Top 6 # Xem Nhiều Nhất Cách Tách Table Trong Word Mới Nhất 6/2023 # Top Like

Khác với Excel thao tác chia và gộp ô cho các Table trong Word bị nhiều người dùng đánh giá là thiếu trực quan và khó sử dụng, trong nội dung bài viết này Taimienphi sẽ chia sẻ mẹo chia và gộp ô bảng biểu trong Word, giúp người dùng làm chủ công cụ này hiệu quả hơn.

Mục tiêu của bài viết, giúp người dùng:– Tách và gộp ô cho các bảng biểu hiệu quả, đúng ý muốn.– Trình bày bảng biểu cho tài liệu Word đẹp mắt hơn.

Hướng dẫn chia và gộp ô cho các Table, bảng biểu trong Word

Cách gộp và tách ô cho các table trong Word 1. Gộp ô cho các Table trong Word

* Đối với Word 2013 – 2019Bước 1: Bôi đen các ô muốn gộp trong bảng.Bước 2: Chọn tab Layout trong Table Tools trên thanh menu phía trên màn hình.Bước 3: Nhấn vào nút Merge Cells.

Hoặc cách khác là bạn nhấp chuột phải lên số ô đang chọn sau đó nhấp chọn Merge Cells trong danh sách menu sổ ra.

* Đối với Word 2007Bạn kích vào thẻ Layout chọnchức năng Merge Cells.

2. Tách một ô trong bảng biểu Word ra thành nhiều ô

* Đối với Word 2013 – 2019Bước 1: Bôi đen hoặc đặt con trỏ chuột vào ô cần tách.Bước 2: Chọn Tab Layout trong Table Tools nằm trên thanh menu phía trên màn hình.

Bước 3: Trong bảng Split Cells, bạn thiết lập:– Number of colums: Số lượng ô sẽ tách ra theo chiều ngang– Number of rows: Số lượng ô sẽ tách ra theo chiều dọcSau khi hoàn thành, bạn nhấn OK

Tương tự như khi gộp, bạn cũng có tách ô nhanh bằng cách nhấn chuột phải vào ô cần tách, sau đó chọn Split Cells trong menu đổ xuống. Khi bảng Split Cells xuất hiện, bạn cũng tiến hành chia ô.

Đối với Word 2003:Bước 1: Kích vào menu Table, chọn chức năng Split Cells …

Bước 2: Nhập số ô cần chia vào mục Number of columns của hộp thoại Split Cells và nhấn OK để xác nhận.

Cách khác, nhấp chuột phải vào ô cần tách, chọn chức năng Split Cells … và làm tương tự ở trên.

* Đối với Word 2007Bước 1: Bạn kích vào thẻ Layout, chọn biểu tượng Split Cells.

Bước 2: Hộp thoại chia ô xuất hiện, nhập vào số ô muốn chia vào mục Number of columns, cuối cùng nhấn OK để hoàn thành.

Sử dụng Excel, các bạn cũng dễ dàng chia 1 ô thành 2 ô trong excel để thực hiện các công việc của mình

https://thuthuat.taimienphi.vn/chia-va-gop-o-trong-word-974n.aspx

Tạo bảng trong Word với insert/table

Cách 1: Tạo bảng nhanh trong Word

+ Bước 1: Chọn Insert trên thanh menu

+ Bước 2: Chọn Table → Giữ chuột và di chuyển để lựa chọn số cột, số dòng của bảng

Đây là cách tạo bảng trong Word với insert/table đơn giản nhất cho các bạn đang tự học Word. Tuy nhiên, với cách này các bạn chỉ kẻ được bảng có một số cột nhất định, tối đa 10 cột, 8 hàng.

Cách 2: Tạo bảng với các tùy chọn

Đây là cách tạo bảng trong Word với insert/table có nhiều tùy chọn hơn, thích hợp trong trường hợp cần chèn bảng biểu nhiều hàng, nhiều cột.

+ Bước 1: Chọn Insert

+ Bước 2: Chọn Table → Insert Table

+ Bước 3: Nhập số cột của bảng trong phần Number of columns

+ Bước 4: Nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows.

