Top 6 # Xem Nhiều Nhất Cách Tạo Khung Giấy Mời Trong Word Mới Nhất 2/2023 # Top Like | Beiqthatgioi.com

Cách Tạo Giấy Mời Hàng Loạt Trong Word

Khi viết giấy mời, giấy khen, giấy báo nhập học… Mà bạn muốn gửi đến nhiều người, thay vì làm theo cách thủ công. Là viết từng cái một cho từng người, cách này rất lâu và mất thời gian.

Thì trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn, cách tạo giấy mời hàng loạt trong word, bằng cách sử dụng tính năng trộn thư ( Mail Merge).

Đây là tính năng, rất hữu ích. Giúp bạn tiết kiệm thời gian, khi tạo ra các dạng văn bản như: giấy mời, giấy khen, giấy báo nhập học… Gửi cho rất nhiều người.

Chỉ với vào thao tác đơn giản, còn bây giờ chúng ta bắt đầu thôi!

I. Chuẩn bị dữ liệu để viết

Mình đã chuẩn bị sẵn 1 tệp, trong đó đã có sẵn mẫu giấy mời và danh sách khách mời.

Mẫu giấy mời (Được tạo bằng word) Danh sách khách mời (được tạo bằng Excel)

Bạn có thể tải 2 file trên Tại đây, để thực hành theo bài hướng dẫn.

Nếu giấy mời của bạn có nội dung dài, thì bạn nên tạo trên 1 mặt giấy. Còn ngược lại nếu giấy mời có nội dung ngắn, thì bạn nên tạo 2 giấy mời trên 1 mặt giấy, để tiết kiệm.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn, 2 cách làm trên.

II. Cách tạo giấy mời hàng loạt in trên 1 trang giấy

Để tạo ra 1 giấy mời được in trên 1 trang giấy, thì bạn làm như sau:

Bước 2: Vào Tab Maillings, bấm vào Select Recipients, chọn Use an Existing List…

Bước 3: Lúc này, bạn tìm đến nơi mà bạn lưu file Excel. Sau đó chọn vào File Excel mà bạn lưu bản danh sách khách mời, rồi bấm Open.

Bước 5: Đặt con trỏ chuột sau dấu 2 chấm ở Đại biểu. Sau đó vào Insert Merge Field, chọn vào trường Tên.

Bước 6: Đặt con trỏ chuột sau dấu 2 chấm ở Đơn vị, sau đó vào Insert Merge Field, chọn vào trường Đơn vị.

Bấm vào Preview Result, để xem kết quả những giấy mời mà bạn đã tạo. Nó sẽ hiển thị tên và đơn vị của người được mời.

Để xem toàn bộ danh sách khách mời, thì bạn bấm vào mũi tên qua hoặc lại để xem.

Finish Merge, chọn Print Documents…

Thì hộp thoại Merge to Print sẽ xuất hiện có 3 sự lựa chọn sau đây:

Tiếp theo chúng ta sẽ qua phần II, cách trộn 2 thư trên 1 trang giấy. Cách làm cũng tương tự như trộn trên 1 trang giấy, chỉ khác là phải tách đôi trang giấy ra.

III. Cách tạo 2 giấy mời trên 1 trang giấy

Nếu bạn muốn tạo ra 2 giấy mời được in trên cùng 1 trang giấy, thì bạn làm như sau:

Bước 2: Vào Tab Maillings, bấm vào Start Mail Merge chọn Labels….

Nếu bạn muốn nhanh chóng, thì có thể nhìn vào hình ảnh ở dưới và nhập theo thông số như vậy là được.

Còn mình sẽ giải thích thêm, các thông số này để bạn hiểu hơn.

Do chúng ta thiết kế, 2 tờ giấy mời trên 1 tờ giấy A4. Nên bạn phải chia đôi tờ giấy ra, theo các thiết lập sau đây:

Label height: Là chiều cao của giấy mời, chiều cao của giấy A4 là 29.7cm, do chúng ta chia đôi tờ giấy, nên lấy chiều cao của giấy A4 chia 2, được 14.85cm, sau đó lấy 14.84 -1cm lề trên, trừ cho lề dưới 1cm, ra kết quả 12.8cm.

Label width: Chiều rộng của giấy mời, chiều rộng của giấy A4 là 21cm. bạn lấy 21 trừ cho lề trái 1cm, lề phải 1cm. Kết quả còn lại là 19cm.

Vetical pic: Được tính từ Lề trên của giấy mời đầu tiên, đến Lề trên của giấy mời thứ 2. Nên được tính lấy chiều cao 12.8 + lề trên của giấy mời thứ nhất + Lề dưới của của giấy mời thứ 2 kết quả: 12.8 + 1 + 1= 14.8

Number Across: Số cột trên 1 trang giấy, ở đây 1 trang giấy chia làm đôi nên chỉ có 1 cột.

