Cập nhật nội dung chi tiết về Làm Thế Nào Để Đếm Dữ Liệu / Danh Sách Được Lọc Với Tiêu Chí Trong Excel? mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Làm thế nào để đếm dữ liệu / danh sách được lọc với tiêu chí trong Excel?
Bạn có thể nhận thấy rằng bất kể bạn đã lọc bảng của mình hay chưa, hàm COUNTIF sẽ bỏ qua việc lọc và trả về một giá trị cố định. Trong một số trường hợp, bạn được yêu cầu đếm dữ liệu đã lọc với một tiêu chí cụ thể, vậy làm thế nào để hoàn thành việc này? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số cách để đếm dữ liệu / danh sách đã lọc trong Excel một cách nhanh chóng.
Countif đã lọc dữ liệu với tiêu chí bằng cách thêm cột trợ giúp trong Excel
Trong bài viết này, tôi sẽ lấy bảng sau làm ví dụ. Ở đây, tôi đã lọc ra Julie và Nicole trong cột Người bán hàng.
Dữ liệu gốc:
Dữ liệu đã lọc:
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn thêm một cột trợ giúp bổ sung và sau đó bạn có thể áp dụng hàm COUNTIFS để đếm dữ liệu đã lọc trong Excel. ( Chú thích: Phương pháp này yêu cầu bạn phải lọc bảng gốc của mình trước khi làm theo các bước.)
1. Tìm một ô trống bên cạnh bảng đã lọc ban đầu, cho biết Ô G2, nhập = IF (B2 = “Quả lê”, 1, “”), sau đó kéo Fill Handle đến phạm vi bạn cần. ( Lưu ý: Trong công thức của = IF (B2 = “Quả lê”, 1, “”), B2 là ô bạn sẽ đếm và “Quả lê” là tiêu chí bạn sẽ đếm.) Bây giờ một cột trợ giúp được thêm vào bên cạnh bảng đã lọc ban đầu. “1” cho biết đó là quả lê trong Cột B, trong khi dấu hiệu trống cho biết nó không phải quả lê trong Cột B.
2. Tìm một ô trống và nhập công thức =COUNTIFS(B2:B18,”Pear”,G2:G18,”1″)và nhấn Đi vào Chìa khóa. ( Lưu ý: Trong công thức của =COUNTIFS(B2:B18,”Pear”,G2:G18,”1″), B2: B18 và G2: G18 là các phạm vi bạn sẽ đếm, và “Quả lê” và “1” là tiêu chí bạn sẽ tính theo.)
Bây giờ bạn sẽ nhận được số đếm cùng một lúc. Xin lưu ý rằng số đếm sẽ không thay đổi nếu bạn tắt tính năng lọc hoặc thay đổi tính năng lọc.
Tổng / Đếm / Trung bình các ô hiển thị chỉ trong một phạm vi cụ thể với việc bỏ qua các ô / hàng / cột ẩn hoặc được lọc
Hàm SUM / Đếm / Trung bình thông thường sẽ đếm tất cả các ô trong phạm vi được chỉ định trên các ô vật chất có bị ẩn / lọc hay không. Trong khi hàm Subtotal chỉ có thể tính tổng / đếm / trung bình với việc bỏ qua các hàng ẩn. Tuy nhiên, Kutools cho Excel TÓM TẮT/ HỢP TÁC/ TRUNG THỰC các hàm sẽ dễ dàng tính toán phạm vi được chỉ định mà bỏ qua bất kỳ ô, hàng hoặc cột nào bị ẩn.Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày!
Countif đã lọc dữ liệu với tiêu chí bằng các hàm Excel
Nếu bạn muốn số đếm thay đổi khi bộ lọc thay đổi, bạn có thể áp dụng các hàm SUMPRODUCT trong Excel như sau: Trong một ô trống, hãy nhập công thức =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH(“Pear”,B2:B18))+0)và nhấn Đi vào Chìa khóa.
