Đề Xuất 1/2023 # Khám Phá Các Thanh Công Cụ Trong Cửa Sổ Làm Việc Của Word 2010 # Top 7 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 1/2023 # Khám Phá Các Thanh Công Cụ Trong Cửa Sổ Làm Việc Của Word 2010 # Top 7 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Khám Phá Các Thanh Công Cụ Trong Cửa Sổ Làm Việc Của Word 2010 mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Tab Tệp – File

Thanh công cụ truy cập nhanh – Quick Access Toolbar Điều này bạn sẽ tìm thấy ngay phía trên tab File. Đây là nơi chứa thuận tiện cho các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất trong Word. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này dựa trên nhu cầu và sở thích của bạn.

Ruy băng – Ribbon

Ribbon chứa các lệnh được tổ chức theo ba thành phần:

Các lệnh (Commands) – Các lệnh xuất hiện trong mỗi nhóm như đã đề cập ở trên.

Thanh tiêu đề – Title bar

Cái này nằm ở giữa và trên cùng của cửa sổ. Thanh tiêu đề hiển thị tiêu đề chương trình và tài liệu.

Thước kẻ – Rulers

Word có hai thước kẻ – thước kẻ ngang và thước dọc. Thước ngang xuất hiện ngay bên dưới Ribbon và được sử dụng để đặt lề và điểm dừng tab. Thước dọc xuất hiện ở cạnh trái của cửa sổ Word và được sử dụng để xác định vị trí dọc của các thành phần trên trang.

Trợ giúp – Help

Điều khiển thu phóng – Zoom

Điều khiển thu phóng cho phép bạn phóng to để xem kỹ hơn văn bản của mình. Điều khiển thu phóng bao gồm một thanh trượt mà bạn có thể trượt sang trái hoặc phải để phóng to hoặc thu nhỏ; bạn có thể nhấp vào nút + để tăng hoặc giảm hệ số thu phóng.

Xem các nút bấm – Buttons

Nhóm năm nút nằm ở bên trái của điều khiển Thu phóng, gần phía dưới màn hình, cho phép bạn chuyển qua các chế độ xem tài liệu khác nhau của Word.

Chế độ xem Bố cục In (Print Layout) – Điều này sẽ hiển thị các trang chính xác như chúng sẽ xuất hiện khi được in.

Chế độ xem toàn màn hình để đọc (Full Screen Reading) – Điều này cung cấp chế độ xem toàn màn hình của tài liệu.

Chế độ xem Bố cục Web (Web Layout) – Phần này hiển thị cách tài liệu xuất hiện khi được xem bởi trình duyệt Web, chẳng hạn như Internet Explorer.

Chế độ xem phác thảo (Outline) – Điều này cho phép bạn làm việc với các phác thảo được thiết lập bằng các kiểu tiêu đề tiêu chuẩn của Word.

Chế độ xem nháp (Draft) – Định dạng này văn bản như xuất hiện trên trang in với một vài ngoại lệ. Ví dụ: tiêu đề và chân trang không được hiển thị. Hầu hết mọi người thích chế độ này.

Khu vực gõ tài liệu

Đây là khu vực mà bạn gõ. Thanh dọc nhấp nháy được gọi là điểm chèn và nó đại diện cho vị trí nơi văn bản sẽ xuất hiện khi bạn nhập.

Thanh trạng thái – Status Bar

Điều này sẽ hiển thị thông tin tài liệu cũng như vị trí điểm chèn. Từ trái sang phải, thanh này chứa tổng số trang và từ trong tài liệu, ngôn ngữ, v.v.

Bạn có thể định cấu hình thanh trạng thái bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên đó và bằng cách chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn từ danh sách được cung cấp.