Number down: Số hàng trên 1 trang giấy. Chúng ta chia làm đôi nên nhập 2.

Sau khi thiết lập xong, bạn nhấn OK.

1 thông báo hiện ra , bạn chọn vào OK.

Lúc này trang giấy sẽ được chia làm đôi, như hình ở dưới

Bước 7: Khi bạn dán, khung và chữ sẽ bị lệch, bạn chỉnh sửa lại vị trí, cho mẫu giấy mời được đẹp hơn.

Bước 8: Xóa dòng chấm chấm ở sau Đại biểu và Đơn vị đi.

Bước 11: Đặt con trỏ chuột sau dấu 2 chấm sau Đại biểu, vào Insert Merge Field chọn Tên.

Bước 12: Đặt con trỏ chuột sau dấu 2 chấm ở từ Đơn vị, sau đó vào Insert Merge Field chọn Đơn vị

Kết quả sau khi chèn 2 trường vào

Bấm vào Preview Results để xem kết quả.

Bây giờ để tạo ra 1 thư mời nữa ở phần dưới, thì bạn bấm vào Update Labels.

Thì lúc này, bạn sẽ thấy trong 1 trang giấy sẽ có 2 mẫu giấy mời.

Bấm vào Finish & Merge chọn vào Print Documents… để in

Cách in cũng tương tự như phần I.

IV. Video hướng dẫn cách tạo giấy mời hàng loạt

V. KẾT LUẬN

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách tạo giấy mời hàng loạt trong word. Cách làm đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả.

Cách Tạo Khung Viền Trang Bìa Trong Word

Thêm khung trang bìa trên Word là thao tác không thể thiếu và quan trọng khi người dùng thiết kế bìa sổ báo cáo, bìa sổ luận văn,… Cách tạo khung bìa trên Word khác với việc tạo khung trên Word, do khung bìa cần thêm các họa tiết, kiểu dáng khác nhau để tăng thêm sự chuyên nghiệp cũng như thu hút người xem hơn.

Tùy theo loại tài liệu mà người dùng thiết kế để lựa chọn những kiểu khung bìa phù hợp, kèm họa tiết trong khung. Trước khi tạo khung viền thì người dùng cần tạo nội dung cho trang bìa. Trang bìa có thể tự tạo, hoặc sử dụng những kiểu trang bài có sẵn. Để tạo trang bìa người dùng tham khảo bài viết Cách tạo trang bìa tùy chỉnh trong Microsoft Word.

Lưu ý với người dùng, để tạo khung trang bìa đúng quy chuẩn thì chúng ta cần định dạng căn lề trang giấy in theo quy định. Hoặc có thể dùng kích thước Lề trên là 2 cm, Lề dưới là 2cm, Lề trái là 3cm, Lề phải là 1.5 cm. Nếu đơn vị trong Word là inch cần đổi sang cm theo bài viết Hướng dẫn cách đổi Inch sang cm trên Word.

1. Cách tạo khung bìa trên Word 2016, 2019

Bước 1:

Nhấn vào tab Layout rồi chọn Margins nhấn tiếp vào Custom Margins…

Các thông số còn lại để mặc định. Nhấn OK để căn chỉnh lại trang bìa.

Bước 3:

Sau khi đã xong phần trên, nhấn vào tab Design chọn Page Borders.

Bước 4:

Hiển thị giao diện mới nhấn vào mục Page Border trong hộp thoại Borders and Shading. Phần Style người dùng lựa chọn kiểu đường viền cho trang bìa. Color để chọn màu khung cho trang bìa và chọn độ rộng trong khung viền tại Width.

Nhớ đóng khung 4 cạnh cho trang bìa. Phần Apply to chọn This section – First page only để chỉ áp dụng kiểu khung này cho trang bìa đầu tiên. Nhấn tiếp vào nút Options.

Bước 5:

Trong giao diện mới người dùng có thể tùy chỉnh và căn lề viền với nội dung trong trang bìa. Phần Mesure from chọn Text và bỏ dấu toàn bộ những tùy chọn bên dưới để trang bìa được canh vào sát lề trang in, khi đóng cửa sổ không mất khung viền. Người dùng có thể xem qua phần Preview bên dưới.

Cuối cùng nhấn OK để tạo viền trang bìa.

Bước 6:

Nếu người dùng muốn tạo khung viền kèm họa tiết trang trí, thì trong giao diện Borders and Shading phần Art sẽ có các họa tiết để thiết kế cho viền trang bìa Word.

Chúng ta cũng chỉnh độ rộng của họa tiết, màu sắc cho đường viền như bên trên.