Ghi chú: (1) Trong công thức trên, B2: B18 là phạm vi bạn sẽ đếm và “Quả lê” là tiêu chí bạn sẽ tính theo. (2) Giá trị trả về sẽ thay đổi khi bạn tắt tính năng lọc hoặc thay đổi lọc.
Dễ dàng chia phạm vi thành nhiều trang tính dựa trên tiêu chí trong một cột trong Excel
So với các công thức mảng phức tạp, việc lưu tất cả các bản ghi đã lọc vào một trang tính mới có thể dễ dàng hơn nhiều, sau đó áp dụng hàm Đếm để đếm phạm vi hoặc danh sách dữ liệu đã lọc.
Kutools cho Excel’s Dữ liệu phân tách tiện ích có thể giúp người dùng Excel dễ dàng chia một phạm vi thành nhiều trang tính dựa trên tiêu chí trong một cột của phạm vi ban đầu.Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày!
Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Cách Xây Dựng Sơ Đồ Tổ Chức Powerpoint Với Dữ Liệu Excel / Làm Thế Nào Để
Xây dựng sơ đồ tổ chức trong Excel có ý nghĩa vì dễ dàng lấy dữ liệu từ các nguồn như các tài liệu Excel hoặc Outlook khác. Tuy nhiên, khi đến lúc thể hiện biểu đồ đó, có lẽ bạn sẽ muốn sử dụng PowerPoint. May mắn thay, việc đưa biểu đồ Excel lên PowerPoint khá đơn giản.
Tạo sơ đồ tổ chức trong Excel
Đầu tiên, mở một bảng Excel mới. Truy cập vào tab Chèn Chèn và chọn tùy chọn.
Cửa sổ Chọn một SmartArt Đồ họa SmartArt sẽ xuất hiện. Trong khung ở phía bên trái, hãy chọn Phân cấp phân cấp. Bạn sẽ thấy một số kiểu biểu đồ khác nhau xuất hiện ở bên phải. Chọn một trong những phù hợp với nhu cầu của bạn tốt nhất. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn Biểu đồ tổ chức tên và tiêu đề.
Sau khi bạn chọn kiểu biểu đồ của mình, bản xem trước của biểu đồ và mô tả của biểu đồ sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ. Chọn loại OK OK khi bạn đã sẵn sàng.
Biểu đồ của chúng tôi bao gồm các thành viên trong nhóm và các vị trí tương ứng của họ. Kiểm tra kỹ để đảm bảo thông tin chính xác, lưu tệp Excel, sau đó thoát ra.
Chèn sơ đồ tổ chức của bạn vào PowerPoint
Bây giờ là lúc để làm việc trong PowerPoint. Mở bản trình bày của bạn và di chuyển đến slide nơi bạn muốn sơ đồ tổ chức. Chuyển đến tab Chèn Chèn chèn và chọn Đối tượng.
Cửa sổ Chèn Chèn đối tượng sẽ xuất hiện. Tại đây, hãy chọn tùy chọn Tạo Tạo từ tập tin và chọn Duyệt Duyệt.
Đi đến vị trí của tệp Excel có chứa sơ đồ tổ chức, chọn tệp đó và sau đó nhấp vào OK OK.
Hãy chắc chắn rằng đường dẫn tệp là chính xác và sau đó nhấp vào OK OK.
Biểu đồ tổ chức của bạn từ Excel hiện xuất hiện trong bản trình bày PowerPoint của bạn! Nếu bạn cần chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào trong biểu đồ, thì đơn giản chỉ cần nhấp đúp vào biểu đồ và chỉnh sửa nội dung. Bạn sẽ có quyền truy cập đầy đủ vào các công cụ Excel khi bạn làm.
Hợp nhất các tế bào trong nền cũng có thể là một ý tưởng tốt, vì chúng có thể khá mất tập trung. Để làm như vậy, nhấp đúp vào biểu đồ và sau đó chọn tất cả các ô xuất hiện.
Trên tab của Trang chủ, hãy chọn Merge & Center.
Bây giờ bạn sẽ có một sơ đồ tổ chức gọn gàng, đẹp mắt trong bản trình bày PowerPoint của mình. Chúc may mắn!
