Top 3 # Xem Nhiều Nhất Cách Sử Dụng Paragraph Trong Word 2016 Mới Nhất 2/2023 # Top Like

Ngoài vấn đề thụt lề văn bản khi định dạng trong Word 2016, bạn cũng cần chú ý tới khoảng cách dòng hoặc đoạn văn nữa. Bài viết hướng dẫn sử dụng line và paragraph spacing trong Word 2016 sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó một cách dễ dàng với các thao tác step by step cực kỳ đơn giản.

Line và paragraph spacing hay còn gọi là khoảng cách giữa các dòng, khoảng cách giữa các đoạn. Rõ ràng bạn có thể tăng hoặc giảm khoảng cách giữa chúng để cải thiện khả năng đọc và trình bày rõ ràng, mặc lạc hơn trong một văn bản có nhiều dòng hoặc nhiều đoạn.

Khoảng cách dòng (line spacing)

Khoảng cách dòng là khoảng hở ngăn cách 2 dòng trong một đoạn văn bản. Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng thành single spaced (cao một dòng), double spaced (cao hai dòng) hoặc bất kỳ khoảng cách nào bạn muốn.

Khoảng cách mặc định trong Word 2016 là 1.08 inch, lớn hơn một chút so với single spaced

Để định dạng khoảng cách dòng

Chọn văn bản bạn muốn định dạng.

Trên tab Home , bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing, sau đó chọn khoảng cách dòng mong muốn.

Khoảng cách dòng sẽ thay đổi trong tài liệu.

Điều chỉnh khoảng cách dòng

Tùy chọn giãn cách dòng của bạn không giới hạn ở các tùy chọn trong menu Line and Paragraph Spacing . Để điều chỉnh khoảng cách với độ chính xác cao hơn, chọn Line Spacing Options từ menu để truy cập hộp thoại Paragraph .

Sau đó, bạn sẽ có một vài tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh khoảng cách.

Exactly: Khi bạn chọn tùy chọn này, khoảng cách dòng được chuyển sang dạng điểm ảnh, giống như kích thước phông chữ. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng văn bản 12-point , bạn có thể sử dụng khoảng cách 15-point.

At least: Giống như tùy chọn Exactly , điều này cho phép bạn chọn số lượng khoảng cách bạn muốn.Tuy nhiên, nếu bạn có các kích thước văn bản khác nhau trên cùng một dòng, khoảng cách sẽ mở rộng để phù hợp với văn bản lớn hơn.

Multiple: Tùy chọn này cho phép bạn nhập số lượng khoảng cách bạn muốn. Ví dụ: chọn Multiple và thay đổi khoảng cách thành 1,2 sẽ làm cho văn bản trải rộng hơn một chút. Nếu bạn muốn các đường gần nhau hơn, bạn có thể chọn giá trị nhỏ hơn, như 0,9.

Khoảng cách đoạn (paragraph spacing)

Giống như bạn có thể định dạng khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu của mình. Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau của nguyên đoạn văn. Điều này rất hữu ích để phân tách các đoạn văn, tiêu đề và tiêu đề phụ.

Để định dạng khoảng cách đoạn:

Trong ví dụ của Vũ i Tờ’s Blog, mình sẽ tăng không gian trước mỗi đoạn để tách chúng thêm một chút. Điều này sẽ làm cho nó dễ đọc hơn một chút.

Chọn đoạn văn hoặc đoạn bạn muốn định dạng.

Trên tab Home , bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing. Nhấp vào Add Space Before Paragraph hoặc Remove Space After Paragraph từ menu thả xuống. Trong ví dụ, mình sẽ chọn Add Space Before Paragraph.

Khoảng cách đoạn sẽ thay đổi trong tài liệu.

Từ menu thả xuống, bạn cũng có thể chọn Line Spacing Options để mở hộp thoại đoạn văn bản. Từ đây, bạn có thể kiểm khoảng không gian trước và sau của đoạn văn.

Để thuận tiện hơn cho lần sử dụng sau. Bạn có thể sử dụng nút Set as Default để save tất cả các thay đổi định dạng mà bạn đã thực hiện. Những định dạng này sẽ tự động áp dụng cho các tài liệu mới. Rất nhanh và hay.

Luyện tập sử dụng line và paragraph spacing trong Word 2016

Chọn ngày và khối địa chỉ. Bắt đầu với April 13, 2016, và kết thúc bằng Trenton, NJ 08601.

Thay đổi khoảng cách trước đoạn văn thành 12 pt và khoảng cách sau đoạn văn thành 30 pt.

Chọn phần thân của bức thư. Bắt đầu với I am exceedingly và kết thúc với your consideration.

Thay đổi khoảng cách dòngthành 1.15.

