Đề Xuất 2/2023 # Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 9): Sử Dụng Line And Paragraph Spacing # Top 6 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 2/2023 # Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 9): Sử Dụng Line And Paragraph Spacing # Top 6 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 9): Sử Dụng Line And Paragraph Spacing mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Khi chỉnh sửa và định dạng văn bản, bạn sẽ cần lưu ý đến công cụ Line và Paragraph Spacing – khoảng cách dòng và đoạn. Bạn có thể tăng khoảng cách giữa các chữ, các dòng và các đoạn để hỗ trợ việc đọc dễ dàng hơn hoặc giảm khoảng cách để các chữ có thể nằm trong cùng một trang.

A. Khoảng cách giữa các dòng

Line spacing là khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn. Microsoft Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng như single spaced ( cách đơn), double spaced ( cách hàng đôi), hoặc một khoảng cách bất kỳ mà bạn muốn. Khoảng cách mặc định trong Word 2013 là 1,08 dòng, lớn hơn một chút so với khoảng cách dòng đơn.

I. Định dạng khoảng cách dòng:

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng.

2. Trên tab Home, nhấp vào lệnh Line and Paragraph Spacing. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.

3. Di chuyển chuột qua các tùy chọn khác nhau. Một bản xem trước của khoảng cách dòng sẽ xuất hiện trong văn bản tài liệu. Chọn khoảng cách dòng mà bạn muốn sử dụng.

4. Khoảng cách dòng trong văn bản sẽ thay đổi.

II. Tùy chỉnh khoảng cách dòng

Bạn có thể điều chỉnh không giới hạn khoảng cách dòng trong menu Line and Paragraph Spacing. Để điều chỉnh khoảng cách chính xác, chọn Line Spacing Options trên thanh công cụ, hộp Paragraph sẽ xuât hiện cùng với các tùy chỉnh bổ sung.

Exactly: Khi chọn tùy chọn này, khoảng cách dòng được đo với đơn vị là point (pt), giống như kích thước phông chữ. Nhìn chung, khoảng cách giữa các dòng sẽ lớn hơn một chút so với kích thước phông chữ. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng cỡ chữ là 12pt thì có thể sử dụng độ dãn dòng là 15pt.

At least: Giống với tùy chỉnh Exaclty, tùy chỉnh này cho phép bạn có thể chọn kích cỡ pt tùy ý. Tuy nhiên, nếu kích cỡ các chữ trên cùng một dòng khác nhau, khoảng cách này sẽ được dãn với chữ lớn hơn.

Multiple: Trong tùy chỉnh này, bạn sẽ nhập độ dãn dòng mong muốn. Ví dụ, chọn Muptiple và sửa độ dãn là 1,2; văn bản sẽ dãn hơn một chút so với văn bản để khoảng cách đơn. Nếu bạn muốn các dòng co lại, chọn giá trị thấp hơn như 0,9 chẳng hạn.

B. Khoảng cách đoạn

Theo mặc định, khi bạn bấm phím Enter, Word 2013 di chuyển điểm chèn xuống xa hơn so với một dòng trên trang. Điều này tự động tạo khoảng trống giữa các đoạn. Cũng như bạn có thể định dạng khoảng cách giữa các dòng trong văn bản tài liệu, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau các đoạn văn với nhau. Điều này rất hữu ích cho việc phân đoạn, tiêu đề và tiêu đề phụ.

Định dạng khoảng cách đoạn văn:

Ví dụ trong phần này, chúng ta sẽ tăng khoảng cách trước mỗi đoạn để tách biệt chúng và tạo cảm giác dễ nhìn.

1. Chọn một hoặc các đoạn văn mà bạn muốn định dạng.

2. Trên tab Home, chọn lệnh Line and Paragraph Spacing. Tiếp theo, nhấp vào Add Space Before Paragraph hoặc Remove Space After Paragraph từ menu thả xuống. Một bản xem trước khoảng cách đoạn văn sẽ xuất hiện trong văn bản tài liệu.

