Cập nhật nội dung chi tiết về Làm Cách Nào Để Lọc Danh Sách Và Xóa Các Hàng Ẩn Hoặc Hiện Còn Lại Trong Excel? mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Làm cách nào để lọc danh sách và xóa các hàng ẩn hoặc hiện còn lại trong Excel?
Đối với danh sách đã lọc, bạn có thể cần xóa các hàng ẩn hoặc hiện để chỉ giữ lại dữ liệu hữu ích. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp xóa các hàng ẩn hoặc hiện còn lại của danh sách đã lọc trong Excel.
Xóa các hàng ẩn trong trang tính đang hoạt động với mã VBA Xóa các hàng hiển thị của danh sách đã lọc bằng cách chọn tất cả các ô hiển thịDễ dàng xóa các hàng ẩn hoặc hiện của danh sách đã lọc với Kutools cho Excel
Xóa các hàng ẩn trong trang tính đang hoạt động với mã VBA
Phần này sẽ hiển thị cho bạn mã VBA để xóa các hàng ẩn trong trang tính đang hoạt động. Hãy làm như sau.
1. Kích hoạt trang tính bạn cần để xóa các hàng ẩn, nhấn Khác + F11 các phím đồng thời để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
Mã VBA: Xóa các hàng ẩn
Sub RemoveHiddenRows() Dim xRow As Range Dim xRg As Range Dim xRows As Range On Error Resume Next Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange) If xRows Is Nothing Then Exit Sub For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells If xRow.EntireRow.Hidden Then If xRg Is Nothing Then Set xRg = xRow Else Set xRg = Union(xRg, xRow) End If End If Next If Not xRg Is Nothing Then MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel" xRg.EntireRow.Delete Else MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel" End If End Sub3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã. Nếu có các hàng ẩn trong trang tính hiện hoạt, sau khi chạy mã, một hộp thoại sẽ bật lên để cho bạn biết có bao nhiêu hàng ẩn đã bị xóa. Nhấn vào OK để xóa các hàng ẩn. Xem ảnh chụp màn hình:
Nếu không, bạn sẽ nhận được hộp thoại sau sau khi chạy mã.
Chú thích: mã VBA trên không chỉ có thể xóa các hàng ẩn của danh sách đã lọc mà còn xóa các hàng ẩn mà bạn đã ẩn theo cách thủ công trước đó.
Xóa các hàng hiển thị của danh sách đã lọc với tính năng chọn tất cả các ô hiển thị
Để xóa các hàng hiển thị của danh sách đã lọc, vui lòng thực hiện như sau.
1. Chọn tất cả các hàng đã lọc ra và nhấn F5 chìa khóa để mở Go To hộp thoại, sau đó nhấp vào Đặc biệt cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Đi đặc biệt hộp thoại, kiểm tra Chỉ các ô hiển thị rồi bấm vào OK .
3. Bây giờ tất cả các hàng hiển thị đã được chọn, nhấp chuột phải vào lựa chọn, sau đó nhấp vào Xóa Hàng.
Cho đến bây giờ, tất cả các hàng hiển thị đều bị xóa khỏi danh sách đã lọc.
Dễ dàng xóa các hàng ẩn hoặc hiện của danh sách đã lọc với Kutools cho Excel
Hai phương pháp trên có thể không phải là giải pháp mong muốn của nhiều người dùng Excel, ở đây chúng tôi xin giới thiệu với bạn một công cụ tiện dụng. Với Xóa hàng & cột ẩn (hiển thị) tiện ích của Kutools cho Excel, bạn có thể dễ dàng xóa các hàng ẩn trong phạm vi / trang tính đã chọn, trang tính hiện hoạt hoặc tất cả các trang tính trong Excel.
Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.
2. bên trong Xóa hàng & cột ẩn (hiển thị) hộp thoại, giữ Trong phạm vi đã chọn được lựa chọn trong Nhìn vào danh sách thả xuống (bạn có thể chọn các tùy chọn khác khi cần), hãy kiểm tra Hàng tùy chọn trong Xóa loại và trong Loại chi tiết phần, kiểm tra Hàng có thể nhìn thấy or Hàng ẩn tùy chọn như bạn cần. Và cuối cùng nhấp vào OK .