Khi bạn hoàn thành, trang của bạn sẽ trông như thế này:

Microsoft Word 2016 Tutorial with 7 quick VIDEOS Free Online Microsoft Word Tutorial

Line Spacing in Word – Paragraph Spacing in Word

Alignment in Word – Paragraph Alignment – Horizontal Alignment

Vertical Alignment Word

Bullet Points in Word, Numbered List, Multilevel List Word

Indentation in Word 2016

Paragraph Shading and Borders in Word

Sorting Text in Word 2016

Show Paragraph Marks in Word / Hide Paragraph Marks in Word

Paragraph Dialogue Box in Word 2016

Paragraph Formatting – Keyboard Shortcut Word

Test your MS Word skills with the corresponding FREE Online Multiple Choice Formatting Paragraphs in Word 2016 Test

Formatting Paragraphs in Word

Another formatting tutorial? Surely we covered this in Formatting Text in MS Word? There’s more to this formatting thing than fancy fonts I’m afraid. Where previously we covered altering the appearance of the typeface, in this section, we’re going to cover the formatting of bodies of text, covering topics such as placement, spacing, and structure.

The Word Ribbon – the features covered in this section are located on the Paragraph section of the Home tab on the ribbon.

Line Spacing in Word – Paragraph Spacing in Word

Quick video introduction to Line Spacing and Paragraph spacing in Word

Want to know how to change line spacing in Word 2016? You’ve customized the text of your documents before, now prepare to customize the empty spaces. Aesthetic reasons aside, certain types of documents may require specific spacing configurations, for example legal contracts. It is also especially common for educational institutions to specify the line spacing on assignments, to better facilitate readability and marking.

When hovering over options in the ‘Line and Paragraph Spacing’ menu, Word’s “live preview” functionality will adjust the spacing on your document to the setting in question but will revert to its original spacing if no option is selected.

Alignment in Word – Paragraph Alignment – Horizontal Alignment

Left alignment is what most Western cultures would consider the default. When set to left aligned, each new line of text will start against the left margin of the page and continue towards the right. As such, the first word of each line will line up vertically. Because each line of text is usually a different length, this will result in “jagged” spacing near the right margin.

Center alignment aims to make the spaces between the left and right page margins, and the left and right edges of the text equal. As a result, your line of text will be at the relative center of the page. If you were to view consecutive lines of center aligned text, you would notice that the words do not line up on either the left or right ends of the page. Center alignment is not often used for large paragraphs of text but can add subtle visual clout to things like headings.

Right alignment mirrors the placement of left alignment. Word will line up the last character of the last word of each line against the right page margin.

Finally, justified alignment will attempt to line up both ends of the paragraph text, removing the jagged appearance altogether. It does this by subtly adjusting the space between each word until all lines within a paragraph are equal length. Note that this will not affect the last line of each paragraph, which remains left aligned.

Quick video introduction to Vertical Alignment in Word

So far, all the alignment we’ve covered has been in relation to horizontal alignment, but how do we set the vertical alignment?

Under the dialogue’s Layout tab, you’ll find the Page section, where you can set the vertical alignment to Top, Center, Justified, or Bottom.

Bullet Points in Word, Numbered List, Multilevel List Word

Quick video introduction to Bullet Points and Lists in Word

Sometimes we need to put things in point form or numbered lists.

Bulleted lists display uniform symbols at the start of each list item / paragraph. This form of list is suited to situations where the order of items is not particularly important and where no item needs to be referenced from another part of the document.

Numbered lists display numbers or letters incrementally for each list item. Each item is thus uniquely identified within the list, meaning lists of this nature are well suited to situations where the order of items is important (for example instructions) or where items my need to be referred to (for example a contract).

Quick video introduction to Indentation in Word

Pressing the ‘Increase Indent’ button paragraph will move the selected paragraph further from the left margin, whereas the ‘Decrease Indent’ button will move the paragraph closer.

Indenting helps to separate the paragraph from the text around it. Indenting is also frequently combined with lists, particularly multilevel lists, as indenting an item within a list will automatically make that item a sub-list of the item before it.

While these buttons only affect indentation relative to the left margin, the Paragraph dialogue allows you to specify indents from the right margin if needed.

Paragraph Shading and Borders in Word

Quick video introduction to Borders and Shading in Word

Paragraph shading sets the background color for the selected paragraph of text. Unlike the text highlight function from the Font section, which displays a color behind selected characters, shading colors a rectangular box which fully encompasses the selected paragraph(s).

Related to shading, the ‘Borders’ button allows you to display lines along the edges of the rectangular box occupied by the selected paragraph(s).

Sorting Text in Word 2016

Quick video introduction to Sorting Text in Word

The ‘Sort’ button will sort paragraphs alphabetically or numerically, in either ascending or descending order. If no paragraphs are highlighted, it will attempt to sort the entire document.

While this may seem like a somewhat esoteric function for paragraphs, remember that Word conceptualizes paragraphs as text separated by a “new paragraph” signal, typically as a result of the user pressing ENTER on the keyboard. As such, this same button is used to sort lists or tables.

Show Paragraph Marks in Word / Hide Paragraph Marks in Word

Paragraph Dialogue Box in Word 2016

Paragraph Formatting – Keyboard Shortcut Word

Woohoo! Now that you have done the tutorial:

TEST your MS Word skills with the corresponding FREE Online Multiple Choice Formatting Paragraphs in Word 2016 TEST

* TRY THE NEXT TUTORIAL: Styles in Word Tutorial 2016

* TRY THE NEXT TEST: Styles in Word 2016

* More from Tests Tests Tests.com

/en/word2016/indents-and-tabs/content/

Introduction

As you design your document and make formatting decisions, you will need to consider line and paragraph spacing. You can increase spacing to improve readability and reduce it to fit more text on the page.