Bên cạnh việc tự tạo khung trang bìa, người dùng có thể tải một số khung bìa có sẵn trên Word theo bài viết Các mẫu khung viền đẹp trên Word.

Video hướng dẫn tạo viền bìa Word 2016, 2019

2. Cách tạo viền cho trang bìa Word 2007

2 thông số còn lại là Gutter và Gutter position sẽ để theo mặc định. Nhấn OK để lưu lại thiết lập cho lề này.

Bước 3:

Sau khi đã thiết lập canh lề trang bìa chuẩn, để tạo khung viền cho bìa chúng ta sẽ nhấp vào tab Page Layout rồi chọn Page Border. Ở một số phiên bản Word khác, bạn có thể truy cập vào Design lựa chọn Page Borders.

Người dùng lựa chọn bất kỳ những mẫu viền nào từ menu Art , lựa chọn Width để tăng giảm độ dày của đường viền, Color để chỉnh màu cho khung viền. Sau đó tại mục Apply to nhấp vào lựa chọn This section – First page only, để áp dụng khung viền chỉ với trang bìa đầu tiên.

Bạn có thể xem trước khung bìa ở mục Preview bên cạnh. Nhấn tiếp vào mục Options sau đó chuyển sang giao diện mới.

Bước 5:

Ở mục Mesure from chọn Text và bỏ dấu toàn bộ những tùy chọn bên dưới để trang bìa được canh vào sát lề trang in, khi đóng sổ không mất khung viền. Nhấn OK để lưu lại

Quay trở lại giao diện thiết lập khung bìa, nhấn OK ở bên dưới giao diện để xác lập khung viền cho bìa.

Nếu muốn chèn họa tiết cho viền bìa trên Word chúng ta cũng nhấn vào mục Art để chọn họa tiết cho bìa trên Word.

Video hướng dẫn tạo viền bìa Word 2007

Như vậy người dùng đã có thể làm đẹp hơn cho bìa luận án, bìa giáo án, bìa sổ theo dõi,… bằng cách tạo thêm khung viền trên trang bìa ngay trên công cụ Word. Trước khi thực hiện bạn hãy nhớ căn chỉnh lề theo thông số quy định, hoặc sử dụng thông số bên trên để có được bìa sổ chuẩn kèm thêm khung viền xung quanh.

Hướng Dẫn Tạo Khung, Tạo Đường Viền Trong Word 2007

Bước 2: Hộp thoại Borders and Shading xuất hiện, ở mục Page Border có các lựa chọn: Setting; Style; Color; Width; Art; Preview; Apply to.

– Setting: Cài đặt khung:

+ None: không chèn khung

+ Box: kiểu hộp

+ Shadow: đổ bóng

+ 3-D: kiểu 3D

+ Custom: tự cài đặt

Tất cả các kiểu này đều có Preview để bạn có thể xem trước rất tiện lợi.

– Style: kiểu viền, có rất nhiều kiểu viền bạn có thể lựa chọn: viền nét liền, viền nét đứt, viền 2 đường, viền 3 đường, viền lượn sóng… Bạn có thể chọn cho mình kiểu viền tùy thích.

– Width: độ rộng của viền

– Art: trang trí viền. Có rất nhiều kiểu trang trí từ không màu đến có màu, từ nghiêm túc đến dễ thương. Bạn có thể lựa chọn tùy ý.

– Apply to: Nếu bạn muốn làm khung cho trang bìa thì ở mục này, bạn chọn This section – First page only.

Bấm OK, như vậy chỉ có trang bìa là có khung:

TẠO KHUNG CHO TOÀN BỘ VĂN BẢN

Còn nếu bạn muốn tạo khung cho toàn bộ văn bản thì ở Apply to hãy chọn Whole document.

Bấm OK, toàn bộ văn bản đã được tạo khung:

Ngoài ra ở mục Apply to còn có các lựa chọn:

– This section – All except first page: tạo khung cho toàn bộ section, trừ trang bìa

TẠO KHUNG CHO 1 ĐOẠN VĂN BẢN

Việc tạo khung cho 1 đoạn văn bản thường sử dụng để tạo khung cho ghi nhớ, mục tiêu, các ý cần làm nổi bật trong bài viết.

Lưu ý: Muốn tạo khung cho 1 đoạn văn bản thì đoạn văn bản này phải là một dòng/ 1 đoạn riêng rẽ (ngăn cách nhau bằng việc xuống dòng ( Enter)

Để có thể tạo khung cho 1 đoạn văn bản:

Bước 1: Chọn văn bản cần tạo khung

Nếu cần tạo khung cho 1 dòng văn bản không bị xuống dòng, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kì của dòng văn bản đó.