Hộp thoại khởi chạy – Dialog Box Launcher

Các Thanh Công Cụ Của Powerpoint

Cho dù nhiều phiên bản gần đây của PowerPoint trông hoàn toàn khác với các phiên bản trước, nhưng các lệnh và hàm mà bạn đã quen thuộc vẫn còn ở đây. Tất cả lệnh và hàm đó đều nằm trong ribbon, vốn là một dạng menu giúp tổ chức các lệnh và hàm theo cách trực quan.

Bạn làm việc như thế nào với ribbon?

Khi bạn mở một tài liệu PowerPoint, ribbon xuất hiện dưới dạng một dãy nhãn mà chúng tôi gọi là các tab.

Khi bạn đến một tab, ribbon dành cho tab đó mở ra và bạn có thể thấy các công cụ và chức năng mà trước đó nằm trong menu và thanh công cụ ở những phiên bản trước của PowerPoint.

Khi bạn nhìn thấy một tính năng với một mũi tên

Bạn cũng có thể nhận thấy các công cụ khởi động

Có những gì trên các tab trong ruy-băng?

Các tab trong ruy-băng nhóm các công cụ và tính năng lại với nhau dựa trên mục đích của chúng. Ví dụ, để bản chiếu của bạn trông đẹp hơn, hãy tìm các tùy chọn trên tab Thiết kế. Những công cụ bạn dùng để tạo hiệu ứng hoạt hình cho bản chiếu sẽ có trong tab Hoạt hình.

Đây là hình ảnh bạn sẽ nhìn thấy trong mỗi tab trên ruy-băng PowerPoint.

1. Nhà

Tab Nhà giữ các tính năng Cắt và Dán, các tùy chọn Phông chữ và Đoạn văn cũng như các tính năng bạn cần để thêm và sắp xếp các trang chiếu.

2. Chèn

Bấm vào Chèn để thêm thứ gì đó và bản chiếu. Đó có thể là ảnh, hình dạng, biểu đồ, nối kết, hộp văn bản, video và nhiều nữa.

3. Thiết kế

4. Chuyển tiếp

5. Hoạt hình

6. Trình Chiếu

Trên tab Trình Chiếu, bạn có thể thiết lập cách thức trình chiếu bản trình bày của bạn cho những người khác xem.

7. Xem lại

Tab Xem lại cho phép bạn thêm nhận xét, kiểm tra chính tả hoặc so sánh bản trình bày này với bản trình bày khác (chẳng hạn như phiên bản trước đó).

8. Dạng xem

Tab xem cho phép bạn xem bản trình bày của mình theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào việc bạn đang ở công đoạn nào trong quy trình tạo hoặc trình bày.

9. Tệp

Ở một đầu của ribbon là tab Tệp, bạn có thể dùng cho những công việc hậu trường của một tệp, chẳng hạn như mở, lưu, chia sẻ, xuất, in và quản lý bản trình bày của bạn. Bấm tab Tệp để mở dạng xem mới gọi là Backstage.

Bấm vào mục bạn muốn làm trong danh sách ở bên rìa, chẳng hạn như bấm Tệp để tìm các tùy chọn và thiết đặt in bản trình bày của bạn. Bấm Trở về

10. Công cụ tab

Khi bạn bấm vào một số phần trong trang chiếu, chẳng hạn như ảnh, hình dạng, SmartArt hoặc hộp văn bản, bạn có thể thấy một tab mới có màu sắc xuất hiện.

Sử Dụng Các Công Cụ Trên Thanh Thước Trong Word

Trong word, thanh thước(Ruler) có chức năng rất quan trọng trong soạn thảo văn bản như: Canh chỉnh lề trái, phải, đặt Tab và canh chỉnh vị trí giữa các đối tượng.

Tuy nhiên các công cụ trên thanh thước trong word, không phải ai cũng biết cách sử dụng như thế nào cho hiệu quả.

Thì trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các công cụ trên thanh thước có ví dụ minh họa cụ thể.