Làm Thế Nào Để Định Dạng Và Quản Lý Danh Sách Trong Microsoft Word
Hầu hết những mẹo và thủ thuật tạo danh sách đều nằm trong hộp Paragraph của Thanh công cụ trên tab Home (Trang chủ). Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn tạo danh sách kèm số thứ tự và nhấp vào mũi tên hướng xuống bên cạnh biểu tượng Bullet Lists hoặc biểu tượng Numbered List để truy cập thêm các tùy chọn. Bạn có thể xem trước các định dạng này bằng cách di chuột qua các lựa chọn có sẵn.
2. Sử dụng Bàn phím để Tạo Danh sách
Những người có kỹ năng văn phòng thuần thục rất ghét sử dụng chuột. Chỉ cần bàn phím, bạn có thể sử dụng phím tắt trên Microsoft Office để tạo các danh sách được đánh số nhanh chóng.
Phím tắt để tạo danh sách có đánh dấu đầu dòng: Nhấn CTRL + SHIFT + L để áp dụng các dấu đầu dòng mặc định vào một danh sách. Nhấn CTRL + SHIFT + N để bỏ phần đánh dấu đó.
Chọn All Commands trong danh sách Categories. Tại danh sách bên phải, kéo chuột xuống và chọn FormatNumberDefault.
Phím tắt mới đó sẽ được thêm vào danh sách Phím tắt hiện tại.
Nhấp OK để thoát khỏi hộp thoại và kiểm tra phím tắt mới. Bạn nhấn tổ hợp phím “Alt + N” tạo một danh sách đánh số. Nhấn lại tổ hợp đó lẫn nữa để quay trở lại văn bản soạn thảo bình thường..
Mẹo chung: Nếu bạn muốn bỏ đánh số một phần và chuyển phần đó thành một đoạn ở giữa danh sách? Chọn phần đó và sử dụng phím tắt Alt + N để tắt chức năng đánh số.
3. Thay đổi Định dạng Danh sách Đánh số Mặc định
Nhấp OK.
Định dạng số mới được áp dụng cho bất kỳ văn bản đã chọn nào trên tài liệu của bạn.
Mẹo chung: Bạn thậm chí có thể đặt trước các danh sách được đánh số kèm văn bản mô tả, ví dụ: Người tham dự 1, Người tham dự 2, Người tham dự 3…v…v…
4. Thay đổi định dạng Bullet List mặc định
Cũng giống như danh sách được đánh số, bạn cũng có thể thay đổi giao diện mặc định của bất kỳ danh sách được đánh dấu đầu dòng nào. Các dấu đầu dòng giúp văn bản được thể hiện một cách trực quan ( bên cạnh các dấu chấm đen nhàm chán), khiến cho tài liệu của bạn nổi bật so với phần còn lại.
Khi dấu đầu dòng bạn muốn không có trong thư viện, hãy nhấp vào Define New Bullet.
Hộp thoại Define New Bullet sẽ mở ra. Dưới Bullet Character, chọn Symbol.
Một hộp thoại mở ra cho phép bạn chọn các ký hiệu thích hợp từ các phông chữ bạn đã cài đặt.
Mẹo chung: Sử dụng hộp mở (Open box) hoặc hộp ba chiều (hộp 3D) từ bảng ký tự Wingdings để tạo một tài liệu Word với các ô đánh dấu gọn gàng.
5. Sử dụng một hình ảnh Thay vì một Bullet
Đôi khi tất cả các biểu tượng kỳ quặc trong Webdings có thể không đủ. Bạn cũng có thể sử dụng những đồ họa của riêng bạn cho các điểm bullet. Tôi thừa nhận trông nó có vẻ đẹp hơn trên một slide PowerPoint, tuy nhiên sử dụng nó trong Word cũng được.
Hộp thoại Insert Pictures được hiển thị với các lựa chọn khác nhau cho tệp nguồn của bạn. Bạn có thể chèn một hình ảnh From a file trên máy tính cá nhân hoặc mạng cục bộ, từ Bing Image Search, hoặc từ tài khoản OneDrive của mình.
