Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Tự Động Đánh Số Thứ Tự Cột Trong Excel mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bình thường, để đánh số thứ tự cột trong một bảng dữ liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số thứ tự đầu tiên, ví dụ 1 rồi ở ô phía dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột muốn đánh số thứ tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó rất thủ công và không thể áp dụng cách thông thường khi số cột quá lớn.
Bước 1: Ta nhập số thứ tự đầu tiên, là 1.
Nhập số thứ tự đầu tiên là 1.
Bước 2: Trong phần Editing chọn Fill / Series.
Chọn Fill / Series trong phần Editing
Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện.
Series in: Chọn Rows nếu đánh số theo hàng còn chọn Columns nếu đánh số theo cột.
Trong Type có những lựa chọn sau:
+ Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.
+ Growth: Kiểu lũy tiến.
+ Date: Kiểu ngày tháng.
+ AutoFill: Kiểu tự động điền.
Chọn kiểu đánh số thứ tự
Step value (Bước nhảy) : Khoảng cách giữa hai số thứ tự.
Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt đến vị trí cột này.
Chẳng hạn, ở đây mình chọn đánh số theo Columns và Type là Linear với Step value là 1 và Stop Value là 20.
Đánh giá bài viết này
Hướng Dẫn Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel Với Hàm Subtotal
Trong bài trước, chúng ta đã tìm hiểu về cách đánh số thứ tự bằng hàm COUNTA (bạn nào chưa rõ có thể xem lại bài viết tại địa chỉ: Đánh số thứ tự tự động bằng hàm COUNTA )
Đánh số thứ tự tự động trong Excel với hàm SUBTOTAL
Công thức sử dụng là
Tại ô A3 = IF(B3=””,””,SUBTOTAL(3,$B$2:B3))
Giải thích công thức:
IF(B3=””,””, : Nếu ô họ tên (cột B) là rỗng thì sẽ lấy giá trị STT là rỗng
SUBTOTAL(3,$B$2:B3) : Nếu ô họ tên không rỗng, sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL(function_num, Ref1, …)
Function_num = 3: sử dụng cách tính là COUNTA: đếm số ký tự phát sinh
Ref1 = $B$2:B3 : sử dụng đếm ký tự phát sinh trong khoảng B2:B3, trong đó ô B2 được cố định
Hàm này được hiểu tương tự với COUNTA($B$2:B3)
Sự khác biệt khi đánh số thứ tự giữa hàm SUBTOTAL với hàm COUNTA
*** Vậy 2 hàm này có gì khác nhau khi ứng dụng vào trường hợp này? Sự khác nhau nằm ở chỗ khi chúng ta sử dụng chức năng Filter như sau:
CHỈ 7 GIỜ HỌC BÀI BẢN, TIẾP KIỆM HÀNG CHỤC NGHÌN GIỜ TRA CỨU
Khi sử dụng chức năng Filter thì sau khi lọc bằng Filter, việc đánh số thứ tự bằng hàm COUNTA không thay đổi kết quả, còn đánh số thứ tự bằng hàm SUBTOTAL thì sẽ đánh số lại theo các giá trị sau khi lọc.
Bạn có thể tải file bài tập thực hành về cách đánh số thứ tự ở phía cuối bài viết này.
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH … Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong chương trình Tuyệt đỉnh Excel, trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Tài liệu kèm theo bài viết
3 Cách Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel
Bạn có thể thực hiện đánh số đơn giản trong Microsoft Excel, nơi mà chúng ta có thể nhập thủ công cho mỗi ô một số thứ tự hoặc có thể đánh số thứ tự một cách hoàn toàn tự động. Để thực hiện việc đánh số thứ tự trong Excel, chúng tôi có ba phương pháp, trước tiên là điền vào hai ô đầu tiên của chuỗi số chúng ta muốn chèn và kéo thả các cột bên dưới và phương pháp thứ hai là sử dụng công thức hàm =ROW(), thứ mà sẽ cho chúng ta con số và kéo công thức theo cách tương tự đến cuối bảng tính và cuối cùng là sử dụng tính năng của hàm Offset.
Đánh số thứ tự trong Excel
Đánh số thứ tự trong Excel có nghĩa là đánh số vào các cột có trong dữ liệu để dễ dàng tìm kiếm hơn. Như chúng ta đã biết, Microsoft Excel không cung cấp bất kỳ phương thức, công cụ hay nút nào để đưa số thứ tự vào danh sách của dữ liệu, điều này có nghĩa là chúng ta cần phải tự làm điều này.
Hướng dẫn cách đánh số thứ tự tự động trong Excel
Để thực hiện đánh số tự động trong Excel, cần lưu ý rằng bạn cần phải bật tính năng Auto fill (tự động điền). Theo mặc định, nó đã được kích hoạt tự động nhưng trong mọi trường hợp, nếu chúng ta không kích hoạt hoặc tăt nó do một nhầm lẫn nào đó. Và đây là cách mà bạn có thể kích hoạt lại tính năng này.
Bước 1: Trong thẻ File, lựa chọn Options.
Điền vào một cột với một loạt các số.
Sử dụng hàm row().
Sử dụng hàm offset().
