Cập nhật nội dung chi tiết về Làm Cách Nào Để Loại Bỏ Nhanh Định Dạng Có Điều Kiện Trong Excel? mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Làm cách nào để loại bỏ nhanh định dạng có điều kiện trong Excel?
Định dạng có điều kiện là một công cụ rất hữu ích trong Excel, nó có thể dễ dàng giúp bạn định dạng và tô bóng ô theo tiêu chí điều kiện cụ thể, nhưng đôi khi bạn có thể muốn xóa hoặc xóa định dạng có điều kiện trong Excel. Làm cách nào để xóa định dạng có điều kiện trong Excel?
Loại bỏ định dạng có điều kiện với chức năng Clear Rules Xóa định dạng có điều kiện bằng mã VBA Dễ dàng loại bỏ định dạng có điều kiện và đổ bóng nền với Kutools cho Excel
Loại bỏ định dạng có điều kiện với chức năng Clear Rules
Chức năng Clear Rules có thể giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ định dạng có điều kiện trong phạm vi đã chọn và toàn bộ trang tính.
Để xóa định dạng có điều kiện cho dải ô đã chọn, vui lòng thực hiện như sau:
1. Chọn phạm vi mà bạn muốn xóa định dạng có điều kiện.
3. Và định dạng có điều kiện đã chọn đã bị loại bỏ. Xem ảnh chụp màn hình:
Để xóa toàn bộ định dạng có điều kiện của trang tính, vui lòng thực hiện như sau:
Xóa định dạng có điều kiện bằng mã VBA
Mã VBA sau đây cũng có thể giúp bạn loại bỏ định dạng có điều kiện.
VBA: loại bỏ định dạng có điều kiện
Sub DeleteConditionalFormats() 'Update 20130912 Dim WorkRng As Range On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) WorkRng.FormatConditions.Delete End Sub2. Sau đó nhấn vào nút hoặc bấm F5 để chạy mã và hộp nhắc sẽ nhắc bạn chọn một dải ô mà bạn muốn sử dụng. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào OK và tất cả định dạng có điều kiện trong phạm vi đã chọn đã bị xóa.
Dễ dàng loại bỏ định dạng có điều kiện và đổ bóng nền với Kutools cho Excel
Mô hình Kutools cho Excel‘S Đổ bóng hàng / cột thay thế tiện ích có thể giúp bạn loại bỏ cả định dạng có điều kiện và đổ bóng nền cùng một lúc.
Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.
2. Trong Đổ bóng hàng / cột thay thế hộp thoại, chỉ cần chọn Xóa bóng hàng thay thế hiện có tùy chọn trong Phương pháp che bóng và sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, tất cả các định dạng điều kiện và màu tô thủ công bị loại bỏ ngay lập tức.
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Dễ dàng loại bỏ định dạng có điều kiện và đổ bóng nền với Kutools cho Excel
Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Cách Sử Dụng Conditional Formatting Để Định Dạng Có Điều Kiện Trong Excel
Bạn muốn làm nổi bật một số ô tính có giá trị quan trọng nhưng ngại việc định dạng thủ công sẽ dễ gây nhầm lẫn và thiếu sót?
Chức năng Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết vần đề này. Với những tính năng đơn giản mà hiệu quả, Conditional Formatting trong thực tế rất cần thiết, giúp người sử dụng dễ dàng phân biệt các ô tính quan trọng, nhất là khi phải làm việc với một lượng dữ liệu lớn và cần kiểm tra lại hoặc nhấn mạnh các giá trị quan trọng trong bảng tính.
Ngoài ra, bạn không cần lo lắng định dạng theo điều kiện sẽ làm mất định dạng gốc vì Excel vẫn giữ lại định dạng cũ, chỉ bổ sung quy tắc mới và chép đè định dạng mới lên trên. Khi xóa quy tắc của Conditional Formatting, định dạng cũ của ô tính sẽ được trả lại như ban đầu.