3. Sau đó, một hộp thoại bật lên cho bạn biết có bao nhiêu hàng đã bị xóa, vui lòng nhấp vào OK .
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Xóa các hàng ẩn hoặc hiển thị của danh sách đã lọc bằng Kutools cho Excel
Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Làm Cách Nào Để Ẩn / Hiện Các Hàng Hoặc Cột Có Dấu Cộng Hoặc Trừ Trong Excel?
Làm cách nào để ẩn / hiện các hàng hoặc cột có dấu cộng hoặc trừ trong Excel?
Thông thường, chúng tôi ẩn hoặc hiện các hàng và cột bằng cách sử dụng các tính năng Ẩn hoặc Hiện từ menu chuột phải. Bên cạnh phương pháp này, chúng ta có thể ẩn hoặc hiện các hàng hoặc cột một cách dễ dàng bằng dấu cộng hoặc dấu trừ trong Excel. Bài viết này sẽ cho bạn thấy chi tiết.
Ẩn / hiện các hàng hoặc cột có dấu cộng hoặc trừ
Ẩn / hiện các hàng hoặc cột có dấu cộng hoặc trừ
Vui lòng làm như sau để ẩn hoặc hiện các hàng hoặc cột có dấu cộng hoặc dấu trừ trong Excel.
1. Chọn toàn bộ hàng hoặc cột bạn cần ẩn hoặc hiện bằng dấu cộng hoặc dấu trừ, sau đó nhấp vào Nhóm trong Đề cương nhóm dưới Ngày chuyển hướng. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, dấu trừ được hiển thị ở bên trái các hàng đã chọn hoặc hiển thị ở đầu các cột đã chọn. Nhấp vào dấu trừ, các hàng hoặc cột đã chọn sẽ bị ẩn ngay lập tức. Và nhấp vào dấu cộng, các hàng hoặc cột ẩn sẽ hiển thị cùng một lúc.
Chú thích: Để xóa dấu cộng hoặc dấu trừ, vui lòng chọn các hàng hoặc cột mà bạn đã thêm dấu cộng hoặc dấu trừ vào, sau đó nhấp vào Rã trong tab Dữ liệu.
Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Cách Ẩn Và Hiện Các Hàng Trong Excel
Mặt khác, khi cập nhật bảng dữ liệu Excel của riêng bạn hoặc nhận được một tệp Excel được gửi tới, bạn chắc chắn sẽ muốn hiện tất cả các hàng và cột để xem tất cả dữ liệu. Bài viết này Gitiho sẽ hướng dẫn chi tiết tất cả các cách để giải quyết các vấn đề này.
Cách ẩn các hàng trong Excel
Việc ẩn các hàng trong Excel là việc làm thường xuyên và phổ biến của bất kỳ người dùng Excel nào. Có nhiều cách để bạn có thể ẩn các hàng: bằng cách sử dụng nút tính năng trên giao diện ribbon, từ menu chuột phải và sử dụng các tổ hợp phím tắt.
Để bắt đầu, bạn cần chọn các hàng muốn ẩn trong bảng Excel theo một trong 3 cách sau
Để chọn một hàng, hãy kích vào tiêu đề của hàng đó.
Để chọn nhiều hàng liền kề, hãy kích giữ chuột trái rồi dùng chuột kéo qua các tiêu đề hàng. Hoặc kích chuột để chọn hàng đầu tiên và giữ phím Shift trong khi chọn hàng cuối cùng.
Để chọn các hàng không liền nhau, hãy kích chuột trái vào tiêu đề của hàng đầu tiên và giữ Ctrl trong khi kích vào tiêu đề của các hàng khác mà bạn muốn chọn.
Với các hàng đã chọn, hãy tiếp tục với một trong các tùy chọn sau.
Sử dụng nút tính năng trên giao diện ribbon
Nếu bạn thường xuyên làm việc với các phím tính năng trên thanh ribbon thì có thể ẩn các hàng theo cách này:
Bước 1: Chuyển đến tab Home, trong nhóm Cells ở góc trên cùng bên trái, bấm nút Format.
