Cập nhật nội dung chi tiết về Table Tool Enhancements In Word 2013 mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
All versions of Word have given users the ability to arrange text into a Table format – an ideal way to present information in the form of a list with defined Rows, Columns and Cells. However, making structural changes to a Table, like adding additional Rows and Columns to an existing Table, has always meant making sure that your cursor was in the proper Row or Column and then taking a trip with your mouse to the top of the screen to use the various Insert Row and Column tools provided on the Table Tools Layout tab as pictured below:
Now, these tools were not difficult to use, but they were out of the way when you were working in a Table and you had to keep moving your mouse to the top of the screen. Also, if you were not aware of what Row or Column your cursor was in at the time you used one of the buttons, you’d end up with the new Row or Column in the wrong position in your Table.
This makes it faster and more intuitive to add the new Rows and Columns you need without having to move your mouse out of the Table and up to the Ribbons.
The other Table tools that have been enhanced are the tools that let you enhance the thickness, color or style of borders in your Tables. In past versions of Word, you’d first have to select the Rows, Columns or Cells whose borders you wished to enhance and then use the drop down menu from the Borders button and make the correct choice of which Border (top, bottom, outside, inside, etc.) you wished to enhance. This menu was easy to misinterpret and you’d end up with an incorrect border choice that you’d have to undo and try again:
Or, you could have used this menu to open the Borders & Shading dialog box, which was also a non-intuitive and time consuming box to work with:
First, the Border Painter. In order to use this tool, you must first be in an existing Table so the Table tools contextual tabs are present. Then on the Table Tools Design tab, select the style, color and weight (thickness) of your desired Border Style. This automatically turns on the Border Painter as pictured below:
Your mouse pointer will now look like a pen, and you simply drag your mouse over the borders you wish to enhance and they will acquire the border style you want as pictured below:
You will then see a palette of existing Border Styles as well as Recently Used Custom Border Styles. All you need to do is select the Border Style you wish to reproduce. Your mouse pointer will then look like a pen, and you can copy the selected Border Style over any additional Border segments you wish to enhance.
For more Microsoft Applications Training information visit chúng tôi or call 1-855-575-8900.
Microsoft Office: 9 Pivottable Enhancements In Excel 2022
By J. Carlton Collins, CPA
Q. What new PivotTable features, if any, have been added to Excel 2016?
A. Microsoft has made several improvements to Excel 2016’s PivotTables. Among them are:
1. Automatic relationship detection: In Excel 2013, pivoting two or more sets of data was a more difficult operation because you had to use Excel’s Relationship tool to define the connecting field names between the separate database tables – a process often referred to as joining the databases. However, Excel 2016 makes this process a little easier with an Auto-Detect button that can compare multiple database tables to identify common field names, and then establish the join(s) automatically.
Note 1: For the Auto-Detect tool to work, each database table must first be converted to an Excel Table, using Excel’s Insert, Table, Create Table menu option.
Note 2: The Auto-Detect joining process works only when common field names are used across the various database tables; if the field names do not match exactly (they don’t have to have the same case to match exactly), the join needs to be created manually. For example, the two database tables shown in below each contain a column of invoice numbers, but because the column headings (field names) are different in each table ( Invoice_Number versus Invoice#), the new Auto-Detect feature will not create the join.
Because the field names are not identical in this example, you would need to use Excel’s Create Relationship tool (available from the PivotTable menu) to join the separate database tables together, as pictured in the example below.
This action will launch the Measure dialog box where new measure formulas can be created using the DAX formula programming language. (DAX is an abbreviation for Data Analysis Expressions, which is the native formula and query language included in Microsoft PivotTables, PowerPivot, Power BI Desktop, and SQL Server Analysis Services (SSAS) Tabular models. DAX provides new functions designed to work with relational data, such as the CUBE function.) The detailed explanation of the DAX formulas is beyond the scope of this column, but a simple example of a DAX formula, which calculates a sales-to-cost ratio by product category, might appear as shown below.
(The Measure feature was originally included in Excel 2010 but was removed from Excel 2013. Now this feature has returned.)
3. Automatic date and time grouping: Excel 2016 automatically groups your date- and time-related fields (year, quarter, month) in your PivotTable. Once the fields are grouped together, you can drag the group to your PivotTable in one action to distribute your data across the different levels of time with drilldown capabilities. (In earlier editions of Excel, PivotTables data were plotted by individual dates, and users had to specify date group settings manually using the Group tool.)
4. PivotChart drilldown buttons: Excel 2016 allows you to zoom in and out of your PivotCharts across groupings of time and other hierarchical structures within your data.
5. Search your PivotTable: A new Search field (pictured below) in the PivotTable Fields box helps you search and find specific fields across your entire data set. (This feature was included in Excel 2010, was removed from Excel 2013, and is now back.)
