Đề Xuất 12/2022 # Subtotal Là Gì? Cách Dùng Hàm Subtotal Trong Excel Kèm Ví Dụ / 2023 # Top 18 Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 12/2022 # Subtotal Là Gì? Cách Dùng Hàm Subtotal Trong Excel Kèm Ví Dụ / 2023 # Top 18 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Subtotal Là Gì? Cách Dùng Hàm Subtotal Trong Excel Kèm Ví Dụ / 2023 mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Bạn đã biết hàm SUBTOTAL có chức năng gì hay chưa? Công thức của hàm SUBTOTAL như thế nào? Ví dụ cho hàm SUBTOTAL ra sao? Ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong cuộc sống như thế nào? Để trả lời 4 câu hỏi trên, sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm này cụ thể như sau.

1. Chức năng của hàm SUBTOTAL là gì?

Hàm SUBTOTAL của Excel trả về kết quả tổng hợp cho các giá trị được cung cấp. SUBTOTAL có thể trả về SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và các thứ khác (xem bảng bên dưới) và hàm SUBTOTAL có thể bao gồm hoặc loại trừ các giá trị trong các hàng ẩn. Mục đích của hàm SUBTOTAL là nhận một tổng số phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu

2. Công thức tính của hàm SUBTOTAL

Công thức tiếng Anh của hàm SUBTOTAL như sau: =SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …) Đơn giản hơn: =SUBTOTAL(a,b,c,..)

Mô tả cách sử dụng hàm subtotal trong Excel. Hình 1

3. Cách sử dụng hàm SUBTOTAL

Sử dụng hàm SUBTOTAL để lấy tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. SUBTOTAL có khả năng sử dụng nhiều chức năng khác nhau khi tổng phụ, bao gồm AVERAGE, COUNT, MAX và các chức năng khác (xem bảng bên trên để biết danh sách đầy đủ). Theo mặc định, SUBTOTAL loại trừ các giá trị trong các hàng được ẩn bởi bộ lọc, như được giải thích bên dưới. Điều này làm cho SUBTOTAL rất hữu ích trong Bảng Excel.

4. Ví dụ về cách sử dụng hàm SUBTOTAL

Mô tả cách sử dụng hàm subtotal trong Execl. Hình 2

SUBTOTAL luôn bỏ qua các giá trị trong các ô được ẩn bằng bộ lọc. Các giá trị trong các hàng “được lọc ra” không được bao gồm, bất kể function_num. Ghi chú: Khi function_num nằm trong khoảng 1-11, SUBTOTAL bao gồm các giá trị bị ẩn Khi function_num nằm trong khoảng 101-111, SUBTOTAL loại trừ các giá trị bị ẩn Trong danh sách được lọc, SUBTOTAL luôn bỏ qua các giá trị trong các hàng ẩn, bất kể function_num. SUBTOTAL bỏ qua các tổng phụ khác tồn tại trong tài liệu tham khảo được bỏ qua để ngăn chặn tính hai lần SUBTOTAL được thiết kế để làm việc với các giá trị dữ liệu dọc được sắp xếp theo chiều dọc. Trong phạm vi Ngang, giá trị trong các cột ẩn luôn được bao gồm. Ví dụ: đây là cách bạn có thể tạo công thức Tổng phụ 9 để tổng hợp các giá trị trong các ô từ C2 đến C8:

Mô tả cách sử dụng hàm subtotal trong Excel. Hình 3

Để thêm số hàm vào công thức, bấm đúp vào nó, sau đó nhập dấu phẩy, chỉ định một phạm vi, nhập dấu ngoặc đơn đóng và nhấn Enter. Công thức hoàn thành sẽ như thế này: = SUBTOTAL (9, C2: C8)

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo cách sử dụng các hàm trong Excel từ cơ bản đến nâng cao qua khóa học Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ, giúp bạn nắm trọn hệ thống hàm Excel thông dụng và quan trọng nhất, từ đó thành công xử lý, lưu trữ và thống kê số liệu một cách nhanh chóng, chính xác nhất chỉ với 60 bài giảng cùng giảng viên hàng đầu.