6. Căn chỉnh hàng của các con số trong một danh sách
Đôi khi, những tinh chỉnh nhỏ nhất có thể tạo nên một thay đổi lớn về mặt hiển thị. Hình ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy một danh sách đánh số với mặc định căn lề Trái của Word. Ngay sau khi danh sách đạt đến hai chữ số, mặc định lề trái dường như hơi lệch vì các điểm thập phân không được xếp gọn gàng. Microsoft Word cho phép bạn kiểm soát sự sắp xếp này và xếp các con số có hai chữ số ở bên phải.
Nhấp vào Define New Number Format. Chọn chế đọ Căn chỉnh Right từ trình đơn thả xuống. Nhấp OK.
Mỗi danh sách trong word đều đi kèm với một định dạng lùi dòng (indent) tự động. Tùy thuộc vào giao diện trực quan mà bạn muốn, bạn có thể điều chỉnh lại khoảng cách.
Nhấp đúp vào bất kỳ số nào trong danh sách để chọn tất cả các số.
Nhấn chuột phải vào vùng chọn và chọn Adjust List Indents từ menu hiện ra.
8. Áp dụng định dạng cho chỉ một Số hoặc biểu tượng Bullet trong một danh sách
Đôi khi bạn muốn định dạng (thay đổi kiểu chữ, màu hoặc kích thước) một biểu tượng bullet hoặc số trong danh sách mà không làm ảnh hưởng đến các phần khác. Đây là một cách dễ dàng để thực hiện điều đó.
9. Tạo một danh sách có nhiều cấp bậc
Danh sách nhiều cấp có thể là một kết hợp của số, chữ cái, và bullet được bố trí ở các cấp độ khác nhau như được hiển thị bên dưới. Bạn có thể sử dụng danh sách nhiều cấp để chia nhỏ một danh sách thành các phân cấp hoặc các điểm phụ. Sự sắp xếp như vậy cũng được sử dụng để tạo các phác thảo. Word 2016 cung cấp cho chúng ta một nút chuyên dụng trên Ribbon để tạo danh sách nhiều cấp.
Nhấn phím Tab key to indent và tạo một cấp phụ. Nhấn Shift + Tab to unindent và nâng cấp một mục lên cấp cao hơn.
10. Tạo các kiểu có thể sử dụng lại cho các danh sách đa cấp
Giống như bất kỳ loại danh sách nào khác, bạn có thể thay đổi kiểu, màu sắc, và sự sắp xếp các bullet, chữ cái hoặc số. Bạn có thể Lưu các thay đổi này thành một định dạng mới và sử dụng nó vào các lần sau nữa..
Sử dụng các tùy chọn được cung cấp để thay đổi sự xuất hiện của danh sách. Ví dụ:
Trong Number style for this level, gõ (1) nếu bạn muốn sắp xếp các số có dấu ngoặc đơn, hoặc (A) để định dạng các chữ cái có dấu ngoặc đơn.
TrongStart at, chọn số, chữ cái, hoặc bullet nơi bạn muốn bắt đầu danh sách.
Khi bạn đã hoàn thành các tuỳ chỉnh, đặt tên cho danh sách trong danh sách ListNum field list name. Tên này sẽ xuất hiện bất cứ nơi nào bạn thấy trường ListNum.
Chọn một kiểu định dạng trong Link level to style. Điều này cho phép bạn sử dụng một định dạng hiện có trong Word cho mỗi cấp trong danh sách.
Chọn nơi bạn muốn áp dụng các thay đổi của mình bằng cách nhấp Selected text, Whole list, hoặc This point forward.
11. Chuyển đổi một danh sách thành một bảng
Chọn Convert Text to Table từ danh sách thả xuống.
Mẹo chung: Trong hầu hết các trường hợp, kết quả không hoàn hảo. Cách tốt nhất là xóa hẳn số hoặc dấu đầu dòng đi và sau đó tạo bảng từ danh sách các mục. Các số sê-ri có thể dễ dàng được thêm vào bảng sau đó.
