Cách xóa dấu gạch đỏ trong word 2007 có giống với word 2010 2013 2003 không? Tại sao lại có dấu gạch đỏ dưới phần lớn các chữ khi soạn thảo văn bản vậy? Ad sẽ cùng các bạn đi tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng này.
1. Nguyên nhân xuất hiện dấu gạch đỏ trong word
I am interested in sharing my knowledge to others in my strong area
Không! Hoàn toàn không có dấu gạch đỏ trong câu tiếng anh trên. Microsoft là một phần mềm soạn thảo văn bản toàn cầu sử dụng ngôn ngữ mặc định là tiếng anh. Và đương nhiên nó được cài sẵn một bộ từ điển các từ có nghĩa đi kèm.
Để tăng khả năng thân thiện, giúp người dùng soạn thảo văn bản nhanh hơn và chính xác. Word thiết lập sẵn tính năng kiểm tra lỗi đánh vần với các từ được đánh vào trong văn bản. Đã gọi là kiểm tra thì phải có một tiêu chuẩn để kiểm tra và so sánh đúng không các bạn. Tiêu chuẩn đó chính là bộ từ điển các từ tiếng anh đi kèm với bộ office.
Và những từ không có trong từ điển sẽ bị gạch đỏ để cảnh báo người soạn thảo văn bản về việc từ đó không có trong từ điển.
2. Các cách khắc phục/ xóa dấu gạch đỏ trong word
2.1. Cách số 1 để xóa dấu gạch đỏ trong word
Cách đầu tiên là bạn chọn chức năng bỏ qua lỗi đánh vần đối với các từ bị gạch chân. Ad chỉ giới thiệu tới các bạn cách này có tồn tại thôi chứ thường thì không áp dụng được với văn bản bằng tiếng việt. Nhưng với tiếng anh thì lại rất có ích.
Cách thực hiện xóa dấu gạch đỏ như sau:
Chuột phải vào từ bị gạch đỏ và chọn Ignore
Ad thử soạn một đoạn văn bản bằng tiếng anh với một từ viết tắt được ad qui định ở trang đầu tiên, ngặt một nỗi từ này không có trong từ điển và cũng không muốn word hiện dấu gạch đỏ với từ này. Vậy thì ad phải làm thế nào.
I am a not gooot at English
Để word tự hiểu từ “gooot” này là từ đúng với người đang đánh văn bản thì chúng ta có thể thêm từ đó vào từ điển của word bằng cách.
Nhấn chuột phải vào từ muốn thêm vào từ điển sau đó chọn “Add to dictionary”
Sau khi chọn chức năng này, các lần đánh từ này tiếp theo đều không xuất hiện dấu gạch đỏ dưới chân từ gooot nữa.
Khi đó, Microsoft word sẽ không thực hiện việc so sánh chữ đánh vào văn bản có nằm trong kho từ điển hay không. Nên đương nhiên chẳng có chữ nào bị gạch đỏ cả.
3. Cách xóa dấu gạch đỏ trong word 2003
Bạn làm như sau:
Bước 1:
Chọn Tools/ options
Bước 2:
Trong bảng options hiện ra ta chọn thẻ “Spelling & grammar”
Để bỏ dấu gạch đỏ trong word ta bỏ tick cho lựa chọn: “Check spelling as you type”
4. Cách xóa dấu gạch đỏ trong word 2007, 2010, 2013
Trong word 2007, 2010, 2013, do có sự thay đổi về việc gom các tính năng hay sử dụng về thanh ribbon nên cách mở chức năng bỏ dấu gạch đỏ sẽ khác so với word 2003. Cách thực hiện như sau:
Bước 1:
Chọn File/ Options
Bước 2:
Chọn mục “Proofing”
Bạn bỏ tick cho mục “Check Spelling as you type” và nhấn “OK” để hoàn tất việc bỏ dấu gạch đỏ trong word.