1. Định dạng theo điều kiện có sẵn
Để bắt đầu sử dụng, bạn vào thẻ Home trên thanh Ribbon, nhấn Conditional Formatting trong mục Styles và chọn kiểu điều kiện bạn muốn:
a. Highlight Cells Rules – Quy tắc đánh dấu nổi bật ô tính theo giá trị:
Excel sẽ làm nổi bật ô tính thỏa mãn điều kiện bạn chọn dựa trên giá trị từng ô, cụ thể như sau:
Greater Than: Lớn hơn một giá trị xác định.
Less Than: Nhỏ hơn giá trị cho trước.
Between: Nằm trong khoảng giá trị định sẵn.
Equal To: Bằng đúng giá trị xác định.
Text That Contains: Nội dung ô tính có chứa phần chữ cho trước.
A Date Occurring: Giá trị ô tính chứa một ngày tháng định sẵn.
Duplicate Values: Xác định những giá trị trùng lặp.
b. Top / Bottom Rules – Quy tắc xác định ô tính theo xếp hạng:
Excel xác định những giá trị theo thứ hạng dựa trên vùng ô tính chọn xét điều kiện và định dạng riêng các ô tính chứa các giá trị này.
Top 10 Items: 10 giá trị lớn nhất.
Top 10%: 10% số lượng ô tính có giá trị lớn nhất.
Bottom 10 Items: 10 giá trị nhỏ nhất.
Bottom 10%: 10% số lượng ô tính có giá trị lớn bé nhất.
Above Average: Những giá trị lớn hơn giá trị trung bình của toàn vùng chọn.
Below Average: Các giá trị nhỏ hơn giá trị trung bình của toàn vùng chọn.
Bạn có thể tùy chỉnh số lượng giá trị hoặc số phần trăm bất kỳ khác 10 với 4 kiểu định dạng đầu tiên.
c. Data Bars – Hiển thị mức độ lớn nhỏ của giá trị:
Với cách định dạng này, các giá trị sẽ được đo lường rõ ràng ngay trong từng ô tính của vùng chọn định dạng điều kiện.
d. Color Scales – Phân biệt độ lớn nhỏ của các giá trị bằng màu sắc:
Các giá trị thể hiện mức độ màu khác nhau dựa trên độ lớn nhỏ của từng giá trị trong vùng.
e. Icon Sets – Thêm biểu tượng vào ô tính dựa trên giá trị:
Tương tự như Data Bars và Color Scales, giá trị ô tính được phân nhóm theo biểu tượng.
2. Định dạng theo điều kiện riêng:
Ngoài các thao tác định dạng sẵn có, bạn còn có thể tự tạo quy tắc riêng cho định dạng điều kiện của mình. Bạn chỉ cần thực hiện tương tự như định dạng kiểu có sẵn và chọn More Rules ở từng kiểu hoặc New Rule (bên dưới Icon Sets) để tùy chỉnh riêng.
3. Xóa và quản lý Conditional Formatting
Bạn có thể chọn Clear Rules để xóa theo vùng đang chọn (Selected Cells), theo toàn bộ bảng tính (Entire Sheet), theo bảng này (This Table), theo bảng phân tích dữ liệu (This PivotTable).
Trong trường hợp cần quản lý các định dạng có điều kiện thì chọn Manage Rules để dễ dàng thay đổi, xóa và cập nhật các định dạng điều kiện mới.
Trong hình ví dụ trên, ta có thể thấy việc định dạng Duplicate Values giúp xác định lỗi đánh máy ở một trong hai mã hàng BC35. Sau khi chỉnh xong lỗi này, bạn có thể chọn quy tắc Duplicate Values và nhấn Delete Rule. Ngoài ra, giá tiền cũng thế hiện được mức độ cao thấp nhờ Data Bar.
