Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Đẹp Trong Word mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Hướng dẫn trình bày văn bản đẹp trong Word
Quá trình tạo các File văn bản Word đối với những nhân viên văn phòng là một công việc rất thường xuyên diễn ra. Công cụ Office Word hỗ trợ nhiều tính năng để soạn thảo văn bản phù hợp với các yêu cầu. Qua bài hướng dẫn này bạn sẽ biết cách để trình bày văn bản đẹp trong Word, tạo ra một File văn bản như ý.
Các tính năng hỗ trợ trong Word hiện ngày càng đầy đủ và phong phú hơn. Với những thao tác đơn giản bạn có thể dễ dàng căn lề, thay đổi Font chữ cực nhanh cho các đoạn văn bản khác nhau bằng cách sử dụng “chổi phù thủy” Format Painter hay xóa đường viền không cần thiết trong Word để tạo ra một file văn bản đẹp và nhanh nhất cho mình.
Bước 2: Ở bảng hiện ra, tại tab Indents and Spacing bạn điền vào thông số bạn muốn trong mục Before và After. Ở mục Line Spacing bạn chọn 1 trong các mục Single/ 1.5 lines/ Double/ At least/ Exactly/ Multiple với:
– Single: Khoảng cách bằng một dòng bình thường. – 1.5 lines: Khoảng cách bằng một dòng rưỡi. – Double: Khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường. – At least: Khoảng cách ít nhất. – Exactly: Khoảng cách bằng. – Multiple: Khoảng cách gấp số lần.
Tại tab Margins bạn nhập các thông số để căn lề bạn muốn vào các ô tương ứng như hình:
Cách Sử Dụng Align Trong Word
Bước 1 : Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn chỉnh align rồi chọn 1 trong 4 biểu tượng trên thanh công cụ tượng trưng cho 4 chế độ align là Left (Chỉnh sát lề trái)/ Centered (Chỉnh giữa dòng)/ Right (Chỉnh sát lề phải)/ Jusstified (Chỉnh đều 2 bên của dòng):
Ví dụ bạn chọn Centered thì đoạn văn bản sẽ được chỉnh ra giữa dòng như sau:
Bước 2 : Bạn thực hiện chọn vào đoạn văn bản khác bằng cách bôi đen đoạn văn bản đó, thì ngay lập tức đoạn văn bản này sẽ có định dạng giống hệt định dạng của đoạn văn bản mẫu:
Vậy là bạn đã biết cách trình bày văn bản đẹp trong Word rồi đó. Với những thủ thuật đơn giản này bạn có thể nhanh chóng tạo hay chỉnh sửa các file văn bản của mình để phục vụ tốt nhất cho công việc.
TIN HỌC – KẾ TOÁN TRI THỨC VIỆT
Cơ sở 1: Số 3E3, Tập Thể Đại Học Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Cơ sở 2: Đối diện cổng chính Khu A, ĐH Công Nghiệp, Nhổn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Tư vấn: 04.6652.2789 hoặc 0976.73.8989
Comments
Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trong Excel
Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trong Excel, Hướng Dẫn In Văn Bản Trong Excel, Hướng Dẫn In Trong Excel, Hướng Dẫn Viết Số 0 Trong Excel, Hướng Dẫn Đánh Văn Bản Trong Excel, Hướng Dẫn Viết Vba Trong Excel, Giáo Trình Vba Trong Excel, Hướng Dẫn Thực Hành Các Hàm Trong Excel, Hướng Dẫn Trộn Văn Bản Trong Excel 2003, Hướng Dẫn Trình Bày Excel, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trên Excel, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trong Word, Các Hàm Trong Excel, Văn Bản Mẫu Trong Excel, Văn Bản Trong Excel, Hàm If Trong Excel, Mẫu Báo Cáo Trong Excel, Mục Lục Trong Excel, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trong Word 2003, Hàm Tìm Kiếm Văn Bản Trong Excel, Đổi Văn Bản Thành Số Trong Excel, Hàm Lý Luận Trong Excel, Hàm Sumif Trong Excel, In Tài Liệu Trong Excel, Hàm Vlookup Trong Excel, Hàm Hlookup Trong Excel, Hàm Hlookup Trong Excel