Cập nhật nội dung chi tiết về Sử Dụng Bảng (Tablet) Trong Powerpoint Một Cách Chuyên Nghiệp mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Cách chèn bảng số liệu vào slide trong PPoint
Bước 1: Mở file PPoint, di chuyển đến slide cần chèn bảng số liệu rồi truy cập thẻ Insert rồi bấm nút Table.
Bước 2: Trong menu xổ xuống gồm các lưới ô vuông, bạn di chuyển chuột qua lưới này để chọn số hàng, số cột mà bạn muốn tạo bảng.
Bước 3: Ngay vị trí bạn đặt trỏ chuột, các ô trong bảng sẽ tự động được chèn vào vị trí bạn chọn.
Trong trường hợp bạn chèn bảng số liệu vào một slide mới thì có thể chèn bảng bằng cách bấm nút Insert Table trong Placeholder.
Cách thay đổi kích thước bảng
Để thay đổi kích thước bảng, bạn chỉ cần kích chuột vào bảng rồi bấm giữ chuột trái vào một trong bốn góc và kéo ra đến kích thước như bạn mong muốn.
Để di chuyển bảng số liệu sang vị trí khác, chỉ cần kích chuột vào bảng rồi di chuột ra mép ngoài viền của bảng, khi trỏ chuột chuyển thành dấu chữ thập thì kích giữ chuột trái rồi kéo đến vị trí mới trong slide.
Cách chèn thêm hàng hoặc cột
Bước 1: Bằng cách bấm vào ô liền kề với ô mà bạn muốn thêm hàng hoặc cột.
Bước 2: Trên thanh công cụ ribbon, bấm chọn thẻ Layout.
Bước 3: Trong nhóm tính năng Rows and columns phía dưới, nếu chèn thêm dòng phía trên thì bạn bấm nút Insert Above hoặc chèn thêm dòng phía dưới thì bấm nút Insert Below.
Trong trường hợp chèn thêm cột thì bạn chọn Insert Left để chèn thêm cột mới bên trái hay Insert Right để chèn thêm cột mới bên phải vị trí của ô.
Cách xóa một hàng hay cột trong bảng
Bước 1: Kích chuột vào ô trong hàng hoặc cột muốn xóa, rồi chọn thẻ Layout.
Bước 2: Trong nhóm tính năng Rows And Columns, bấm nút Delete và chọn Delete Row nếu muốn xóa hàng, Delete Columns nếu muốn xóa cột.
Sau khi chèn bảng vào slide xong, nếu thay đổi và không cần sử dụng bảng số liệu nữa. Chỉ cần kích chọn bảng cần xóa và bấm phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím.
Bước 1: Kích chuột vào một ô bất kỳ trong bảng và chọn thẻ Design.
Bước 2: Trong nhóm tính năng Table Style, kích chuột trái vào biểu tượng mũi tên xổ xuống.
Bước 3: Trong menu xổ xuống kích chọn kiểu bảng bạn muốn sử dụng.
Bước 4: Kiểu bảng mới sẽ được áp dụng cho bảng dữ liệu hiện tại.
Cách thay đổi các tùy chọn kiểu bảng
Bạn có thể thay đổi các tùy chọn của bảng dữ liệu bằng cách tích vào các tùy chọn bao gồm: Hàng tiêu đề – Header Row, Tổng hàng-Total Row, Cột đầu tiên- First Column, Cột cuối cùng – Last Column …
Với mỗi tùy chọn khi tích chọn thì những thay đổi sẽ áp dụng ngay lập tức cho bảng để bạn dễ dàng nhận biết.
Cách thêm đường viền cho bảng
Có thể có một số kiểu của bảng sẽ có đường viền, nhưng với những kiểu bảng (Table Style) không có viền thì bạn có thể thêm đường viền thủ công cho bảng bằng cách:
Bước 1: Kích chuột vào ô bất kỳ trong bảng muốn thêm viền.
Bước 2: Chọn thẻ Design, tại nhóm tính năng Draw Borders, bạn kích chuột vào biểu tượng mũi tên xổ xuống tại mục Line Style để chọn kiểu đường viền, mục Line Weight để chọn độ dày, mỏng và mục Pen Color để chọn màu cho đường viền.
Bước 3: Sau đó kích chuột vào biểu tượng mũi tên xổ xuống tại mục Borders và chọn loại đường viền bo cho bảng muốn sử dụng.
Bước 4: Để xóa đường viền vừa chèn vào bảng, bạn chỉ cần bấm nút Borders và chọn No Border.
Chỉnh sửa bảng thông qua thẻ Layout
Mỗi khi bạn kích chuột vào bảng dữ liệu được chèn vào slide thì thẻ Design và Layout sẽ xuất hiện ở phía cuối của thanh công cụ ribbon, bạn có thể chỉnh sửa bảng dữ liệu thông qua thẻ Layout với các công cụ sau:
Rows and Columns: Cho phép chèn, xóa hàng hoặc cột trong bảng khi cần thiết.
Merge: Cho phép gộp các ô dữ liệu lại với nhau.