3. Chọn khoảng cách giữa các đoạn tùy ý. Nhưng ở ví dụ này, chúng ta sẽ chọn Add Space Before Paragraph.

4. Khoảng cách của đoạn văn sẽ thay đổi.

Từ trình đơn thả xuống, bạn cũng có thể chọn Line Spacing Options (Tùy chọn khoảng cách dòng) để mở hộp thoại Paragraph. Từ đây, bạn có thể kiểm soát dòng khoảng cách trước và sau đoạn văn.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng Set as Default của Word để lưu tất cả những thay đổi định dạng mà bạn đã thực hiện và tự động áp dụng chúng vào các tài liệu mới.

Word 2013: Line And Paragraph Spacing

/en/word2013/indents-and-tabs/content/

Introduction

As you design your document and make formatting decisions, you will need to consider line and paragraph spacing. You can increase spacing to improve readability or reduce it to fit more text on the page.

Optional: Download our practice document.

About line spacing

Line spacing is the space between each line in a paragraph. Microsoft Word allows you to customize the line spacing to be single spaced (one line high), double spaced (two lines high), or any other amount you want. The default spacing in Word 2013 is 1.08 lines, which is slightly larger than single spaced.

In the images below, you can compare different types of line spacing. From left to right, these images show the default line spacing, single spacing, and double spacing.

Line spacing is also known as leading (pronounced to rhyme with wedding).

To format line spacing:

Fine tuning line spacing

Your line spacing options aren’t limited to the ones in the Line and Paragraph Spacing menu. To adjust spacing with more precision, select Line Spacing Options from the menu to access the Paragraph dialog box. You’ll then have a few additional options you can use to customize spacing:

Exactly:When you choose this option, the line spacing is measured in points, just like font sizes. Generally, the spacing should be slightly larger than the font size. For example, if you’re using 12-point text, you could use 15-point spacing.

Like the Exactly option, this option lets you choose how many points of spacing you want. However, if you have different sizes of text on the same line, the spacing will expand to fit the larger text.

This option lets you type the number of lines of spacing you want. For example, choosing Multiple and changing the spacing to 1.2 will make the text slightly more spread out than single-spaced text. If you want the lines to be closer together, you can choose a smaller value like 0.9.

Paragraph spacing

By default, when you press the Enter key Word 2013 moves the insertion point down a little farther than one line on the page. This automatically creates space between paragraphs. Just as you can format spacing between lines in your document, you can adjust spacing before and after paragraphs. This is useful for separating paragraphs, headings, and subheadings.

To format paragraph spacing:

In our example, we’ll increase the space before a paragraph to separate it from a heading. This will make our document easier to read.

Select the paragraph spacing you want to use. In our example, we’ll select Add Space Before Paragraph.

From the drop-down menu, you can also select Line Spacing Options to open the Paragraph dialog box. From here, you can control how much space there is before and after the paragraph.

You can use Word’s convenient Set as Default feature to save all of the formatting changes you’ve made and automatically apply them to new documents. To learn how to do this, read our article on Changing Your Default Settings in Word.

Challenge!

Open an existing Word 2013 document. If you want, you can use our practice document.

Change the line spacing of some text. If you’re using the example, change the line spacing of the paragraph in the Summary section so it is single spaced.

Change the paragraph spacing between two paragraphs. If you’re using the example, add paragraph spacing after each paragraph in the Experience section.

If you are using the example, change the line and paragraph spacing so the entire resume fits on one page.

/en/word2013/lists/content/

Word 2003: Set Line And Paragraph Spacing

Lesson 8: Set Line and Paragraph Spacing

/en/word2003/align-text/content/

Introduction

By the end of this lesson, you should be able to:

Set line spacing

Set paragraph spacing

Line spacing

Document text can be formatted to show a number of line spacing options. The most common spacing options are single spaced and double spaced.

Line spacing is measured in lines, or points.

When line spacing is measured in points, it is referred to as leading (rhymes with wedding). When you reduce the leading, you automatically bring lines of text closer together, sometimes making it difficult to read. Increasing the leading will space the lines out, allowing for improved readability. For example, a 10-point font usually uses 12-point leading. This is the default and, in general, should be used.

To format line spacing:

Select the text you want to format.

OR

Select Paragraph. The Paragraph dialog box appears.

In the line spacing drop-down menu, you can select single, 1.5, or double spacing. The default is single spacing.