Nếu word của bạn hiện đang sử dụng, không thấy hiển thị thước trong word

Thi bạn làm như sau:

1. Đối với word 2003

Bạn vào Tab View, bấm chọn vào Ruler. Để mở thước trong word

Bạn chọn Tab View và tích chọn vào Ruler để bật thước trong word

II. Các công cụ trên thanh thước

Trên thanh thước có 4 công cụ như: First line Indent, Hanging Indent, Left Indent và Right Indent.

1. Công cụ First line Indent

Công cụ này cho phép bạn, thụt dòng đầu tiên của đoạn trong văn bản.

Bây giờ mình sẽ sử dụng công cụ First line Indent, để thụt dòng đầu tiên trong văn bản.

Đầu tiên, bạn quét chọn toàn bộ văn bản mà bạn muốn thụt đầu dòng, sau đó rê chuột lên công cụ First line Indent, giữ chuột và kéo công cụ First line Indent di chuyển 1 khoảng về bên phải của thanh thước.

Thì lúc này, bạn sẽ thấy những dòng đầu tiên của mỗi đoạn trong văn bản sẽ di chuyển theo.

Để thụt dòng đầu tiên trong văn bản cho chuẩn và đúng với quy định nhà nước thì bạn tham bài viết sau: Cách thụt lề dòng đầu tiên chuẩn theo quy định văn bản của nhà nước

2. Công cụ Hangging Indent

Công cụ Hangging Indent cho phép, bạn canh lề cho dòng thứ 2 trở đi trong văn bản (Trừ dòng đầu tiên ra)

Công cụ Hangging Indent có hình dạng là tam giác, khi rê chuột vào công cụ bạn sẽ thấy dòng chữ Hangging Indent sẽ xuất hiện.

Đầu tiên, mình sẽ quét chọn vào các đoạn mà mình muốn canh lề, sau đó rê chuột vào công cụ Hangging Indent, bấm giữ chuột và di chuyển 1 khoảng về bên phải của thanh thước.

Thì lúc này bạn sẽ thấy, những dòng số 2 trở đi của mỗi đoạn sẽ di chuyển đúng vị trí mà bạn đặt công cụ Hangging Indent.

Công cụ Left Indent, sẽ giúp bạn canh lề bên trái cho đoạn hoặc toàn bộ văn bản trong word.

Giả sử như ở đây mình muốn canh lề trái cho 1 đoạn, thì mình sẽ quét chọn vào đoạn đó. Sau đó bấm và giữ chuột vào công cụ Left Indent và di chuyển về bên phải của thanh thước, thì đoạn đó sẽ di chuyển theo tương ứng với nơi mà bạn đặt công cụ Left Indent.

Tức 1 đoạn hoặc nhiều đoạn sẽ nằm lệch hẳn ra gần mép của tờ giấy. Nguyên nhân là do công cụ Left Indent dịch chuyển so với vị trí ban đầu. Nếu để vậy mà in thì nội dung sẽ không hiển thị hết

Công cụ Right Indent, sẽ giúp bạn canh lề bên phải cho đoạn hoặc toàn bộ văn bản trong word.

Giả sử ở đây, mình muốn canh lề phải cho đoạn đầu tiên. Thì mình sẽ quét chọn vào đoạn đầu tiên. Sau đó rê chuột lên công cụ Right Indent và kéo về bên trái 1 khoảng, thì lúc này đoạn đầu tiên cũng di chuyển theo và thụt lề bên phải so với vị trí ban đầu.

6. Kết luận

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn tìm hiểu chức năng của các công cụ trên thanh thước trong word.

Nếu bạn biết sử dụng thì nó rất là hữu ích. Giúp bạn có thể giải quyết được những vấn đề, thường gặp phải khi trình bày nội dung trong soạn thảo văn bản word

Cách Thêm Công Cụ Excel Không Có Sẵn Trên Thanh Công Cụ Của Excel

Mô tả về thanh công cụ Excel

Trong Excel có 2 thanh công cụ:

Thanh Quick Access: là nơi các công cụ được thể hiện dưới dạng Icon và tất cả nằm trên cùng 1 thanh theo chiều ngang.