Optional: Download our practice document.

Watch the video below to learn how to fine tune line and paragraph spacing in your documents.

About line spacing

Line spacing is the space between each line in a paragraph. Word allows you to customize the line spacing to be single spaced (one line high), double spaced (two lines high), or any other amount you want. The default spacing in Word is 1.08 lines, which is slightly larger than single spaced.

In the images below, you can compare different types of line spacing. From left to right, these images show default line spacing, single spacing, and double spacing.

Line spacing is also known as leading (pronounced to rhyme with wedding).

To format line spacing

Select the text you want to format.

The line spacing will change in the document.

Fine tuning line spacing

Your line spacing options aren’t limited to the ones in the Line and Paragraph Spacing menu. To adjust spacing with more precision, select Line Spacing Options from the menu to access the Paragraph dialog box. You’ll then have a few additional options you can use to customize spacing.

Exactly:When you choose this option, the line spacing is measured in points, just like font size. For example, if you’re using 12-point text, you could use 15-point spacing.

At least: Like the the Exactly option, this lets you choose how many points of spacing you want. However, if you have different sizes of text on the same line, the spacing will expand to fit the larger text.

Multiple: This option lets you type the number of lines of spacing you want. For example, choosing Multiple and changing the spacing to 1.2 will make the text slightly more spread out than single-spaced text. If you want the lines to be closer together, you can choose a smaller value, like 0.9.

Paragraph spacing

Just as you can format spacing between lines in your document, you can adjust spacing before and after paragraphs. This is useful for separating paragraphs, headings, and subheadings.

To format paragraph spacing:

In our example, we’ll increase the space before each paragraph to separate them a bit more. This will make it a little easier to read.

Select the paragraph or paragraphs you want to format.

The paragraph spacing will change in the document.

From the drop-down menu, you can also select Line Spacing Options to open the Paragraph dialog box. From here, you can control how much space there is before and after the paragraph.

You can use Word’s convenient Set as Default feature to save all of the formatting changes you’ve made and automatically apply them to new documents. To learn how to do this, read our article on Changing Your Default Settings in Word.

Challenge!

Open our practice document.

Select the the date and the address block. This starts with April 13, 2016, and ends with Trenton, NJ 08601.

Change the spacing before the paragraph to 12 pt and the spacing after the paragraph to 30 pt.

Select the body of the letter. This starts with I am exceedingly and ends with your consideration.

Change the line spacing to 1.15.

When you’re finished, your page should look like this:

/en/word2016/lists/content/

Trộn thư, trộn văn bản ( Mail Merge) là một tính năng rất hữu ích mà Microsoft cũng cấp cho người dùng. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi áp dụng tính năng trộn thư trong word đúng lúc, đúng nơi, đúng chỗ. Khi bạn cần gửi một mẫu văn bản cố định cho nhiều người, thay vì bạn phải viết, nhập nội dung cho mỗi trang gửi cho một người thì bạn chỉ cần soạn một mẫu cố định cùng với danh sách người nhận rồi sử dụng tính năng Mail Merge trên Word là sẽ thành công.

Hướng dẫn trộn thư trên Word

Cách trộn thư trong Word 2016

* Các bước cần chuẩn bị:

– Máy tính cài sẵn chương trình Word 2016.

– Các bạn cần có một mẫu văn bản mời họp và tạo sẵn một file Excel là danh sách mời họp.

Đến bước này bạn cần thêm danh sách tên học sinh, tên phụ huynh, lớp… để Word tự động thêm các thông tin vào GIẤY MỜI. Nếu chưa có thì các bạn chọn Type a new list để tạo mới.

Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, mặc định tất cả người nhận đều được chọn, nếu bạn muốn không gửi đến ai thì bạn bỏ chọn trước tên người đó, sau khi đã chọn xong bạn nhấn OK.

Bạn nhấn Next: Write your letter để chuyển sang bước tiếp theo.

Ví dụ tại dòng Kính mời (ông/bà) bạn chọn trường Họ tên phụ huynh, dòng Phụ huynh học sinh bạn chọn trường Họ tên học sinh, tại dòng Học lớp bạn chọn trường Lớp.

Nếu bạn muốn in thư thì bạn chọn Print và thiết lập in, nếu không các bạn đóng cửa sổ Mail Merge.

Như vậy là bạn đã Trộn thư trong Word 2016 thành công. Từ giờ trở đi nếu bạn cần viết các giấy mời, thông báo, gửi thư cảm ơn… mà cần gửi tới nhiều người thì bạn chỉ cần thực hiện trộn thư như chúng tôi vừa hướng dẫn ở trên là sẽ thành công. Việc làm này giúp bạn rút ngắn được thời gian so với việc tự phải viết mỗi bức thư tới một người nhận một cách máy móc, thủ công.