OR

Select the text you want to format.

Select an option from the drop-down menu.

Paragraph dialog box

You can use the At Least, Exactly, and Multiple options in the Paragraph dialog box to customize your line spacing. If you select one of these options, you will need to use the At: box to further define your selection.

When you make a line spacing change, it affects only the text in a paragraph that contains the insertion point.

Paragraph spacing

Just as you can add spacing between lines in your document, you can choose spacing options between each paragraph. Typically, extra spaces are added between paragraphs, headings, or subheadings. Extra spacing between paragraphs adds emphasis and makes a document easier to read.

Choose extra space:

Before each paragraph

After each paragraph

Before and after each paragraph

To specify paragraph spacing:

Select the text you want to format.

OR

Select Paragraph. The Paragraph dialog box appears.

Alignment: Choose left, right, center, or justified.

Preview: This gives you an idea of how your text will look.

Challenge!

Download and save the Cover Letter Word document to complete the challenges below.

Open the document.

Select the text in the first paragraph, and change the line spacing from 1.5 lines to single space.

Use the line spacing and paragraph spacing features to practice how they can change your document.

Be sure to use the Undo feature (from Edit on the main menu or the Undo arrow on the toolbar) to undo any changes you may have made while exploring these features.

Save and close the document.

/en/word2003/margins/content/

Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 27): Cách Sử Dụng Style

Style là một tập hợp các định dạng về kiểu chữ, cỡ chữ và màu sắc được áp dụng đối với một phần văn bản trong tài liệu của bạn.

Styles có thể giúp tài liệu của bạn có một cái nhìn chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các Style khác nhau để nhanh chóng thay đổi một vài điều trong tài liệu cùng một lúc. Giống như một Template, các phần văn bản khác nhau nếu áp dụng cùng một Styles trong cùng 1 Theme sẽ có định dạng giống nhau.

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng hoặc đặt con trỏ chuột ở đầu dòng.

2. Trong nhóm Styles trên tab Home (Trang chủ), hãy nhấp vào mũi tên thả xuống More.

3. Chọn Style mà bạn muốn từ trình đơn thả xuống.

4. Văn bản sẽ xuất hiện theo Style đã chọn.

II. Áp dụng một bộ style

Bộ style bao gồm sự kết hợp giữa tiêu đề, heading và các kiểu đoạn. Bộ style cho phép bạn định dạng tất cả các phần trong tài liệu cùng một lúc thay vì sửa đổi từng phần một cách riêng biệt.

1. Từ tab Design (Thiết kế), hãy nhấp vào mũi tên More thả xuống trong nhóm Document Formatting.

2. Chọn bộ Style bạn muốn từ trình đơn thả xuống.

3. Bộ Style đã chọn sẽ được áp dụng cho toàn bộ tài liệu của bạn.

III. Thay đổi Style

1. Xác định vị trí và nhấp chuột phải vào Style mà bạn muốn thay đổi trong nhóm Styles, sau đó chọn Modify từ trình đơn thả xuống.

2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Thực hiện các thay đổi định dạng mong muốn, chẳng hạn như kiểu phông chữ, kích thước và màu sắc. Nếu muốn, bạn cũng có thể thay đổi tên của Style. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi của bạn.

3. Style sẽ được sửa đổi.

Khi sửa đổi một Style, bạn đang thay đổi mọi cách thể hiện của Style đó trong tài liệu. Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã sửa đổi style Normal để sử dụng cỡ chữ lớn hơn. Bởi vì cả hai đoạn văn sử dụng style Normal, chúng đã được cập nhật tự động để sử dụng kích thước mới.

IV. Tạo một Style mới

1. Nhấp vào mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Styles.

2. Khung tác vụ Styles sẽ xuất hiện. Chọn nút New Style (Kiểu mới) ở phía dưới cùng cửa sổ tác vụ.

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập tên cho Style, chọn định dạng văn bản mong muốn và sau đó nhấp vào OK.

4. Style mới sẽ được áp dụng cho văn bản đang được chọn. Nó cũng sẽ xuất hiện trong nhóm Styles.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 9): Sử Dụng Line And Paragraph Spacing trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!