Sử dụng phím tắt để ẩn các hàng
Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng nút tính năng trên giao diện ribbon thì có thể sử dụng menu chuột phải.
Sử dụng nút tính năng trên giao diện ribbon
Nếu bạn không muốn rời tay khỏi bàn phím thì có thể nhanh chóng ẩn các hàng đã chọn bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt sau: Ctrl + 9
Cách bỏ ẩn hàng trong Excel
Sử dụng menu chuột phải để hiển thị các hàng
Cũng như ẩn các hàng, Microsoft Excel cung cấp một số cách khác nhau để thôi ẩn chúng. Sử dụng tùy chọn nào lại là sở thích cá nhân của bạn. Điều tạo ra sự khác biệt là khu vực bạn chọn để bỏ ẩn tất cả các hàng ẩn, chỉ các hàng cụ thể hoặc hàng đầu tiên trong sheets.
Tương tự như cách ẩn các hàng bằng cách sử dụng nút tính năng trên thanh ribbon, để hiển thị lại các hàng đã ẩn, bạn cũng có thể sử dụng nút tính năng trên thanh ribbon.
Sử dụng phím tắt để hiển thị các hàng
Bước 1: Chuyển đến tab Home, trong nhóm Cells ở góc trên cùng bên trái, bấm nút Format.
Hiển thị các hàng ẩn bằng cách kích đúp chuột
Bạn chọn một nhóm hàng bao gồm hàng trên và dưới các hàng bạn muốn hiển thị trở lại, kích chuột phải vào vùng chọn và chọn Unhide trong menu xổ xuống.
Phương pháp này hoạt động hiệu quả để hiện một hàng ẩn duy nhất cũng như nhiều hàng.
Ví dụ, để hiển thị tất cả các hàng ẩn giữa các hàng 1 và 8, chọn nhóm hàng này như thể hiện ở hình trên, kích chuột phải và chọn tùy chọn Unhide.
Đây là tổ hợp phím tắt Excel để bạn có thể hiển thị các hàng đã ẩn trước đó: Ctrl + Shift + 9.
Lưu ý: Nhấn tổ hợp phím này (3 phím đồng thời) sẽ hiển thị bất kỳ hàng ẩn nào giao với vùng chọn.
Trong nhiều trường hợp, cách nhanh nhất để hiện các hàng đã ẩn trong Excel là kích đúp vào chúng.
Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là bạn không cần chọn bất cứ thứ gì. Chỉ cần di chuột qua các tiêu đề hàng ẩn và khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu tách đôi, hãy kích đúp là xong.
Cách bỏ ẩn tất cả các hàng trong Excel
Để hiện tất cả các hàng trên một sheets, bạn cần chọn tất cả các hàng. Đối với lựa chọn này, bạn có thể:
Cách bỏ ẩn tất cả các ô trong Excel
– Bấm nút Select All (một hình tam giác nhỏ ở góc trên bên trái của sheets, trong giao điểm của tiêu đề hàng và cột).
– Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + A
Lưu ý: Trong Microsoft Excel, phím tắt này hoạt động khác nhau trong các trường hợp khác nhau. Nếu con trỏ ở trong một ô trống, toàn bộ trang tính sẽ được chọn. Nhưng nếu con trỏ nằm trong một trong các ô liền kề với dữ liệu, thì chỉ nhóm ô đó được chọn; để chọn tất cả các ô, nhấn Ctrl + A một lần nữa.
Sau khi toàn bộ sheets được chọn, bạn có thể hiện tất cả các hàng bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:
– Nhấn Ctrl + Shift + 9 (cách nhanh nhất).
– Chọn Unhide từ menu chuột phải (cách dễ nhất mà không cần ghi nhớ bất cứ điều gì).
Để thôi ẩn tất cả các hàng và cột, chọn toàn bộ sheet như đã giải thích ở trên, sau đó bấm Ctrl + Shift + 9 để hiển thị các hàng ẩn và Ctrl + Shift + 0 để hiển thị các cột ẩn.
Cách bỏ ẩn các hàng cụ thể trong Excel
– Để hiển thị một hoặc một số hàng liền kề, hãy chọn hàng trên và dưới các hàng mà bạn muốn hiện.
– Để hiện nhiều hàng không liền kề, hãy chọn tất cả các hàng giữa hàng hiển thị đầu tiên và cuối cùng trong nhóm.
Ví dụ: Để hiện các hàng 3, 7 và 9, bạn chọn các hàng 2 – 10, rồi sử dụng nút tính năng trên giao diện ribbon, menu ngữ cảnh hoặc tổ hợp phím tắt để hiện chúng.
Cách bỏ ẩn các hàng trên cùng trong Excel
Cách ẩn các hàng chứa ô trống
Việc ẩn hàng đầu tiên trong Excel rất dễ dàng, bạn có thể xử lý giống như bất kỳ hàng nào khác trên trang tính. Nhưng khi một hoặc nhiều hàng trên cùng bị ẩn, làm cách nào để bạn hiển thị lại chúng, vì không có gì ở trên để chọn?
Với ô A1 được chọn, bạn có thể hiện hàng ẩn đầu tiên theo cách thông thường bằng các cách sau:
– Chọn Unhide từ menu chuột phải.
Ẩn các hàng không sử dụng chỉ khu vực làm việc được hiển thị
Ngoài các cách trên, có một cách nữa (nhanh hơn) để hiện hàng đầu tiên trong Excel. Chỉ cần di chuột qua tiêu đề hàng ẩn và khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu tách đôi, hãy kích đúp vào.
Thủ thuật để ẩn và hiện hàng trong Excel
Để ẩn các hàng chứa bất kỳ ô trống nào, hãy thực hiện theo các bước sau:
Ẩn các cột không sử dụng
Bước 1: Chọn phạm vi chứa các ô trống mà bạn muốn ẩn.
Bước 3: Trong hộp thoại Go To Special hiển thị, kích tùy chọn Blanks và bấm OK. Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô trống trong phạm vi.
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 9 để ẩn các hàng tương ứng.
Phương pháp này hoạt động tốt khi bạn muốn ẩn tất cả các hàng có ít nhất một ô trống, như được hiển thị ở hình ảnh bên dưới:
Cách xác định vị trí tất cả các hàng ẩn trên trang tính
Để ẩn và hiển thị các hàng dựa trên giá trị ô trong một hoặc nhiều cột, hãy sử dụng các khả năng của bộ lọc Excel. Nó cung cấp một số bộ lọc được xác định trước cho văn bản, số và ngày tháng cũng như khả năng định cấu hình bộ lọc tùy chỉnh với tiêu chí của riêng bạn.
Để hiện các hàng đã lọc, bạn xóa bộ lọc khỏi một cột cụ thể hoặc xóa tất cả các bộ lọc trong một trang tính.
Bước 1: Chọn hàng bên dưới hàng cuối cùng có dữ liệu (để chọn toàn bộ hàng, hãy kích vào tiêu đề hàng).
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên chỉ xuống trên bàn phím để mở rộng vùng chọn xuống cuối trang tính.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 9 để ẩn các hàng đã chọn.
Bước 1: Chọn một cột trống đứng sau cột cuối cùng có dữ liệu.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên chỉ sang phải để chọn tất cả các cột không sử dụng khác ở cuối trang tính.
Bước 3: Nhấn Ctrl + 0 để ẩn các cột đã chọn.
Khi bạn cần hiện tất cả các ô, hãy chọn toàn bộ trang tính, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 9 để hiện tất cả các hàng và Ctrl + Shift + 0 để hiện tất cả các cột.
Nếu trang tính của bạn chứa hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng, có thể khó phát hiện những hàng bị ẩn. Thủ thuật sau đây giúp công việc trở nên dễ dàng.
Bước 2: Trong cửa sổ Go To Special hiển thị, kích vào tùy chọn Visible cells only và bấm nút OK.
Thao tác này sẽ chọn tất cả các ô hiển thị và đánh dấu các hàng liền kề với các hàng ẩn bằng đường viền màu trắng:
Cách sao chép các hàng hiển thị trong Excel
Để chỉ sao chép các hàng hiển thị trong Excel, bạn sẽ phải thực hiện theo cách khác:
3. Sự cố khi bỏ ẩn hàng đầu tiên trong Excel
Bước 1: Chọn các hàng hiển thị bằng chuột.