Conditional Formatting Trong Excel, Cách Định Dạng Có Điều Kiện Từ Pro
Conditional Formatting là định dạng có điều kiện trong excel. Áp dụng cho excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Bạn dùng CF để tô màu theo 1/ nhiều điều kiện. Ví dụ: Bôi màu ô trống, ô chứa lỗi, Tìm giá trị trùng, duy nhất, tìm TOP 3/5/10… sản phẩm có doanh số lớn nhất,…
Bài viết này dành cho: Nhân sự, Kế toán, Sale admin, Kinh doanh, Quản lý sản xuất,…
Trường đã dành ra 2 ngày lễ để viết bài này gửi tặng các bạn và sẽ dành nhiều ngày khác nữa để viết tiếp. Khối lượng kiến thức rất lớn và thường xuyên được cập nhật.
1. Cơ bản 2. Nâng cao bằng Ví dụ thực tế 3. Lập báo cáo chuyên nghiệp khi sử dụng excel 2007 trở lên
Sử dụng Databar: Chèn Biểu đồ ngay trong ô Excel
Color scales: Bôi màu các ô chứa giá trị theo các nhóm
Icon sets: Chèn biểu tượng tăng giảm ngay cạnh số trong excel giúp lập báo cáo chuyên nghiệp
Lưu ý:
Có một số mục đã được viết, hàng tuần Trường sẽ bổ sung các nội dung còn lại.
Now, let’s move your ass!
1. Định dạng có điều kiện: Cơ bản
Conditional formatting là Định dạng có điều kiện trong excel.
Định dạng có điều kiện là việc áp dụng 1 hoặc nhiều loại định dạng cho 1/ 1 vùng ô theo 1/ nhiều điều kiện.
Sau khi xóa quy luật định dạng của CF thì định dạng mặc định của ô sẽ được khôi phục.
Ví dụ:
Tôi muốn bôi nền vàng tên của các sinh viên có điểm thi đạt loại GIỎI. Màu của các ô excel được xác định bởi:
(Trường xin dùng từ viết tắt CF thay thế cho conditional formatting trong một số chỗ của bài viết này)
Đối với người lâu năm trong nghề phân tích tài chính như Trường thì CF là một công cụ tuyệt vời. CF là không thể thiếu để làm các báo cáo phân tích khoa học, trực quan và đẹp.
CF trong excel 2003:
Bị giới hạn số lượng điều kiện: Tối đa là 3
CF trong excel 2007 trở lên (2010, 2013, 2016):
Cho phép dùng tới 64 điều kiện
Trong bài viết này ad sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng CF trên 2007 trở lên. Về cơ bản các tính năng trong phần 2 sẽ áp dụng được cho cả excel 2003.
2.2. Giới thiệu về các điều kiện có sẵn của conditional formatting
2.2.1. Cách Mở bảng điều khiển Định dạng có điều kiện
Để mở bảng điều khiển của Định dạng có điều kiện bạn chọn như sau:
(1) Select a rule type – chọn loại điều kiện
(2) Edit the rule description – chỉnh sửa điều kiện và định dạng đi kèm
2.2.2. Giải thích Chi tiết các nhóm:
Dựa vào giá trị của chính các ô trong vùng được chọn, excel sẽ tự động bôi màu. Ví dụ A1:E1, tôi chọn bôi màu giá trị nhỏ nhất (đậm nhất) và nhạt dần tới giá trị lớn nhất. Tham khảo hình dưới.
Trường muốn bôi vàng các ô có giá trị năm trong khoảng 2 – 3.
Bạn không cần làm gì cả, chỉ cần bôi đen vùng ô chứa giá trị và thiết lập điều kiện mong muốn là được.
Bước 1 là bôi đen
Bước 2 là thiết lập các điều kiện như ở hình dưới.
Values that are above or below average
Đơn giản bạn chỉ cần nói cho excel biết:
Tôi muốn bôi màu các ô có giá trị cao hơn giá trị trung bình của tất cả các ô có trong vùng được chọn.
Không phải làm nhiều & rất dễ thực hiện.
Dễ như ăn kem!
Bạn chọn Duplicates hoặc Unique trong phần điều kiện rồi chọn định dạng cần cho các giá trị tương ứng là được.
Use a formula to determine which cells to format
2.1. Ẩn lỗi trong báo cáo tự động bằng định dạng có điều kiện trong excel
Ở cột A hình dưới, Trường có một danh sách các ô chứa giá trị số và giá trị là lỗi.
Khi trình bày báo cáo ta không thể để các lỗi đó xuất hiện được. Do đó cần chuyển hết các ô có lỗi thành màu trắng sẽ làm báo cáo đẹp và chuyên nghiệp hơn.
B1: Bôi đen vùng cần định dạng
B3: Trong bảng định dạng, bạn chọn loại định dạng: Use a formula to determine which cells to format
B4: Trong phần soạn thảo định dạng chi tiết bạn chọn:
Nhập vào Format value where this formula is true: = ISERROR($A3)
Sau khi chọn xong ta nhấn OK để hoàn tất quá trình ẩn lỗi trong excel.
Mở rộng:
=Iserror (value): Kiểm tra tất cả các lỗi
=Isna (value): Kiểm tra các ô chứa lỗi #N/A
=Iserr (value): Kiểm tra tất cả các lỗi trừ lỗi #N/A
Rất khó nhận biết ô nào trống khi vùng dữ liệu lên tới hàng nghìn ô.
Trường sẽ bôi màu nền (“xanh”) cho tất cả các ô trống trong vùng dữ liệu để dễ dàng nhận biết như sau:
B1: Chọn vùng dữ liệu
B2: Thiết lập điều kiện trong bảng CF như sau: Isblank (A1)
B3: Chọn màu nền tại Format rồi nhấn OK
Sau khi hoàn tất các bước trên, ta sẽ một bảng dữ liệu với các ô trống được bôi nền màu xanh. Thực sự khác biệt phải không nào các bạn.
Điều này gây khó khăn trong việc nhận biết các phiếu nhập/ xuất.
Vì Vậy!
Hình sau sẽ minh họa cho điều chúng ta sẽ làm.
B1: Bôi đen A2:A11
B3: Nhập công thức sau vào phần formula: =A1=A2
B4: Chọn màu chữ “Trắng” trong Format
B5: Nhấn OK để hoàn tất quá trình định dạng có điều kiện
Quả thực làm rất nhanh và dễ, đúng không nào các bạn.
Nhưng kết quả thu được đúng là quả ngọt 😀
2.4. Xác định ngày đến hạn (tô màu chỉ định cho các ô này)
Phần này đặc biệt hữu ích cho những ai làm kế toán công nợ, thanh toán. Ngoài ra thì những ai đang quản lý phần chăm sóc khách hàng cũng cần phải biết.
Mục đích: Dễ dàng biết được hôm nay phải thu, trả tiền ai? Phải gọi điện chăm sóc ai,…
Cách làm như sau:
B1: Bôi đen vùng dữ liệu cần bôi màu
Do đó, các ngày thỏa mãn điều kiện là ngày nằm trong khoảng: [ Ngày hôm nay] và [ Ngày hôm nay + 7]
Và khi đó, ta phải dùng hàm And để xác định điều kiện 2 chiều này.
Lưu ý:
Định dạng: Việc chọn màu và tìm tới vùng nhập công thức (điều kiện) định dạng thì rất dễ rồi. Ai cũng phải biết được khi đã học tới bước này.
Công thức: Nhưng việc sử dụng công thức như thế nào và tại sao lại dùng như vậy? Thì với nhiều bạn cần phải nghiên cứu đi nghiên cứu lại, thực hành đi thực hành lại.
Cái này hay nè!
Bạn có một bảng dữ liệu với chỉ toàn một màu trắng – hơi khó nhìn dữ liệu phải không nào?
Bảng bên phải hình dưới là báo cáo sau khi định dạng cách dòng.
Về cảm quan, Trường thấy đọc báo cáo bảng bên phải sẽ dễ nắm thông tin hơn nhiều.
Và Trường sẽ dạy các bạn bôi màu cách dòng cả nghìn dòng trong nháy mắt
Dễ ợt!