Là Gì, Huong Dan 986 Ve The Thuc Trinh Bay Van Ban Dang Trong Quan Doi, Cách Viết Số 0 Trong Excel, Các Hàm Thời Gian Trong Excel, Cách Viết Số 0 ở Đầu Trong Excel, An Công Thức Trong Excel, Công Thức Bỏ Số 0 Trong Excel, Cách Viết 001 Trong Excel, Bảng Cửu Chương Trong Excel, Cách Viết 90 Độ Trong Excel, Hàm Vlookup Trong Excel Dùng Để Làm Gì?, Cài Solver Trong Excel 2003, Công Thức Thêm Số 0 Trong Excel, Hàm Hlookup Trong Excel Dùng Để Làm Gì, Hàm Hlookup Trong Excel 2010, Cách Viết Trong ô Excel, Kỹ Năng Excel Trong Kế Toán, Bài Tập Thực Hành Các Hàm Trong Excel, Cách Viết Số âm Trong Excel, Cách Viết Số 01 Trong Excel, So Sánh 2 Danh Sách Trong Excel, ẩn Công Thức Trong File Excel, ẩn Công Thức Trong Excel Bằng Vba, Hiện ô Công Thức Trong Excel, Tạo 1 List Danh Sách Trong Excel, Cách Tạo ô Trắc Nghiệm Trong Excel, Phân Tích Anova Trong Excel, Khóa ô Công Thức Trong Excel, Tạo Danh Bạ Điện Thoại Trong Excel, Tổng Hợp Các Dạng Bài Tập Và Lời Giải Trong Excel, Công Thức Khác 0 Trong Excel, Cách Viết 2 Dòng Trong 1 ô Excel, Cách Tính Điểm Thi Trong Excel, Thiết Lập Bảng Tính Trong Excel, Bảng Công Thức Trong Excel, Cách Viết M Khối Trong Excel, Cách Viết ô Chéo Trong Excel, Cách Viết X Ngang Trong Excel, Cách Viết 2 Dòng Trong Excel, Cách Trích Dẫn Dữ Liệu Trong Excel, Cách Viết Số 0 ở Đầu Trong Excel 2003, Cách Viết Số 0 Trong Excel 2007, Khóa ô Công Thức Trong Excel 2010, Khóa ô Công Thức Trong Excel 2016, Công Thức Trong Bảng Tính Excel, Lập Danh Sách Khách Hàng Trong Excel, Cách Viết Số 0 Đứng Trước Trong Excel, Cách Viết Xuống Dòng Trong Excel, ẩn Công Thức Trong Bảng Tính Excel, Công Thức Tính Điểm Thi Trong Excel, Lọc Danh Sách Học Sinh Giỏi Trong Excel, Cách Viết X Bình Phương Trong Excel 2007, Cách Tạo Danh Sách Khách Hàng Trong Excel, Hướng Dẫn Về Excel, Excel Hướng Dẫn, Hướng Dẫn Cài Đặt Excel, Hướng Dẫn Excel, Mối Quan Hệ Giữa Cạnh Tranh Và Độc Quyền Và Những ảnh Hưởng Đến Việt Nam Trong Quá Trình Hội Nhập Qu, Định Hướng Phát Triển Năng Lực Học Sinh Trong Chương Trình Giáo Dục Phổ Thông Mới, Mối Quan Hệ Giữa Độc Quyền Với Cạnh Tranh Và Những ảnh Hưởng Tới Việt Nam Trong Quá Trình Hội Nhập Q, Hướng Dẫn Về Excel 2013, Hướng Dẫn Cơ Bản Về Excel 2003, Hướng Dẫn Về Excel 2010, Hướng Dẫn Cơ Bản Về Excel 2007, Hướng Dẫn Cơ Bản Về Excel 2010, Hướng Dẫn Làm Văn Bản Trên Excel, Hướng Dẫn Sử Dụng Excel, Hướng Dẫn Dùng Excel, Mối Quan Hệ Giữa Cạnh Tranh Với Độc Quyền Và Những ảnh Hưởng Đến Việt Nam Trong Tiến Trình Hội Nhập , Mối Quan Hệ Giữa Cạnh Tranh Với Độc Quyền Và Những ảnh Hưởng Đến Việt Nam Trong Tiến Trình Hội Nhập, Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2016, Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2013, Hướng Dẫn Đánh Văn Bản Trên Excel, Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Excel,
Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trong Excel, Hướng Dẫn In Văn Bản Trong Excel, Hướng Dẫn In Trong Excel, Hướng Dẫn Viết Số 0 Trong Excel, Hướng Dẫn Đánh Văn Bản Trong Excel, Hướng Dẫn Viết Vba Trong Excel, Giáo Trình Vba Trong Excel, Hướng Dẫn Thực Hành Các Hàm Trong Excel, Hướng Dẫn Trộn Văn Bản Trong Excel 2003, Hướng Dẫn Trình Bày Excel, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trên Excel, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trong Word, Các Hàm Trong Excel, Văn Bản Mẫu Trong Excel, Văn Bản Trong Excel, Hàm If Trong Excel, Mẫu Báo Cáo Trong