Bước 3: Trong cửa sổ Go To Special hiển thị, kích vào tùy chọn Visible cells only và bấm nút OK. Như vậy Excel sẽ chỉ chọn các hàng hiển thị giống như tùy chọn ở trên.
Bước 4: Nhấn Ctrl + C để sao chép các hàng đã chọn.
Bước 5: Nhấn Ctrl + V để dán các hàng hiển thị.
Không thể hiện các hàng trong Excel
Nếu bạn gặp sự cố khi hiển thị các hàng trong trang tính của mình, rất có thể là do một trong những lý do sau.
Bất cứ khi nào các tính năng Hide và Unhide bị tắt (chuyển sang màu xám) trong Excel của bạn, điều đầu tiên cần kiểm tra là xem trang tính có được bảo vệ hay không.
Nếu bạn muốn giữ tính năng bảo vệ trang tính nhưng cho phép ẩn và hiện các hàng, hãy bấm vào nút Protect Sheet trên tab Review, kích vào tùy chọn Format rows và bấm OK.
Trong trường hợp trang tính không được bảo vệ nhưng các hàng cụ thể vẫn không thể được hiển thị, hãy kiểm tra chiều cao của các hàng đó. Vấn đề là nếu độ cao của hàng được đặt thành một giá trị nhỏ nào đó, từ 0,08 đến 1, thì hàng đó dường như bị ẩn nhưng thực tế thì không.
Lúc này bạn không thể bỏ ẩn các hàng như vậy theo cách thông thường mà phải thay đổi chiều cao hàng để đưa chúng trở lại. Để hoàn thành, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn một nhóm hàng, bao gồm một hàng phía trên và một hàng phía dưới các hàng có vấn đề.
Bước 2: Kích chuột phải vào vùng chọn và chọn Row Height… từ menu ngữ cảnh.
Bước 3: Nhập số mong muốn của hộp Row Height (ví dụ: 15 theo mặc định) và bấm OK.
Điều này sẽ làm cho tất cả các hàng ẩn hiển thị trở lại.
Nếu chiều cao hàng được đặt thành 0,07 hoặc thấp hơn, các hàng như vậy có thể được hiển thị bình thường mà không cần thực hiện các thao tác trên.
Nếu ai đó đã ẩn hàng đầu tiên trong trang tính, bạn có thể gặp sự cố khi lấy lại hàng vì bạn không thể chọn hàng trước nó. Trong trường hợp này, hãy chọn ô A1 như được giải thích trong Cách hiện các hàng trên cùng trong Excel và sau đó bỏ ẩn hàng như bình thường, chẳng hạn bằng cách nhấn Ctrl + Shift + 9.
Nếu không có cách nào ở trên hiệu quả thì có khả năng các hàng ẩn là kết quả của quá trình lọc. Trong trường hợp này, hãy xóa bộ lọc.
Ngoài ra nếu bạn đang muốn biết nhiều hơn các thủ thuật, mẹo hay khi sử dụng Excel. Xin giới thiệu với các bạn khóa học EXG02 – Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng hoặc EXG01 – Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ do Gitiho tổ chức. Khóa học sẽ do các chuyên gia có uy tín trực tiếp giảng dạy, sẽ giúp các bạn nhanh chóng nắm vững được những kiến thức về Excel.
Làm Thế Nào Để Đếm Dữ Liệu / Danh Sách Được Lọc Với Tiêu Chí Trong Excel?
Làm thế nào để đếm dữ liệu / danh sách được lọc với tiêu chí trong Excel?
Bạn có thể nhận thấy rằng bất kể bạn đã lọc bảng của mình hay chưa, hàm COUNTIF sẽ bỏ qua việc lọc và trả về một giá trị cố định. Trong một số trường hợp, bạn được yêu cầu đếm dữ liệu đã lọc với một tiêu chí cụ thể, vậy làm thế nào để hoàn thành việc này? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số cách để đếm dữ liệu / danh sách đã lọc trong Excel một cách nhanh chóng.
Countif đã lọc dữ liệu với tiêu chí bằng cách thêm cột trợ giúp trong Excel
Trong bài viết này, tôi sẽ lấy bảng sau làm ví dụ. Ở đây, tôi đã lọc ra Julie và Nicole trong cột Người bán hàng.
Dữ liệu gốc:
Dữ liệu đã lọc:
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thêm một cột trợ giúp bổ sung và sau đó bạn có thể áp dụng hàm COUNTIFS để đếm dữ liệu đã lọc trong Excel. ( Chú thích: Phương pháp này yêu cầu bạn phải lọc bảng gốc của mình trước khi làm theo các bước.)
1. Tìm một ô trống bên cạnh bảng đã lọc ban đầu, cho biết Ô G2, nhập = IF (B2 = “Quả lê”, 1, “”), sau đó kéo Fill Handle đến phạm vi bạn cần. ( Lưu ý: Trong công thức của = IF (B2 = “Quả lê”, 1, “”), B2 là ô bạn sẽ đếm và “Quả lê” là tiêu chí bạn sẽ đếm.) Bây giờ một cột trợ giúp được thêm vào bên cạnh bảng đã lọc ban đầu. “1” cho biết đó là quả lê trong Cột B, trong khi dấu hiệu trống cho biết nó không phải quả lê trong Cột B.
2. Tìm một ô trống và nhập công thức =COUNTIFS(B2:B18,”Pear”,G2:G18,”1″)và nhấn Đi vào Chìa khóa. ( Lưu ý: Trong công thức của =COUNTIFS(B2:B18,”Pear”,G2:G18,”1″), B2: B18 và G2: G18 là các phạm vi bạn sẽ đếm, và “Quả lê” và “1” là tiêu chí bạn sẽ tính theo.)
Bây giờ bạn sẽ nhận được số đếm cùng một lúc. Xin lưu ý rằng số đếm sẽ không thay đổi nếu bạn tắt tính năng lọc hoặc thay đổi tính năng lọc.
Tổng / Đếm / Trung bình các ô hiển thị chỉ trong một phạm vi cụ thể với việc bỏ qua các ô / hàng / cột ẩn hoặc được lọc
Hàm SUM / Đếm / Trung bình thông thường sẽ đếm tất cả các ô trong phạm vi được chỉ định trên các ô vật chất có bị ẩn / lọc hay không. Trong khi hàm Subtotal chỉ có thể tính tổng / đếm / trung bình với việc bỏ qua các hàng ẩn. Tuy nhiên, Kutools cho Excel TÓM TẮT/ HỢP TÁC/ TRUNG THỰC các hàm sẽ dễ dàng tính toán phạm vi được chỉ định mà bỏ qua bất kỳ ô, hàng hoặc cột nào bị ẩn.Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày!
Countif đã lọc dữ liệu với tiêu chí bằng các hàm Excel
Nếu bạn muốn số đếm thay đổi khi bộ lọc thay đổi, bạn có thể áp dụng các hàm SUMPRODUCT trong Excel như sau: Trong một ô trống, hãy nhập công thức =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH(“Pear”,B2:B18))+0)và nhấn Đi vào Chìa khóa.
Ghi chú: (1) Trong công thức trên, B2: B18 là phạm vi bạn sẽ đếm và “Quả lê” là tiêu chí bạn sẽ tính theo. (2) Giá trị trả về sẽ thay đổi khi bạn tắt tính năng lọc hoặc thay đổi lọc.
Dễ dàng chia phạm vi thành nhiều trang tính dựa trên tiêu chí trong một cột trong Excel
So với các công thức mảng phức tạp, việc lưu tất cả các bản ghi đã lọc vào một trang tính mới có thể dễ dàng hơn nhiều, sau đó áp dụng hàm Đếm để đếm phạm vi hoặc danh sách dữ liệu đã lọc.
Kutools cho Excel’s Dữ liệu phân tách tiện ích có thể giúp người dùng Excel dễ dàng chia một phạm vi thành nhiều trang tính dựa trên tiêu chí trong một cột của phạm vi ban đầu.Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày!
Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Bạn đang đọc nội dung bài viết Làm Cách Nào Để Lọc Danh Sách Và Xóa Các Hàng Ẩn Hoặc Hiện Còn Lại Trong Excel? trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!