Top 7 # Xem Nhiều Nhất Cách Chia Ô Kẻ Bảng Trong Word Mới Nhất 5/2023 # Top Like

Tiếp tục chuỗi Series hướng dẫn về bảng biểu, ở bài viết trước mình đã hướng dẫn cho bạn cách xóa dòng và cột trong bảng. Thì trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn các kiến thức sau: Cách gộp ô, chia ô trong word và cách tách bảng, nối 2 bảng trong word với nhau.

Các bài viết trước:

1. Cách gộp ô trong word

Gộp ô tức là gộp nhiều ô lại thành 1 ô, nói nôm na là gộp 2,3 hoặc 4 ô thành 1 ô

Bây giờ, mình sẽ hướng dẫn cho bạn 2 cách để gộp ô trong bảng.

#Cách 1:

Bước 1: Quét chọn các ô mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Bấm phải chuột tại các ô mà bạn mới quét chọn và chọn vào Merge Cells.

Kết quả: Các ô mà bạn chọn sẽ gộp lại thành 1 ô duy nhất.

#Cách 2

Bước 1: Quét chọn vào các ô mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Vào Tab Layout chọn vào Merge Cells.

Sau khi bạn chọn xong thì các ô sẽ gộp lại thành 1 ô duy nhất.

Ngoài 2 cách ở trên bạn cũng có thể sử dụng công cụ Eraser để gộp ô, đây là tính năng cũng rất là hay, bây giờ mình sẽ giới thiệu sơ qua về công cụ Eraser để cho bạn hiểu.

Công cụ Eraser: Dùng để xóa cột, dòng hoặc bảng trong word.

Để sử dụng công cụ Eraser đối với word 2007, 2010 bạn vào Tab Design.

Còn đối với phiên bản word 2013 trở lên thì bạn vào Tab Layout.

Phiên bản mình đang sử dụng là word 2019 nên mình sẽ vào Tab Layout chọn vào công cụ Eraser, thì biểu tượng cục tẩy sẽ xuất hiện.

Sau đó bấm chọn vào đường viền nào thì đường viền đó bị xóa, nếu xóa sai thì bạn bấm Ctrl + Z để thao tác lại.

Sau khi xóa xong thì bấm phím Esc trên bàn phím để thoát công cụ Eraser.

2. Cách chia ô trong word

Chia ô tức là từ 1 ô mà bạn chia thành nhiều ô, nói nôm na chia 1 ô thành 2,3,4 ô nó ngược so với gộp ô.

Để chia ô thì có 2 cách sau đây:

#Cách 1:

Bước 1: Bấm phải chuột tại ô mà bạn muốn chia và chọn vào Split Cells …

Bước 2: Lúc này hộp thoại Split Cells sẽ xuất hiện

Trong đó:

Number of columns: Điền vào số cột mà bạn muốn chia.

Number of rows: Điền vào số dòng mà bạn muốn chia.

Nhìn có vẻ rắc rối nhưng thật chất rất dễ hiểu, bạn cứ hiểu chia ô giống như là tạo 1 bảng con trong ô đó với số cột và dòng là do bạn nhập.

Giả sử mình muốn chia ô này thì 2 dòng và 1 cột thì mình nhập như sau:

Kết quả: Trong ô mà bạn muốn chia sẻ xuất hiện 2 dòng và 1 cột.

# Cách 2

Chọn vào ô mà bạn muốn chia, sau đó vào Tab Layout chọn vào Split Cells.

Sau khi chọn xong thì hộp thoại Split Cells sẽ xuất hiện, sau đó cách làm cũng tương tự như cách 1.

Ngoài 2 cách trên thì bạn cũng có thể sử dụng công cụ Draw Table để vẽ thêm các đường viền cho bảng, đây cũng là 1 công cụ khá hay mà bạn nên tìm hiểu.

Để sử dụng công cụ Draw Table đối với word 2007, 2010 bạn vào Tab Design.

Còn đối với phiên bản word 2013 trở thì bạn vào Tab Layout.

Bạn vào Tab Layout chọn công cụ Draw Table, lúc này con trỏ chuột sẽ biến thành cây bút, bạn có thể vẽ thêm đường viền ở trong ô.

Nếu vẽ sai thì bấm Ctrl + Z để hủy thao tác, sau đó vẽ lại. Để kết thúc thao tác thì bấm phím Esc trên bàn phím.

3. Cách tách và gộp bảng trong word

3.1. Cách tách bảng trong word

Nếu bảng dữ liệu của bạn quá nhiều, thì bạn có thể tách bảng ra làm đôi.

Để tách bảng bạn làm như sau:

Giả sử như ở đây mình muốn tách dòng 4, 5, 6 thành bảng riêng, thì mình đặt con trỏ chuột tại dòng số 4, sau đó vào Tab Layout chọn vào Split Table.

Kết quả: Từ dòng số 4 trở đi sẽ tách thành bảng mới.

3.2. Gộp 2 bảng trong word

Để nối bảng trong word, thì bạn làm như sau:

Bấm vào 4 mũi tên bên trái của bảng dưới, kéo sát vào đường viền dưới của bảng trên.