B1: Chọn vùng ô cần định dạng (đương nhiên rồi)
B2: Mở bảng điều khiển Định dạng có điều kiện để nhập công thức định dạng
B3: Nhập công thức để xác định điều kiện, chọn màu nền và nhấn OK
Mở rộng:
Công thức sử dụng trong việc tô màu nền cách dòng:
1. Tô màu các ô thuộc dòng lẻ: =Mod(Row(),2)
2. Tô màu các ô thuộc dòng chẵn: =Mod(Row(),2)=0
3. Tô màu nhiều ô: =Mod(Row(),n) – trong đó n là mẫu số 3 dòng, 4 dòng,…
2.6. Bôi màu những nhân viên có ngày sinh nhật thuộc tháng hiện tại
Với những người làm nhân sự thì việc hàng tháng thống kê người có ngày sinh nhật trong tháng là chuyện thường ở phố huyện.
Nếu công ty chỉ có vài người thì dễ rồi. Nhưng nếu có hàng trăm/ nghìn nhân viên mà ngồi đếm tay thì hơi vất.
Tháng này là tháng 01 năm 2017, Trường sẽ dùng CF để bôi màu xanh tất những ai có sinh nhật tháng này.
Công thức: =Month($B4)=Month(Now())
Cụ thể bạn xem hình dưới.
1. Hàm Month sẽ tự động tính ra tháng của ngày được chọn
2. Hàm Now() sẽ lấy ngày hiện tại của hệ thống
Hàm Today() – là sự thay thế cho hàm Now(). Có tác dụng gần tương đương nhau.
2.7. Tô màu các ngày thứ 7 và chủ nhật/ ngày lễ
Nhiều khi ta phải lập báo cáo với nhiều cột, mỗi cột là dữ liệu của một ngày. Và bạn phải bôi màu các cột ngày thứ 7 và chủ nhật để làm nổi bật các ngày này.
Đặc biệt khi bạn là kế toán lương, nhân sự thì bảng chấm công là công việc hàng ngày của bạn.
Cách làm như sau:
B1: Bôi đen các cột muốn định dạng có điều kiện
B2: Mở bảng định dạng conditional formatting
B3: Chọn Use a formula to determine which cells to format
B4: Nhập công thức để xác định ngày nào thứ 7 hoặc chủ nhật bằng hàm Weekday. Bạn xem hình dưới để hiểu rõ hơn cách sử dụng hàm.
B5: Chọn màu và định dạng mong muốn của các ô thỏa mãn điều kiện rồi nhấn OK để hoàn tất.
Kết quả ta có được bảng như sau:
Cách làm như sau:
B1: Chọn vùng dữ liệu cần định dạng TOP 3 (chính là cột số lượng)
TOP/ BOTTOM: Nếu là Top là các giá trị lớn nhất; còn Bottom là các giá trị nhỏ nhất. Tùy vào bạn cần gì để chọn cái tương ứng
Format: Là nơi bạn bôi màu, bôi đậm, gạch chân,…
Bước cuối cùng là nhấn OK để hoàn tất.
Trong ví dụ trên, Trường sẽ bôi đậm TOP 3 giao dịch có số lượng bán nhỏ nhất. Và kết quả như sau:
Sẽ có ngày 29/11/2017
Cách Sử Dụng Định Dạng Có Điều Kiện Trong Excel 2010, 2013 Và 2022
Trong bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn các tính năng cơ bản của định dạng có điều kiện. Bạn sẽ học cách tạo các quy tắc định dạng khác nhau, cách định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác, cách chỉnh sửa và sao chép các quy tắc định dạng trong Excel 2007, 2010 2013 và 2016. Các khái niệm cơ bản về định dạng có điều kiện của Excel
Giống như định dạng ô thông thường, bạn sử dụng định dạng có điều kiện để định dạng dữ liệu theo nhiều cách khác nhau: thay đổi màu sắc, màu font và các kiểu đường viền ô. Sự khác biệt là định dạng có điều kiện linh hoạt hơn, cho phép bạn định dạng dữ liệu khi đáp ứng các tiêu chí hoặc điều kiện nhất định.
Bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho một hoặc nhiều ô, hàng, cột hoặc toàn bộ bảng dựa trên nội dung ô hoặc dựa vào giá trị của một ô khác bằng cách tạo ra các quy tắc (điều kiện) xác định khi nào và như thế nào thì các ô được chọn phải được định dạng.
Định dạng có điều kiện trong Excel ở đâu?
Trong tất cả các phiên bản của Excel, định dạng có điều kiện nằm ở cùng một vị trí, trên tab .
Có hai điều quan trọng trong định dạng có điều kiện:
Những ô nào cần phải được định dạng có điều kiện, và
Cần đáp ứng những điều kiện nào.
Tôi sẽ chỉ cho bạn cách áp dụng định dạng có điều kiện trong Excel 2010 vì đây có vẻ là phiên bản phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, các tùy chọn về cơ bản giống nhau trong Excel 2007 và 2013, vì vậy bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề nào cho dù có bạn dùng khác phiên bản.
Chọn các ô mà bạn muốn định dạng.
Ví dụ, tôi tạo một bảng nhỏ liệt kê giá dầu thô hàng tháng. Điều chúng ta muốn làm là làm nổi bật sự giảm giá, nghĩa là tất cả các ô có số âm trong cột Change, vì vậy chúng ta chọn các ô C2: C9.
Chuyển đến tab và nhấp vào nditional Formatting. Bạn cũng sẽ thấy một số quy tắc định dạng khác, gồm data bars, color scales and icon sets.
Định dạng các giá trị lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng
Đánh dấu văn bản có chứa từ hoặc ký tự được chỉ định
Làm nổi bật các bản copy
Định dạng các ngày cụ thể
Nhập giá trị trong hộp ở phần bên phải của cửa sổ dưới “Format cells that are LESS THAN“, trong trường hợp này, chúng ta gõ 0. Ngay khi bạn nhập giá trị, Microsoft Excel sẽ làm nổi bật các ô trong dãy đã chọn đáp ứng điều kiện của bạn.
Chọn định dạng bạn muốn từ danh sách. Bạn có thể chọn một trong các định dạng được xác định trước hoặc nhấp vào Custom Format…để thiết lập định dạng của riêng bạn.
Trong cửa sổ Format Cells, chuyển đổi giữa các tab Font, Border và Fill để chọn kiểu phông chữ, kiểu đường viền và màu nền. Trên các tab và Fill, bạn sẽ thấy ngay mẫu xem trước định dạng tùy chỉnh của mình.
Khi hoàn thành, nhấp vào nút OKở cuối cửa sổ.
Nếu bạn muốn thêm nhiều màu nền hoặc phông chữ hơn bảng màu chuẩn, hãy nhấp vào nút More Colors …trên tab hoặc .
Nếu bạn muốn áp dụng một màu nền gradient, hãy nhấp vào nút Fill Effects trên tab và chọn các tùy chọn mong muốn.
Nhấp OKđể đóng cửa sổ ““ và kiểm tra xem việc định dạng có điều kiện có được áp dụng chính xác cho dữ liệu của bạn hay không.
Như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, quy tắc định dạng có điều kiện mới tạo của chúng ta hoạt động đúng – nó đổ bóng tất cả các ô có giá trị âm.
Hộp Rule New Formattingsẽ mở ra và bạn chọn kiểu quy tắc cần thiết. Ví dụ: “Format only cells that contain” và chọn định dạng các giá trị nằm giữa 60 và 70.
4.Nhấp OK hai lần để đóng các cửa sổ đang mở và định dạng có điều kiện của bạn đã xong.
Trong cả hai ví dụ trước, chúng ta đã tạo ra các quy tắc định dạng bằng cách nhập các số. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tốt hơn nên căn cứ vào giá trị của ô để định dạng. Lợi thế của cách này là bất kể giá trị của ô đó thay đổi như thế nào trong tương lai, định dạng có điều kiện của bạn sẽ tự động điều chỉnh và phản ánh sự thay đổi dữ liệu.