12. Tiếp tục đánh số của bạn sau một đoạn văn bản bị cắt ngắn
Đôi khi, một đoạn văn bản sẽ làm gián đoạn trình tự của danh sách. Để tiếp tục danh sách sau đoạn văn với cùng một định dạng số, hãy làm theo các bước sau.
Nhập phần còn lại của danh sách đã được đánh số sau đoạn văn và định dạng nó. Danh sách này bắt đầu bằng số 1 một lần nữa. Nhấp chuột phải vào danh sách đi kèm sau đoạn văn. Chọn Continue Numbering từ Context menu. Danh sách sẽ được thay đổi ngay lập tức.
Tầm quan trọng của danh sách – bạn có để ý đến nó không?
Như tác giả đã từng đề cập ở trên, danh sách rất nhàm chán. Nhưng nó lại là thứ tiết kiệm thời gian khi bạn làm một bài tập kinh tế. Việc lập Danh sách sẽ trông ít nhàm chán hơn một khối văn bản.
Bạn sẽ gặp danh sách trong Microsoft Word gần như hàng ngày – từ việc sử dụng Word để brainstorming nhanh đến các chức năng kết hợp với Mail tiên tiến hơn. Hoặc bạn có thể sử dụng một danh sách để giới thiệu những thành tựu bạn có trên bản CV cá nhân.
Có thể coi danh sách là xương sống của một văn bản. Đó là lý do tại sao mọi mẹo giúp chúng ta định dạng và quản lý danh sách trong Microsoft Word sẽ hữu ích.
Làm Thế Nào Để Chuyển Dữ Liệu Trong Excel, Chuyển Đổi Hàng Sang Cột Và Ngược Lại
Việc chuyển dữ liệu trong Excel là một vấn đề quen thuộc với nhiều người dùng. Nhất là sau khi xây dựng một bảng phức tạp thì việc chuyển dữ liệu sẽ khiến chúng trở nên rõ ràng, giúp phân tích tốt hơn hoặc để vẽ đồ thị.
Trong bài này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn một vài cách để chuyển đổi các hàng thành các cột (hoặc cột thành hàng) trong Excel, thực ra hai việc đó là một:). Các giải pháp này dùng được trong tất cả các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và thấp hơn. Bao gồm nhiều khả năng có thể xảy ra, giải thích các lỗi điển hình nhất và đưa ra các ví dụ điển hình về việc sử dụng hàm và công thức Transpose của Excel.
Chọn hàng và cột bạn muốn chuyển. Nếu bạn muốn xoay toàn bộ bảng, tức là tất cả các ô có dữ liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .
Chọn ô đầu tiên của vùng mà bạn muốn sao chép dữ liệu đã chuyển đổi.
Lưu ý: Điều quan trọng là bạn chọn một ô nằm ngoài phạm vi chứa dữ liệu ban đầu của bạn, sao cho vùng sao chép và vùng dán không chồng chéo. Ví dụ: nếu bạn có 4 cột và 10 hàng, khi bạn chuyển vị trí của bảng thì sẽ có 10 cột và 4 hàng.
Nhấp chuột phải vào ô đích và chọn Paste Specialtừ trình đơn ngữ cảnh, sau đó chọn Transpose .
Và cuối cùng, cách nhanh nhất là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposevà nhấn OK .
Như bạn vừa thấy, tính năng Transpose của Excel cho phép bạn thực hiện chuyển đổi từ hàng sang cột (hoặc cột sang hàng) chỉ trong vài giây. Tôi tin rằng giải pháp này là một cách thực sự tốt nếu chỉ cần chuyển đổi bảng tính một lần duy nhất. Phương pháp này cũng sao chép các định dạng của dữ liệu ban đầu của bạn, thêm một đối số trong vùng ảnh hưởng.
