Trong bài viết này chúng ta sẽ đi tìm hiểu cách sử dụng thước căn lề và tab trong Word, các bước để sử dụng thước căn lề và tab trong Word và làm thế nào có được một đoạn văn hoàn chỉnh với các lề được căn chỉnh theo ý muốn của bạn.
Làm thế nào để sử dụng thước căn lề và tab trong Word, hay nói cách khác là tính năng căn lề trong Word mà chúng ta biết đến. Mặc dù căn lề trong Word là tính năng cơ bản được giới thiệu đến người dùng từ những bài học đầu tiên nhưng tính năng này không phải ai cũng có thể sử dụng nó hiệu quả.
Trong bài viết này chúng tôi sẽ chia ra làm 2 phần để giúp bạn dễ hình dung trong cách sử dụng thước căn lề và tab trong Word đó là sử dụng thước để căn lề và sử dụng tab ứng dụng cho các văn bản hiện hành ngày này. Thủ thuật trên bạn có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Word hiện tại và nó được thực hiện trên Word 2016, phiên bản mới nhất hiện nay của Microsoft.
Để sử dụng thước căn lề trong Word trước tiên bạn phải bật thanh thước rẻ Ruler lên, nó nằm trong mục View gt; show gt; Ruler.
Bước 2: Sau đó bạn chú ý sẽ có thanh thước kẻ hiện ra, chúng ta sẽ sử dụng thanh thước kẻ này để căn lề.
Đơn giản khi thanh thước kẻ chia làm 2 phần với phần mũi tên ở trên là dành cho dòng đầu tiên của một đoạn, chúng ta chỉ việc kéo nó ra thì chữ trên doạn bạn đang chỉ vào sẽ di chuyển theo.
Lưu ý: Bôi đen vùng cần sử dụng thước căn lề trong Word trước khi căn.
Sau đó bạn quay lại mục Home và lựa chọn biểu tượng căn đều sang 2 bên sẽ có được một văn bản hoàn chỉnh.
Đến đây chúng ta đã hoàn tất việc sử dụng thước căn lề trong Word, bước cơ bản giúp bạn căn lề nhanh chóng cho các đoạn trong văn bản Word.
2. Sử dụng tab căn lề trong Word
Lấy ví dụ minh họa dễ hiểu là bạn đang muốn tạo ra một mẫu viết đơn xin việc theo đúng quy chuẩn nhưng với các thao tác thủ công mà bạn áp dụng lại rất mất thời gian. hãy sử dụng Tab căn lề trong Word để thực hiện việc này nhanh hơn.
Bước 4: Trong Paragraph bạn tiếp tục chọn Tabs…
Tại Tabs bạn chỉ cần chọn Leader số 2 rồi Set là được.
Bước 6: Tiếp tục áp dụng nó cho các dòng dưới, trước đó hãy sử dụng Tab căn lề trong Word.
Bước 7: Làm theo các bước hướng dẫn ở trên để tạo các chấm.
Và áp dụng tương tự cho các vị trí còn lại.