– Còn nếu tạo khung cho đoạn văn (gồm nhiều dòng văn bản), bạn bôi đen đoạn văn bản đó.

Ví dụ như sau:

Bước 2: Vào Design → Page Borders để hiện hộp thoại Border and Shading, bạn vào thẻ Border:

– Đối với 1 dòng văn bản:

Tại đây bạn cũng chọn Setting, Style, Color, Width, chọn viền trên, viền dưới, viền trái, viền phải ở mục Preview nữa.

Trong phần Apply to mặc định là Paragraph.

Sau đó bấm OK.

Dòng văn bản đó sẽ được tạo khung:

Còn đối với 1 đoạn văn bản (gồm nhiều dòng xuống dòng), thì trong Preview có thêm 1 lựa chọn là viền giữa các dòng, bạn có thể chọn hoặc không tùy nhu cầu.

– Nếu chọn viền giữa, bấm OK:

– Nếu không chọn viền giữa, kết quả như sau:

Cách Tạo Khung Bìa Trong Word 2007 2010 2013…2016…

Thông thường trang bìa sẽ được dùng khi làm báo cáo hồ sơ , sổ sách , làm luận văn tạo ấn tượng sự chuyên nghiệp tới người đọc.

Thông tin z hướng dẫn cách tao khung bìa trong word cho các phiên bản khác nhau 2010 2016…

Tạo khung trong word 2013 , 2016 ,2019

Đối với người dùng thích các mẫu khung có sẵn

Chèn vào đầu tài liệu (Insert at Beginning of Document).

Chèn vào vị trí hiện tại của tài liệu (Insert at Current Document Position).

Chèn vào đầu của phần (Insert at Beginning of Section).

Chèn vào cuối phần (Insert at End of Section).

Chèn vào cuối tài liệu (Insert at End of Document).

Bước 3: chỉnh sửa nội dung cho mẫu bìa phù hợp với công việc của bản thân.

Tạo trang bìa Word bằng cách sử dụng Viền trang (Page Borders)

Bước 1 : Chọn tab Layout rồi chọn Margins nhấn tiếp vào Custom Margins

Bước 2 : Thiết lập cho hộp thoai Page Setup.

Top, Bottom: 2 cm

Left: 3 cm

Right: 2 cm

Các thông số còn lại để mặc định. Nhấn OK để tiếp tục bước kế tiêp.

Bước 3 : Chọn vào tab Design chọn Page Borders để xuất hiện hộp thoại Borders and Shading.

Bước 4 : Tại hộp thoại Borders and Shading chọn vào tab Page Border chúng ta sẽ thiết lập khung bìa

Style người dùng lựa chọn kiểu đường viền cho trang bìa.

Color để chọn màu khung cho trang bìa

Width độ rộng khung viền

Art : Họa tiết trang trí cho khung viền

Tiếp tục đóng khung 4 cạnh cho trang bìa. Tại Apply to chọn This section – First page only để chỉ áp dụng kiểu khung này cho trang bìa đầu tiên. Nhấn tiếp vào nút Options.

Bước 5 : Tại giao diện mới.

Mesure from chọn Text

Để trang bìa được canh vào sát lề trang in ta bỏ dấu toàn bộ những tùy chọn bên dưới , khi đóng cửa sổ không mất khung viền

Xem trước tại khung Preview

Nhấn OK để tạo viền trang bìa.

Vậy là xong chúng ta sẽ có một khung bìa với viền chúng ta đã lựa chọn.

Để tạo khung viền cho word 2007 , 2010

Tiến hành căn lề theo chuẩn word 2007, 2010

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Page Setup

Top, Bottom: 2 cm

Left: 3 cm

Right: 2 cm

Còn lại thì các bạn để mặc định.

Để tạo khung viền cho bìa word 2007, 2010

Bước 1: Tại tab Page Layout rồi chọn Page Border.

Bước 2: Thiết lập Borders and Shading và tiếp tục như bước 4 ở word 2016 , 2019 phía trên.

Hướng Dẫn tạo trang bìa Word bằng cách chèn Hình dạng (Shapes)

Chèn khung viền cho trang bìa

Trên thanh công cụ, trong phần Format (Định dạng).

Hộp thoại Format Shape xuất hiện các tùy chỉnh.

– Trong suốt: Độ mờ của đường viền.

– Độ rộng: Độ dày nét đường viền.

– Kiểu tổ hợp: Các dạng nét.

– Kiều nét đứt: Các kiểu nứt nét của đường viền.

– Kiểu chữ to đầu đoạn: Tùy chọn thể hiện khi bạn chọn Kiểu nét đứt.

– Kiểu nối: Chỉnh 4 gốc của đường viền.