Cập nhật nội dung chi tiết về Tổng Hợp 4 Cách Khóa File Excel Bằng Mật Khẩu, Không Cho Chỉnh Sửa mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bằng cách khóa các file Excel bằng mật khẩu sẽ giúp cho dữ liệu của bạn an toàn hơn.
Chúng ta có thể đặt pass toàn bộ file Excel hay khóa ô trong dữ liệu để không cho chỉnh sửa, khóa các file Excel không cho xem hay chỉ đọc.
Tungphatcomputer sẽ hướng dẫn các bạn những cách đơn giản nhất để bảo mật dữ liệu của mình an toàn hơn thông qua việc khóa file excel bằng mật khẩu trên win 10, win 7.
Các bạn chỉ mất một khoảng thời gian chừng 1 đến 2 phút để thực hiện đặt pass file Excel mục đích hạn chế quyền truy cập chỉnh sửa tập tin.
QUÝ ANH CHỊ CẦN PHÁ PASS EXCEL, VÌ KHÔNG THỂ THAO TÁC LÀM TRỄ TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC? HÃY LIÊN HỆ NGAY, ĐỂ CHÚNG TÔI CÓ CƠ HỘI GIÚP CÁC ANH CHỊ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ NÀY
Hướng dẫn cách khóa mật khẩu file các phiên bản Excel
Nếu tiếp tục đọc hết thì các bạn có thể thực hiện được dễ dàng nhằm bảo vệ an toàn cho dữ liệu của bạn tránh cho những người khác thao tác hay đọc được trên file Excel của các bạn.
Chắc chắn các bạn ai cũng gặp lỗi font chữ trong Word khi đang thao tác, hãy cũng xem cách sửa lỗi font đơn giản nhất trong Microsoft Word.
1.Cài pass cho file Excel 2003
-Bước 1: Các bạn mở file Excel cần khóa không cho chỉnh sửa trên phiên bản 2003.
Mở Tools, chọn Options
-Bước 2: Các bạn sẽ thấy Xuất hiện hộp thoại Options, chọn thẻ Security
Các bạn chỉ việc set mật khẩu theo ý mình vào ô Password to Open , tiếp sau đó nhấn nút OK.
Chọn tab Security
-Bước 3: Sau khi bấm OK, thì ta thấy sẽ xuất hiện hộp thoại Confirm Password
Các bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận Password mà bạn đã chọn rồi bấm OK để hoàn tất.
Nhập lại mật khẩu
2.Đặt mật khẩu cho Microsoft Excel 2007
-Bước 1: Các bạn mở file Excel 2007 bạn cần đặt mật khẩu :
Chọn Encrypt Document
-Bước 2: Sau đó xuất hiện hộp thoại ‘Encrypt Document’
Thêm password
-Bước 3: Hộp thoại Confirm Password hiện ra
Nhập lại pass một lần nữa để xác nhận rồi chọn OK.
3.Cách khóa file Excel 2010, 2013
-Bước 1: Mở tệp tin file excel bạn cần đặt mật khẩu.
Chọn Encrypt with Password
-Bước 2: Hộp thoại Options xuất hiện, các bạn chọn vào thẻ ‘Security’
Sau đó nhập mật khẩu các bạn muốn set vào ô Password to Open, rồi bấm nút OK.
Nhập Password bạn chọn
-Bước 3: Các bạn nhập lại mật khẩu vào hộp thoại Confirm Password khi nó hiện ra, rồi nhấp OK.
Nhập lại mật khẩu lần nữa CÒN CHẦN CHỜ GÌ NỮA MÀ KHÔNG GỌI NGAY CÁC BẠN CỨ YÊN TÂM Ở TẠI CHỖ CHÚNG TÔI SẼ ĐẾN TẬN NƠI GIẢI QUYẾT LỖI MÁY TÍNH PHẦN MỀM PHẦN CỨNG
4.Set mật khẩu file Excel 2016
Chọn Info, rồi chọn Protect Workbook
-Bước 2: Các bạn chọn Encrypt with Password trong menu sổ xuống, sau đó nhập tiếp vào mật khẩu bạn muốn đặt, nhấn OK.
