Đề Xuất 3/2023 # Insert Table Formulas In Word # Top 3 Like | Beiqthatgioi.com

# Đề Xuất 3/2023 # Insert Table Formulas In Word # Top 3 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Insert Table Formulas In Word mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Insert Table Formulas in Word: Overview

You can insert table formulas in Word tables to perform simple mathematical functions on data. To insert table formulas in Word that add, subtract, multiply, and divide numbers in the table cells, you insert formulas into cells where you want to show the answers to the mathematical operations performed by the formulas.

The Parts of Table Formulas in Word

When you insert table formulas in Word, you insert a field that performs calculations on values in other table cells. Formulas always start with an equal sign (=). They often refer to the cell addresses from which they gather the data for their calculations. These cell addresses can be linked together with standard mathematical operators. These include the plus sign (+), minus sign (-), multiplication sign (*), and division sign (/), among others. You can also perform functions, like SUM, on a cell range in a table. So, a formula might be expressed “=SUM(Above),” which adds the values of the cells above the cell into which you inserted this formula.

A cell address is a way of referring to a cell. A cell address is the relative location of a cell in a table. Imagine there are letters at the top of each column, starting with “A” at the far left and then continuing to increase one letter at a time to the right. In addition, imagine each row has a number assigned to it. The topmost row is row “1.” The row numbering then continues downward, increasing by one for each row. The cell address is the column letter, followed by the row number. For example, the top left cell is always cell A1. B1 is always to the right of A1. Here is a table with the cell addresses entered into the corresponding cells to help you see the cell address naming convention.

Instead of showing the formula itself in the cell, the cell shows the to the formula. Why? Because when you insert table formulas in Word in a cell, Word knows it should show the answer to the formula, not the formula itself. Formulas display their results by default, not their actual contents.

How to Insert Table Formulas in Word

When the “Formula” dialog box first opens, Word tries to guess the formula you want. For example, if you insert table formulas in Word in a cell at the end of a column of continuous numbers, Word assumes you want to add the cell values in the column above the cell. Therefore, Word enters the formula =SUM(Above) as the default formula in the “Formula” dialog box.

After entering the formula into the “Formula:” field, you can then use the “Number format:” drop-down to select a numeric pattern. This helps show the result in a specific numeric format.

In Word, you can use the terms “LEFT,” “RIGHT,” “ABOVE,” and “BELOW” to refer to adjacent cells in the row or column to the left of, to the right of, above, or below the cell within which you insert table formulas in Word. This is a convenient way of selecting the cell range for the function. You can also enter a cell range by typing the cell address of the upper-left cell in the cell range, followed by a colon symbol (:), then followed by the cell address of the lower-right cell in the range. For example, you could also type =SUM(A1:A4) into the “Formula:” field to add the contents of cells A1 through A4.

The word SUM is a formula function. If want to perform one mathematical operation on a range of cells, you can use functions like SUM, AVERAGE, MAX, and MIN when you insert table formulas in Word, instead of individually writing the cell addresses and mathematical operators. Word provides many standard functions in the “Paste function:” drop-down. Selecting any function from the list of functions in the drop-down menu adds it to the formula in the “Formula:” field.

Insert Table Formulas in Word: Instructions

Instructions on How to Insert Table Formulas in Word

Optionally, to select a function to add to the formula shown in the “Formula:” field, use the “Paste function:” drop-down.

Optionally, to format the display of the numeric formula’s result, use the “Number format:” drop-down.

Insert Table Formulas in Word: Video Lesson

The following video lesson, titled ” Inserting Table Formulas,” shows how to insert table formulas in Word. It is from our complete Word tutorial, titled ” Mastering Word Made Easy v.2019 and 365.”

## How To Insert A Table In Microsoft Word 2013

Insert a Small Table in Word

To insert the table:

Select the Insert tab.

Move your mouse over the desired number of columns and rows.

Your table is inserted into your Word document with evenly spaces columns and rows.

Insert a Larger Table

You aren’t limited to inserting a 10 X 8 table. You can easily insert a larger table into your document.

To insert a large table:

Select the Insert tab.

Select Insert Table from the drop-down menu.

Select the number of columns to insert in the Columns field.

Select the number of rows to insert in the Rows field.

Select the Autofit to Window radio button.

These steps will insert a table with the desired columns and rows and automatically resize the table to fit your document.

Select the Insert tab.

Select Draw Table from the drop-down menu.

4. Draw a rectangle the size of the table you want to make the table’s borders. Then draw lines for columns and rows inside the rectangle.

Insert a Table Using Your Keyboard

Here is a trick that not many people know about! You can insert a table into your Word document using your keyboard.

To insert a table using your keyboard:

Press the + on your keyboard.

Press Tab or use your Spacebar to move the insertion point to where you want the column to end.

Press the + on your keyboard. This will create 1 column.

Repeat steps 2 through 4 to create additional columns.

This creates a quick table with one row. To add more rows, simply press your Tab key when you are in the last cell of the column.