Tuy nhiên, cách làm được đề cập ở trên có hai nhược điểm khiến nó không phải là giải pháp hoàn hảo cho việc chuyển tiếp dữ liệu trong Excel:
Một hạn chế nghiêm trọng hơn của phương pháp này là nó tạo ra một bản sao của dữ liệu ban đầu của bạn và bất cứ khi nào dữ liệu nguồn thay đổi, bạn cần phải lặp lại quá trình và xoay bảng một lần nữa. Chẳng ai muốn lãng phí thời gian quý giá của họ để chuyển đi chuyển lại như thế, đúng không?
Hãy xem cách bạn có thể chuyển hàng sang các cột trong Excel bằng cách sử dụng kỹ thuật sao chép / dán quen thuộc để liên kết các ô đã được di chuyển so với dữ liệu ban đầu. Điều tốt nhất khi sử dụng cách này là bất cứ khi nào bạn thay đổi dữ liệu trong bảng nguồn, bảng chuyển đổi cũng sẽ thay đổi và cập nhật cho phù hợp.
Copy hàng bạn muốn chuyển đổi sang các cột (hoặc các cột được chuyển sang hàng).
Chọn một ô trống trong cùng một trang hoặc một bảng tính khác.
Mở hộp thoại Paste Special, như đã giải thích trong cách trước đó và chọn Paste Linkở góc dưới bên trái của cửa sổ hộp thoại.
Chọn dữ liệu mới này và mở hộp thoại Find and Replace thế của Excel (bạn có thể nhấn Ctrl + H để chuyển đến tab Replace ngay).
Thay thế tất cả các ký tự “=” bằng “xxx” (bạn cũng có thể thay thế nó bằng bất kỳ ký tự nào khác không tồn tại ở bất kỳ nơi nào trong dữ liệu thực của bạn).
Và cuối cùng, mở hộp thoại Find and Replace một lần nữa để đảo ngược sự thay đổi, tức là thay thế tất cả “xxx” bằng “=” để khôi phục liên kết đến các ô gốc. Đã xong!
Nếu bạn không tìm kiếm các cách dễ dàng, thì bạn có thể sử dụng các công thức để chuyển đổi các cột thành hàng trong bảng Excel của bạn và ngược lại.
Chuyển hàng sang cột trong Excel bằng hàm TRANSPOSE
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chuyển đổi một bảng liệt kê các tiểu bang Hoa Kỳ theo dân số:
Đếm các ô mà bạn muốn chuyển đổi. Trong trường hợp của chúng ta là 7 cột và 6 hàng.
Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển hướng dọc và ngang của một dải ô đã chọn, bạn cần phải chọn một vùng có cùng số hàng và cột như bảng nguồn của bạn. Trong ví dụ này, chúng ta đang chọn 6 cột và 7 hàng.
Nhấn F2 để vào chế độ chỉnh sửa.
Viết hàm TRANSPOSE và nhập dải dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi trong ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong trường hợp của này, chúng ta nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).
Lưu ý: Bạn luôn cần phải sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong hàm TRANSPOSE.
Đã xong! Dữ liệu của chúng ta được chuyển đổi và chúng ta có 7 cột được thay đổi thành 6 cột, chính xác như chúng ta muốn:
Điểm yếu của hàm TRANSPOSE:
Định dạng bảng ban đầu không được lưu trong bảng chuyển đổi, như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Nếu có bất kỳ ô trống nào trong bảng nguốn, các ô được chuyển sẽ chứa giá trị 0 thay thế.
Bạn không thể chỉnh sửa bất kỳ ô nào trong bảng được chuyển đổi bởi vì hàm TRANSPOSE phụ thuộc rất nhiều vào dữ liệu nguồn. Nếu bạn cố gắng thay đổi giá trị của ô, Excel sẽ báo lỗi “You cannot change part of an array” [Bạn không thể thay đổi một phần của mảng].
Thêm vào đó, dù hàm TRANSPOSE tốt và dễ sử dụng, nhưng chắc chắn nó thiếu tính linh hoạt và do đó có thể không phải là cách tốt nhất để sử dụng trong nhiều tình huống.
Chuyển Hàng thành cột / cột thành hàng bằng cách sử dụng Hàm INDIRECT
Phương pháp chuyển đổi cột sang hàng và ngược lại này khá giống với cách trước đó. Điểm mạnh chính của nó ưu việt hơn hàm Transpose là nó cho phép chỉnh sửa được trong bảng chuyển đổi, đồng thời giữ kết nối với bảng ban đầu.