6. Smart rename: Excel 2016 enables you to rename tables and columns in your workbook’s data model. With each edit or change, Excel 2016 now automatically updates any related tables and calculations across your workbook, including all worksheets.
7. Defer Layout Update: Similar to setting Excel’s Workbook Calculation option to Manual (by selecting File, Options, Formula) to prevent your workbook from recalculating after each edit, a new PivotTable feature called Defer Layout Update (see the screenshot below) allows you to delay updating your PivotTable calculations while you make multiple changes to your Pivot data. Once you have completed the edits, your changes can be updated throughout the workbook by pressing the Update button, unchecking the Defer Layout Update option, or closing the PivotTable or PowerPivot window.
8. Multi-Select slicer: Excel 2016allows you to select multiple items in an Excel slicer on a touch device, as pictured below. (Previously only one item in a slicer could be selected at a time using touch input.)
9. Get & Transform: Excel 2016 provides a new Get & Transform tool (pictured below), which is an improvement over Excel’s previous Get Data tool. This tool helps you connect to data sources, and gather and import the resulting data.
As part of the data import process, the Navigator tool (pictured below) helps you clean your data before completing the data import process. For example, this tool can help you remove columns, change data types, or merge tables.
Once you’ve created your query, you can save it and, if desired, edit it using the Query Editor tool pictured below. This tool allows you to repeat the same data queries without re-creating them from scratch.
This new tool uses technology from the Excel 2010 add-in called Power BI Desktop and enables you to sort, filter, and manipulate large volumes of data much faster than a regular Excel workbook. The functionality between the Power BI Desktop and an Excel worksheet has also been enhanced to allow users to copy and paste queries between the two platforms. In addition, administrators can now set user permissions (or credentials) at the server level, so authorized end users can access the source data more efficiently, without getting bogged down in user access permissions.
About the author
( J. Carlton Collinscarlton@asaresearch.com) is a technology consultant, a conference presenter, and a JofA contributing editor.
Submit a question
Do you have technology questions for this column? Or, after reading an answer, do you have a better solution? Send them to jofatech@aicpa.org. We regret being unable to individually answer all submitted questions.
Word 2013 &Amp; 2022 – Table ‘Repeat Header Row’ Not Working
Formatting documents in Word can be extremely frustrating.
Often Word completely disregards the ‘repeat header row’ setting – leaving you with a table that just doesn’t behave.
Sometimes, no matter what options are selected the ‘Repeat as header row at top of each page’ option doesn’t work as expected, if at all.
The solution is simple, and quite baffling why it works where the other option does not.
Select the table,
at the top of the Window, under under ‘TABLE TOOLS’ open the ‘LAYOUT’ tab,
For whatever reason, where the normal option fails to work this button some how fixes the table and makes the header row repeat across pages.
Help! What if this didn’t work!
Here’s a few tips if the above didn’t help.
Method 1: Text wrapping must be set to ‘None’
Repeatable headers DO NOT work with text wrapping enabled.
On the ‘Table’ tab set ‘Text Wrapping’ to ‘None’
Method 2: Page breaks must NOT be in table
If a page break is inside the table repeatable headers will not work.
To check for page breaks:
Enable the display formatting option on the ‘Home’ tab, under ‘Paragraph’
Look through the table for a page break and delete it, if there is one it will be at the bottom of the page (hence being a page break). You may also need to delete an empty line to join your table together again.
If you need the table to page break you will instead have to enable ‘Page break before’ on the table row.
Method 3: Nested tables
Repeatable header rows will not work for nested tables, that is, a table inside a table – make sure you only have one table.
Method 4: Turn it off and on again!
Open the table properties
Disable ‘Repeat as header row at top of each page’
Save and close the file
Open the file again
Enable ‘Repeat as header row at top of each page’
References:
Pivot Table Trong Excel 2007, 2010, 2013
Quay trở lại với những bài viết về mục tin học cơ bản, tin học văn phòng mình trình bày tới các bạn Cách tạo báo cáo Pivotable trong excel 2007, 2010, 2013 – Ở bài viết này mình sẽ demo hướng dẫn trên excel 2007 đi từ cơ bản đến chi tiết nhất về Pivotable trong excel. Ở các phiên bản office excel 2010, office excel 2013 các thao tác trên giao diện hoàn toàn tương tự. 1. PivotTable I: Làm quen với PivotTable reports trong Excel 2007
Làm thế nào để tự tạo ra một báo cáo dạng PivotTable
a. Lấy dữ liệu để làm việc Hãy tưởng tượng một worksheet Excel của những con số doanh thu với hàng trăm ngàn dòng dữ liệu. Những worksheet trình bày tất cả những dữ liệu về nhân viên kinh doanh ở hai quốc gia và họ bán bao nhiêu hàng hóa trong ngày, có rất nhiều dữ liệu để giải quyết theo từng hàng chia thành nhiều cột khác.
b. Xem lại dữ liệu nguồn Trước khi bạn bắt đầu làm việc với một báo cáo PivotTable, hãy xem lại worksheet để chắc chắn rằng nó đã được chuẩn bị cho báo cáo. Khi bạn tạo một báo cáo PivotTable, mỗi cột dữ liệu nguồn trở thành một field mà bạn có thể sử dụng trong các báo cáo. Fields tổng kết nhiều hàng thông tin từ các dữ liệu nguồn.