Hàm Subtotal Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Subtotal Trong Excel Full / 2023

Hàm SUBTOTAL là gì? Cú pháp, ý nghĩa và ứng dụng của hàm SUBTOTAL trong Excel như thế nào? Hãng Kiểm toán ES-GLOCAL xin trân trọng gửi đến bạn đọc bài chia sẻ Hàm SUBTOTAL trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi!

Hàm SUBTOTAL trong Excel

#1. Tổng quan về hàm SUBTOTAL

Hàm SUBTOTAL trong Excel có nhiệm vụ để tính tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Trong trường hợp này, “tổng phụ” (subtotal) không phải tổng các con số trong 1 dãy ô xác định. Các hàm Excel khác được thiết kế chỉ để thực hiện 1 chức năng cụ thể, nhưng hàm SUBTOTAL lại rất linh hoạt – có thể tính toán hoặc làm phép logic như đếm số ô (Hàm count), tính trung bình, tìm giá trị lớn nhất/nhỏ nhất ( Hàm Max, hàm Min)…

Hàm SUBTOTAL có ở tất cả các phiên bản Excel từ 2016 đến 2007 và cả phiên bản thấp hơn.

#2. Cú pháp và cách sử dụng hàm SUBTOTAL

Cú pháp hàm SUBTOTAL:

= SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

Trong đó:

– Function_num: con số xác định chức năng thực hiện

– Ref1, Ref2, …: 1 hoặc nhiều ô, hoặc dãy ô để tính tổng phụ. Cần phải có Ref 1, từ Ref 2 đến 254 là tuỳ chọn.

Số xác định chức năng thực hiện có 2 loại sau:

1 -11 bỏ qua các ô đã được lọc ra, nhưng để lại các hàng được ẩn thủ công

101 – 111 bỏ qua các ô ẩn – đã lọc ra và ẩn thủ công.

Khi sử dụng, người dùng không cần phải nhớ hết các con số chức năng vì khi nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc trên thanh công thức, Excel sẽ đưa ra danh sách gợi ý các con số để người dùng lựa chọn.

Ví dụ 1: Tính tổng, giá trị trung bình, giá trị max, min trong bảng dữ liệu sau:

Trong trường hợp này, thay vì sử dụng nhiều hàm, hàm SUBTOTAL có thể giúp người dùng giải quyết bài toán một cách nhanh chóng hơn.

Cách thực hiện:

Lưu ý: Khi bạn dùng công thức SUBTOTAL với chức năng tính tổng như SUM hay AVERAGE, Excel sẽ chỉ tính các ô chứa số, bỏ qua ô trống và ô chứa giá trị không phải số.

#3. Ưu điểm của hàm SUBTOTAL so với các hàm truyền thống

#3.1. Tính giá trị trong các hàng được chọn

Hàm SUBTOTAL trong Excel bỏ qua các hàng đã được lọc ra, người dùng có thể sử dụng nó để tính tổng dữ liệu 1 cách linh hoạt, các giá trị trong tổng phụ được tự động tính lại theo bộ lọc.

Ví dụ 2:

Vẫn dữ liệu ở ví dụ 1, trong trường hợp đề bài yêu cầu tính toán cho các doanh nghiệp thuộc khu vực miền Nam:

Sau khi tiến hành lọc cột “Khu vực” để lấy giá trị “Miền Nam”, các giá trị sẽ tự động nhảy theo công thức, ta được kết quả:

#3.2. Tính các ô nhìn thấy

Ví dụ 3: SUBTOTAL 9 và SUBTOTAL 109

Cho bảng giá trị:

Với tổng các hàng đã được chọn, bạn có thể dùng cả SUBTOTAL 9 và SUBTOTAL 109 như hình dưới:

Như vậy, trong trường hợp này, lựa chọn SUBTOTAL 109 thì sẽ đảm bảo tiêu chí thực hiện công việc hơn.

#3.3. Bỏ qua giá trị trong công thức SUBTOTAL lồng ghép

Nếu dãy ô trong công thức SUBTOTAL có chứa công thức SUBTOTAL khác, công thức SUBTOTAL được lồng vào sẽ bị bỏ qua. Vậy nên con số trong bảng sẽ không phải tính 2 lần.

