Top 14 # Xem Nhiều Nhất Cách Làm Heading Trong Word Mới Nhất 6/2023 # Top Like

Cách tạo, định dạng heading trong Word

I. Heading là gì? Mục đích của việc tạo thẻ heading trong bài viết

Heading hay còn gọi tắt là các thẻ tiêu đề theo thứ tự ưu tiên giảm dần từ H1 (Heading 1), H2, H3, H4, H5,… giới thiệu ngắn gọn nội dung chính của phần bài viết đó. Thông thường, H1, H2, H3 là những thẻ được sử dụng nhiều nhất trong văn bản, nếu thẻ H1 là tiêu đề bài viết thì các thẻ H2 – H6 là tiêu đề chương, mục bài viết.

Mục đích tạo thẻ heading:

Nhấn mạnh cho người đọc chú ý về nội dung chính của phần văn bản bên dưới thẻ heading đó.

Ngoài ra, thẻ heading còn đóng vai trò tối ưu bài SEO trên Google.

II. Hướng dẫn tạo thẻ heading trong Word

1. Thống kê và cài đặt số thẻ heading cần có trong bài viết

Đối với mỗi bài viết, chúng ta sẽ có số lượng chương, mục khác nhau. Tuy nhiên, trên thanh công cụ của Word chỉ hiển thị 2, 3 thẻ heading.

Vậy nên các bạn cần phải cài đặt số thẻ heading để đảm bảo đủ cho việc đặt tiêu đè các chương, mục trong bài.

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word cần chỉnh.

Chọn tab Home, chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng (mũi tên 2 chiều).

Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng chữ A kèm cây bút.

Ấn chọn Recommend.

Dùng chuột chọn heading 1 và nhấn giữ kéo đến heading bạn muốn tạo.

Nhấn chọn ô Show thuộc mục Set whether style shows when viewing recommended styles.

Chọn Only in this document để cài đặt thẻ heading cho file tài liệu này.

Rồi nhấn OK.

Chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng để cài đặt heading

Bước 2: Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng chữ A kèm cây bút.

Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu cái chữ A kèm cây bút

Vậy là bạn đã cài đặt các thẻ heading cần thêm thành công.

Dùng chuột chọn heading 1 và nhấn giữ đến heading bạn muốn tạo

2. Định dạng cho thẻ heading

Với mỗi tiêu đề, bạn lại muốn có cách thức trình bày khác nhau. Có thể tiêu đề một bạn muốn in đậm, gạch chân nội dung, nhưng tiêu đề 2 lại muốn in nghiêng chẳng hạn.

Vì thế mà chúng ta cần định dạng thẻ heading trước khi thêm vào bài viết. Như thế sẽ tiết kiệm được thời gian định dạng lại từng cái một sau đó.

Bài viết hướng dẫn bạn cách định dạng thẻ H1, bạn có thể làm tương tự với các thẻ heading khác.

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word cần chỉnh.

Chọn Home, chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng (hình mũi tên 2 chiều).

Trong mục Styles chọn thẻ Heading 1.

Ấn biểu tượng tam giác bên phải.

Chọn Modify.

Tại hộp thoại Modify Style đến mục Formatting chỉnh font chữ và chọn Size chữ theo ý bạn.

Tích chọn only in this document.

Chọn vào Format nếu như bạn có nhu cầu định dạng thêm về đoạn, đánh số,…

Nhấn Ok.

Nhấn tiếp OK là xong.

Chọn ký hiệu để mở rộng để vào mục Style

Chọn thẻ Heading 1 và ấn vào biểu tượng tam giác bên phải để chọn Modify

Bước 3: Tại hộp thoại Modify Style. Tại đây bạn có thể:

Properties: Thay đổi tên heading, lựa chọn kiểu định dạng cho chữ, đoạn.

Formatting: Định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu bôi in đậm in nghiêng, màu chữ, giãn dòng,…

Định dạng font, cỡ chữ, màu sắc tại thẻ Properties và Formatting

Bước 4: Ngoài ra, nếu bạn muốn định dạng thêm, chọn vào Format và lựa chọn nội dung muốn định dạng:

Font: Định dạng font chữ.

Paragraph: Định dạng đoạn.

Tabs: Cài đặt tabs.

Border: Tạo viền cho văn bản.

Language: Định dạng ngôn ngữ.

Frame: Định dạng khung.

Numbering: Đánh số và đánh dấu đầu dòng.

Shortcut key: Cài đặt phím tắt.

Text Effects: Tạo hiệu ứng cho chữ.

Định dạng heading tại thẻ Format

Nhấn Ok để lưu lại định dạng

3. Thêm Heading vào bài viết trong Word

Bạn có thể lựa chọn theemther heading sau khi viết xong hoặc vừa viết vừa thêm vào đều được. Tuy nhiên, bạn nên thêm heading sau khi đã hoàn thành xong bài để tránh bị nhầm lẫn thẻ heading giữa các mục với nhau.

Bài viết này hướng dẫn bạn thêm thẻ heading H1, bạn có thể làm tương tự với các thẻ heading khác.