Nhập password vào
-Bước 3: Bất cứ khi nào các bạn mở file Excel lên, thì hộp thoại nhắc nhở nhập password vào để truy cập được dữ liệu.
Nhập mật khẩu khi mở file Excel *Có một điều cần các bạn lưu ý đặc biệt là:
Hãy chắc chắn rằng các bạn không quên mật khẩu. Vì sau khi bảo mật file Excel xong mà bạn lại không mở được bảng tính quan trọng nữa, thì điều này còn nhức nhối hơn việc virus ăn mất file đó.
Thiết lập bảo mật file Excel chỉ đọc hay read-only
Việc đặt mật khẩu file Excel như trên thì quá đơn giản rồi.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp thì các bạn lại muốn cho phép người khác được xem dữ liệu trên file, nhưng không cho chỉnh sửa hay thao tác gì làm ảnh hưởng tới dữ liệu.
Chọn 1 trong 2, chọn cấm chỉnh sửa hay là không cho mở
Đến đây các bạn sẽ gặp 2 lựa chọn: Password to open và Password to modify.
Nếu chọn Password to open cho phép bạn đặt mật khẩu khi mở file (giống với thao tác ở những mục trên), còn chọn Password to modify là cho phép người dùng mở file nhưng hạn chế chỉnh sửa file.
Nếu muốn thiết lập chỉ cho xem thì các bạn chọn Password to modify, phần lựa chọn còn lại có thể bỏ trống.
Nếu file tài liệu của các bạn có nhiều hơn một sheet (trang tính), thì các bạn có thể sẽ muốn giới hạn truy cập cho từng sheet chứ không giới hạn cả file.
Và đây là những điều các bạn phải thao tác:
Các bạn chọn tab Review, chọn tiếp Protect Sheet.
Tại đây, hộp thoại để nhập mật khẩu bảo vệ cho trang tính hiện tại xuất hiện.
Chọn Protect Sheet
Trong hộp thoại Protect Sheet này, các bạn sẽ thấy có một vài giới hạn để mà làm việc với Worksheet sẽ bị khóa.
Nhiều lựa chọn cho các bạn
Ví dụ như khóa chọn ô (Select locked cells), khóa định dạng (Format cells), khóa chèn dòng/cột (Format columns/rows), khóa xóa dòng/cột (Delete columns/rows)…
Tùy vào từng mục đích sử dụng mà bạn hãy lựa chọn cho mình một lựa chọn khóa Sheet phù hợp.
Dùng VBA để cài mật khẩu Excel
Phương pháp này được sử dụng nếu các bạn có chút hiểu biết về lập trình.
Vì nó sử dụng VBA macro trong Excel.
Cách bảo mật bảo vệ file này ngoài việc hạn chế truy cập, chỉnh sửa file, nó còn cho phép người dùng có thêm một số bảo vệ mở rộng thông qua các mã lệnh khi nhập vào.
Range(“A1”).Value = “Mat-Khau”
Trong tab Protection, thì các bạn sẽ tìm thấy phần checkbox sẽ cho phép khóa xem project.
Ngoài ra là các trường cho phép bạn thêm mật khẩu bảo vệ file Excel không cho truy cập vào các thuộc tính của Project.
Nhập password mà bạn muốn
*Lưu ý: các bạn cần biết rằng bảo vệ bằng cách này rất hữu ích, nhưng có có rủi ro, trong trường hợp khôi phục và xóa đi.
Vì thế, nếu file không phải quá quan trọng thì đừng làm theo cách này.
Lời kết
Hy vọng thông qua bài viết trên, các bạn có thể thực hiện được việc bảo vệ file Excel thông qua việc đặt pass cho các phiên bản Microsoft Excel.
Các bạn có thể liên hệ Vi Tính Tùng Phát nếu trong lúc nào đó vô tình các bạn có thể quên đi mật khẩu mở không được file để truy cập dữ liệu quan trọng của mình.
Các kỹ thuật viên sẽ đến tận nơi để hỗ trợ khắc phục, sửa chữa lỗi trên máy tính không mở được file Excel giúp các bạn.
Các bạn có thể liên hệ Hotline
Đặt Pass Cho File Excel, Cách Khóa File Excel Bằng Mật Khẩu
Khóa file Excel sẽ giúp dữ liệu của bạn an toàn hơn trước kẻ xấu, bằng cách đặt mật khẩu cho toàn bộ file Excel, đặt pass để chỉ đọc mà không sửa được file Excel, hay đặt mật khẩu cho file Excel bằng VBA. chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những cách cơ bản nhất để bảo vệ file Excel của mình.
Cách đặt mật khẩu cho file Excel
Bước 2: Trong menu xuất hiện bạn chọn Encrypt with Password để đặt mật khẩu cho file Excel.
Tùy chọn này sẽ yêu cầu nhập mật khẩu để mở file Excel
Bước 3: Nhập pass và xác nhận lại pass muốn đặt cho file Excel, nhấn OK. Nếu quên mật khẩu file Excel sẽ rất khó để bẻ khóa, bạn phải trả phí hoặc chấp nhận mất dữ liệu, vì thế hãy ghi nhớ cẩn thận mật khẩu này.
Đặt mật khẩu cho file Excel thành công
Bước 5: Lưu dữ liệu và đóng file Excel lại. Lần tiếp theo mở file Excel bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu để xem dữ liệu.
Nhập mật khẩu đã đặt cho file Excel để mở
Nếu muốn có những tùy chọn đặt mật khẩu cho Excel khác, phức tạp hơn bạn có thể đọc tiếp. Cách gỡ mật khẩu cho file Excel sẽ có ở cuối bài.
Khóa file Excel để người khác chỉ xem mà không sửa được
Nếu bạn muốn người khác có thể xem file Excel nhưng không thể chỉnh sửa các nội dung trong đó thì có thể sử dụng cách khóa file Excel này.
Tools và chọn General Options…
Nhấp vào nút Tools và chọn General Options. Ở đây, bạn sẽ thấy có hai trường là Password to open và Password to modify.
Điền mật khẩu cho Password to open, để trống Password to modify sẽ giống như cách 1, yêu cầu nhập mật khẩu để mở file.
Để trống Password to open, nhập mật khẩu cho Password to modify sẽ cho người khác xem file mà không thể sửa nội dung bên trong.
Nếu nhập mật khẩu vào cả 2 trường, thì sẽ phải nhập 2 lần mật khẩu để mở và chỉnh sửa file.
Sau đó bạn cần xác nhận lại mật khẩu đã nhập. Nếu nhập cả 2 mật khẩu, bạn sẽ cần xác nhận 2 lần, lần đầu là mật khẩu mở file, lần sau là mật khẩu sửa file.
Đặt mật khẩu cho một sheet trên Excel
Nếu tài liệu của bạn có nhiều hơn một trang tính, bạn có thể muốn hạn chế quyền chỉnh sửa đối với một hoặc nhiều trang tính.
Di chuyển tới tab Review (Đánh giá) và nhấp vào Protect Sheet (Bảo vệ trang tính).
Ở đây, bạn có thể nhập mật khẩu mong muốn cho trang tính hiện tại.
Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy có một loạt các hộp đánh dấu sẽ cho phép tất cả người dùng truy cập vào các chức năng nhất định. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn cung cấp cho họ khả năng sắp xếp cột, chẳng hạn như không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Quantrimang.com đã có bài hướng dẫn khá cụ thể cho thao tác này, bao gồm cả video, bạn có thể tham khảo trong Cách tạo mật khẩu bảo vệ cho sheet Excel.
Cài mật khẩu cho file Excel bằng VBA
Một tình huống cuối: bảng tính của bạn sử dụng macro VBA và bạn muốn cho phép bất kỳ ai chỉnh sửa chính tài liệu đó, nhưng nên thêm một số bảo vệ cho mã bạn đã viết. Đây là cách để làm điều đó.
Tạo một Macro mới. Bạn có thể chọn bất cứ tên gì bạn muốn, tôi sử dụng “password” như là một phần giữ chỗ.
Với mục đích của hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng mã sau:
Range("A1").Value = "Password Protected"Trong tab Protection (Bảo vệ), bạn sẽ thấy hộp kiểm tra cho phép khóa dự án để xem. Ngoài ra, còn có các trường mà bạn có thể thêm mật khẩu bảo vệ để truy cập vào các thuộc tính của dự án.
Cách gỡ mật khẩu đã đặt cho file Excel
Xóa hết các ký tự trong ô Password
Khi nói đến một bảng tính quan trọng, tốt hơn là hãy “cẩn tắc vô ưu”.
Nhiều nơi làm việc sử dụng một tài liệu Excel chia sẻ để thực hiện tất cả các loại công việc. Cho dù đó là biểu đồ thời gian hoặc bảng điều khiển tương tác, cũng có thể có những hậu quả không mong muốn nếu những người ngoài có thể truy cập.
Chỉ mất vài giây để nhập mật khẩu, điều đó là xứng đáng. Dành thời gian để xem liệu bạn thực sự cần bảo vệ toàn bộ tài liệu hay chỉ các bộ phận cụ thể nào đó và bạn sẽ đảm bảo giảm thiểu bất kỳ sự bất tiện nào.
Bên cạnh đó, chắc chắn sẽ bất tiện hơn nếu ai đó lẻn vào bảng tính của bạn, xóa tất cả dữ liệu và ghi đè lên file.
Bạn đã có một mẹo về cách thêm mật khẩu cho tài liệu Excel? Hoặc bạn đang tìm trợ giúp với một trong các phương pháp được mô tả trong bài viết này? Dù bằng cách nào đi chăng nữa, tại sao bạn không tham gia vào cuộc trò chuyện trong phần nhận xét bên dưới?
Cách Khóa File Excel, Đặt Mật Khẩu Cho File Excel Đơn Giản Nhất
Khi bạn làm việc trong một công ty, một file excel có thể nhiều người cùng thao tác trên đó. Và vì đặc thù công việc riêng của từng người mà bạn không muốn ai có thể rớ vào dữ liệu của bạn. Vậy thì bạn chỉ có cách khóa file excel đặt mật khẩu cho file excel của mình là OK. Bằng cách khóa file lại, không ai có thể sửa hay xóa dữ liệu trên từng sheet, từng workbook cả. Dữ liệu của bạn được an toàn và người khác muốn truy cập vào đó, họ phải thông qua sự đồng ý của bạn. Bạn sẽ dễ quản lý hơn là cứ để “mở cửa” tùy ý cho ai ra vào cũng được.
1. Tổng quan về những cách khóa file excel đặt mật khẩu cho file excel
Để khóa một file excel, có nhiều cấp độ để bạn lựa chọn thực hiện. Từ đơn giản nhất cho tới phức tạp và bá đạo nhất.
Thứ nhất – Protect an Excel File
Bảo vệ khi mở một file excel gồm: ngăn không cho người dùng khác có thể mở được file excel của bạn, hoặc mở chỉ để xem – không được phép chỉnh sửa bất kỳ cái gì hoặc mở xem và được quyền edit dữ liệu trong file.
Thứ hai – Protect Workbook
Bảo vệ cấu trúc workbook của bạn, gồm nhiều sheet được tạo ra trong một file và chúng có liên hệ với nhau gọi là workbook. Cấp độ này ngăn không cho người dùng khác có thể tự ý chỉnh sửa, thêm hay xóa trên sheet. Vì đã có cấu trúc nên một chỗ thay đổi dẫn tới chỗ khác cũng đổi theo.
