Cập nhật nội dung chi tiết về Lọc Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Google Sheets 2022 mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Đối với Tuyển dụng cũng như các lĩnh vực khác, chúng ta thường dùng Google Biểu mẫu để lấy data ứng viên hay khách hàng. Kết quả sẽ lưu vào Google Sheets giống như Excel chắc chắn việc trùng lặp dữ liệu là không thể nào tránh khỏi. Vậy làm sao để lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets (Trang tính)? Excel thì bạn dễ tìm trên mạng nhưng Google Sheets thì cách lọc có khác. Hiếu sẽ chia sẻ đến các bạn trong bài viết đầu tiên của trang Minh Hiếu HR và của chuyên mục Chia sẻ trong ngành.
Cập nhật 28/02/2018: Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi thay đổi cách làm nhanh gọn, chính xác, dễ hiểu.
Cập nhật 23/04/2021: Cách lọc dữ liệu trùng lặp Google Sheet bằng công cụ tiện ích.
Trong danh sách trên có nhiều tên bị trùng nhau. Chúng ta có thể tìm giữ liệu trùng nhau và lọc chúng theo nhiều cách, tùy nhu cầu của bạn.
Để tìm dữ liệu trùng nhau trong Google Sheets, chúng ta chọn cột chứa dãy dữ liệu. Nhấp vào Định dạng chọn Định dạng theo điều kiện.
Trong bảng Quy tắc định dạng có điều kiện, chúng ta điền công thức như hình bên dưới.
Như vậy bạn đã thấy dễ dàng thấy được các dữ liệu trùng nhau, tiếp theo chúng ta sẽ lọc chúng. Có 2 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Google trang tính.
Lọc ra dữ liệu trùng hoặc không trùng
=countif(A:A;A2)=1
Lúc này TRUE là các dữ liệu không bị trùng, còn FALSE là các dữ liệu bị trùng nhau. Chúng ta nhấp vào dãy số 1 để chọn dãy tên, nhấp Dữ liệu và chọn Bộ lọc.
Tiếp theo nhấp vào nút lọc. Bây giờ chúng ta muốn xem dữ liệu không trùng nhau thì giữ lại TRUE, còn muốn xem dữ liệu bị trùng nhau thì giữ lại FALSE.
Và kết quả thu được khi chúng ta giữ lại TRUE – dữ liệu không trùng.
Nhưng cách này chưa phải là tối ưu. Chúng ta chỉ xem được trùng hoặc không trùng. Điều mà chúng ta mơ ước chính là một danh sách đầy đủ dữ liệu, chỉ lọc bỏ đi những dữ liệu bị lặp 2 lần trở lên. Hiếu cam đoan đây là bài viết đầu tiên xuất hiện trên Google giúp bạn làm điều này. haha
Lọc bỏ dữ liệu xuất hiện lần 2 trở đi
Chọn ô đầu tiên kế bên cột chứa dữ liệu, Hiếu chọn cột B thì tương ứng với A2 sẽ là B2. Ở ô này bạn điền công thức như ảnh dưới.
Như vậy là những ô lặp lại lần thứ 2 trở đi sẽ đổi thành Tranngocminhhieu.com
=if(countif($A$2:A2;A2)=1;A2;”Tranngocminhhieu.com”)
Giải thích:
$A$2: là để cố định không thay đổi
A2: sẽ thay đổi khi kéo xuống
“Tranngocminhhieu.com”: Tùy bạn muốn ghi gì cũng được
Tuyệt vời chưa, hehe
Kết quả bạn đã có môt danh sách đầy đủ dữ liệu, không bị mất bất dữ liệu nào mà cũng không trùng dữ liệu nào. Bạn cũng có thể thấy được dữ liều nào có trùng ở ô có highlight.
Lọc dữ liệu trùng lặp bằng công cụ tiện ích
Mình thấy có khá nhiều bạn không rành về dùng công thức lắm nên mình đã cập nhật thêm một cách mới tự động hóa hơn để lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheet.
