Cập nhật nội dung chi tiết về Page Break Và Section Break Trong Word mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Page break dùng để đặt 1 mục sang đầu trang mới nhanh hơn thay vì bạn phải ấn enter nhiều lần, ngoài ra những phần bạn chỉnh sửa trước chỗ đặt break page sẽ ko làm ảnh hưởng tới bố cục của từ chỗ đặt break page trở đi.
Giờ bạn muốn break page thành 3 trang, để khi bạn có chỉnh sửa gì ở trang 1 thì tiêu đề phần 2 và 3 luôn luôn ở đầu trang:
2
2
4
5
6
7
8
9
Như vậy là bạn đã có được trang 1 là trang dọc và trang 2 là trang ngang. Nếu có thêm trang 3 nữa thì trang 3 lúc này sẽ là ngang, vì vậy bạn phải break section cho trang 3 để trang 3 dọc lại.
Source: my.opera.com
Trong một số trường hợp khi xây dựng một văn bản (thường là các đề án, luận văn…), ta có nhu cầu trình bày phong phú và đa dạng trong cùng một tập tin văn bản, ví dụ như thiết lập nhiều hệ thống lề cho văn bản; hướng giấy khi in ấn; nhiều hệ thống header, footer khác nhau; nhiều hệ thống thứ tự số trang và thiết lập chế độ bảo vệ khác nhau cho mỗi đoạn… trong cùng một văn bản.
Có thể bằng cách này hay cách khác, bạn dùng các công cụ trong ứng dụng thực hiện được các tính năng trên, tuy nhiên chúng ta có thể sử dụng một phương pháp chia đoạn và sẽ thực hiện các chức năng trên từng đoạn nhờ công cụ chia đoạn Section.
1. Chia văn bản thành nhiều Section (đoạn, phần).
Đặt con trỏ vào vị trí muốn chia đoạn, sau đó chọn thực đơn , chọn , ta có các lựa chọn như sau:
Để chèn thêm section, ta chọn 4 lựa chọn ở mục Section break types, cụ thể như sau
– Next page: Section mới bắt đầu từ đầu trang tiếp theo.
– Continuous: Section mới bắt đầu ngay tại vị trí con trỏ.
– Even page: Section mới bắt đầu từ trang chẵn tiếp theo.
– Odd page: Section mới bắt đầu từ trang lẻ tiếp theo.
Sau khi thực hiện xong thao tác trên, văn bản đã được chia thành hai phần, phần sau cách phần trước bởi ranh giới là dấu Section break mà ta vừa chèn vào (có thể nhìn thấy dấu phân cách này khi ta chọn thực đơn View và chọn Nomal, số thứ tự của section cũng thể hiện trên thanh trạng thái). Bằng cách này, ta có thể chia một tập tin văn bản thành nhiều Section theo ý muốn.
2. Thiết lập nhiều hệ thống lề (Margin) và hướng giấy in (Orientation) trong cùng một văn bản.
Ta có thể thiết lập mỗi một section có một hệ thống lề ( Margin) khác nhau theo ý muốn, cách làm như sau:
3. Thiết lập nhiều hệ thống tiêu đề trên và tiêu đề dưới (header and footer) cho các Section.
Tại Section sau, ta muốn có tiêu đề trên và tiêu đề dưới khác với Section trước ta làm như sau:
Lúc này các Header và footer mà ta gõ vào, sẽ khác với các Header và footer của Section trước đó. Bằng cách này, ta có thể tạo các Header và footer cho riêng từng section.
4. Thiết lập nhiều hệ thống số trang trên cùng một văn bản.
Ta có thể tạo mỗi một Section có một hệ thống số thứ tự của trang (page number) khác nhau, cách làm như sau:
5. Thiết lập chế độ bảo vệ nội dung cho từng đoạn văn bản.
Sau khi đã tạo được các Section cần bảo vệ nội dung, ta làm như sau:
Chọn thự đơn , chọn Protect Document, hộp thoại Protect Document hiện ra, ta đánh dấu vào mục , khi đó nút mới được cho phép kích hoạt (sáng lên), ta chọn vào nút .
Hộp thoại Sections Protection hiện ra, trong đó có các được đánh số theo thứ tự từ 1 đến 9. Để bảo vệ Section nào, bạn hãy đánh dấu vào Section đó, thí dụ Section 2.