Chúng ta sẽ sử dụng một bảng nhỏ trong ví dụ này để bạn có thể tập trung vào quá trình chuyển chứ không phải trên dữ liệu bởi vì chúng ta sẽ sử dụng kết hợp các hàm INDIRECT và ADDRESS, sẽ hơi phức tạp một chút.
Giả sử bạn có dữ liệu trong 4 cột (A – D) và 5 hàng (1 – 5):
=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))
Nếu dữ liệu của bạn bắt đầu ở một hàng khác với 1 và cột khác với A, bạn sẽ phải sử dụng một công thức phức tạp hơn một chút:
=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))
Trường hợp A1 là ô trên cùng bên phải của bảng nguồn của bạn. Ngoài ra, xin lưu ý việc sử dụng các tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối.
Sao chép công thức qua mảng mà bạn muốn đặt dữ liệu được chuyển như thường lệ bằng cách kéo một chữ thập màu đen nhỏ ở góc dưới bên phải của một ô hoặc một dải ô đã chọn.
Tuy nhiên, các ô được chuyển trông rất mộc mạc và ngô nghê so với dữ liệu ban đầu.
Sao chép bảng ban đầu;
Chọn bảng chuyển đổi;
Nhấp chuột phải vào bảng chuyển đổi và chọn Formatting dưới Paste Options.
Ưu điểm : bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bất kỳ ô nào trong bảng chuyển tiếp, đồng thời giữ liên kết với bảng ban đầu và cập nhật tự động bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi dữ liệu nguồn.
Những hạn chế : trên thực tế, tôi chỉ có thể thấy một điểm – việc định dạng dữ liệu không được lưu. Mặc dù, bạn có thể nhanh chóng khôi phục nó, như ví dụ ở trên.
Bây giờ bạn đã có cảm giác như thế nào về hàm INDIRECT, bạn có thể muốn có cái nhìn sâu hơn về những gì công thức thực sự đang làm và tại sao chúng ta lại sử dụng nó kết hợp với hàm ADDRESS.
Hàm INDIRECT và ADDRESS – cú pháp và logic
Hàm INDIRECT, như tên của nó, được sử dụng để gián tiếp tham khảo một ô. Ví dụ, nếu bạn muốn có giá trị của ô B1 trong ô A8, thì bạn nhập công thức này trong A8 =INDIRECT(“B1”).
Như đã biết, chúng ta đã sử dụng 3 hàm nữa trong công thức là – ADDRESS, COLUMN và ROW.
Hàm ADDRESS được sử dụng để lấy địa chỉ của một ô theo số hàng và cột mà bạn chỉ định. Hãy nhớ điều này: đầu tiên, hàng, cột thứ hai. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.
Hàm COLUMN trả về số cột của tham chiếu ô đã cho. Ví dụ, =COLUMN(A3) trả về 1, bởi vì cột A là cột thứ nhất. Như bạn có thể dễ dàng đoán được, hàm ROW hoạt động tương tự cho các hàng.
Và bây giờ, hãy để tôi nhắc bạn về toàn bộ công thức mà chúng ta đã sử dụng để chuyển đổi hàng thành các cột trong bảng tính Excel của chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))
Như bạn thấy, trong hàm ADDRESS, chúng ta chỉ định COLUMN (A1) và ROW (A1),và đây thực sự là một mưu mẹo! Hãy nhớ rằng, hàm ADDRESS diễn giải số đầu tiên dưới dạng hàng và thứ hai là cột. Nói cách khác, hàm ADDRESS lấy một cột được trả lại bởi hàm COLUMN và thay đổi nó thành một hàng, sau đó lấy một hàng và chuyển nó sang cột, tức là hoán đổi các hàng thành các cột.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Làm Thế Nào Để Đếm Dữ Liệu / Danh Sách Được Lọc Với Tiêu Chí Trong Excel? trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!