Top 12 # Xem Nhiều Nhất Định Dạng Số Trong Excel Bằng Dấu Phẩy Mới Nhất 6/2023 # Top Like

Trong cài đặt mặc định của Excel, khi bạn viết số hoặc số thập phân, Excel sẽ dùng dấu phẩy để ngăn cách phần nghìn và dùng dấu chấm để biểu hiện phần thập phân. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách thay đổi định dạng số trong Excel bằng dấu chấm đơn giản nhất, để biến số thập phân dưới hình thức dễ đọc và dễ nhìn nhất.

Đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Định dạng số có dấu phẩy trong Excel mặc định

Trong Excel, khi nhập một số nguyên bất kì có chứa phần nghìn, bạn sẽ thấy số này được ngăn cách phần nghìn bằng dấu phẩy. Còn đối với những số thập phân, Excel sẽ ngăn cách phần thập phân bằng dấu chấm như sau:

Cách viết này nhìn khá không thuận mắt với đa số người Việt vì trong chương trình học tập môn Toán, chúng ta đã quen sử dụng dấu phẩy để ngăn cách số thập phân. Do Excel là phiên bản của nước ngoài, nên mặc định của phần mềm này sẽ có quy định ngược lại với quy tắc ghi nhận số phần nghìn và số thập phân của Việt Nam. Vậy làm cách nào để thay đổi được thiết lập này?

Định dạng số trong Excel bằng dấu chấm

Để thay đổi định dạng số trong Excel bằng dấu chấm, các bạn chỉ cần làm theo các bước vô cùng đơn giản sau:

Bước 1: Vào mục File ở vị trí như trong hình dưới

Bước 2: Chọn Options, sau đó hộp thoại Excel Options sẽ xuất hiện

Bước 3: Chọn thẻ Advanced, tại thẻ này bạn sẽ thấy mục Use system separators đang được đánh dấu tick chọn. Bạn chỉ cần nhấn chọn bỏ dấu tick này đi.

Bước 4: Sau khi bỏ dấu tick đi, bạn có thể thay đổi ô dấu bên dưới. Ở ô Decimal separator, bạn hãy xóa dấu chấm đi và nhập dấu phẩy thay vào đó. Cuối cùng nhấn OK.

Vậy là xong, bây giờ khi bạn nhập số thập phân và số phần nghìn vào Excel, nó sẽ hiển thị như sau:

Cách hiển thị này đã dễ nhìn hơn rất nhiều rồi đúng không nào? Với những bước cài đặt rất đơn giản như trên, chúng tôi hi vọng bạn đã có thể tự thiết lập được định dạng số số trong excel bằng dấu chấm theo ý mình muốn. Để ứng dụng kiến thức hữu ích về công cụ Excel như vậy, bạn đọc cần tìm hiểu các hàm thông dụng như VLOOKUP, IF, INDEX và MATCH,.. và luyện tập với bộ bài tập Excel có đáp án. Hay tham gia ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel online để tối ưu thời gian mà vẫn nắm được những thủ thuật mới nhất 2021, lại được hướng dẫn và giải đáp tận tình từ các giảng viên hàng đầu Việt Nam.

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

Đôi khi chúng ta làm việc với một bảng tính Excel chứa nhiều con số, nhưng lại không thể thực hiện các hàm toán học như cộng, trừ, nhân hoặc chia trên các con số này.

Có một số nguyên nhân gây ra lỗi này nhưng có lẽ phổ biến nhất là các con số này định dạng dưới dạng văn bản thay vì định dạng số nên Excel sẽ không hiểu đây là số để thực hiện các phép tính.

Chuyển định dạng văn bản thành số trong Excel

1) Sử dụng công cụ kiểm tra lỗi của Excel

Nếu các Cells chứa giá trị hiện thị ký hiệu cảnh báo lỗi ⚠ thì bạn có thể nhấp chuột vào ký hiệu đó và chọn Convert to Number để chuyển về định dạng số.

Định dạng mặc định của tất cả các Cells trong Excel là định dạng General, ở định dạng này Excel sẽ tự động hiểu được Cells chứa giá trị là số hay là văn bản. Tuy vậy, bạn vẫn có thể chọn Cells, cột hay hàng để chuyển các giá trị sang định dạng là số bằng cách chọn định dạng Number hoặc sử dụng định dạng tùy chỉnh để tùy biến cách hiển thị.

Khác với 2 cách trên, cách này bạn sẽ thực hiện lại việc sao chép và dán dữ liệu thông qua công cụ Paste Special:

Đầu tiên, bạn cần Copy Cells hoặc Range muốn chuyển sang số.

Tiếp theo, chọn một vị trí mới và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt +V để mở hộp thoại Paste Special.

Sau đó, chọn Values trong Paste và Add trong Operation.

Chọn OK để thực hiện chuyển đổi.

Text to Columns là công cụ chuyển đổi có sẵn trên Excel và được sử dụng trong nhiều mục đích khác nhau như tách văn bản, chuyển đổi giữa các định dạng khác nhau…

Để thực hiện, bạn cần chọn vùng dữ liệu cần chuyển đổi sau đó chuyển sang Tab Data và chọn công cụ Text to Columns.

Tại cửa sổ Convert Text to Columns Wizard, bạn tích vào Delimited và chọn Next

5) Sử dụng hàm Excel để chuyển sang định dạng số

Cách cách trên chủ yếu thực hiện bằng các công cụ có sẵn trên Excel. Trong nhiều trường hợp bạn cũng có bạn thể sử dụng các hàm để chuyển đổi nhanh và tối ưu hơn.