Give It a Try

Now that you have seen the easiest ways to insert a table, give one of these methods a try in your documents. You can insert a small, easy table or go for a larger, more complex table. Word also gives you the flexibility to draw your own table, and they even snuck in a keyboard shortcut for you to use!

Thanks for letting us know!

Other Not enough details Hard to understand

## Cách Tạo Bảng Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022 – Insert Table

Cách tạo bảng trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 – Insert table

Bài viết hướng dẫn cách tạo bảng trong word (insert table) các phiên bản: 2007, 2010, 2013, 2016. Cách kẻ bảng trong word trực quan bằng hình ảnh.

Bài viết hướng dẫn cách tạo bảng trong word (insert table) 2007, 2010, 2013, 2016. Cách kẻ bảng trong word 2016.

Bảng là một chức năng thường được dùng trong word, một số ví dụ dùng đến bảng (table) như: tạo bảng điểm, danh sách nhân viên, chấm công.. để tạo được bảng theo ý muốn, đạt được mục đích trong công việc thì mọi người cần hiểu rõ về công cụ này, và các cách để tạo được một table như ý.

Bài viết này tập trung viết về cách tạo bảng trong word 2016, các phiên bản khác đều thao tác tương tự.

Cách tạo bảng trong word nhanh

tuy nhiên nếu bạn muốn kéo bảng cho to hơn kích thước mặc định, thì di chuột vào góc phải, bên dưới của bảng, khi thấy con chuột chuyển thành dấu mũi tên thì kéo bảng cho to ra.

Number of coumns: số cột của bảng

Number of rows: số dòng của bảng

Fixed column width: kích cỡ của cột (bạn có thể để auto hoặc chỉnh kích cỡ thủ công ở đây)

Autofit to contents: Độ dộng của cột sẽ tùy chỉnh theo nội dung bên trong

Autofit to windows: Tùy chỉnh độ rộng theo kích cỡ hiện tại của cửa sổ

Vẽ bảng bằng công cụ Draw table

Để tạo một bảng phức tạp hơn, ví dụ như chia nhỏ 1 ô trong bảng ra thành 2 ô, hay nối chéo ô. Thì công cụ Draw table sẽ là một công cụ tuyệt vời. Bạn có thể vẽ một bảng mới với draw table, hoặc sửa lại bảng đã kẻ trước để được một bảng như ý.

Hoặc nối chéo ô để tạo đường chéo ô như thế này:

Các chức năng mở rộng khác

Có một điều khá hay trong khi chèn bảng, đó là bạn không thể chỉnh vị trí của text trong bảng ở tab Home, mà bạn phải làm điều này trong tab Layout.

ngoài việc chỉnh vị trí, ở đây bạn cũng có thể chia 1 ô thành nhiều ô nhỏ khác nhau. tuy nhiên, việc chia ô này không tiện bằng việc bạn sử dụng công cụ draw table, nên không cần để ý đến.

## Functions And Formulas That You Can Use In A Word Document

You can use simple formulas in Microsoft Word, such as addition (+), subtraction (-), multiplication (*), or division (/). Also, you can calculate a power of (^):

See How to reference a cell of a Word table for more details.

All functions you can see in the Paste function drop-down list of the Formula dialog box:

ABS ()

Calculates the absolute value of the value inside the parentheses.

AVERAGE ()

Calculates the average of the elements identified inside the parentheses.

COUNT ()

Calculates the number of elements identified inside the parentheses.

DEFINED ()

Evaluates whether the argument inside parentheses is defined. Returns 1 if the argument has been defined and evaluates without error, 0 if the argument has not been defined or returns an error.

IF ()

Evaluates the first argument. Returns the second argument if the first argument is true; returns the third argument if the first argument is false.

INT ()

Rounds the value inside the parentheses down to the nearest integer.

MAX ()

Returns the maximum value of the items identified inside the parentheses.

MIN ()

Returns the minimum value of the items identified inside the parentheses.

MOD ()

Takes two arguments (must be numbers or evaluate to numbers). Returns the remainder after the second argument is divided by the first. If the remainder is 0 (zero), returns 0.0.

NOT

Evaluates whether the argument is true. Returns 0 if the argument is true, 1 if the argument is false. Mostly used inside an IF formula.

OR ()

Takes two arguments. If both are false, returns 0, else returns 1. Mostly used inside an IF formula.

PRODUCT ()

Calculates the product of items identified inside the parentheses.

ROUND ()

Rounds the first argument to the number of digits specified by the second argument. If the second argument is greater than zero ( 0), first argument is rounded down to the specified number of digits. If second argument is zero ( 0), first argument is rounded down to the nearest integer. If second argument is negative, first argument is rounded down to the left of the decimal.

SIGN ()

Takes one argument that must either be a number or evaluate to a number. Evaluates whether the item identified inside the parentheses if greater than, equal to, or less than zero ( 0). Returns 1 if greater than zero, 0 if zero, -1 if less than zero.

SUM ()

Calculates the sum of items identified inside the parentheses.

The arguments can be: