Hàm trừ trong excel
Giống như hàm cộng trong excel, phép trừ là tính hiệu của các số. Chúng ta có thể dùng trực tiếp trừ các số chõ nhua thông qua địa chỉ ô. Đối với cách trừ nhiều ô trong excel, ta thực hiện lệnh theo công thức : Công thức = Ô tính 1 – Ô tính 2 – Ô tính 3 – … – Ô tính n.
Ví dụ:
Muốn trừ dữ liệu trong 1 ô ta chỉ cần dùng dấu “-“, cụ thể gõ : = 9-5
Phép trừ trong excel 2016 hay 2010, 2007, 2003 thì đều thực hiện giống nhau. Khi thực hiện trừ nhiều giá trị hay thực hiện phép tính trên nhiều lần ta có thể dùng hàm trừ trong excel để tăng tính thuận tiện. Không giống như phép cộng ta có hàm SUM thì Excel lại không có hàm trừ. Tuy nhiên chúng ta vẫn có thể dùng SUM như một hàm trừ, Với cách hiểu là tổng giá trị của các số âm với nhau thì sẽ là phép trừ. Với lệnh trừ cột trong excel ta cũng thực hiện tương tự.
Ví dụ: Muốn trừ giá trị của các ô B6, C6, D6 ta thực hiện câu lệnh: =SUM(B6,-C6,-D6)
Hàm trừ có điều kiện trong excel
Đối với các phép tính trừ có điều kiện trong Excel thì ta bắt buộc phải dùng đến các hàm tính toán. Cụ thể ta dùng hàm IF để diễn tả điều kiện rồi thực hiện phép tính. Hoặc có thể dùng kết hợp 2 hàm là IF và SUM. Tuy nhiên khi dùng kết hợp hàm như vậy cần chú ý đúng cú pháp câu lệnh của các hàm để cho kết quả chính xác.
Phím tắt phép trừ trong excel thì không có nhiều. Chủ yếu là các phím tắt để chèn hàm, sao chép dữ liệu từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.
Hàm trừ lùi trong excel hay công thức trừ dần trong excel thường được dùng để tính số đơn hàng. Đa phần các hàm trừ lùi trong excel sẽ gắn với một tệp dữ liệu tính toán nào đó. Hoặc dùng để tính tiền lương trong doanh nghiệp. Việc dùng hàm và công thức như thế nào sẽ linh hoạt tùy theo từng trường hợp của người dùng.