Bước 2: Bạn tìm từ khóa “remove duplicates” và chọn tiện ích của tác giả EXPAND9. Đừng chọn mấy cái khác, mình thử rồi và thấy của EXPAND9 là ngon và dễ dùng nhất.
remove duplicatesBước 3: Bạn nhấp vào nút Cài đặt
Kết
Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau Trên 2 Sheet Excel
Trong các hàm Excel cơ bản, hàm Vlookup cũng được sử dụng thường xuyên. Hàm Vlookup thuộc hàm tìm kiếm dữ liệu trên Excel và chúng ta có thể kết hợp hàm với nhiều hàm khác để xử lý dữ liệu, như hàm Vlookup với hàm If, hàm Vlookup với hàm Left, dùng hàm Vlookup để kết hợp 2 bảng,…
Trong bài viết này Quản trị mạng sẽ giới thiệu thêm cách dùng hàm Vlookup để lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 sheet khác nhau. Việc lọc dữ liệu trùng nhau trên Excel trong cùng 1 sheet tương đối đơn giản, chỉ cần dùng tính năng lọc có sẵn. Nhưng nếu 2 sheet trở lên thì người dùng có thể dùng hàm Vlookup.
1. Dùng hàm Vlookup lọc dữ liệu trùng Excel
Bước 1:
Tại Sheet 1 trong ô đầu tiên nhập kết quả trùng, bạn nhấn vào tab Formulas rồi chọn Insert Function.
Bước 2:
Xuất hiện hộp thoại Insert Function. Tại phần Or select a category sẽ tìm tới nhóm Lookup & Reference do hàm Vlookup thuộc nhóm hàm tìm kiếm.
Kéo xuống dưới cùng danh sách và sẽ thấy hàm Vlookup, nhấn OK.
Khi đó ô Lookup_value sẽ xuất hiện Sheet1!C3.
Tại Table_array nhấn vào Sheet 2 rồi chọn toàn bộ vùng dữ liệu cần kiểm tra trùng nhau. Tại Table_array sẽ xuất hiện Sheet2!C2:E11 với C2:E11 là vùng dữ liệu.
Tại phần Col_index_num nhập vị trí cột muốn trả về dữ liệu nếu trùng nhau. Với bảng ví dụ cột dữ liệu muốn kiểm tra sẽ ở cột đầu tiên nên nhập 1.
Range_lookup các bạn nhập 0 để hàm tìm kiếm chính xác. Cuối cùng nhấn OK.
Bước 4:
Kết quả cuối cùng sẽ hiển thị tên người bị trùng.
Tiếp tục kéo dữ liệu ở ô đầu tiên xuống những ô còn lại. Do đã cố định vùng nên hàm sẽ không bị chuyển vùng khi sao chép công thức hàm. Với những ô không có dữ liệu trùng sẽ trả về lỗi #N/A.
Trong đó:
Sheet1!C3 là ô C3 trong Sheet 1 cần kiểm tra dữ liệu trùng.
Sheet2!$C$2:$E$11 là vùng dữ liệu cần kiểm tra trùng nhau trong Sheet 2.
1 là cột mà bạn muốn hàm Vlookup trả về trong vùng dữ liệu cần kiểm tra.
0 là kiểu tìm kiếm chính xác của hàm Vlookup.
2. Kết hợp hàm Vlook, hàm If, hàm ISNA bỏ lỗi #N/A
Trong cột kiểm tra dữ liệu với những ô nào không bị trùng sẽ hiển thị lỗi #N/A. Nếu vậy có thể kết hợp với hàm ISNA giúp các bạn kiểm tra dữ liệu #N/A. Nếu dữ liệu là #N/A thì hàm ISNA sẽ trả về TRUE, nếu không phải thì hàm sẽ trả về FALSE.
Hàm If sẽ kiểm tra điều kiện, đúng thì trả về giá trị a mà bạn chỉ định, nếu sai thì trả về giá trị b mà người dùng chỉ định.
=IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!C3,Sheet2!$C$2:$E$11,1,0)),”Không”,”Trùng”)
Hàm ISNA sẽ kiểm tra giá trị của hàm Vlookup. Nếu hàm Vlookup trả về lỗi #N/A thì hàm ISNA sẽ trả về giá trị TRUE. Trong đó #N/A là dữ liệu không trùng lặp nên hàm If sẽ trả về kết quả Không.
Nếu hàm VLOOKUP trả về giá trị cụ thể thì hàm ISNA sẽ trả về giá trị FALSE. Hàm IF sẽ trả về điều kiện sai là “Trùng”.
Bước 2:
Kết quả ở ô đầu tiên sẽ thông báo Trùng. Tiếp tục kéo xuống những ô bên dưới sẽ được các thông báo khác nhau, tương ứng với từng giá trị.
Bước 3:
Như vậy bạn đã có kết quả thông báo Trùng và Không cho bảng kiểm tra. Cuối cùng chúng ta có thể xóa cột Kiểm tra để làm gọn bảng dữ liệu và giao diện bảng khoa học hơn khi không có báo lỗi #N/A.