Trở lại hộp thoại Protect Document, bạn nhập mật khẩu vào ô ( Options). Hộp thoại Confirm Passwordhiện ra, bạn gõ lại mật khẩu cũ một lần nữa trong ô Reenter Password to open.
Sau khi hoàn thành các bước này, văn bản đã được bảo vệ theo từng Section theo ý đồ của bạn, tất cả nội dung trong đoạn được bảo vệ sẽ không thể sửa chữa (tất nhiên là trừ chính bạn).
Muốn sửa chữa nội dung của văn bản, bạn chọn thực đơn , chọn Unprotect Document. Hộp thoại Unprotect Document hiện ra, gõ đúng mật khẩu vào ô ta mới có thể sửa chữa được đoạn văn bản mà ta bảo vệ.
MS Word: Tiếp theo loạt bài về Tin học văn phòng, chúng tôi giới thiệu cách đánh số trang file văn bản; chèn ký tự đặc biệt, ký tự toán học, chèn giờ … ngày … tháng … năm, và một số nội dung khác vào nội dung file văn bản.
Đánh số trang không cần vào phần Header, Footer.
1. Vào Insert Page Numbers…
2. Màn hình xuất hiện hộp thoại Page Numbers:
Top of page (Header): Đặt số lên đầu trang (Header)
Bottom of page (Footer): Đặt số ở dưới cùng trang (Footer)
Right: Lề phải
Center: Căn lề giữa
Left: Lề trái
þ Show number on first page: Cho hiển thị/ẩn đánh số trang ở trang đầu tiên của file.
Nút Format… Mở hộp thoại Page Number Format – Một số căn chỉnh cho việc đánh số trang:
Number format: Kiểu đánh số (1, 2, 3,…; – 1 -, – 2 -, – 3 -…; a, b, c,…)
Include chapter number: Chèn thêm thứ tự đề mục
Page numbering: Số thứ tự trang đang đánh:
Mặc định của chế độ đánh số trang là bắt đầu từ trang số 1, nếu bạn không muốn số bắt đầu là số 1, mà là số 6 thì nhập vào ô Start at số 6 (Chú ý: Nếu đánh số trang bắt đầu từ số 6 thì trang đầu tiên sẽ được đánh số 6, lúc này nếu bạn đặt lệnh in là trang số 1, 2, 3, 4, 5 thì máy in sẽ không đọc được để in).
3. Chọn nút OK để hoàn thành việc đánh số trang.
Chèn Ngày, tháng, giờ trong nội dung file văn bản
1. Vào Insert Date and Time…
2. Xuất hiện hộp thoại Date and Time:
Available formats: Lựa chọn kiểu giá trị hiển thị
Language: Lựa chọn loại ngôn ngữ hiển thị (Anh, Việt,…)
þ Update automatically: Tự động cập nhật
Nút Default…: Thiết lập chế độ mặc định
3. Chọn nút OK để đồng ý chèn ngày, tháng, giờ vào nội dung file.
Chèn một số nội dung khác vào nội dung file văn bản
1. Vào Insert AutoText:
2. Lựa chọn nội dung muốn chèn
Chèn ký tự đặc biệt, ký tự toán học vào nội dung file
1. Vào Insert Symbol…
2. Xuất hiện hộp thoại Symbol, chọn thẻ Symbols & chọn ký tự đặc biệt:
Font: Chọn loại phông chữ hiển thị ký tự đặc biệt
Recently used symbols: Hiển thị 16 ký tự đặc biệt đã được sử dụng gần thời điểm hiện tại nhất.
Wingding: Hiển thị con số của ký tự đặc biệt. (Trong toán học mỗi một ký tự đều được mã hóa bởi một con số nào đó)
Charater code: Số của ký tự đặc biệt, ở ô này bạn có thể nhập số của ký tự đặc biệt để tìm mà không phải lựa chọn theo bảng danh sách ký tự hiển thị ở trên.
From: Số hiển thị ở Wingding và Charater code phụ thuộc ở From: Lựa chọn cơ số hiển thị, mặc định để ở dạng Symbol (decimal) – cơ số 10, hoặc có thể lựa chọn dạng Symbol (hex) – cơ số 16.