#4. Hàm SUBTOTAL trong Excel không hoạt động và các lỗi thường gặp

Nếu hàm SUBTOTAL trả về lỗi, thì nguyên nhân có thể là một trong những lý do sau đây:

a, VALUE! Số xác định chức năng không nằm trong khoảng 1-11 hoặc 101-111 hay có tham chiếu (ref) là tham chiếu 3D.

b, DIV/0! Xảy ra khi 1 tổng cụ thể phải chia cho 0 (ví dụ: tính trung bình cộng hoặc độ lệch chuẩn của 1 dãy ô không chứa giá trị số)

d, NAME? tên hàm SUBTOTAL sai chính tả.

Nếu bạn chưa quen với hàm SUBTOTAL, bạn có thể dùng các chức năng cài đặt sẵn của hàm này và để công thức tự hoàn thiện.

Hỏi: Hàm SUBTOTAL dùng để làm gì?

Trả lời: Hàm SUBTOTAL trong Excel dùng để tính tổng phụ trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Trong trường hợp này, “tổng phụ” (subtotal) không phải tổng các con số trong 1 dãy ô xác định. Các hàm Excel khác được thiết kế chỉ để thực hiện 1 chức năng cụ thể, nhưng hàm SUBTOTAL lại rất linh hoạt – có thể tính toán hoặc làm phép logic như đếm số ô (Hàm count), tính trung bình, tìm giá trị lớn nhất/nhỏ nhất ( Hàm Max, hàm Min)…

Hỏi: Phân biệt các chức năng của hàm SUBTOTAL 1-11 và 101-111?

Hỏi: Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel?

Cách Dùng Hàm Weekday Trong Excel Kèm Ví Dụ Minh Họa / 2023

Hàm Weekday là hàm trả về giá trị là một số từ 0 đến 7, tương đương với 7 giá trị đó các thứ trong tuần.

Số 1 là chủ nhật, từ số 2 đến số 7 tương đương là thứ 2 cho đến thứ 7 trong tuần. Tất cả đều được quy ước mặc định là số nguyên.

Hàm Weekday thường được áp dụng nhiều nhất khi cầm tính toán ngày tháng năm cần trả về là thứ mấy trong năm của bảng Excel, đặc biệt xuất hiện nhiều trong bảng tính toán của nhân sự và bảng biểu.

Ví dụ về hàm Weekday

Cú pháp hàm Weekday

Các lỗi thường gặp trong Hàm WEEKDAY:

#VALUE! lỗi – Xảy ra khi serial_number đã cho hoặc [return_type] đã cho không phải là số.#NUM! lỗi – Xảy ra khi: Đối số serial_number đã cho là số nhưng nằm ngoài phạm vi cho cơ sở ngày hiện tại. Đối số return_type đã cho không phải là một trong các giá trị được phép (1-3 hoặc 11-17).

Đây là một hàm dựng sẵn có thể được sử dụng làm hàm bảng tính trong Excel. Để hiểu cách sử dụng của hàm này, chúng ta hãy xem xét ví dụ:

Chúng ta hãy xem làm thế nào chúng ta có thể phân biệt chủ nhật và các ngày trong tuần. Nó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các quy tắc định dạng có điều kiện.

cách sử dụng hàm Weekday

Ở đây, chúng ta đặt return_type là 1 vì muốn Chủ nhật là ngày đầu tiên trong tuần. Vì vậy, ở đây một ngày thứ Sáu sẽ là ngày cuối tuần. Tuy nhiên khi bạn nhìn vào mặt thẩm mỹ thì không được rõ ràng, để cải thiện việc trình bày dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật các ngày trong tuần với các màu sắc khác nhau.

cách sử dụng hàm Weekday

cách sử dụng hàm Weekday

Kết quả như sau:

cách sử dụng hàm Weekday

Ngoài ra, bằng việc dành thời gian để tìm hiểu và làm chủ các chức năng, bạn sẽ tăng tốc đáng kể khả năng Excel phục vụ công việc của mình với khóa học Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ. Với 60 bài giảng, giảng viên sẽ giúp bạn nắm trọn hệ thống hàm trong Excel từ đó thành công xử lý, phân tích và thống kê số liệu một cách hiệu quả nhất.