Kết quả bảng dữ liệu Sheet 1 hoàn chỉnh như hình.
Tìm Và Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel
Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel sẽ có những file Excel có khối lượng dữ liệu lớn nên việc trùng lặp dữ liệu rất hay xảy ra. Có những trường hợp dữ liệu trùng lặp là hữu ích, nhưng nhiều khi các giá trị trùng lặp không giúp ích cho các bạn mà nó còn làm rối dữ liệu trong bảng tính hơn. Vậy làm sao để tìm và loại bỏ các dữ liệu trùng lặp đó? Các bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tìm và tô màu nổi bật vùng dữ liệu trùng lặp hoặc sử dụng Visual Basic để tìm dữ liệu trùng lặp. Sau đó các bạn thực hiện xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel.
TÌM DỮ LIỆU TRÙNG LẶP TRONG EXCEL
Cách 1: Sử dụng Highlight Cells Rules trong Định dạng có điều kiện
Bước 1: Chọn (bôi đen) vùng dữ liệu trên bảng tính Excel mà bạn muốn tìm dữ liệu trùng lặp.
Có 6 kiểu đánh dấu mà bạn có thể áp dụng để đánh dấu cho các giá trị trùng:
Light Red Fill with Dark Red Text: đổ nền đỏ nhạt với chữ màu đỏ đậm.
Yellow Fill with Dark Yellow Text: đổ nền màu vàng với chữ màu vàng đậm.
Green Fill with Dark Green Text: đổ nền màu xanh lá cây với chữ màu xanh đậm.
Light Red Fill: đổ nền màu đỏ nhạt.
Red Text: chữ màu đỏ.
Red Border: đường viền màu đỏ.
Sau khi đã chọn kiểu đánh dấu xong các bạn chọn OK để đánh dấu.
Dim ws As Worksheet Dim cell As Range Dim myrng As Range Dim clr As Long Dim lastcell As Range Dim lastrow As Long Set ws = ThisWorkbook.ActiveSheet 'Vung can danh dau gia tri trung nhau Set myrng = ws.Range("A1:C18") With myrng Set lastcell = .Cells(.Cells.Count) End With myrng.Interior.ColorIndex = xlNone clr = 3 For Each cell In myrng 'Kiem tra so gia tri trung nhau trong vung, neu co hai gia tri trung nhau tro len thi thuc hien 'Neu la o dau tien cua cac gia tri trung nhau trong vung If myrng.Find(what:=cell, lookat:=xlWhole, MatchCase:=False, after:=lastcell).Address = cell.Address Then 'Thiet lap mau cell.Interior.ColorIndex = clr Else 'Thiet lap mau tu o thu 2 voi cac gia tri trung nhau cell.Interior.ColorIndex = myrng.Find(what:=cell, lookat:=xlWhole, MatchCase:=False, after:=lastcell).Interior.ColorIndex End If End If NextLưu ý: Trong phần thiết lập vùng tìm giá trị trùng nhau, giá trị bôi đỏ A1:C18 các bạn thay bằng vùng dữ liệu cần tìm giá trị trùng nhau phù hợp với dữ liệu trong bảng tính Excel của bạn.
Sau khi đã tìm được các dữ liệu trùng lặp trong Excel, nếu các bạn muốn xóa dữ liệu trùng lặp thì các bạn có thể xóa thủ công dựa vào các vùng dữ liệu trùng lặp đã được đánh dấu. Hoặc các bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xóa các giá trị trùng lặp.
Ví dụ cột Ngày công T2 có nhiều giá trị trùng nhưng chúng tôi không muốn xóa, vì vậy chúng tôi sẽ bỏ chọn trong cột Ngày công T2.
Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Nhau Trong Excel
Quá trình nhập dữ liệu trong excel không thể tránh khỏi dữ liệu bị trùng lặp. Khi gặp trường hợp này người dùng hoàn toàn có thể tự lọc để xử lý công việc được nhanh hơn.
Thực tế, quá trình xử lý dữ liệu trong excel là một việc làm không hề đơn giản. Do các dữ liệu xử lý đến từ nhiều nguồn khác nhau nên hệ thống sẽ lặp đi lặp lại. Đây chỉ là lỗi thông thường khá nhiều người gặp nên việc lọc hết các dữ liệu trùng nhau không phải chuyện khó nếu như người dùng nắm được những bước xử lý cơ bản.
Lọc dữ liệu trùng nhau trong excel 2019, 2016, 2013
Để xử lý dữ liệu trùng nhau trong những phiên bản Excel 2016, 2013 người dùng có thể thực hiện bằng cách bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu cần phải lọc.