Sau khi bạn kéo lên thì bảng sẽ được gộp lại thành 1 bảng.

4. Video hướng dẫn cách gộp ô và tách ô

KẾT LUẬN

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn những kiến thức như: Cách gộp ô, chia ô trong word, tách bảng và gộp bảng.

Đây là các thao tác tuy đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích, được sử dụng rất nhiều khi thao tác với bảng. Trong bài viết tiếp theo mình sẽ hướng dẫn bạn Cách canh chỉnh nội dung ô trong bảng

Quản trị mạng – Bạn có thể biến tờ giấy trắng trong Word thành giấy kẻ ô vuông nhưng lại không thể in chúng theo cách thông thường. Đó là một hạn chế khá lớn. Tuy nhiên, việc kẻ ô trong Word sẽ rất hữu ích khi bạn cần lấy mốc căn chỉnh hình ảnh, đối tượng hoặc văn bản.

Hôm nay Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn bạn cách tạo ô ly vuông trong Word, áp dụng cho Word từ 2003, 2007, 2010, 2013, Word 2016 và cả cách in ô ly trong Word, tất nhiên sẽ khó khăn hơn một chút so với cách in Word thông thường.

Kẻ ô ly trong Word 2013, 2016

Để kẻ ô ly trong Word 2013, 2016, trên dải Ribbon, bạn chọn View, tích vào tùy chọn Gridlines để xem trong chế độ kẻ ô vuông.

Cách tạo ô ly trong Word 2007, 2010

Để hiển thị đường kẻ ô trong Word 2007/2010, bạn làm như sau:

Để tắt tính năng hiển thị đường kẻ ô, bỏ dấu View Gridlines.

Nếu muốn tùy biến các đường kẻ ô, từ menu xổ xuống Align bạn chọn mục Grid Settings. Các tùy chọn này cho phép bạn thay đổi khoảng cách giữa các đường kẻ, cách hiển thị đối tượng, thậm chí cho phép kẻ ô tràn ra hết lề giấy. Để Word mở rộng đường kẻ ô ra hết lề giấy, vẫn trong Grid Settings, bạn tìm đến phần Grid Options và bỏ dấu Use Margins.

Tạo ô ly vuông trong Word 2003

Để hiển thị đường kẻ ô trong Word 2003, bạn làm như sau:

Cách in ô ly trong Word

Để in kẻ ô ly trong Word bạn làm theo hướng dẫn sau:

Word đã View ở chế độ Gridlines

Chọn One Page trong View, lúc này bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ tài liệu Word. Nhấn phím Alt và phím Print Screen trên bàn phím cùng lúc để sao chép tài liệu Word trên màn hình.

Mở Paint và Ctrl + V để dán ảnh chụp tài liệu Word với dòng kẻ ô ly. Nhấp vào Select trên dải menu, kéo để tạo thành một hình chữ nhật để chọn lấy phần muốn in rồi nhấn Crop.

Nếu chữ trên tài liệu quá nhỏ, mờ sau khi làm theo cách trên, bạn hãy chọn chế độ xem Full Screen, Zoom 100%, nhấn Print Screen, Esc, rồi Ctrl + V dán ảnh vào Paint. Cách này chỉ chụp được một phần tài liệu. Sau đó, bạn kéo thanh cuộn của Word xuống dưới, lặp lại các bước vừa xong để chụp ảnh nốt phần còn thiếu. Trong Paint, nhấp vào ô vuông nhỏ xíu ở mép dưới của ảnh vừa dán trước đó để tạo thêm khoảng trắng, Ctrl + V để dán ảnh vừa chụp vào đó. Dùng Select vẽ một hình chữ nhật bao quanh phần ảnh vừa dán vào, kéo chuột lên để khớp với phần ảnh trên, sao cho giống như một trang Word. Bây giờ Select lần nữa, chọn toàn trang Word muốn in, rồi Crop.

Sau khi đã dán ảnh và được một trang Word hoàn chỉnh trong Paint, bạn chỉ cấn nhấn Print (Ctrl + P) để in như bình thường.

Sẽ khá mất công nếu tài liệu bạn cần in có nhiều trang. Nhưng vì MS Word không hỗ trợ tính năng in ô li nên chỉ còn cách làm thủ công vậy thôi.

Bạn có thể muốn xem:

Hiện nay, khi nói đến soạn thảo văn bản, người ta không chỉ nghĩ đến việc ngồi gõ bàn phím mà bên cạnh việc soạn thảo, nhiều trường hợp bạn cần phải chèn các đối tượng khác, trong đó bảng biểu cũng là một ví dụ điển hình. Bởi có những nội dung, bạn sẽ thấy dễ hiểu và khoa học hơn khi bạn nhập nội dung vào trong bảng biểu. Vậy bạn đã biết cách chèn bảng vào trong văn bản Word như thế nào chưa? Bài viết sau đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách chèn bản vào Word vừa đẹp mắt vừa khoa học.

Để chèn bảng biểu vào trong văn bản, bạn có thể vẽ bảng theo cấu trúc có sẳn hoặc cũng có thể tự vẽ bảng biểu theo nhu cầu của mình

– Cách 1:Vẽ bảng biểu theo cấu trúc sẵn có

Bước 1: Bạn nhấp chuột vào vị trí muốn chèn bảng trên văn bản hiện thời.

Bước 2: Tiếp theo, bạn di chuột lên thanh công cụ Ribbon, nhấn vào Tab Home tìm đến nhóm lệnh Tables để chọn Table.

Ví dụ:Mình muốn chèn một bảng có 5 cột mỗi cột có 6 dòng thì mình di chuột như sau:

Bước 1: Tương tự, bạn cũng nhấp chuột vào vị trí mà mình muốn chèn bảng biểu

Bước 3: Hộp thoại Insert Table hiện ra với các nội dung như sau:

Number of columns: Số cột của bảng

Number of rows: Số hàng trong bảng

Fixed column with: Tạo bảng mà độ rộng các cột cố định theo một giá trị.

AutoFit to contents: Tạo bảng mà độ rộng các cột phụ thuộc vào nội dung các cột đó.

AutoFit to window: Tạo bảng mà độ rộng các cột dàn đều theo độ rộng của khổ giấy.

Remember dimensions…: Lưu lại định nghĩa cấu trúc bảng chonlần tạo tiếp theo.

Hướng dẫn thêm hàng, cột vào bảng trong Microsoft Word

Cách chuyển đổi văn bản thành bảng, bảng thành văn bản trong word

Hướng dẫn các thao tác hiệu chỉnh bảng biểu trong Word 2013

Microsoft Excel là một phần mềm hỗ trợ bảng tính rất thông dụng và phổ biến đối với người dùng hiện nay. Với nhiều tính năng hữu ích và tiện dụng, Microsoft Excel đã nhận được sự yêu thích của đông đảo người dùng trên toàn cầu. Với đặc thù của một phần mềm hỗ trợ bảng tính nên Microsoft Excel có rất nhiều công dụng và tính năng khác nhau, một trong số đó là tính năng chia cột, tách ô. Đây là một tính năng khá quan trọng mà bạn cần nắm vững để thuận lợi trong quá trình sử dụng. Trong bài viết ngày hôm nay, Huyền Thoại VL sẽ gửi tới các bạn hướng dẫn cách chia cột trong Excel, cách tách 1 ô thành 2 ô đơn giản và nhanh chóng nhất. Mời các bạn cùng theo dõi!

1. Hướng dẫn cách chia cột trong Microsoft Excel

Trong một bảng tính Excel sẽ có rất nhiều dữ liệu cần phải xử lý, việc sắp xếp dữ liệu khoa học sẽ giúp cho người dùng dễ dàng kiểm soát và nắm bắt thông tin hơn. Khi một bảng tính được nhập liệu với nhiều nội dung thông tin liên tiếp khác nhau trong cùng 1 ô sẽ gây ra sự khó kiểm soát, nắm bắt. Lúc này việc cần làm là chúng ta cần phải chia tách nội dung thông tin nằm trong ô đó ra các ô tương ứng để thuận lợi hơn khi kiểm soát, đó chính là lúc chúng ta cần tiến hành chia cột trong Excel.

– Delimited: Chia tách cột dựa theo những ký tự ngăn cách giữa 2 phần dữ liệu như dấu phẩy, dấu gạch ngang, khoảng trắng,..

– Fixed width: Chia tách cột dựa theo chiều rộng của dữ liệu.

Ở trong ví dụ chúng ta đang sử dụng dấu gạch ngang để chia tách giữa phần tên và địa chỉ nên chúng ta sẽ lựa chọn chia tách cột dựa theo ký tự ngăn cách. Các bạn hãy tick chuột vào ô Delimited sau đó nhấn vào Next.

– Tab: Nội dung được phân tách bằng một khoảng trắng lớn (Tab).

– Semicolon: Nội dung được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

– Comma: Nội dung được phân tách bằng dấu phẩy.

– Space: Nội dung được phân tách bằng khoảng trắng (Space).

– Other: Nội dung được phân tách bằng một ký tự khác.

Ở ví dụ trên chúng ta đang sử dụng dấu gạch ngang(-) để phân tách giữa các phần nội dung nên bây giờ chúng ta cần tick vào ô Other, sau đó điền dấu gạch ngang vào ô trống bên cạnh rồi nhấn Next.

Ngoài việc chia tách cột thì trong Microsoft Excel, việc chia 1 ô thành 2 ô cũng là tình huống thường gặp khi các bạn muốn phân biệt nội dung chứa trong 1 ô thành 2 phần riêng biệt. Để tách 1 ô thành 2 ô trong Microsoft Excel thì thông thường chúng ta sẽ sử dụng đường chéo đê phân tách. Đầu tiên các bạn hãy nhấp chuột phải vào ô muốn chia, sau đó lựa chọn Format Cells.