Chọn bôi đen dòng text muốn đặt làm tiêu đề H1, Nhấn chọn Heading 1

Chọn tab Headings xem kết quả hiện thị heading

Làm tương tự cho các heading khác, ta được như hình.

Sau khi đã định dạng xong thẻ heading 1

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003 [L ầ n xem:1104]

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003

1. Vào FormatStyle and Formatting…

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003

1. Vào FormatStyle and Formatting…

Ho ặ c vào h ộ p StyleMore…

T ạ o m ụ c l ụ c t ự độ ng trong Word

T ạ o m ụ c l ụ c.

B ướ c 1. T ạ o dàn bài tr ướ c. B ạ n nên t ạ o dàn bài tr ướ c khi b ắ t tay vào vi ế t. T ạ o tr ướ c dàn bài s ẽ ti ế t ki ệ m cho b ạ n th ờ i gia n làm m ụ c l ụ c và d ễ ki ể m soát bài vi ế t. Ví d ụ m ụ c l ụ c c ủ a lu ậ n v ă n nh ư sau:

B ướ c 3: Vào View m ộ t l ầ n n ữ a và ch ọ n Documen t Map

B ướ c 5: Đị nh d ạ ng các tiêu đề theo tr ậ t t ự Heading và Level Nh ấ n phím Ctrl và tô kh ố i các tiêu đề l ớ n th ứ nh ấ t. Dùng thanh công c ụ Outlining đị nh d ạ ng các tiêu m ụ c này là Heading 1 và Level 1.

B ướ c 6: Ti ế p t ụ c c ũ ng nh ấ p và gi ữ phím Ctrl và ch ọ n các tiêu đề nh ỏ ti ế p theo. Dùng thanh Outlining đị nh d ạ ng các tiêu đề là Heading 2 và Level 2.

B ướ c 7: Ti ế p t ụ c nh ư v ậ y cho các tiêu đề nh ỏ h ơ n.

ấ p OK để k ế t thúc.

Lúc này b ạ n có th ể so ạ n th ả o bình th ườ ng. Khi hoàn t ấ t ph ầ n vi ế t bài, mu ố n c ậ p nh ậ t b ả ng m ụ c l ụ c này, b ạ n ch ỉ c ầ n nh ấ p chu ộ t ph ả i lên vùng m ụ c l ụ c ch ọ n Update Field

1. Tự động tạo style

Một số người cho rằng chức năng “Keep track of formatting” là chức năng hữu ích nhưng phần lớn lại không thấy như vậy. Chức năng này có nhiệm vụ tự động thiết lập style (kiểu định dạng) cho văn bản đang soạn thảo. Chẳng hạn style có tên “Heading 1” sẽ được tạo ra lần nữa và có tên “Heading 1 + 11 pt” khi thay đổi kích thước font chữ đoạn văn bản trong phần “Heading 1” thành 11 pt. Mỗi khi người dùng định dạng văn bản hay thay đổi font chữ, lại có những style được tạo ra (hình 1). Điều này khiến người dùng cảm thấy rổi rắm và khó có thể quan sát tổng quan định dạng văn bản của mình với rất nhiều style như vậy.

Hình 1

2. Tự động định dạng

Tính năng “AutoFormatting” sẽ tự động định dạng và thay đổi nội dung của một số ký hiệu và ký tự. Phần lớn những định dạng tự động này khá hữu ích, tuy nhiên 3 định dạng tự động sau ít nhiều khiến người dùng cảm thấy khó chịu:

– Thay đổi 1/2 thành ½ ( Fraction (1/2) with fraction character (½) )

Hình 2

3. Bảng menu rút gọn

Mặc nhiên, mỗi khi chọn một mục trên thanh menu, Word chỉ thể hiện một phần nội dung (hình 3). Khi người dùng nhấn vào nút mũi tên xuống ở dưới cùng khung menu và chờ vài giây thì bảng menu đầy đủ mới được thể hiện. Điều này hữu ích khi bạn thường xuyên chọn sử dụng một vài chức năng (bảng menu rút gọn sẽ hiển thị những chức năng thường được sử dụng), tuy nhiên, nếu muốn chọn lựa nhanh chóng các chức năng thì bạn nên thiết lập hiển thị đầy đủ bảng menu. Cách thực hiện như sau: vào menu

How to copy outline (headings) only in Word?

Normally you can easily view a certain Word document’s outline content by switching to the Outline view. However, it seems not able to copy the outline (headings) only even if you have hidden some levels in Outline view. However, this article will introduce several solutions to copy outline or headings only from a Word document.

Tabbed browsing & editing multiple Word documents as Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Copy outline (headings) only by Select All Instances feature

For example there is only one style of headings in your Word document, you can apply the Select All Instances feature to select and copy these headings easily. Please do as follows:

1. Place the cursor at any one of headings you will copy.

3. Then all headings of this style are selected. Press Ctrl + C keys together to copy them.

4. Create a new Word document, and then press Ctrl + V keys at the same time to paste the headings.

Copy outline (headings) only by Send to Microsoft PowerPoint feature

If you want to copy the whole outline (all levels of headings) from a Word document, you can apply the Send to Microsoft PowerPoint feature to achieve it.