Distribute Rows/Distribute Columns: Căn đều kích thước cho các hàng và cột trong bảng.
Cell Size: Nhóm các tính năng điều chỉnh chiều cao của hàng hoặc chiều rộng của cột.
Alignment: Nhóm các tính năng căn chỉnh vị trí của văn bản trong các ô của bảng.
Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về PowerPoint thì chúng tôi xin giới thiệu với các bạn khóa học PPG01 – Tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan hóa mọi slide trong 9 bước với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
Hướng Dẫn Cách Tạo Hiệu Ứng Trong Powerpoint Chuyên Nghiệp Từ A
Video hướng dẫn cách tạo hiệu ứng trong Powerpoint là video số 6 trong chuỗi các video hướng dẫn sử dụng phần mềm Proshow Producer mà Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ. Nội dung của video này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ với bạn cách tạo hiệu ứng Powerpoint như tạo hiệu ứng chuyển tiếp slide, hiệu ứng cho các đối tượng và những thiết lập cho hiệu ứng. Trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog đang sử dụng phiên bản Powerpoint 2019. Tuy nhiên, cách tạo hiệu ứng trong Powerpoint 2019 cũng hoàn toàn tương tự so với các phiên bản trước đó như 2016, 2013… Do vậy nếu bạn đang sử dụng những phiên bản này, bạn có thể tham khảo video này để có thể tạo hiệu ứng Powerpoint chuyên nghiệp.
🔹 Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng trong Powerpoint (transitions) Nội dung đầu tiên, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ hướng dẫn bạn cách tạo hiệu ứng chuyển giữa các slide. Đây là một công việc không khó, để tạo hiệu ứng transition trong Powerpoint (hiệu ứng chuyển slide), bạn chỉ cần chọn slide, sau đó vào tab Transitions trên menu và chọn một kiểu hiệu ứng phù hợp. Để chọn tất cả các slide chung một hiệu ứng, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+A để chọn toàn bộ slide, sau đó chọn hiệu ứng transitions.
🔹 Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng trong Powerpoint 2013 Đối với phiên bản Powerpoint 2013, giao diện phần mềm tương tự như các phiên bản 2016, 2019. Do vậy, cách tạo hiệu ứng trong Powerpoint 2013 bạn thực hiện tương tự như các phiên bản mới. Bạn vẫn thực hiện theo 3 bước ở trên. Sau khi tạo hiệu ứng xong, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh cho hiệu ứng theo ý muốn để được một bài thuyết trình đẹp, chuyên nghiệp.
🔹 Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng trong Powerpoint 2010 Đây là phiên bản Powerpoint đã ra mắt rất lâu. Tuy nhiên một số máy tính cấu hình thấp, hoặc những ai yêu thích phiên bản này vẫn sử dụng. Ưu điểm của Powerpoint 2010 là khá nhẹ so với các phiên bản mới hơn. Tuy nhiên về giao diện, phiên bản này có nhiều điểm khác với các phiên bản sau này. Xét riêng về cách tạo hiệu ứng trong Powerpoint, bạn thực hiện tương tự như các phiên bản 2013, 2016, 2019. Do vậy ở nội dung này, Đỗ Bảo Nam Blog không đi sâu vào phiên bản 2010, bạn có thể xem trực tiếp tại video để áp dụng cho trường hợp của mình.
Hướng Dẫn Cách Kết Hợp Màu Sắc Trong Powerpoint Chuyên Nghiệp Đẹp Mắt
Tổng quan về công cụ đồ họa trong Powerpoint
Các phiên bản mới của Powerpoint, bắt đầu từ 2010 trở đi, có những công cụ hỗ trợ đồ họa tuyệt vời. Ngay cả những người không có thiên hướng về nghệ thuật cũng có thể tạo ra những trang trình chiếu với hiệu ứng đẹp mắt, đồ họa thu hút và trực quan. Nhưng làm thế nào để ứng dụng chúng hiệu quả đây?
Các nhóm màu sắc
Các nhóm màu
Ta có thể phân loại màu thành hai nhóm lớn: màu nóng và màu lạnh.
Đỏ, vàng, cam là những gam màu nóng. Những màu này nổi bật và thu hút sự chú ý – đặc biệt là màu đỏ tươi.
Xanh lục, xanh lam, tím là những gam màu lạnh. Những màu này thường làm nền và ít gây chú ý – càng tối càng ít. Tương tự với màu trắng và những màu sáng: bắt mắt; màu đen và những màu tối: ít bị chú ý.
Mặc dù đã chia thành các nhóm màu, hãy nhớ rằng hiệu ứng thị giác không cố định. Chúng có thể đảo ngược thông qua cách người ta kết hợp số lượng màu sắc tương phản. Ví dụ như việc bạn đặt một chấm đen nhỏ vào background trắng, thứ nổi bật hơn sẽ là chấm đen, đối lập với mảng trắng xung quanh. Trong trường hợp này, não bộ sẽ quan tâm tới việc liệu các khối đó có truyền đạt một ý nghĩa hay mẫu hình nào đó không, thay vì chỉ phản ứng với đặc điểm màu sắc. Không mấy ngạc nhiên khi một số ảo ảnh thị giác lợi dụng điều này.
