Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Tự Động Đánh Số Thứ Tự Mục Lục Trong Word mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Tìm hiểu ngay khóa học Tuyệt Đỉnh Tuyệt đỉnh Microsoft Word – trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản chỉ trong 8 giờ
Bước 1
Nhấn tổ hợp phím CTRL + F.
Đầu tiên, bạn hãy mở ngăn Navigation (Điều hướng) bằng cách:
Bước 2
Bước 3
Bước 4
Tiếp theo, bạn hãy xóa cách đánh số mà bạn đã chèn ở bước 2. Sau khi chèn và xóa danh sách Heading cần đánh số, bạn có thể thấy ngay Multilevel List đã có sự thay đổi khi bạn mở hộp thoại Define New Multilevel List:
Chọn Heading 1 trong danh sách loạt heading;
Chọn Level 1 trong danh sách Level to show in gallery.
Bước 5
Chọn Heading 2 trong danh sách loạt heading;
Chọn Level 1 trong danh sách Level to show in gallery.
Bước 6
Trong hộp thoại Define New Multilevel List:
Bước 7
CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM: Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word Hướng dẫn làm cách nào di chuyển/ sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word
Đối với Heading 2, tương tự cũng trong hộp thoại Define New Multilevel List:
Đối với các Heading còn lại, bạn cũng làm tương tự như bước 6 & 7.
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Bước 8
Kết luận
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển chúng tôi đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của Gitiho, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngay
Hướng Dẫn Tự Động Đánh Số Thứ Tự Cột Trong Excel
Bình thường, để đánh số thứ tự cột trong một bảng dữ liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số thứ tự đầu tiên, ví dụ 1 rồi ở ô phía dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột muốn đánh số thứ tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó rất thủ công và không thể áp dụng cách thông thường khi số cột quá lớn.
Bước 1: Ta nhập số thứ tự đầu tiên, là 1.
Nhập số thứ tự đầu tiên là 1.
Bước 2: Trong phần Editing chọn Fill / Series.
Chọn Fill / Series trong phần Editing
Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện.
Series in: Chọn Rows nếu đánh số theo hàng còn chọn Columns nếu đánh số theo cột.
Trong Type có những lựa chọn sau:
+ Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.
+ Growth: Kiểu lũy tiến.
+ Date: Kiểu ngày tháng.
+ AutoFill: Kiểu tự động điền.
Chọn kiểu đánh số thứ tự
Step value (Bước nhảy) : Khoảng cách giữa hai số thứ tự.
Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt đến vị trí cột này.
Chẳng hạn, ở đây mình chọn đánh số theo Columns và Type là Linear với Step value là 1 và Stop Value là 20.
Đánh giá bài viết này
Hướng Dẫn Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel Với Hàm Subtotal
Trong bài trước, chúng ta đã tìm hiểu về cách đánh số thứ tự bằng hàm COUNTA (bạn nào chưa rõ có thể xem lại bài viết tại địa chỉ: Đánh số thứ tự tự động bằng hàm COUNTA )
Đánh số thứ tự tự động trong Excel với hàm SUBTOTAL
Công thức sử dụng là
Tại ô A3 = IF(B3=””,””,SUBTOTAL(3,$B$2:B3))
Giải thích công thức:
IF(B3=””,””, : Nếu ô họ tên (cột B) là rỗng thì sẽ lấy giá trị STT là rỗng
SUBTOTAL(3,$B$2:B3) : Nếu ô họ tên không rỗng, sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL(function_num, Ref1, …)
Function_num = 3: sử dụng cách tính là COUNTA: đếm số ký tự phát sinh
Ref1 = $B$2:B3 : sử dụng đếm ký tự phát sinh trong khoảng B2:B3, trong đó ô B2 được cố định
Hàm này được hiểu tương tự với COUNTA($B$2:B3)
Sự khác biệt khi đánh số thứ tự giữa hàm SUBTOTAL với hàm COUNTA
*** Vậy 2 hàm này có gì khác nhau khi ứng dụng vào trường hợp này? Sự khác nhau nằm ở chỗ khi chúng ta sử dụng chức năng Filter như sau:
CHỈ 7 GIỜ HỌC BÀI BẢN, TIẾP KIỆM HÀNG CHỤC NGHÌN GIỜ TRA CỨU
Khi sử dụng chức năng Filter thì sau khi lọc bằng Filter, việc đánh số thứ tự bằng hàm COUNTA không thay đổi kết quả, còn đánh số thứ tự bằng hàm SUBTOTAL thì sẽ đánh số lại theo các giá trị sau khi lọc.