+ Bước 5: Nhấn OK để tạo bảng

Ở phần AutoFit behavior có một vài nội dung mà các bạn cần lưu ý:

– Fixed column width: Mục này để thay đổi, điều chỉnh độ rộng của cột trong bảng hiển thị. Bạn có thể chọn Auto hoặc nhập giá trị mong muốn vào ô trống.

– Autofit to content: MS Word tự động căn chỉnh phù hợp với nội dung

– Autofit to Window: MS Word tự động căn chỉnh để bảng chèn vào vừa với độ rộng của phần văn bản

– Remember dimensions for new tables: Ghi nhớ lại kích thước cho bảng mới

Cách 3: Kẻ bảng trong Word

Đây là cách tạo bảng trong word với insert/table linh hoạt nhất trong tất cả các cách trên. Thích hợp với những bảng phức tạp, có nhiều nhiều ô phải chia nhỏ, thường được sử dụng sau khi đã có bảng gốc.

+ Bước 1: Chọn Insert

+ Bước 2: Chọn Table → Draw Table → Kẻ bảng theo ý muốn

Chỉnh sửa bảng

Sau khi các bạn đã tạo bảng xong thì chỉnh sửa bảng sao cho phù hợp với nội dung cũng là một kỹ năng tin học văn phòng quan trọng để tạo nên bảng biểu như ý.

– Thay đổi kích thước bảng

Để thay đổi kích thước bảng các bạn đặt con trỏ chuột vào các góc của bảng, khi con trỏ chuột xuất hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo rộng ra hoặc thu hẹp lại để thay đổi kích thước của bảng.

– Căn chỉnh vị trí text trong các ô của bảng

Khi chọn bảng thì trên thanh Ribbon xuất hiện hai thẻ là Design và Layout, các bạn có thể căn chỉnh vị trí text, xoay text trong phần Alignment của thẻ Layout.

– Thay đổi kiểu của bảng

Chọn bảng → thẻ Design → chọn kiểu bảng trong phần Table Styles. Các bạn có thể nhấn chọn biểu tượng mũi tên quay xuống (More) để lựa chọn nhiều kiểu bảng hơn.

Bôi đen các ô cần gộp lại, sau đó chọn Layout → Merge Cells (hoặc nhấn chuột phải chọn Merge Cells). Các ô bạn chọn sẽ được gộp thành một ô.

Đặt con trỏ chuột vào ô cần tách và chọn Layout → Split Cells (hoặc nhấn chuột phải chọn Split Cells).

Xuất hiện hộp thoại Split Cells, các bạn nhập số hàng cần tách trong Number of rows, số cột cần tách trong Number of columns và nhấn OK để tách ô.

+ Bước 1: Bôi đen dòng/cột cần thêm/bớt

Các bạn có thể tạo bảng trong Word với insert/table bằng nhiều cách khác nhau. Tùy vào từng trường hợp mà bạn có thể chọn các cách kẻ bảng khác nhau, phục vụ tốt nhất cho công việc và học tập của mình. Để nâng cao khả năng sử dụng Word các bạn hãy tham khảo các bài viết và khóa học của Kyna tại:

– Website: https://kyna.vn/

Sort a Table in Word: Overview

You can sort a table in Word that is used for storing and organizing data. It is possible to sort a table in Word by one or more columns of data in the table. You can sort a table in Word both alphabetically or numerically. You can also sort column data in either ascending (A-Z, 1-9) or descending (Z-A, 9-1) order.

If your table has column headers, or titles, for each data column, you can sort the table using those names. To show the field names in the “Sort by” drop-down menus, select the “Header row” option. This option appears in the “My list has” section at the bottom of this dialog box. If you don’t have column headers, instead select the column number by which to sort the data. Select either the column names or numbers from the “Sort by” drop-down menus.

After choosing by which columns to sort, you then select the type of data in the column. Select the type of data contained in the column from the “Type:” and “Using:” drop-down menus. Your data type choices are text, number, or date. Then select in what order you want to sort the column’s data: “Ascending” or “Descending.”

Sort a Table in Word: Instructions

To show field names in the “Sort by” drop-downs for tables with column headers, select the “Header row” option.

This option appears in the “My list has” section at the bottom of this dialog box.

