Top 14 # Xem Nhiều Nhất Căn Chỉnh Bảng Trong Word 2007 Mới Nhất 6/2023 # Top Like

5

/

5

(

4

bình chọn

)

Cũng đã lâu lắm rồi mình không viết bài nào về Word nhỉ. Chẳng là hôm qua có đứa em nó nhờ chỉnh sửa giúp nó bài luận văn tốt nghiệp vậy là lại ngồi mò mẫn sửa cho nó. Rồi tự nhiên nhìn lại thì thấy trên blog mình thiếu mấy bài hướng dẫn Word cơ bản như căn lề trong word, thiết lập dãn dòng,…Vậy nên hôm nay cố gắng dành chút thời gian viết bài hướng dẫn cách căn lề trong Word còn hôm nào rảnh thì viết thêm mấy bài nữa hướng dẫn mấy cái căn chỉnh trong Word là OK.

Trong bài này, mình sẽ tập trung hướng dẫn các bạn cách căn lề trong Word chi tiết để bạn biết cách căn chỉnh lại lề cho văn bản soạn thảo trên Word. Cách làm cũng đơn giản thôi và mình sẽ hướng dẫn sao cho chi tiết nhất để bạn có thể tự mình làm được.

Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Căn lề trong Word 2007

Căn lề trong Word 2016 (2010, 2013)

Lời kết

Căn chỉnh lề chuẩn cho khổ giấy trong Word 2003, 2007, 2010, chỉnh đơn vị đo của word, đặt lề văn bản như thế nào, cách căn lề của word

Bài viết này hướng dẫn căn chỉnh lề trong Word 2007 và Word 2003 các phiên bản office Office Word 2010, 2013 các bạn làm hoàn toàn tương tự.

Phần 1: Chỉnh đổi đơn vị đo trong Word

Mặc định đơn vị đo trong word không phải là đơn vị cm. Tuy nhiên yêu cầu căn chỉnh lề lại lấy trên đơn vị đo này. Vậy trước tiên chúng ta phải thay đổi đơn vị đo để căn chỉnh cho chính xác.

1.3- Sau đó bấm OK – Như vậy là xong bước thay đổi đơn vị. Tiếp theo chúng ta căn chỉnh lề trong Word theo ý muốn.

Phần 2: căn chỉnh lề trong Word theo ý muốn.

​ Sau đó chọn Custom Margins… để điều chỉnh lề theo ý muốn. Các thông số lưu ý khi căn chỉnh word ở lựa chọn Custom là:

TOP: Lề bên trên

LEFT: Lề bên trái

BOTTOM: Lề bên dưới

RIGHT: Lề bên phải

Theo quy định của bộ nội vụ thì quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính (khổ giấy A4 kích thước 210mm x 297mm) được quy định như sau:

Căn lề trên: Cách mép trên của giấy từ 20mm-25mm Căn lề trên: Cách mép dưới của giấy từ 20mm-25mm Căn lề trái: Cách mép trái giấy từ 30mm-35mm Căn lề phải: Cách mép phải giấy từ 15mm-20mm

Lưu ý: Khi thực hiện căn lề các bạn phải căn khổ giấy là khổ A4 kích thước 210mm x 297mm

Cập nhật: Hướng dẫn căn chỉnh lề trong Word 2003

Do word 2003 có đôi chút khác biệt về giao diện so với word 2007, 2010, 2013 nên mình viết thêm phần này. 1- Chỉnh đổi đơn vị đo trong Word 2003:

​

2- Căn chỉnh lề trong Word 2003:

​ -Bấm OK để lưu thiết đặt của bạn.

​

Trong công việc soạn thảo văn bản, viếc sử dụng Ruler rất quan trọng trong việc định dạng, căn lề… Tuy nhiên khi vừa tải về Word sẽ không đặt chế độ Ruler mặc định cho bạn. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn hiển thị thanh Ruler – Thanh thước kẻ căn chỉnh lề trong Word 2016, 2013,2010, 2007, 2003

Hiển thị chức năng Ruler trong Word 2016- 2007

Cách 1: Các bạn vào tab View và đánh dấu kiểm vào ô Ruler là thành công

Cách 2: Kích vào nút View Ruler ở trên thanh cuộn dọc bên phải màn hình soạn thảo Word.

Cách 3:

Kích vào nút Office Button ở góc trên trái màn hình Word, sau đó chọn “Word Options” (phím tắt nhanh ấn Alt + F sau đó ấn chữ I)

Sau đó, chọn “Advanced” trong dãy menu bên tay trái. Kéo thanh trượt ở khung bên phải xuống dưới, tìm tới nhóm Display, đánh dấu trước dòng “Show vertical ruler in Print Layout view” và nhấn “OK” để hoàn thành.

Hiển thị chức năng Ruler trong Word 2003

Bước 1: Để hiện thị thước đo, bạn kích vào menu View, chọn Ruler trong dãy menu xổ xuống.

Bước 2: Nếu muốn cho hiển thị thước đo theo chiều dọc ở chế độ xem văn bản, bạn kích chuột vào Tools, sau đó chọn mục Options… trong dãy menu xổ xuống. Cửa sổ Options xuất hiện, bạn chọn View và đánh dấu chọn vào mục Vertical ruler (Print view only) trong nhóm Print and Web Layout options. Nhấn OK để hoàn thành.

Vậy là tôi đã hướng dẫn các bạn cách để hiển thị thanh Ruler với tất cả các phiên bản. Sau khi thực hiện các bước trên thanh Ruler đã xuất hiện trên giao diện trình soạn thảo Word, bạn có thể quay lại giao diện Word để xem sự thay đổi. Thanh thước kẻ có vai trò rất quan trọng trong quá trình định dạng lại văn bản, giúp bạn thao tác hiệu quả hơn.

Chọn khổ giấy trong Word

Trong Word có rất nhiều phông chữ cùng với các kích cỡ chữ khác nhau, tùy từng nơi sẽ có những quy định khác nhau về phông chữ và cỡ chữ cho Word. Nhưng thông thường mọi người hay sử dụng phông chữ là Time News Roman, kiểu chữ thường và cỡ chữ 12 (hoặc 13), còn với tiêu đề và các mục khác thì cỡ chữ có thể lớn hơn và đậm.

Các bạn có thể chỉnh sửa font bằng cách: chỉnh sửa nhanh trong phần Font của thẻ Home hoặc các bạn chọn biểu tượng như hình dưới (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D) để mở hộp thoại Font.

Đầu tiên các bạn bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng, giãn đoạn, nếu các bạn muốn căn chỉnh cho cả văn bản thì các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả văn bản. Tiếp theo trong phần Paragraph của thẻ Home các bạn chọn biểu tượng như hình dưới (các bạn cũng có thể nhấn chuột phải và chọn Paragraph) để mở hộp thoại Paragraph.

Single: khoảng cách bằng một dòng bình thường.

1.5 lines: khoảng cách bằng một dòng rưỡi.

Double: khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường.

At least: khoảng cách ít nhất.

Exactly: khoảng cách bằng.

Multiple: khoảng cách gấp số lần.

Các bạn có thể xem thay đổi trong phần Preview để chỉnh sửa cho phù hợp. Sau đó các bạn nhấn OK để đóng hộp thoại Paragraph.

Cách căn lề trong Word

Các bạn cần biết quy định chuẩn về cách định lề trong văn bản Word đối với khổ A4 (210mm – 297mm).

Căn lề trên: cách mép trên từ 20mm – 25mm.

Căn lề dưới: cách mép dưới từ 20mm – 25mm.

Căn lề trái: cách mép trái từ 30mm – 35mm.

Căn lề phải: cách mép phải từ 15mm – 20mm.

Các bạn có thể sử dụng Align để căn chỉnh vị trí chữ trong Word, để sử dụng Align các bạn bôi đen đoạn văn bản cần căn chỉnh sau đó chọn một trong bốn biểu tượng tương ứng trong phần Paragraph hoặc sử dụng phím tắt tương ứng để căn chỉnh như hình dưới:

(1): Align Text Left – chỉnh sát lề trái (hoặc tổ hợp phím Ctrl +L).

(2): Center – chỉnh giữa dòng (hoặc tổ hợp phím Ctrl + E).

(3): Align Text Right – chỉnh sát lề phải (hoặc tổ hợp phím Ctrl + R).

(4) Justify – chỉnh đều hai bên của dòng (hoặc tổ hợp phím Ctrl +J).

Chổi phù thủy – Format Painter sẽ giúp các bạn sao chép định dạng từ vùng văn bản này đến vùng văn bản khác. Nếu các bạn có nhiều phần dữ liệu cần định dạng giống nhau thì các bạn có thể sử dụng tính năng này.

Đầu tiên các bạn cần bôi đen vùng văn bản có định dạng chuẩn muốn sao chép sang các đoạn văn bản khác. Trong thẻ Home, phần Clipboard các bạn nhấn chọn biểu tượng hình chổi Format Painter, khi bạn chọn xong thì con trỏ chuột sẽ có biểu tượng như cái chổi.