Khi đã bôi đen các dữ liệu trùng lặp xong hãy chọn Data và chọn tiếp Remove Duplicates. Trong hộp thoại Remove Duplicates người dùng sẽ có các lựa chọn là Select All (thực hiện lọc tất cả các trường) hoặc (Unselect All) lựa chọn vào các trường muốn lọc để thực hiện thao tác lọc.
Khi đã hoàn thành bước trên người dùng tiếp tục nhấn OK để hoàn thành quá trình thực hiện. Lúc này hộp thoại Microsoft Excel sẽ xuất hiện và người dùng có thể dễ dàng nhìn thấy lượng các dữ liệu trùng nhau, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại sau khi xóa để nắm bắt dễ dàng. Cuối cùng người dùng hãy nhấn OK là đã hoàn tất.
Lọc dữ liệu trùng nhau trong excel 2010, 2007
Phải thừa nhận rằng đối với phiên bản excel 2007 Microsoft đã có những cải tiến vượt bậc hỗ trợ phân tích, chia sẻ và quản lý dữ liệu tốt hơn. Đặc biệt ở excel 2007 đã cải tiến giao diện người dùng theo hướng kết quả, thêm nhiều hàng, nhiều cột và nhiều giới hạn mới, cho phép áp dụng Office theme hoặc style đặc biệt, các định dạng có điều kiện phong phú hơn, cải tiến bảng biểu, tính năng phân loại và lọc, viết công thức dễ dàng hơn.
Còn đối với excel 2010, nhằm đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng một cách đa dạng và phức tạp hơn Microsoft đã sử dụng nhiều chức năng tạo và quản lý bảng tính tốt rất nhiều so với phiên bản 2007. Cụ thể, excel 2010 cải tiến Ribbon, công cụ quản lý cửa sổ làm việc, truy nhập cửa sổ làm việc theo cách thức mới, tương thích tốt và chuyên nghiệp hơn với các hệ điều hành mới. Excel 2010 giúp chia sẻ dữ liệu dễ dàng vì vậy người dùng có thể tạo tài liệu, chia sẻ và cho phép người khác có thể xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu mà không gặp bất kỳ khó khăn nào, hoặc copy từ kho dữ liệu về máy tính, nhất là có khả năng lọc dữ liệu trùng nhau cực kỳ thuận tiện.
Có thể nói, hiện nay trên hầu hết các máy tính đều sử dụng 2 phiên bản excel 2010 và 2007 bởi chúng sở hữu những tính năng hữu ích, tiện lợi. Điển hình cho những tính năng này chính là thao tác lọc dữ liệu trùng nhau khá đơn giản.
Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel 2003
Phiên bản excel 2003 là ứng dụng văn phòng sở hữu giao diện và các tính năng còn rất đơn giản, dễ sử dụng. Phiên bản này giúp người dùng xử lý thông tin dưới dạng bảng, xây dựng các số liệu thống kê và tính toán trực quan.
Ngoài ra, phiên bản excel 2003 cũng giúp người dùng làm việc với nhiều kiểu dữ liệu khác nhau trong bảng tính các hàm tính toán, các loại địa chỉ, dữ liệu số, công thức… Do còn nhiều hạn chế nên hiện nay rất ít người dùng excel 2003 do đó việc lọc dữ liệu trùng trong excel 2003 sẽ hơi phức tạp.
Cũng như các phiên bản trước, để thực hiện lọc dữ liệu ở phiên bản excel 2003 người dùng cũng cần phải bôi đen toàn bộ dữ liệu cần phải lọc để thực hiện thao tác đối với vùng dữ liệu đó.
Bước tiếp theo hãy chọn Conditional Formatting rồi New rule. Tại New rule người dùng sẽ thấy xuất hiện cửa sổ Edit Formatting rule. Tại cửa sổ này người dùng tiếp tục lựa chọn Use formula to determine which cells to format. Sau đó nhập công thức lọc tại ô Format values where this formula is true. Lưu ý, để thực hiện lọc bằng cách này người dùng cần phải nhớ công thức chính xác mới thực hiện được. Bước cuối cùng cần làm là nhấn OK để máy thực hiện lọc là xong.
Tóm lại mỗi phần mềm đều có cách thực hiện lọc dữ liệu khác nhau đòi hỏi người dùng cần phải nghiên cứu và trang bị cho mình những cách làm đúng và chính xác nhất để phục vụ cho công việc của mình.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Lọc Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Google Sheets 2022 trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!