Thanh Ribbon: là nơi tổ chức các công cụ theo các thẻ (tab), trong mỗi thẻ phân thành các nhóm (group), trong mỗi nhóm sẽ có các công cụ (command)

Trong phiên bản Excel 2007 thì chỉ cho phép chúng ta thêm/bớt công cụ vào thanh Quick Access mà không thay đổi được thanh Ribbon.

Từ phiên bản Excel 2010 trở đi (2010, 2013, 2016…) thì cho phép chúng ta có thể tùy biến được cả 2 thanh công cụ này. Do đó việc thay đổi, gọi ra các công cụ không có sẵn trong thanh công cụ mặc định cũng dễ dàng hơn nhiều.

Hướng dẫn quản lý thiết lập cơ bản với hộp thoại Excel Options

Thêm công cụ Excel vào thanh Quick Access

Để tùy biến thanh Quick Access, chúng ta bấm chuột phải vào thanh ribbon và chọn Customize Quick Access Toolbar…

Khi đó cửa sổ Excel Option mở ra với mục Quick Access Toolbar, trong đó bao gồm:

Bảng bên trái: Choose commands from: chọn 1 công cụ trong các nhóm. Nhóm Popular Commands là các công cụ phổ biến, thường sử dụng. Ngoài ra chúng ta có thể chọn các nhóm khác để gọi ra các công cụ không có sẵn trên thanh công cụ, ví dụ như Check box, Option button…

Bảng bên phải: Customize Quick Access Toolbar: các công cụ sẽ có trên thanh Quick Acces.

Để xóa, bỏ công cụ đang có trong thanh Quick Access, chọn tới công cụ cần xóa trong bảng Customize Quick Access Toolbar rồi bấm vào nút <<Remove.

Trong thanh Quick Access, chúng ta có thể sắp xếp vị trí các công cụ bằng cách chọn công cụ có trong này, sau đó bấm vào ô mũi tên bên phải bảng Customize Quick Access Toolbar để đưa công cụ đó lên trên hoặc xuống dưới so với các công cụ khác.

Ví dụ: thêm check box (form control) vào thanh Quick Acces Toolbar. Check box nằm trong nhóm công cụ không có sẵn trên thanh ribbon.

Thêm công cụ vào thanh Ribbon

Để tùy biến thanh Ribbon, chúng ta bấm chuột phải vào thanh ribbon và chọn Customize the Ribbon…

Tương tự như việc tùy biến thanh Quick Access, chúng ta đều làm việc trên cửa sổ Excel Option. Nhưng bảng bên phải sẽ là bảng giao diện thanh Ribbon:

Trong thanh Ribbon, chúng ta có thể tạo ra những thẻ mới bằng cách chọn nút New Tab

Trong các thẻ, chúng ta có thể thêm các nhóm công cụ bằng cách chọn nút New Group

Các thẻ, các nhóm đều có thể đổi tên khi mới tạo, hoặc đổi tên đã có bằng cách bấm chọn nút Rename…

Ngoài ra chúng ta còn có thể ẩn/hiện các thẻ trên thanh Ribbon bằng cách bỏ đánh dấu/ đánh dấu vào các ô checkbox cạnh tên của các thẻ.

Ví dụ: tạo thẻ mới là HEO, nhóm là HEO_Command, thêm công cụ Option Button (Form Control)

Việc tùy biến thanh công cụ sẽ giúp chúng ta có thể thao tác nhanh hơn, dễ dàng hơn trong việc gọi ra các công cụ hay sử dụng. Ngoài ra việc tùy biến này cũng giúp chúng ta có thể tổ chức lại thanh công cụ theo ý muốn, giúp Excel trở nên thân thiện hơn, mang những đặc điểm phù hợp với nhu cầu sửa dụng của mỗi người.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Khám Phá Các Thanh Công Cụ Trong Cửa Sổ Làm Việc Của Word 2010 trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!