Đôi điều về khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ”

Khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ” bao gồm 60 bài giảng do giảng viên Nguyễn Thành Phương giảng dạy. Bạn sẽ được hướng dẫn từ bài 1 đến bài 59 với các kiến thức cơ bản đến nâng cao, từ việc làm quen phần mềm Excel đến việc xử lý, phân tích, thống kê dữ liệu một.

Khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ”

Sau 10 giờ luyện tập chăm chỉ và chú tâm, các bạn học viên sẽ tự tin bản thân mình sử dụng thành thạo các nhóm hàm Excel thông dụng thực tế như: Toán học, thống kê, hàm xử lý, hàm thời gian, ngày tháng, hàm dò tìm dữ liệu, biết cách phân tích vấn đề và sử lý vấn đề như tính toán, tính lương, tính thuế, trích dẫn dữ liệu…

Hàm Mod Trong Excel, Cách Dùng Hàm Mod Có Kèm Ví Dụ / 2023

Chủ đề tóm tắt trong bài viết

Hướng dẫn cách dùng hàm MOD trong Excel

Hàm MOD trả về số dư sau khi chia một số cho ước số, kết quả sẽ cùng dấu với ước số (không phụ thuộc vào dấu của số bị chia). Hàm MOD là một trong những hàm Excel cơ bản, nên nó sử dụng được trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016 trở lên.Bên cạnh đó, trên phiên bản Excel cho máy tính bảng hay trên điện thoại iPhone hoặc android thì bạn vẫn có thể sử dụng hàm này.

Cú pháp: = MOD(number, divisor).

Lưu ý: Tùy theo cài đặt trên máy tính của bạn, mà bạn sử dụng dấu phẩy “,” hay dấu chấm phẩy “;” để ngăn cách.

Trong đó:

Number: Là số bị chia ( số muốn chia để tìm số dư), number là tham số bắt buộc

Divisor: Là số chia, là tham số bắt buộc.

Một số chú ý khi sử dụng hàm MOD

Nếu số chia bằng 0, thì hàm MOD trả về giá trị lỗi #DIV/0!

Hàm MOD trả về kết quả có cùng dấu với số chia , kết quả không quan tâm tới dấu của số bị chia.

Hàm MOD có thể được biểu đạt bằng các số hạng của hàm INT:

Hướng dẫn: Tại ô J6, đặt công thức = MOD(H8,I8). Trong đó H8 là số bị chia, I8 là số chia.

Sau đó nhấn enter, chúng ta có kết quả:

Copy công thức xuống các ô còn lại được kết quả

Như các bạn thấy, ở đây thì kết quả số dư mang dấu của số chia.

Đối với trường hợp Divisor=0 thì trả về giá trị lỗi #DIV/0!

Ứng dụng của hàm MOD trong Excel

Ứng dụng của hàm MOD trong đánh dấu các hàng

Ví dụ 2: Hãy đánh dấu các hàng thứ hai trong bảng số liệu sau:

Để thực hiện đánh dấu, các bạn làm theo các bước sau.

Bước 1: Vào Conditional Formatting, chọn New rule

Bước 2: Khi bảng New Formatting rule mở ra, các bạn chọn Use a formula to detemine which cells to format

Bước 3: Nhập công thức =MOD(ROW(A1),2)=0 vào ô Edit the rule như hình bên dưới.

Bước 4 : Kích chuột vào ô Format để chọn kiểu chữ, màu chữ, màu nền đánh dấu

Sau đó nhấn OK chúng ta có kết quả, các hàng thứ 2 đã được đánh dấu.

Ứng dụng hàm MOD trong tìm số ngày lẻ

Ví dụ 3: Tính số ngày lẻ dựa vào ngày check in và check out trong bảng sau.

Số ngày lẻ là số ngày trong khoảng thời gian đó không đủ 7 ngày( 1 tuần). Đồng nghĩa với việc là số dư của phép tính

(Thời gian Check out trừ đi thời gian Check in):7

Sử dụng hàm MOD chúng ta có công thức: Tại D2 =MOD(B2-A2,7)

Sao chép công thức ở D2 xuống các ô còn lại có kết quả:

Bạn đang đọc nội dung bài viết Subtotal Là Gì? Cách Dùng Hàm Subtotal Trong Excel Kèm Ví Dụ / 2023 trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!