Điền vào cột của bảng tính với một loạt dãy số
Chúng ta có bảng dữ liệu sau đây:
Bước 1: Lựa chọn ô mà bạn muốn điền số vào. Trong ví dụ này, chính là ô A2.
Bước 2: Viết số mà bạn muốn bắt đầu bằng cách để nó là 1 và điền vào ô tiếp theo trong cùng một cột với số khác là 2.
Bước 4: Nếu nhìn kỹ bạn sẽ thấy dấu chấm màu xanh mà tôi đã đánh dấu bằng mũi tên nhỏ màu đỏ trong hình, bạn hãy nhấp vào và kéo nó đến phạm vi ô mong muốn, tức là ô A8.
Chúng ta sẽ sử dụng cùng một bảng dữ liệu để thực hiện chức năng đánh số thứ tự trong Excel bằng công thức hàm ROW.
Bước 1: Trong ô A2 hoặc nơi mà bạn muốn bắt đầu thực hiện đánh số tự động trong Excel, hãy lựa chọn chính xác ô đó.
Bước 2: Nhập =ROW() vào ô A2 và nhấn phím Enter. Kết quả trả về bằng 2 là do hàm này trả về số hàng hiện tại của bảng tính Excel.
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể thực hiện đánh số thứ tự tự động trong Excel bằng cách sử dụng tính năng của hàm Offset ().
Và chúng ta cũng sẽ sử dụng bảng dữ liệu mẫu như bên trên.
Như bạn có thể thấy, tôi đã loại bỏ văn bản cột “Số thự tự” được viết trong ô A1 trong khi sử dụng chức năng của hàm Offset, vì tham chiếu của hàm cần được để trống.
Trong ô A2, bạn hãy gõ “=OFFSET(A2,-1,0)+1” để bắt đầu đánh số thứ tự.
Những điều cần lưu ý khi đánh số tự động trong Excel
Excel không cung cấp tính năng đánh số tự động.
Kiểm tra tùy chọn Auto Fill đã được kích hoạt hay chưa.
Khi chúng ta điền vào một cột bằng một chuỗi các số để tạo thành một mẫu, có thể sử dụng các giá trị bắt đầu là 2, 4 để thực hiện đánh số liên tục.
Cách Sử Dụng Hàm Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trên Excel
data-full-width-responsive=”true”
Chắc nhiều bạn khi đọc tiêu đề bài viết này sẽ khá lạ lẫm hoặc buồn cười. Vì thực tế để tạo số thứ tự cho bảng tính Excel khá đơn giản, hoặc với các bảng tính dài các bạn hoàn toàn có thể Fill Series để thực hiện điền số thứ tự hàng loạt một cách rất dễ dàng.
Tuy nhiên, với các bảng tính đang còn thực hiện dang dở hay đang thiết lập dở, cần phải thêm các giá trị bổ xung về sau thì việc tạo số thứ tự, “sẽ là cầm đen chạy trước ô tô”. Và sẽ gây không ít rắc rối khi bạn lược bớt bớt các giá trị hay chèn các giá trị vào giữa bảng tính.
Vâng đến đây thì các bạn đã hiểu lý do mình viết bài viết vô cùng cơ bản này rồi phải không. Cách làm mình mình sắp chia sẻ sau đây sẽ hỗ trợ việc lập thành và xử lý bảng tính cực kỳ hiệu quả mà không sợ bị gián đoạn chuỗi Số thứ tự.
Okay, ngay bây giờ, mời các bạn theo dõi cách tạo hàm tự động điền số thứ tự khi thêm giá trị vào bảng tính, và xoá đi khi giá trị đó không còn, mà vẫn giữ chuỗi Số thứ tự không bị đứt quãng.
Cách tạo hàm điền Số thứ tự tự động trên Excel
+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel cần tạo Số thứ tự của mình lên.
=IF(LEN; B4=0;” “;COUNTA($B$4🙁B4))
data-full-width-responsive=”true”
Giải nghĩa công thức: Dùng hàm điều kiện IF và hàm LEN (đo độ dài) của ô tham chiếu 0 thì sẽ trả về B4. Nếu bằng ” “ dấu cách tức ô rỗng.
Nếu bằng COUNTA (hàm đếm số thứ tự) thì sẽ trả về số tham chiếu tương ứng từ ô B4 cố định (để cố định bạn sử dụng phím F4 trên bàn phím), tới B4 bằng số thứ tự 1.
Để được giá trị Số thự tự hiện tại tương ứng với ô tham chiếu.
Từ lúc này trở đi khi bạn nhập thêm một giá trị bất kỳ và Enter ngay lập tức Số thứ tự sẽ được tự đồng điền vào.
Ngoài việc bỏ qua không điền Số thứ tự vào ô trống, với công thức này mọi ký tự, cũng như số, và dấu sẽ được nhận dạng, nếu bạn nhập vào vị trí đối số tham chiếu của COUNTA.
Hoặc tự động nhảy số và chỉnh sửa hàng loạt dãy số khi bạn chèn thêm thông tin vào ô tham chiếu, như hình.
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Tự Động Đánh Số Thứ Tự Cột Trong Excel trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!