If you don’t have column headers, instead select the column number by which you want to sort the data.

Select either the column names or numbers from the “Sort by” drop-down menus.

After choosing by which columns to sort, then select the type of data in the column.

Select the type of data contained in the column from the “Type:” and “Using:” drop-down menus. Your data type choices are text, number, or date.

Then select in which order to sort the column’s data. You can choose either “Ascending” or “Descending” order.

To sort a table in Word by multiple columns, repeat steps 7 through 10 within the following “Then by” sections, as needed.

Sort a Table in Word: Video Lesson

The following video lesson, titled ” Sorting Tables,” shows how to sort a table in Word. The following video lesson on how to sort a table in Word is from our complete Word tutorial, titled ” Mastering Word Made Easy v.2019 and 365.”

Insert Table Formulas in Word: Overview

You can insert table formulas in Word tables to perform simple mathematical functions on data. To insert table formulas in Word that add, subtract, multiply, and divide numbers in the table cells, you insert formulas into cells where you want to show the answers to the mathematical operations performed by the formulas.

The Parts of Table Formulas in Word

When you insert table formulas in Word, you insert a field that performs calculations on values in other table cells. Formulas always start with an equal sign (=). They often refer to the cell addresses from which they gather the data for their calculations. These cell addresses can be linked together with standard mathematical operators. These include the plus sign (+), minus sign (-), multiplication sign (*), and division sign (/), among others. You can also perform functions, like SUM, on a cell range in a table. So, a formula might be expressed “=SUM(Above),” which adds the values of the cells above the cell into which you inserted this formula.

A cell address is a way of referring to a cell. A cell address is the relative location of a cell in a table. Imagine there are letters at the top of each column, starting with “A” at the far left and then continuing to increase one letter at a time to the right. In addition, imagine each row has a number assigned to it. The topmost row is row “1.” The row numbering then continues downward, increasing by one for each row. The cell address is the column letter, followed by the row number. For example, the top left cell is always cell A1. B1 is always to the right of A1. Here is a table with the cell addresses entered into the corresponding cells to help you see the cell address naming convention.

Instead of showing the formula itself in the cell, the cell shows the to the formula. Why? Because when you insert table formulas in Word in a cell, Word knows it should show the answer to the formula, not the formula itself. Formulas display their results by default, not their actual contents.

How to Insert Table Formulas in Word

When the “Formula” dialog box first opens, Word tries to guess the formula you want. For example, if you insert table formulas in Word in a cell at the end of a column of continuous numbers, Word assumes you want to add the cell values in the column above the cell. Therefore, Word enters the formula =SUM(Above) as the default formula in the “Formula” dialog box.

After entering the formula into the “Formula:” field, you can then use the “Number format:” drop-down to select a numeric pattern. This helps show the result in a specific numeric format.

In Word, you can use the terms “LEFT,” “RIGHT,” “ABOVE,” and “BELOW” to refer to adjacent cells in the row or column to the left of, to the right of, above, or below the cell within which you insert table formulas in Word. This is a convenient way of selecting the cell range for the function. You can also enter a cell range by typing the cell address of the upper-left cell in the cell range, followed by a colon symbol (:), then followed by the cell address of the lower-right cell in the range. For example, you could also type =SUM(A1:A4) into the “Formula:” field to add the contents of cells A1 through A4.

The word SUM is a formula function. If want to perform one mathematical operation on a range of cells, you can use functions like SUM, AVERAGE, MAX, and MIN when you insert table formulas in Word, instead of individually writing the cell addresses and mathematical operators. Word provides many standard functions in the “Paste function:” drop-down. Selecting any function from the list of functions in the drop-down menu adds it to the formula in the “Formula:” field.

Insert Table Formulas in Word: Instructions

Instructions on How to Insert Table Formulas in Word

Optionally, to select a function to add to the formula shown in the “Formula:” field, use the “Paste function:” drop-down.

Optionally, to format the display of the numeric formula’s result, use the “Number format:” drop-down.

Insert Table Formulas in Word: Video Lesson

The following video lesson, titled ” Inserting Table Formulas,” shows how to insert table formulas in Word. It is from our complete Word tutorial, titled ” Mastering Word Made Easy v.2019 and 365.”