Bạn có thể tải file bài tập thực hành về cách đánh số thứ tự ở phía cuối bài viết này.
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH … Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong chương trình Tuyệt đỉnh Excel, trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Tài liệu kèm theo bài viết
Sử Dụng Multilevel List Để Đánh Số Thứ Tự Và Tạo Mục Lục Trong Word 2010
Thực tế, Multilevel List là cách dùng nâng cao của việc đánh chỉ mục sử dụng Bullets hay Numbering, chúng ta cùng tìm hiểu về multilevel list.
Cách tạo Multilevel List trong Word 2010
Để tìm hiểu cách đánh số thứ tự sử dụng multilevel list chúng ta cùng bắt đầu bằng một ví dụ cụ thể như sau:
sử dụng multilevel list để đánh số thứ tự
Như hình trên các bạn thấy bên trái là dữ liệu ban đầu chưa được định dạng, bên phải là dữ liệu đã được định dạng bằng cách đánh số thứ tự sử dụng Multilevel List, và trong ví dụ này chúng ta sẽ thiết lập multilevel list có 3 cấp, nếu văn bản của bạn có nhiều cấp hơn (cấp 4, cấp 5, . . .) các thao tác thiết lập multilevel list cũng tương tự.
Bước 1: Mở file mẫu, thẻ Home trong vùng Paragraph chọn Multilevel List → Define new Multilevel List, hộp thoại Define Multilevel List hiển thị, chọn More như hình sau:
Hộp thoại định nghĩa mới một multilevel list
Bạn cần lưu ý Trước khi thực hiện thao tác 6 bạn xóa trắng ô Enter formatting for number, chọn Number style for this level như hình dưới.
Ở thao tác 7 bạn chọn: Number alignment là Left: Đánh số căn lề trái; Aligned at là 0: Không thụt (lùi) đầu dòng, khi thao tác phần này bạn có thể thử thay đổi thông số và xem ở khung preview trên hộp thoại.
Ở thao tác 8 bạn để Text indent at là 0: Để phần chữ không thụt (lùi) vào trong.
Ở thao tác 9 bạn nhấn Set All levels: Hộp thoại hiển thị bạn chỉnh như hình để rồi nhấn OK, để thiết lập tất cả các cấp con của multilevel list đều có thông số mặc định như thao tác 7 và 8.
Hoàn thành multilevel list cấp 1 trong word
Ở thao tác 12 trong Listbox chọn Heading 1, thao tác 13 chọn Follow number with là Space tức là để phần chữ cách phần số đánh số thứ tự là 1 khoảng trắng.
Bước 3: Thiết lập Multilevel List cấp 2, chúng ta thực hiện như sau: Chọn mức 2 và ở thao tác 15 các bạn xóa trắng nội dung trong Enter formatting for number, phần Include level number from ở thao tác 16 các bạn chọn Level 1 như hướng dẫn hình sau:
Sau khi chọn level 1 ở thao tác 16, nhập dấu chấm “.” trong thao tác 17 và listbox Number style for this level chọn như thao tác 18 rồi thực hiện tiếp theo hướng dẫn hình sau
Bước 4: Thiết lập Multilevel List cấp 3 tương tự như thiết lập multilevel list cấp 2
Ở thao tác 22 xóa trắng nội dung, thao tác 23 chọn level 1, sau đó nhập dấu chấm “.” sau số 1 ở listbox Enter formatting for number, tiếp tục chọn level 2 ở listbox Include level number from, sau đó nhập dấu chấm “.” ở listbox Enter formatting for number, các bạn được như hình sau
Chọn number style for this level như thao tác 25 và các bước tiếp theo như hình trên. Sau khi nhấn OK chúng ta đã hoàn thành thiết lập multilevel list có 3 cấp.
Bước 5: Sau bước 4 giờ các bạn có thể chọn các mức của multilevel list như hình sau
Chọn cấp để đánh số (đánh chỉ mục) trong multilevel list đã được thiết lập
Khi bạn thực hiện các thay đổi này và nhấn OK, ngay lập tức toàn bộ định dạng sẽ được áp dụng cho các heading của toàn bộ văn bản, rất tuyệt vời phải không nào!?
có thể bạn muốn xem:
Cách gửi thư cho hàng ngàn khách hàng sử dụng Mail Merge
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Tự Động Đánh Số Thứ Tự Mục Lục Trong Word trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!