Thứ ba – Protect Sheet
Đây là tính năng không cho phép edit, dèn thêm hay xóa dữ liệu trong 1 ô hoặc là nhiều ô trong 1 sheet. Kèm theo có thể khóa luôn một vài tính năng trên cái sheet bạn muốn khóa. Người khác không thể dùng tính năng đó trên sheet bạn khóa.
2. Cách khóa file excel bằng Protect an Excel File
Sẽ có một hộp thoại khác được hiện lên như hình sau:
Bạn chỉ cần chú ý đến 3 mục sau:
Password to modify: mật khẩu để được chỉnh sửa dữ liệu trên file excel này, gồm edit; thêm; xóa dữ liệu. Bạn đặt mật khẩu này ngụ ý là chỉ xem thôi đối với người khác.
Ô vuông để đánh đấu check Read-only recommended: là một lời cảnh báo tới người dùng khác cái file này chỉ nên đọc thôi nha.
Bạn đánh mật khẩu vô và nhấn nút OK là xong việc.
3. Cách khóa file excel bằng Protect Workbook
Trong tab Review bạn nhìn thấy mục Protect Workbook. Nhấp chuột vào tính năng này để thiết lập không cho sửa, xóa, thêm sheet gây ảnh hưởng tới cấu trúc.
4. Cách khóa file excel bằng Protect Sheet
Bạn truy cập vào nó sẽ thấy một hộp thoại hiện lên – như hình bên dưới:
Tạm kết
Vừa qua là mình chia sẻ với các bạn cách khóa file excel đặt mật khẩu cho file excel rồi. Từ đây bạn biết cách làm thế nào để bảo vệ file excel của mình an toàn hơn. Bớt lo hơn về vụ người khác trong công ty chơi mình một vố.
Cách Bỏ Mật Khẩu Trong File Excel
Hướng dẫn cách bỏ, gỡ mật khẩu hay password của một file excel nếu bạn thấy chúng không còn cần thiết nữa. Cách gỡ mật khẩu cho excel 2007, 2010, 2013,2016.
Tạo mật khẩu cho file excel là một cách giúp chúng ta bảo vệ dữ liệu một cách tốt nhất, nhưng nếu bạn thấy phiền vì mỗi lúc mở lên lại phải nhập một đoạn mật khẩu dài thì bạn có thể xóa password file excel đi.
Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn loại bỏ password cho file excel.
Hướng dẫn cách bỏ password trong file excel
Ở bài viết này mình xin tổng hợp và hướng dẫn cho các bạn cách bỏ mật khẩu cho file excel ở tất cả các phiên bản excel như excel 2007, 2010, 2013, 2016 còn cập nhật những phiên bản mới hơn.
Cách bỏ password trong excel 2007
Bước 2: Tiếp đến các bạn sẽ thấy ổ Encrypt Document các bạn thấy mục password đang điền mật khẩu phải không, các bạn chỉ cần xóa chúng đi rùi chọn OK là được
Bước cuối các bạn save lại là được. Và bây giờ mỗi lúc mở file excel nên thì chúng sẽ không hỏi mật khẩu nữa rùi, chúng ta đã bỏ được mật khẩu cho file excel rùi đó! Với những file nào quan trọng thì mình nghĩ chúng ta vẫn lên đặt mật khẩu cho file excel để ản toàn dữ liệu.
Cách bỏ password trong excel 2010
Với các phiên bản từ 2010 trở lên thì sẽ làm tương tự nhau mình chỉ hưởng dẫn một phiên bản về loại bỏ mật khẩu thui, khi nào có phiên bản mới mà khác mình sẽ cập nhật
Bước 1: với word 2010 trở lên thì các bạn vào file kích vào biểu tưởng Protect Workbook cuối cùng chọn Encrypt with Password
Bước 2: Bạn sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại Encrypt Document và các bạn chỉ cần xoa chúng đi và chọn Ok là được
Video hướng dẫn gỡ bỏ mật khẩu excel
Bạn đang đọc nội dung bài viết Tổng Hợp 4 Cách Khóa File Excel Bằng Mật Khẩu, Không Cho Chỉnh Sửa trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!