Excel, Mục Lục Trong Excel, Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Trong Word 2003, Hàm Tìm Kiếm Văn Bản Trong Excel, Đổi Văn Bản Thành Số Trong Excel, Hàm Lý Luận Trong Excel, Hàm Sumif Trong Excel, In Tài Liệu Trong Excel, Hàm Vlookup Trong Excel, Hàm Hlookup Trong Excel, Hàm Hlookup Trong Excel Là Gì, Huong Dan 986 Ve The Thuc Trinh Bay Van Ban Dang Trong Quan Doi, Cách Viết Số 0 Trong Excel, Các Hàm Thời Gian Trong Excel, Cách Viết Số 0 ở Đầu Trong Excel, An Công Thức Trong Excel, Công Thức Bỏ Số 0 Trong Excel, Cách Viết 001 Trong Excel, Bảng Cửu Chương Trong Excel, Cách Viết 90 Độ Trong Excel, Hàm Vlookup Trong Excel Dùng Để Làm Gì?, Cài Solver Trong Excel 2003, Công Thức Thêm Số 0 Trong Excel, Hàm Hlookup Trong Excel Dùng Để Làm Gì, Hàm Hlookup Trong Excel 2010, Cách Viết Trong ô Excel, Kỹ Năng Excel Trong Kế Toán, Bài Tập Thực Hành Các Hàm Trong Excel, Cách Viết Số âm Trong Excel, Cách Viết Số 01 Trong Excel, So Sánh 2 Danh Sách Trong Excel, ẩn Công Thức Trong File Excel, ẩn Công Thức Trong Excel Bằng Vba, Hiện ô Công Thức Trong Excel,
Cách Căn Lề Chuẩn Trong Word 2022, Trình Bày Văn Bản Đẹp
Căn lề là một trong những tiêu chuẩn cơ bản và cực kỳ cần thiết. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách căn lề chuẩn trong Word 2019. Trong bài viết này, Taimienphi sẽ giới thiệu cho bạn chi tiết cách căn lề thể hiện được sự chuyên nghiệp và cả tính thẩm mỹ cho văn bản.
Tại sao cần căn lề trong văn bản và tiêu chuẩn căn lề chuyên nghiệp
+ Căn lề hỗ trợ in ấn: Căn lề cho trong Word sẽ tạo chỗ trống, để khi bạn đem tài liệu đi in đóng bìa sẽ không bị vào chữ;
+ Làm đẹp cho văn bản: Đơn giản là bạn muốn cho văn bản của mình được bố cục đẹp và dễ nhìn hơn.
+ Thể hiện sự chuyên nghiệp: Mỗi cơ quan hay tổ chức sẽ có quy chuẩn riêng trong cách trình bày văn bản: như font chữ, kích cỡ chữ,… và cả căn lề tiêu chuẩn;
Hướng dẫn chi tiết cách căn lề chuẩn trong Word 2019
Với các bạn làm công việc văn phòng thường xuyên phải làm việc với các cơ quan nhà nước thì có thể tham khảo quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word dành cho giấy khổ A4 như sau:
– Căn lề trên: Khoảng cách từ 2cm – 2,5cm tính từ phần nội dung trên cùng đến mép bên trên;
– Căn lề dưới: Khoảng cách từ 2cm – 2,5cm được tính từ phần nội dung dưới cùng đến mép bên dưới
– Căn lề trái: Khoảng cách từ 3cm – 3,5cm tính từ phần nội dung bên trái đến mép bên trái;
– Căn lề phải: Khoảng cách từ 1,5cm – 2cm tính từ phần nội dung bên phải đến mép bên phải.
Hướng dẫn cách căn lề chuẩn trong Word 2019 theo 3 bước
Bước 1: Đổi đơn vị đo lường trong Word 2019
Thông thường thì Word 2019 sẽ đặt đơn vị đo lường mặc định là ich. Chính vì thế bạn cần thực hiện bước chuyển đổi đơn vị đo lường rồi mới có thể thiết lập căn lề chuẩn cho văn bản.
Mở văn bản mà bạn cần thực hiện căn lề. Tại màn hình soạn thảo, bạn nhấn File, chọn mục Options để mở cửa sổ Word Options.
Bước 2: Chọn khổ giấy A4 chuẩn để căn lề
Hầu hết các loại giấy tờ, tài liệu hiện nay đều được in ấn trên khổ giấy A4. chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập khổ giấy này trên Word 2019.
Tại thanh công cụ chính của Word 2019, bạn chọn thẻ Layout. Ở nhóm các tính năng về Page Setup, bạn nhấn vào biểu tượng để đi đến cửa sổ Page Setup chi tiết.
Khi cửa sổ mới hiện ra, bạn chuyển sang thẻ Paper. Trong mục Page size hãy chọn khổ giấy là A4. Cuối cùng nhấn OK để lưu và kết thúc.