Khi kết hợp màu sắc trên powerpoint, bạn cần lưu ý tới các nhms màu, số lượng cũng như độ tương phản. Kết hợp các gam màu cùng nhóm với nhau khá an toàn. Màu nóng có thể đi cùng với màu nâu. Màu lạnh đi cùng xám khá ổn. Đen, trắng và be là những màu trung tính có thể đi cùng cả hai nhóm.
Không chỉ vậy, những người mắc chứng mù màu sẽ gặp khó khăn bởi nếu sắc độ của màu văn bản không tương phản với sắc thái màu nền, họ không thể thấy gì cả.
Julie Terberg, nhà thiết kế đồng thời là PowerPoint MVP, đã chỉ ra rằng sử dụng themes có sẵn trong PowerPoint có thể giúp bạn lựa chọn kết hợp màu dễ hơn. Tuy nhiên bạn vẫn phải lựa chọn cẩn thận trong các điều kiện khác nhau.
Từ phiên bản 2010, Powerpoint cung cấp giao diện gradient color thân thiện cho người dùng. Việc sử dụng các sắc độ màu mờ dần hòa vào nhau sẽ giúp việc kết hợp màu sắc dễ dàng hơn rất nhiều. Chẳng hạn như cách pha trộn màu sắc nền trời:
Quay trở lại vấn đề về số màu và tương phản màu, đây là những vấn đề bạn cần lưu ý khi trang chiếu chứa văn bản. Việc lựa chọn nền văn bản đơn giản và tương phản mạnh với màu văn bản sẽ giúp thông điệp trở nên thu hút hơn.
Một số mẹo cơ bản:
Dùng chữ đỏ chưa bao giờ là một ý kiến hay. Trong tất cả các màu, khi trình chiếu trên màn, màu đỏ luôn bị nhạt đi nếu có bất kì ánh sáng nào khác chiếu vào như ánh mặt trời lọt qua hoặc một nguồn sáng khác.
Ngoại trừ lý do bất khả kháng hoặc có chủ đích, đừng sử dụng văn bản màu sáng. Trung thành với trắng hoặc be nhạt trên nền tối hoặc màu đen trên nền sáng.
Tránh sử dụng gradient color trong văn bản trừ khi trang trí.
Sử dụng gradient càng đơn giản càng tốt.
Chức năng Powerpoint Designer Chuyển đổi phiên bản Powerpoint
Hướng Dẫn Làm Mục Lục Trong Powerpoint, Thao Tác Dễ Và Chuyên Nghiệp
Cụ thể list của bạn sẽ cần có 3 cột: số thứ tự, danh sách, vị trí ngồi. Bước tiếp theo bạn chọn loại slide table → page numbers → copy vào table of contents → chọn hiệu ứng (màu sắc) có sẵn → lưu lại, in ra hoặc gửi đi. Như vậy chỉ trong vài phút bạn đã sở hữu một danh sách khách mời chuẩn ý cấp trên.
Để có được tính năng kể trên, người dùng phải cài đặt trước khi bắt tay vào thiết kế bản trình chiếu. Thao tác cụ thể như sau: up slide → table of contents → page numbers. Lưu ý luôn bật chế độ up slide trong suốt quá trình làm việc trên powerpoint.
Đồng thời người dùng cũng không cần phải dán thêm bất kỳ một slide cũ nào nữa do thanh up slide đã có thể kiêm luôn tính năng tạo trang mới. Các thao tác cụ thể: up slide → new slide (chọn loại layout có sẵn hoặc trang trắng tùy ý) → design (color, table,…).
Nhờ up slide, tiêu đề và ngày của bản trình bày sẽ được thể hiện một cách có hệ thống trong mỗi chân trang slide. Nó cũng tự động hóa số trang và tên phần của bạn.
Các thao tác cụ thể: Page number (tích) → footer (tự ghi nội dung) → up slide → new slide (chọn loại layout có sẵn hoặc trang trắng tùy ý) → design (color, table, …).
Cách 5: Tạo mục mục kiểu mới với thanh slide zoom
Slide zoom là một tập hợp gồm nhiều hình thu nhỏ slide được liên kết với nhau. Thao tác cụ thể gồm 2 bước:
Slide zoom → insert → menu → picture (có sẵn hoặc post photo).
Ngoài ra, trên lệnh slide zoom cũng hỗ trợ thêm tính năng chỉnh sửa hình ảnh (thu nhỏ, phóng to, làm mờ, tăng độ sáng,…) cũng như màu sắc đến độ ưng ý nhất.
Trong trường hợp này, sẽ dùng đến thanh hyperlink (chèn link, ẩn link) nhằm giải thích một con số, thuật ngữ nào đó.
Insert → hyperlink → copy (từ link từ bên ngoài) → paste
U p slide → new slide (chọn loại layout có sẵn hoặc trang trắng tùy ý) → design (color, table, form…)
Bạn đang đọc nội dung bài viết Sử Dụng Bảng (Tablet) Trong Powerpoint Một Cách Chuyên Nghiệp trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!