Cập nhật nội dung chi tiết về Sử Dụng Hàm Max() Và If() Để Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
21/05/2020
2413
Trong Excel chúng ta rất thường xuyên phải đánh số thứ tự, nhưng làm thế nào để tự động mà không phải gõ bằng tay cũng như khi cập nhật nội dung thì số thứ tự cũng tự động cập nhật. Đơn giản, chỉ cần dùng hàm Max() kết hợp hàm if() là chúng ta làm được điều này:
Với B4 là ô đầu tiên của cột thứ tự. Cột D là cột đơn vị.
Việc đánh số thứ tự tự động trong Excel theo cú pháp này rất thuận tiện nhanh chóng, chỉ có những đầu việc/ công tác (có đơn vị) thì mới được đánh số thứ tự, các bạn có thể copy và paste vào bất kỳ dòng nào của cột thứ tự.
Một số tính năng hữu ích tích hợp vào tab Home trong XDTH Add-ins Excel
Victor Vương,
5
/
5
(
1
bình chọn
)
CHIẾN DỊCH: Mình sẽ chia sẻ miễn phí trên kênh Youtube các kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng Excel, Word, Powerpoint, Hệ điều hành Window, AutoCAD, Google Sheet và kiến thức trong xây dựng: Đo bóc khối lượng, lập giá, biện pháp thi công, Shop drawing, dưới dạng cầm tay chỉ việc, từ cơ bản cho người mới, người mất gốc đến nâng cao.
Cách Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel
Có lẽ bạn đã không xa lạ gì với cột STT viết tắt của “số thứ tự” ở đầu mỗi bảng biểu. Cách đánh số thứ tự thủ công gõ bàn phím sẽ rất tốn thời gian và công sức nếu như STT lên tới con số hàng trăm hàng nghìn. chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách đánh số tự động trong Excel.
Cách 1: Đánh số thứ tự tự động bằng cách kéo chuột
Cách làm này khá là nhanh chóng với việc đánh số từ 100 trở xuống nhưng nếu dài hơn bạn sẽ phải kéo chuột đi rất lâu, từ trang này sang trang khác.
Bước 1: Đánh số đầu tiên trong loạt số bạn muốn đánh thứ tự, ví dụ muốn đánh số từ 1-10 bạn cần điền số 1.
Bước 2: Di chuột đến góc của ô dữ liệu vừa đánh số, bấm giữ nút Ctrl trên bàn phím, con trỏ chuột của bạn sẽ hiện hình chữ thập và dấu cộng giống như bên dưới.
Bước 3: Giữ nguyên nút Ctrl và kéo chuột xuống bên dưới, bên cạnh con trỏ chuột sẽ hiện một con số nhỏ cho biết bạn đã đánh số đến số mấy.
Cách 2: Đánh số thứ tự tự động bằng cách kích đúp chuột
Cách này phù hợp với việc đánh số cho một bảng tài liệu đã có sẵn. Nó sẽ giúp bạn đánh số từ điểm bạn chọn đến cuối bảng dữ liệu nhưng cần lưu ý là bảng dữ liệu của bạn cần phải nối liền liên tiếp không được bị trống ở giữa.
Bước 1: Đánh số đầu danh sách giống với bước 1 cách 1.
Bước 2: Bấm giữ Ctrl rồi kéo chuột xuống ô dưới để tạo một số liền sau số đầu tiên (cách làm hoàn toàn giống cách 1).
Lưu ý: Nếu như bảng danh sách của bạn bị ngắt đoạn trống ô ở giữa thì việc đánh số sẽ ngừng ở ngay đoạn bị ngắt.
Cách 3: Sử dụng lệnh đếm số tự động trong Excel
Cách này giúp bạn có thể đếm số một cách linh hoạt với số lượng chỉ định bao nhiêu tùy ý và khác với hai cách trên, cách này có thể giúp bạn đánh số theo cột dọc giống hai cách trên và còn có thể đếm số theo hàng ngang.
Bước 1: Đánh số đầu danh sách giống với bước 1 cách 1.
Bước 3: Trong hộp thoại Series mới mở lên, Series in là lựa chọn đếm số theo hàng dọc ( Columns) hoặc hàng ngang ( Rows), Type là kiểu đánh số. Step value là con số bắt đầu cho dãy đếm số còn Stop value là con số cuối cùng.
Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word 2010 Hướng Dẫn Đánh Số Thứ Tự Tự Động
Bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự trong Word 10. Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản với nhiều tính năng hữu ích rất quen thuộc đối với chúng ta, đánh số thứ tự trong word là phần quan trọng bạn cần nắm được.