Mô tả: Hàm VALUE là hàm được dùng để chuyển đổi một chuỗi định dạng văn bản thành một số.

Cú pháp: =VALUE(text)

Trong một số trường hợp, văn bản cần chuyển chứa cả ký tự thì lúc đó các cách trên sẽ không áp dụng được, lúc này bạn cần sử dụng thêm các hàm tách chuỗi như Right, Left, Mid… để thực hiện tách lấy số và sau đó sử dụng hàm VALUE để chuyển về định dạng số.

Đây là một cách khá đơn giản nhưng lại rất hữu ích mà cũng có thể giúp bạn chuyển sang định dạng số. Ví dụ: Để thực hiện chuyển giá trị trong Cells A2 sang định dạng số thì bạn có thể thực hiện phép toán như sau:

Kết luận

data-full-width-responsive=”true”

Bạn đã biết cách chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel chưa? hoặc ngược lại, chuyển từ dấu phẩy sang dấu chấm chẳng hạn?

Vâng, nếu như bạn mới tiếp xúc với Excel thì có lẽ bạn sẽ gặp khá nhiều bỡ ngỡ, từ việc viết số 0 ở đầu dãy số, cho đến việc sao chép dữ liệu trên file Excel.. những việc tưởng chừng như không có gì để nói nhưng nó lại có chút khác lạ so với Word.

Cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel

// Bài viết này mình thực hiện trên Windows 10, các phiên bản khác như Windows 7, Windows 8 các bạn làm hoàn toàn tương tự, chả khác gì cả.

Cụ thể, quy tắc dấu chấm và dấu phẩy trong toán học Việt Nam khác rất nhiều so với người Mỹ. Ở Việt Nam chúng ta sử dụng dấu chấm (.) để ngăn cách giữa các hàng trăm, hàng chục, hàng đơn vị,…

Và dấu phẩy (.) để ngăn cách giữa 2 phần của một số thập phân, nhưng người Mỹ thì ngược lại.

Cũng dễ hiểu thôi, các Laptop, máy tính PC mà bạn đang sử dụng hằng ngày đều có nguồn gốc từ bên nước ngoài, và sử dụng hệ điều hành Windows nên nó đương nhiên là sử dụng các quy tắc của người Mỹ.

Chính vì thế, khi sử dụng Excel thì bạn nên thiết lập cái này trước để sử dụng về lâu về dài. Đây là ví dụ khi mình chưa thiết lập, các bạn để ý là dấu phẩy được ngăn cách giữa hàng trăm, hàng chục…

data-full-width-responsive=”true”

Nhưng đó không phải là điều mà ta đang quan tâm, bạn tiếp tục bấm vào Addtitional Settings để có thể truy cập vào các thiết lập chuyên sâu hơn.

Trong đó,

Decimal symbol là biểu tượng thập phân.

Digit grouping symbol là biểu tượng cho nhóm gồm nhiều chữ số như triệu, chục, trăm,v.v…..

Mặc định thì ký tự thập phân Decimal symbol sẽ để là dấu chấm, còn biểu tượng nhóm các chữ số Digit grouping symbol sẽ là dấu phẩy.

Bây giờ các bạn chỉ cần hoán đổi dấu chấm thành dấu phẩy, dấu phẩy thành dấu chấm lại với nhau để giống với quy tắc dấu của người Việt Nam chúng ta là OK.

CTV: Nguyễn Thanh Tùng – Blogchiasekienthuc.com

Làm cách nào để thêm dấu phẩy trước số trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách các chuỗi văn bản và bạn muốn thêm dấu phẩy trước số xuất hiện đầu tiên như ảnh chụp màn hình được hiển thị bên dưới, làm thế nào bạn có thể nhanh chóng giải quyết nó trong Excel? Ở đây tôi giới thiệu các công thức và một công cụ hữu ích để giúp bạn xử lý nó.

Thêm dấu phẩy trước số đầu tiên với công thức Thêm dấu phẩy trước mỗi số của một chuỗi với Kutools cho Excel

Thêm dấu phẩy trước số đầu tiên với công thức

1. Đầu tiên, bạn cần xác định vị trí của con số. Chọn một ô trống bên cạnh danh sách, đây là B1 và ​​nhập công thức này =MATCH(1,ISNUMBER(MID(A1,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(A1))),1)+0)+0,0)và gõ Shift + Ctrl + Enter chìa khóa. Sau đó, kéo tay cầm tự động điền xuống để áp dụng các ô có công thức này.

Mẹo:

2. Chuyển đến C1 và nhập công thức này = REPLACE (A1, B1,1, “,” & MID (A1, B1,1)), và hãy nhấn Đi vào rồi kéo chốt tự động điền xuống để áp dụng công thức này cho các ô.

1. Trong các công thức trên, A1 là ô dữ liệu và B1 là ô công thức đầu tiên.

2. Bạn có thể dán kết quả là Giá trị vào một vị trí khác.

Thêm dấu phẩy trước mỗi số của một chuỗi với Kutools cho Excel

Bấm vào đây để biết thêm về Thêm văn bản.

Nếu bạn muốn thêm dấu phẩy trước mỗi số của một chuỗi, Kutools cho Excel‘S thêm văn bản tiện ích có thể làm việc này.

2. Sau đó trong thêm văn bản hộp thoại, gõ dấu phẩy , trong bản vănhộp, và kiểm tra Chỉ thêm vào tùy chọn và chọn Trước các ký tự số. Bạn có thể xem kết quả trong ngăn xem trước. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Ok. Bây giờ dấu phẩy đã được thêm vào trước mỗi số. Xem ảnh chụp màn hình:

Thêm dấu phẩy trước mỗi số

Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …

Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.

Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.

Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!