Nút AutoCorrect… Hiển thị hộp thoại AutoCorrect: Thiết lập chế độ tự động sửa ký tự (ví dụ: bạn có thể đặt từ ” abc” là ký tự “@” thì sau khi gõ xong từ “abc” và cách ra, MS Word sẽ tự động chuyển thành ký tự “@“)
Nút Shortcut Key: Mở hộp thoại Customize Keyboard: Tạo phím tắt cho ký tự đặc biệt.
Tại ô Press new shortcut key: Gõ phím tắt dùng cho ký tự đặc biệt (ví dụ trên ảnh là dùng tổ hợp phím Alt + 9 cho ký tự þ)
Kích vào nút Assign: Thiết lập phím tắt cho ký tự đó, lúc này tổ hợp phím tắt (Alt + 9) sẽ được chuyển sang vùng Current keys.
Chọn Close để hoàn thành.
Việc đặt phím tắt cho ký tự đặc biệt này sẽ giúp bạn không phải vào hộp thoại Symbol mà vẫn chèn ký tự đặc biệt, rút ngắn thời gian gõ nội dung văn bản. Tuy nhiên, bạn nên chú ý đặt phím tắt chỉ cho những ký tự đặc biệt thường xuyên sử dụng và tổ hợp phím đặt không trùng với các tổ hợp phím tắt đang sử dụng, tránh trường hợp làm mất tác dụng của tổ hợp phím đó.
3. Kích vào nút Insert và Close để chèn ký tự đặc biệt ra nội dung file văn bản
source: quantrimang.com
Set Page Breaks In Word
How to Set Page Breaks in Word: Overview
In this tutorial, you will learn how to set page breaks in Word. When you create a document, you set a paper size such as 8.5” by 11.” When you reach the end of the specified page size in Word, an automatic page break is inserted. Sometimes these automatic page breaks occur in places where you would rather not have them occur. For example, an automatic page break may leave one sentence on a second page, orphaned from the rest of the paragraph. You cannot delete automatic page breaks in Word. Instead, you must insert a manual page break at a point in the page prior to the occurrence of the automatic page break.
Set Page Breaks in Word- Tutorial and Instructions: A picture of the different types of breaks available in Word.
A “Section Break” is much like a page break, but it breaks the sections of your document. When you insert a section break, you can then set the page layout independently for each section. For example, using a “Next Page” section break, each section could change the page layouts, like switching from a “Portrait” page orientation to a “Landscape” page orientation within a single document.
There are four different types of section breaks that you can insert. They are “Next Page,” “Continuous,” “Odd Page,” and “Even Page.” A “Next Page” section break inserts a page break, but also creates two separate sections of the document so that each section can have its own unique page layout. A “Continuous” section break inserts a break, but continues the next section on the same page. The “Odd Page” or “Even Page” section break will place a break, and then continue the next section on the next odd or even numbered page. This is helpful for inserting section breaks into documents that are intended for double-sided, bound printing.
How to Set Page Breaks in Word: Step-By-Step Instructions
Press the “Ctrl” + “Enter” keys on your keyboard.
Then choose the “Page” option from the drop-down menu.
Then choose one of the following options from the “Section Breaks” section.
“Next Page,” will insert a page break and create two separate sections of the document.
“Continuous,” will inset a break but continue the next section on the same page.
“Odd Page” or “Even Page” will place a section break and then continue the next section on the next odd or even numbered page.
To delete page breaks you have added to your document, ensure that you can view non-printing characters.
How to Set Page Breaks in Word: Video Lesson
The following video lesson, titled “Setting Page and Section Breaks,” shows how to set page breaks in Word. This video is from our complete Word tutorial, titled “Mastering Word Made Easy v.2019 and 365.”
How To Remove A Page Break In Word 2010
A page break in Microsoft Word 2010 is an indicator to the program that you want to start a new page. There are actually two kinds of page breaks, however. One kind is the page break that you insert manually, in a place before the physical end of the page. The other kind of page break is the one that Word includes automatically when you have reached the end of a page and need to move to the next one to continue adding information. You can learn how to remove a page break in Word 2010 that you have added manually, but you cannot remove an automatic page break that Word has inserted. This ability comes in handy when you have added a page break, but come to discover later that you need to add additional information to the page, or that the page break is no longer needed.