Nội dung bài viết:
1. Hướng dẫn cách đánh số thứ tự cho Word 2010.
1.1. Đánh số thứ tự trong word cho đoạn văn bản/danh sách.
1.2 Cách đánh số thứ tự các mục trong word 201
2. Cách đánh số trang văn bản
2.1 Đánh số trang trong word
2.2 Cách đánh số trang bất kỳ trong word 2010
2.3 Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong word 2010
2.4 Bỏ đánh số trang bất kỳ trong word
Hướng dẫn cách đánh số thứ tự cho Word 2010.
1. Đánh số thứ tự trong word cho đoạn văn bản/danh sách.
Bước 1: Chọn văn bản cần đánh số thứ tự.
Number style: Kiểu số thứ tự.
Number format: Chỉnh sửa, thêm bớt các kí tự vào mục số thứ tự.
Alignment: Căn lề trái, phải, giữa.
Ngoài ra bạn cũng có thể trang trí, nhấn mạnh thêm cho kiểu đánh số thứ tự của bạn bằng các chức năng như tô đậm, chỉnh màu, in nghiêng, phóng to, đổi phông chữ,… trong mục Font.
2. Cách đánh số trang văn bản.
Trong trình soạn thảo văn bản, cách đánh số thứ tự trang trong word 10 là một trong nội dung cơ bản bạn cần nắm được:
2.1 Đánh số trang trong word
2.2 Cách đánh số trang bất kỳ trong word 2010
2.3 Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong word 2010
2.4 Bỏ đánh số trang bất kỳ trong word
Chọn vị trí đánh số trang cho văn bản
Top of Page: chèn số trang ở trên đầu trang giấy.
Bottom of Page: chèn số trang ở chân trang giấy.
Bạn có thể tùy chọn cài đặt cho số thứ tự trang theo số, chữ,… với chức năng Format Page Numbers.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể đánh số trang theo yêu cầu của văn bản, đánh số trang bắt đầu từ trang bất kì với mục Page Numbering.
Cách chỉnh số trang trong word 2010
cách đánh số trang theo thứ tự trong word 2010
đánh số thứ tự trang trong word 2010
cách đánh số thứ tự trang trong word
Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Tự Động Fill Và Thủ Công Bằng Công Thức
Đánh số thứ tự trong excel thủ công bằng công thức
Đối với những bảng dữ liệu ngắn, không có quá nhiều cột thì bạn có thể nhập tay ở cột số thứ tự hoặc dùng công thứ để đánh số. Đối với dùng công thức thì bạn cũng thực hiện rất đơn giản như sau:
Bước 1: Nhập ở ô đầu tiên cần đánh số tự là 1 Bước 2: Nhập ở ô kế tiếp công thức = “ô đầu” +1 Bước 3: Dùng chuột kéo từ ô vừa tính công thức đến cuối bảng cần đánh số thứ tự. Ngoài ra, sau khi đánh số 1 vào ô đầu tiên thì bạn cũng có thể nhấn phím Ctrl và rê con trỏ chuột vào góc dưới của ô đầu tiên vừa nhập số 1 vào để con trỏ chuột chuyển thành dấu +. Sau đó, bạn nhấn chuột trái và kéo con trỏ chuột đến cuối bảng danh sách cần đánh số thứ tự. Cách làm này rất đơn giản nhưng mang tính thủ công nhiều và chỉ dành cho các bảng ngắn. Đối với những bảng dài thì việc đánh số thứ tự bằng cách này sẽ mất nhiều thời gian.
Đánh số thứ tự trong bảng excel tự động sử dụng công cụ Fill
Bước 3: Khi hộp thoại Series xuất hiện bạn sẽ thấy các các mục
Series in: Trong mục này hãy chọn Rows nếu bạn cần đánh số thứ tự theo hàng hoặc chọn Columns nếu cần đánh số thứ tự theo cột. Trong mục này bạn cũng nhìn thấy mục Type với các lựa chọn như sau: Linear: Đánh số thứ tự theo kiểu tăng dần Growth: Đánh số thứ tự kiểu lũy tiến Date: Đánh kiểu ngày tháng AutoFill: Kiểu tự động điền Step value: Khoảng cách giữa hai số thứ tự Stop value: Vị trí dừng đánh số thứ tự Tùy vào yêu cầu đánh số thứ tự mà bạn lựa chọn cho phù hợp. Sau đó bạn nhấn Ok để hoàn thành việc đánh số. Mặc định bạn nên chọn Columns và Linear là được.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Sử Dụng Hàm Max() Và If() Để Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!