5. Now the Outline is displaying on the Navigation Pane. Place cursor at the Navigation Pane, press Ctrl + A keys to select all outline content, and then press Ctrl + C keys to copy them.

6. Shift to Word window. Create a new Word document, and press Ctrl + V keys to paste the Outline content. See screenshot:

Note: This method will copy the outline content as plain text in the new Word document. For copying the outline content with heading styles, please go ahead to next method.

Copy outline (headings) only by Kutools for Word

If you want to not only copy the whole outline content (all headings) but also copy heading styles, I recommend you to apply the Select Heading Paragraphs feature of Kutools for Outlook.

Kutools for Word is a handy add-in to ease your work and enhance your ability of processing word document. Free Trial for 60 days!

2. Now all headings are selected in the document. Please press Ctrl + C keys to copy them.

3. Create a new Word document, and press Ctrl + V keys to paste the outline content.

And now you will see all outline content with original heading styles are copied and pasted completely as below screenshot shown.

Related Articles

Recommended Word Productivity Tools

Complicated and repeated operations can be done one-time processing in seconds.

Insert multiple images across folders into Word document at once.

Merge and combine multiple Word files across folders into one with your desired order.

Split the current document into separate documents according to heading, section break or other criteria.

Convert files between Doc and Docx, Docx and PDF, collection of tools for common conversions and selection, and so on…

Zinkevych, Getty Images/iStockphoto

Over the last few months, we’ve reviewed Word’s numbered list features. Specifically, How to control spacing and alignment in a numbered list in Microsoft Word shows how to control spacing and alignment and How to number headings in a Word 2016 document shows a simple way to number headings. In this article, we’ll continue by reviewing Word’s Multilevel List feature. Fortunately, it’s easier to implement and modify than you might think.

I’m using Word 2016 on a Windows 10 64-bit system, but this feature is available in earlier versions. However, the multilevel list options discussed in this article aren’t available in the online 365 browser edition. For your convenience, you can download the demonstration .docx and .doc files, or you can work with your own content.

LEARN MORE: Office 365 Consumer pricing and features

What doesn’t work

You can’t use Word’s Numbering feature to generate a multilevel numbering system, even if you use built-in heading styles. Figure A shows a document with two styled heading levels: Heading 1 and Heading 2. You can apply the Numbering option (in the Paragraph group) and Word will number the headings consequently, but the feature ignores different levels; if you expected 1, 1.1, 2, 2.1, and 2.2, you might be surprised. If you select the entire document first, Numbering not only ignores the different levels, but it also numbers the paragraphs!

Figure A

Word’s Numbering option can’t handle multilevel headings.

The easy way

Figure B

Choose one of the built-in multilevel options from the gallery.

What’s important to note is that the List Library collection displays styles linked to the built-in heading styles. If one of these works for you, you needn’t go any further.

Figure C

Tweak it

The default options are adequate most of the time, but you might want to customize the results a bit and that’s where things can get a bit confusing. The options are straightforward, but there are a lot of them; Word can handle up to nine levels!

Figure D

Open this dialog to create a new multilevel list.

Now you’re ready to choose settings that will reflect your numbered heading needs:

Select the level you want to modify. You can change one, a few or all of the levels.

Select a numbering format to apply to the chosen level, adjust the formatting; adjust the spacing and aligning, and so on.

Repeat the above for each level you want to change.

SEE: 30 things you should never do in Microsoft Office (free PDF) (TechRepublic)

An example

From the Number style for this level dropdown, choose I, II, III, (Figure E). We’re done with level 1.

Select level 2 and change the number style to l, ll, lll, as you did for level 1.

In the Aligned at control, enter .50. (Figure F).

Figure E

Alter level 1.

Figure F

Alter level 2.

Figure G

We reset only a few options, but substantially changed the look of the headings.

Notice that the Font option (when you applied italics) changes only the number, not the heading text. To update the heading text, modify the heading style as you normally would. Word assumes you want all Heading 1 and Heading 2 styles included in the new numbering scheme. If you want to omit a heading level from the scheme, don’t use a built-in heading style to format those headings.

This feature is easiest to use when you combine it with Word’s built-in heading styles. However, you can map a custom heading style to the multilevel numbering feature–it just takes more work. Word handles nine levels, but any document with more than four levels should receive a serious developmental edit. More than four becomes confusing and perhaps worse, unreadable.

Stay tuned

Word’s Multilevel List feature works nicely with the built-in heading styles. However, you can get the same effect working with custom styles. Next month, I’ll show you how to do so.

Send me your question about Office

I answer readers’ questions when I can, but there’s no guarantee. Don’t send files unless requested; initial requests for help that arrive with attached files will be deleted unread. You can send screenshots of your data to help clarify your question. When contacting me, be as specific as possible. For example, “Please troubleshoot my workbook and fix what’s wrong” probably won’t get a response, but “Can you tell me why this formula isn’t returning the expected results?” might. Please mention the app and version that you’re using. I’m not reimbursed by TechRepublic for my time or expertise when helping readers, nor do I ask for a fee from readers I help. You can contact me at susansalesharkins@gmail.com.

Also see: