Top 7 # Xem Nhiều Nhất Cách Chỉnh Bảng Table Trong Word Mới Nhất 2/2023 # Top Like

Tạo bảng trong Word với insert/table

Cách 1: Tạo bảng nhanh trong Word

+ Bước 1: Chọn Insert trên thanh menu

+ Bước 2: Chọn Table → Giữ chuột và di chuyển để lựa chọn số cột, số dòng của bảng

Đây là cách tạo bảng trong Word với insert/table đơn giản nhất cho các bạn đang tự học Word. Tuy nhiên, với cách này các bạn chỉ kẻ được bảng có một số cột nhất định, tối đa 10 cột, 8 hàng.

Cách 2: Tạo bảng với các tùy chọn

Đây là cách tạo bảng trong Word với insert/table có nhiều tùy chọn hơn, thích hợp trong trường hợp cần chèn bảng biểu nhiều hàng, nhiều cột.

+ Bước 1: Chọn Insert

+ Bước 2: Chọn Table → Insert Table

+ Bước 3: Nhập số cột của bảng trong phần Number of columns

+ Bước 4: Nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows.

+ Bước 5: Nhấn OK để tạo bảng

Ở phần AutoFit behavior có một vài nội dung mà các bạn cần lưu ý:

– Fixed column width: Mục này để thay đổi, điều chỉnh độ rộng của cột trong bảng hiển thị. Bạn có thể chọn Auto hoặc nhập giá trị mong muốn vào ô trống.

– Autofit to content: MS Word tự động căn chỉnh phù hợp với nội dung

– Autofit to Window: MS Word tự động căn chỉnh để bảng chèn vào vừa với độ rộng của phần văn bản

– Remember dimensions for new tables: Ghi nhớ lại kích thước cho bảng mới

Cách 3: Kẻ bảng trong Word

Đây là cách tạo bảng trong word với insert/table linh hoạt nhất trong tất cả các cách trên. Thích hợp với những bảng phức tạp, có nhiều nhiều ô phải chia nhỏ, thường được sử dụng sau khi đã có bảng gốc.

+ Bước 1: Chọn Insert

+ Bước 2: Chọn Table → Draw Table → Kẻ bảng theo ý muốn

Chỉnh sửa bảng

Sau khi các bạn đã tạo bảng xong thì chỉnh sửa bảng sao cho phù hợp với nội dung cũng là một kỹ năng tin học văn phòng quan trọng để tạo nên bảng biểu như ý.

– Thay đổi kích thước bảng

Để thay đổi kích thước bảng các bạn đặt con trỏ chuột vào các góc của bảng, khi con trỏ chuột xuất hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo rộng ra hoặc thu hẹp lại để thay đổi kích thước của bảng.

– Căn chỉnh vị trí text trong các ô của bảng

Khi chọn bảng thì trên thanh Ribbon xuất hiện hai thẻ là Design và Layout, các bạn có thể căn chỉnh vị trí text, xoay text trong phần Alignment của thẻ Layout.

– Thay đổi kiểu của bảng

Chọn bảng → thẻ Design → chọn kiểu bảng trong phần Table Styles. Các bạn có thể nhấn chọn biểu tượng mũi tên quay xuống (More) để lựa chọn nhiều kiểu bảng hơn.

Bôi đen các ô cần gộp lại, sau đó chọn Layout → Merge Cells (hoặc nhấn chuột phải chọn Merge Cells). Các ô bạn chọn sẽ được gộp thành một ô.

Đặt con trỏ chuột vào ô cần tách và chọn Layout → Split Cells (hoặc nhấn chuột phải chọn Split Cells).

Xuất hiện hộp thoại Split Cells, các bạn nhập số hàng cần tách trong Number of rows, số cột cần tách trong Number of columns và nhấn OK để tách ô.

+ Bước 1: Bôi đen dòng/cột cần thêm/bớt

Các bạn có thể tạo bảng trong Word với insert/table bằng nhiều cách khác nhau. Tùy vào từng trường hợp mà bạn có thể chọn các cách kẻ bảng khác nhau, phục vụ tốt nhất cho công việc và học tập của mình. Để nâng cao khả năng sử dụng Word các bạn hãy tham khảo các bài viết và khóa học của Kyna tại:

– Website: https://kyna.vn/

Khi tạo bảng trong Word, Cột và hàng sẽ được Word điều chỉnh sao cho đều nhau. Tuy nhiên khi nhập xong nội dung, một vài cột trông quá rộng như cột Số thứ tự chẳng hạn, vài cột khác thì lại quá hẹp dẫn đến xuống dòng. Nói chung bảng nhìn mất cân đối.

Vì vậy trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn điều chỉnh lại kích thước của cột và hàng sao cho đẹp. Bạn có thể dùng chuột điều chỉnh theo ý mình hoặc dùng tính năng Autofit trong word để điều chỉnh tự động.

Bài viết này áp dụng cho Word 2007, 2010, 2013, 2016 trở lên. Vì mình chưa dùng Word 2003 nên không biết có khác gì không nữa.

Chỉnh kích thước cho cột, hàng, bảng trong Word

Ví dụ ta có bảng biểu sau.

Khi muốn điều chỉnh cột đầu tiên chẳng hạn, bạn đưa chuột vào cạnh trái hoặc phải sẽ thấy con trỏ biến thành 2 mũi tên nhỏ nhỏ như hình dưới. Bạn nhấn rồi kéo sang trái hoặc phải để điều chỉnh kích thước.

Làm tương tự như trên, đưa chuột vào cạnh dưới hoặc trên của hàng. Sau đó nhấn rồi kéo lên hay xuống để điều chỉnh kích cỡ hàng.

Đưa chuột vào góc phải bên dưới, con trỏ sẽ biến thành mũi tên 2 đầu hơi nghiêng.

Nhìn lên thước ngang bạn thấy nó hơi khác so với bình thường phải không? Dùng chuột nhấn rồi kéo những ô vuông nhỏ sang trái hay phải để điều chỉnh cột.

Với thước dọc, ta sẽ điều chỉnh kích cỡ của hàng, làm tương tự là kéo ô vuông nhỏ lên hay xuống để điều chỉnh hàng.

Muốn chỉnh cột hay hàng chính xác hơn, bạn chọn cột hoặc hàng sau đó đến tab Layout, điền thông số tại nhóm Cell Size. Cái phía trên là chỉnh hàng, phía dưới là chỉnh cột.

Ví dụ ta có 1 bảng dữ liệu như hình dưới, vì chưa được điều chỉnh nên có một vài cột quá rộng, trông không đẹp và thiếu chuyên nghiệp. Ngoài cách làm thủ công là dùng chuột, bạn có thể để Word điều chỉnh tự động.

Bạn đã biết cách tạo bảng trên Word chưa? Nếu chưa xem hướng dẫn chi tiết bên dưới nha. Ngoài ra còn có rất nhiều cách tùy biến bảng mà chưa chắc bạn đã biết đâu.

Trong Word, bạn nhấn nút Insert trên menu, nhấn tiếp Table rồi chọn số ô bảng muốn thêm vào. Lúc này bảng sẽ tự động được thêm vào Word (vị trí con trỏ chuột).

Cách 1 thêm bảng nhanh nhưng số lượng có giới hạn, nếu bạn muốn thêm nhiều bảng thì chọn Insert Table… Chọn số lượng cột (Number of columns) và số lượng hàng (Number of rows) rồi nhấn nút OK.

Có nhiều mẫu bảng có sẵn trong Word, bạn có thể chọn trong phần Quick Tables.

Nhấn chuột phải vào ô muốn thêm chọn Insert. Trong đó:

Insert Columns to the Left: Thêm một cột bên trái ô đang chọn.

Insert Columns to the Right: Thêm một cột bên phải ô đang chọn.

Insert Rows Above: Thêm một hàng bên trên hàng đang chọn.

Insert Rows Below: Thêm một hàng bên dưới hàng đang chọn.

Insert Cells…: Thêm cột và hàng với nhiều tùy biến hơn.

hoặc cách khác là nhấn vào ô muốn thêm → Layout → Rows and Columns.

Nhấn vào bảng rồi chọn Design, ở đây có nhiều mẫu sẵn có cho bạn chọn. Hoặc bạn cũng có thể tự thiết kế cho bảng bằng Shading (tô màu ô) và Borders (tùy chỉnh viền) cũng trong phần Design này.

Bôi đen những ô và cột muốn gộp lại, nhấn Layout trên menu rồi chọn Merge Cells.

Hoặc cách khác: bôi đen những ô và cột muốn gộp lại, nhấn chuột phải chọn Merge Cells.

Nhấn vào ô muốn tách, nhấn Layout trên menu rồi nhấn tiếp Split Cells sau đó chọn số cột (Number of Columns) và số hàng (Number of Rows) bạn muốn thêm rồi nhấn nút OK.

Cách khác: Nhấn vào ô muốn tách chọn Split Cells sau đó chọn số cột (Number of Columns) và số hàng (Number of Rows) bạn muốn thêm rồi nhấn nút OK.

Bạn nhấn vào đường viền của hàng hoặc cột, giữ chuột và kéo đến khi có độ rộng ưng ý.

Di chuột vào viền của cột hoặc hàng đầu tiên cho đến khi xuất hiện mũi tên lớn như hình dưới, lúc này bạn nhấn chuột là sẽ bôi đên toàn bộ cột hoặc hàng.

Nhấn chuột phải lên ô muốn xóa, chọn Delete. Trong đó:

Delete Cells: Xóa ô đang chọn

Delete Columns: Xóa toàn bộ cột cố ô đang chọn

Delete Rows: Xóa toàn bộ hàng cố ô đang chọn

Delete Table: Xóa bảng

Hoặc cách khác: Nhấn chuột vào ô muốn xóa, nhấn Layout trên menu, chọn Delete cũng sẽ có những tùy biến xóa như trên.

Bảng sau khi tạo xong sẽ được Word tự động điều chỉnh sao cho các ô đều bằng nhau nhưng bình thường thì chẳng có cái bảng nào mà cột hay hàng đều bằng nhau như thế vì mỗi cột và hàng sẽ có dữ liệu khác nhau. Vậy để bảng đẹp, dễ nhìn và gọn gàng hơn, bạn cần biết cách điều chỉnh kích thước của chúng sao cho phù hợp nhất. Ví dụ một trường hợp điển hình nhất là cột Số thứ tự (STT) bao giờ cũng hẹp hơn rất nhiều cột Họ tên, hay cột nhập mô tả thường là cột lớn nhất trong bảng.

Đây tuy chỉ là thủ thật nhỏ thôi nhưng không phải bạn nào mới làm quen với bảng cũng biết, trong đó có mình.

Còn ai không thích chỉnh thủ công, ta có thể cho Word chỉnh tự động, với cách này bạn sẽ có cột, hàng đều tăm tắp.

Chỉnh kích thước cột, ô trong bảng

Đưa chuột vào cạnh trái hoặc phải của ô bạn muốn chỉnh, lúc này con trỏ sẽ có hình hai mũi tên ngược hướng nhau.

Chỉnh kích thước hàng trong bảng

Chỉnh kích thước bảng

Đầu tiên bạn đưa chuột vào góc dưới bên phải của bảng, lúc này sẽ xuất hiện một mũi tên như hình dưới.

Chỉnh kích thước chính xác từng cm

Trong nhiều trường hợp, bạn buộc phải chỉnh cột, hàng chính xác nhất, lúc này nếu dùng bằng tay thì thường sẽ lệch ít nhiều.

Bước đầu bạn sẽ chọn nơi cần chỉnh, tiếp đó đến tab Layout, trong phần Cell size bạn điền thông số vào Height và Width.

Chỉnh cột vừa với nội dung trong bảng Word

Mình thấy cái này rất hữu ích, đảm bảo bảng biểu gọn gàng đẹp mắt mà lại không tốn quá nhiều thao tác chỉnh thủ công như trên. Ví dụ ta có bảng dữ liệu phía trên, để ý sẽ thấy cột STT và cột Lớp quá lớn so với bình thường, trông không đẹp và không chuẩn. Vậy bạn sửa lại như sau:

Sau khi làm xong, bạn sẽ thấy nội dung bên trong rất vừa với cái bảng, trông dễ nhìn hơn hẳn.

Chỉnh kích thước bảng vừa với khổ giấy trong Word

Kết quả như hình dưới.

Làm hàng/cột trong bảng đều nhau

Nhập dữ liệu vào bảng xong ta thường gặp phải tình huống các hàng không được đều nhau, cái thì rộng quá cái thì bé quá. Chỉnh lại như sau.

Tương tự bạn có thể làm các cột đều nhau bằng cách chọn tùy chọn Distribute Columns evenly.