Tên của các field cho các báo cáo đến từ các tiêu đề cột trong dữ liệu nguồn. Hãy chắc chắn rằng bạn có tên cho mỗi cột trên dòng đầu của worksheet trong dữ liệu nguồn. Trong hình ở trên, các tiêu đề cột Country, Salesperson, Order Amount, Order Date và OrderID trở thành tên các field. Các dòng còn lại phía dưới tiêu đề nên chứa mục tương tự trong cùng một cột. Ví dụ, phần text nên ở trong một cột, ngày tháng trong một cột khác. Nói cách khác, một cột không nên có chứa số và text. Cuối cùng, không nên có cột trống với dữ liệu bạn đang sử dụng cho các báo cáo PivotTable.
c. Tạo hộp thoại PivotTable
Khi các dữ liệu đã có, đặt con trỏ bất cứ nơi nào trong phần dữ liệu bao gồm tất cả các dữ liệu worksheet trong báo cáo hoặc chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng trong các báo cáo, sau đó trên tab Insert, trong nhóm Tables, bấm vào PivotTable và sau đó nhấp vào PivotTable lần nữa, hộp thoại Create PivotTable sẽ mở ra. Chọn Select a table or range, hộp Table/Range cho thấy phạm vi của các dữ liệu đã được chọn, chọn New Worksheet hoặc Existing Worksheet, nếu bạn không muốn báo cáo được đặt trong một worksheet mới.d. Cơ bản về PivotTable Report
2. PivotTable II: Lọc các dữ liệu trong một PivotTable của Excel 2007 Làm thế nào để lọc và dấu những dữ liệu được chọn trong những báo cáo PivotTablea. Chỉ xem dữ liệu mà bạn muốn xem trong báo cáo PivotTable
Báo cáo PivotTable trước khi lọc
Bạn tạo một báo cáo PivotTable bằng cách di chuyển bất kỳ field nào đến khu vực layout cho báo cáo PivotTable. Bạn làm việc này hoặc bằng cách chọn hộp bên cạnh tên field, hoặc bằng cách bấm chuột phải vào một tên field và chọn một địa điểm để di chuyển field đến.
b. Lọc để xem ra một trong nhiều sản phẩm
Bây giờ bạn chỉ muốn xem các dữ liệu bán hàng xe đạp và cho ẩn tất cả các dữ liệu còn lại. Để lọc các báo cáo, bấm vào mũi tên bên cạnh Row Labels, chọn mục Road bikes (xe đạp) trong khu vực của báo cáo. trong mục Bạn bấm vào đó, vì xe đạp được hiển thị trong khu vực hàng của báo cáo. Khi bạn bấm vào mũi tên đó, một trình đơn xuất hiện với hộp Select field để bạn chọn lựa và lọc thông tin. Trên trình đơn này là một danh sách cho thấy tất cả các hàng trong lĩnh vực mà bạn chọn. Xem các mục trong danh sách để chọn đúng sản phẩm cần tìm thông tin và sản phẩm nào cần lọc. Trong ví dụ này, mục Product Category bao gồm Road Bikes là sản phẩm bạn cần tìm thông tin.
Để lọc thông tin bạn bỏ mục Select All, sau đó chọn Road Bikes cuối cùng nhấp Ok, báo cáo PivotTable sẽ cho thấy dữ liệu của phần road bikes. Các dữ liệu khác sẽ không thay đổi, nhưng chúng không xuất hiện.
c. Giới hạn bộ lọc cho một sản phẩm
Bây giờ bạn đã lọc thông tin cho một sản phẩm và bạn muốn thu hẹp thông tin hơn nữa, do có nhiều loại xe đạp khác nhau. Ví dụ bạn chọn sản phẩm xe đạp Road -350- W, thì cách thực hiện như sau: Dùng chuột chọn sản phẩm Road -350-W trong cột
Road Bikes, sau đó nhấn chuột phải và đưa chuột đến filter, nó sẽ hiện ra một cửa sổ nhỏ và bạn chọn Keep Selected Items. Cuối cùng chỉ có dữ liệu của Road – 350-W hiện ra.