Deleting a Manually Inserted Page Break in Word 2010
The problem that most people have when they are attempting to remove a Word 2010 page break is simply locating where the page break has been inserted. This is difficult to do in the normal Word 2010 view, so you need to enable an option that will provide you with some more detail about your document’s formatting.
Step 1: Open the document that contains the page break you want to delete.
Step 2: Navigate to the page in the document that contains the page break. This is going to be the partially full page, not the page that starts after the page break.
Step 6: Press the Backspace or Delete key on your keyboard. The information that had previously been pushed to the next page should now be back on the current page.
Summary – How to remove page breaks in Word
Select the Page Break formatting mark.
Press the Delete (or Backspace) key on your keyboard.
Is there a lot of formatting applied to text in your document, and removing that formatting one element at a time is too tedious? Learn about a simple way to clear formatting in Word 2010 and simplify the process significantly.
See also
Disclaimer: Most of the pages on the internet include affiliate links, including some on this site.
Cách Xoá Comment Và Section Break Trong Word 2013, 2010, 2007, 2003
Khi soạn thảo trên Word bạn có thể thêm Comment và Section Break một cách dễ dàng khi cần, vậy khi muốn xóa chúng bạn làm như thế nào? Bài viết này chúng tôi hướng dẫn bạn cách xoá Comment và Section Break trong Word 2013, 2010, 2007, 2003
Word là một ứng dụng soạn thảo văn bản phổ biến hiện nay, khi soạn thảo trong Word đôi khi bạn cần chèn chú thích hay Comment. Bài viết trước chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách đánh số trang từ một trang bất kì trong Word. Bài viết này Taimienphi sẽ hướng dãn các bạn cách xóa Comment và Section Break trong Word 2013, 2010, 2007, 2003.
Cách xoá Comment và Section Break trong Word 2013, 2010, 2007, 2003
Tải và cài đặt Word 2013
Xóa CommentBước 1: Chọn Comment cần xóaBạn hãy chọn Commnet cần xóa.
Bước 2: Lựa chọn Reject Change/Delete CommentTìm tới lựa chọn Reject Change/Delete Comment. Chọn Reject Change/Delete Comment để xóa Comment được chọn (1) hoặc Delete All Comments in Document (2) để xóa tất cả các Comment.
Chú ý Nếu chưa thấy hiển thị Reject Change/Delete Comment bạn chuột phải vào thanh công cụ rồi chọn Reviewing.Đoạn văn bản đã được xóa Comment
Xóa Section BreakBạn gặp lỗi khi định dạng văn bản? Rất có thể chúng đã được ngắt bởi Section Break. Chúng là những phần, đoạn được định dạng khác nhau trong cùng một trang hay giữa nhiều trang của cùng một tập tin văn bản. Điều cần làm là bạn phải xóa Section Break.
– Các chức năng Section Break+ Next Page: Tách đoạn để chuyển sang trang kế tiếp+ Continuous: Chia đoạn trong cùng một trang+ Even Page: Tạo Section mới bắt đầu tại trang chẵn tiếp theo+ Odd Page: Tạo Section mới bắt đầu tại trang lẻ tiếp theo
Với Comment ta có thể nhìn thấy ngay chúng còn với Section Break ta sẽ phải xem chúng có bao nhiêu Section Break tất cả, kiểu Section Break gì…
1. Kiểm tra Section BreakTại thẻ View ta chọn Normal
Khi kéo xuống ta sẽ thấy ngay những vị trí được đặt Section Break, ta chuyển qua phần xóa Section Break
Xóa Section BreakBạn có thể chọn và xóa Section khi chọn chế độ xem Normal bằng cách nhấn chuột trái vào dấu ngăn của Section Break đó sau đó nhấn Delete để xóa đi.
Ngay sau khi xóa Section Break xong bạn có thể xem ở chế độ Print Layout, các Section Break đã được xóa.
Lưu ý khi xóa Section Break có thể sẽ thay đổi định dạng của văn bản.
Đoạn văn bản sau khi đã được xóa Section Breaks
Như vậy ta đã xóa Comment và Section Break thành công trên trong Word rồi, với Word bạn có thể tạo Header và Footer đồng thời cũng có thể tạo đường viền cho văn bản.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Page Break Và Section Break Trong Word trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!