Bước 3: Chi tiết cách căn lề chuẩn trong Word 2019
Quay trở lại giao diện soạn thảo của Word 2019, một lần nữa bạn chọn thẻ Layout, nhấn vào biểu tượng Margins. Tại thực đơn đổ xuống hãy nhấn vào Custom Margins…
Cửa sổ Page Setup hiện ra với thẻ Margins được chọn sẵn. Lúc này bạn làm văn phòng có thể thay đổi lại cho đúng như cách căn lề chuẩn trong Word 2019 văn bản hành chính mà Taimienphi đã giới thiệu. Hoặc bạn có thể thay đổi tùy theo nhu cầu, sở thích.
Sau khi đã thiết lập xong, bạn có thể nhấn Ok để áp dụng thay đổi này ngay cho văn bản hiện tại. Hoặc bạn có thể nhấn vào Set As Default, chọn Yes để chọn thiết lập mới này cho tất cả các văn bản sau này.
Hướng Dẫn Đặt Lề Khi Trình Bày Đoạn Văn Trong Word
Một nguyên tắc khi trình bày văn bản đó là khi bắt đầu 1 đoạn văn mới thì chúng ta phải cách lề 1 khoảng so với đoạn trước đó để thể hiện đoạn văn mới. Việc này còn có 1 tên gọi khác là “Chấm xuống dòng, lùi vào 1 ô” mỗi khi chuyển tiếp đoạn văn bản.
Việc này được thể hiện trong Word thế nào, cách nào để có thể đặt lề đoạn văn cho đẹp mắt? Cùng Học Excel Online tìm hiểu ngay sau đây.
1. Mở / Đóng thước căn lề (Ruler)
Trong tab View chúng ta chú ý vào mục Ruler:
Nếu đánh dấu chọn: sẽ mở ra thước đo theo chiều ngang và chiều dọc (đơn vị đo là inch). Tại thước đo này chúng ta có thể thiết lập cách lề cho đoạn văn bản
Nếu không đánh dấu chọn: sẽ ẩn thước đo này đi. Khi đó chúng ta sẽ không thể tùy chỉnh cách lề theo ý muốn được.
2. Tìm hiểu về Dấu cách lề (Dấu thụt dòng)
Trong phần Ruler, chúng ta sẽ thấy biểu tượng dấu cách lề như sau:
Trong dấu này chúng ta có các lựa chọn như sau:
* Cách sử dụng:
Đặt cách lề trái dòng đầu mỗi đoạn: đặt chuột vào vị trí dòng đầu tiên trong mỗi đoạn (nếu đoạn văn bản chỉ có 1 dòng thì đặt chuột tại dòng đó), sau đó bấm phím TAB hoặc di chuyển Dấu cách lề cho dòng đầu tiên trong đoạn văn sang 1 đoạn nhất định
Đặt cách lề trái cho cả đoạn: Bôi đen cả đoạn văn bản sau đó bấm phím TAB hoặc di chuyển Dấu lề trái sang 1 đoạn nhất định
3. Tìm hiểu về nút lệnh Đặt khoảng cách lề
Trong Word có sẵn 1 số công cụ giúp chúng ta có thể thực hiện nhanh chóng việc đặt khoảng cách lề (trong tab Home):
Decrease Indent: di chuyển cả đoạn sang sát lề bên trái 1 khoảng
Increase Indent: di chuyển cả đoạn sang bên phải 1 đoạn (cách xa lề bên trái)
Cách sử dụng:
4. Sử dụng Tab
Sử dụng các Tab cho phép bạn kiểm soát được nhiều hơn về vị trí khoảng cách sau mỗi lần bấm phím Tab để cách lề cho đoạn văn bản.
Theo mặc định thì mỗi lần bấm phím Tab sẽ cách lề trái 1 khoảng là 0,5 inch (di chuyển sang phải 0,5 inch). Chúng ta có thể thiết lập khác đi để có thể đặt khoảng cách tùy ý theo ý muốn.
Công cụ để chọn Tab nằm ở phía trên của Thước đo chiều dọc (góc phía trên bên trái của phần hiển thị nội dung của Microsoft Word)
* Các loại ký hiệu đặt Tab:
* Cách sử dụng:
Bôi đen vùng dữ liệu cần đặt Tab
Đặt chuột vào vị trí đoạn văn bản cần cách lề rồi bấm phím Tab
Trong bảng này, chọn các tab cần xóa tại mục Tab stop position rồi bấm nút Clear
Nếu muốn xóa tất cả các Tab thì chọn Clear All
Trong mục quản lý Tab này chúng ta có thể thiết lập thêm một số thuộc tính cho Tab như thay đổi loại Tab (Chọn các tùy chọn trong phần Alignment) hoặc thêm ký hiệu thay vì khoảng trống (chọn theo tùy chọn trong mục Leader)
–
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Đẹp Trong Word trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!