d. Tìm loại sản phẩm có doanh thu cao
e. Lọc thông tin theo thời gian
Giả sử bạn muốn xem xe đạp bán như thế trong một khoảng thời gian xác định. Bằng cách sử dụng bộ lọc, bạn có thể xem những thông tin trong khoảng thời gian bạn thích và các thông tin khác tạm thời bị ẩn.
f. Hủy bỏ bộ lọc
trong báo cáo PivotTable bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng bộ lọc , và sau đó nhấp vào Clear Filter From “Product Category”. . Xoá bỏ một bộ lọc trong PivotTable Field List bằng cách di chuyển con trỏ qua biểu tượng bộ lọc
bên cạnh tên field, nhấp chuột vào mũi têr xuất hiện và sau đó nhấp vào Clear Filter From “Product Category”. Chìa khóa để xóa bỏ các bộ lọc cùng một lúc bằng cách sử dụng biểu tượng bộ lọc, nó xuất hiện ở hai địa điểm khác nhau, một ở trên báo cáo PivotTable
và một trong PivotTable Field List
g. Hủy bỏ một filter trong báo cáo PivotTable
Hủy bỏ một bộ lọc trong danh sách PivotTable Field
3. PivotTable III: Tính toán dữ liệu trong những báo cáo PivotTable của Excel 2007 Làm thế nào để tổng hợp dữ liệu bằng những hàm khác ngoài hàm SUM, như là COUNT và MAX. Làm thế nào để diễn tả dữ liệu dạng phần trăm bằng cách sử dụng những tính toán đặc thù. Làm thế nào để tự tạo các công thức trong các báo cáo PivotTable.
Dữ liệu bán hàng tóm tắt trong một báo cáo PivotTable.
Đó là vấn đề tiền thưởng ở Contoso, Công ty phân phối thực phẩm. Hãy tưởng tượng rằng bạn đã mở ra một báo cáo PivotTable có chứa dữ liệu về nhân viên kinh doanh của công ty. Báo cáo tóm tắt của công ty này có khoảng 800 hàng dữ liệu trong Excel. Nó cho biết doanh số của mỗi nhân viên trong từng năm và trong từng quý. Bây giờ bạn muốn sử dụng báo cáo để nhìn vào con số theo một vài cách khác nhau, bạn muốn biết số lượng bán hàng của mỗi nhân viên được thực hiện trong năm nay và bạn muốn xem mỗi nhân viên đóng góp bao nhiêu cho tổng doanh số của công ty, … Khi bạn đã thực hiện điều đó, bạn sẽ thấy nhân viên nào sẽ nhận được tiền thưởng và mỗi người được thưởng bao nhiêu.
b. Tóm tắt dữ liệu một cách khác Bạn muốn thay đổi báo cáo từ tính toán doanh số của từng nhân viên qua từng năm, bạn có thể làm điều đó bằng cách thay đổi từ hàm SUM qua COUNT để tóm tắt thông tin.
Để thay đổi chức năng, nhấp chuột phải vào bất cứ giá trị trong bảng báo cáo, đó là khu vực có tiêu đề ” Sum of Sales Amount“, rê chuột đến Summarize Data By và sau đó nhấp vào Count. Những con số sẽ chuyển đổi từ một giá trị tổng thành giá trị count. Các tiêu đề trên các số thay đổi từ “Sum of Sales Amount” để “Count of Sales Amount.”
Sau đó bạn có thể phân loại các đơn đặt hàng để xem ai có được hầu hết các đơn đặt hàng một cách dễ dàng nhất. Để làm việc này, hãy nhấp chuột phải vào trong bất kỳ ô nhân viên kinh doanh nào, trỏ chuột đến Sort và sau đó nhấp vào Sort Largest to Smallest. Kết quả, Peacock là lần đầu tiên, với một grand tổng số 100 đơn đặt hàng, theo sau là vua với 74, và sau đó Leverling với 73.
c. Thực hiện một phép tính %
Peacock đã có 18 phần trăm trong tổng doanh số bán hàng cho các năm, cô ta được doanh số cao nhất trong các nhân viên, tỷ lệ % trên tổng doanh thu không tưng ứng với số đơn hàng nhiều nhất. King cótỷ lệ doanh thu cao kế tiếp với 14,42%, theo sau là Davolio với 12,52%.
d. Nhân viên nào nhận tiền thưởng? Bây giờ bạn sẽ tính toán ai sẽ nhận tiền thưởng và số tiền thưởng là bao nhiêu bằng cách tạo ra một công thức sử dụng calculated field. Đây là một công thức mới được đưa vào báo cáo PivotTable.
Diễn giải công thức này như sau: Nếu số doanh thu lớn hơn 30,000 trong một quý thì thưởng 3% (3% này trên doanh số bán hàng). Còn nếu doanh số dưới 30,000 thì tiền thưởng là 0.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Table Tool Enhancements In Word 2013 trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!