Khi sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel, bạn không bị giới hạn ở một quy tắc cho mỗi ô. Bạn có thể áp dụng nhiều quy tắc logic mà công việc cụ thể của bạn yêu cầu.
Ví dụ, hãy tạo ra 3 quy tắc cho bảng thời tiết sẽ tô nền màu vàng khi nhiệt độ cao hơn 60 ° F với, màu da cam khi cao hơn 70 ° F và màu đỏ khi cao hơn 80 ° F.
Sử dụng “Stop If True” trong các quy tắc định dạng có điều kiện
Nhấp vào quy tắc cần được áp dụng trước tiên để chọn, và di chuyển lên phía trên bằng cách sử dụng upward arrow. Làm tương tự cho quy tắc thứ hai.
Chọn hộp kiểm Stop If Truebên cạnh hai quy tắc đầu tiên khi bạn không muốn các quy tắc khác được áp dụng khi điều kiện đầu tiên được đáp ứng.
Chúng ta đã sử dụng tùy chọn Stop If True trong ví dụ trên để dừng xử lý các quy tắc khác khi điều kiện đầu tiên được đáp ứng. Cách sử dụng đó rất rõ ràng và dễ hiểu. Bây giờ chúng ta hãy xem xét thêm hai ví dụ nữa khi việc sử dụng Stop If True không rõ ràng nhưng cũng rất hữu ích.
Ví dụ 1. Chỉ hiển thị một số mục của biểu tượng thiết lập
Giả sử bạn đã thêm biểu tượng sau đây vào sales report.
Bây giờ bạn cần phải định hình quy tắc theo cách nó chỉ được áp dụng cho các giá trị lớn hơn mức trung bình. Bạn thực hiện việc này bằng cách sử dụng công thức = AVERAGE (), như thể hiện trong hình bên dưới.
Nhấp OK mà không thiết lập bất kỳ định dạng nào.
Tìm hiểu về: khóa học excel nâng cao Hà Nội
Để khắc phục điều này, bạn tạo một quy tắc nữa ở ô “Format only cells that contain“. Trong hộp thoại New Formatting rule, chọn từ danh sách.
Và một lần nữa, bạn chỉ cần nhấp vào OK mà không cần cài đặt bất kỳ định dạng nào.
Kết quả chính xác như bạn mong đợi.
Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào quy tắc bạn muốn chỉnh sửa, và sau đó nhấp nút .
Thực hiện các thay đổi cần thiết trong cửa sổ Edit Formatting Rulevà nhấp vào OK để lưu các chỉnh sửa.
Nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện mà bạn đã tạo trước đó cho các dữ liệu khác trong bảng tính, bạn sẽ không cần tạo lại quy tắc từ đầu. Đơn giản chỉ cần sử dụng Format Painter để sao chép các định dạng có điều kiện hiện có vào bộ dữ liệu mới.
Nhấp vào bất kỳ ô nào có định dạng có điều kiện bạn muốn sao chép.
Mẹo. Bạn có thể nhấp đúp vào Format Painter nếu bạn muốn dán định dạng có điều kiện trong một số dải ô khác nhau.
Cách xóa các quy tắc định dạng có điều kiện
Để dán định dạng có điều kiện, nhấp vào ô đầu tiên và kéo cây cọ xuống đến ô cuối cùng trong dải ô bạn muốn định dạng.
Khi hoàn tất, nhấn Escđể dừng sử dụng cọ.
Để xóa một quy tắc, bạn có thể:
Để có thể biết thêm nhiều hàm nâng cao trong Excel cũng như sử dụng tốt hơn các công cụ của Excel, các bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Đây là khóa học chi tiết và đầy đủ nhất, giúp bạn phát triển kiến thức một cách đầy đủ, có hệ thống. Đặc biệt khóa học này không giới hạn thời gian học tập, nên bạn có thể học thoải mái và xem lại bất cứ khi nào.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Làm Cách Nào Để Loại Bỏ Nhanh Định Dạng Có Điều Kiện Trong Excel? trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!