Top #10 ❤️ Xem Nhiều Nhất Lỗi Hàm Len Trong Excel Mới Nhất 9/2022 ❣️ Top Like | Beiqthatgioi.com

Hàm Len Là Gì? Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Len Trong Excel

Hướng Dẫn Cách Viết Các Hàm Trong Excel Chi Tiết Dễ Hiểu Nhất

Hàm If Nhiều Điều Kiện, Cách Dùng Và Ví Dụ Hàm If Nhiều Điều Kiện.

Hướng Dẫn In Ấn Trong Excel Cho Người Mới Bắt Đầu

Add Ins Trong Excel Là Gì Và Sử Dụng Như Thế Nào

Mẹo Sửa Lỗi Công Thức Excel Không Tính Toán Và Tự Động Cập Nhật

#1. Tổng quan về hàm LEN

Trong khi thao tác và xử lý các bảng tính trên Excel, bạn đang loay hoay muốn tìm kiếm một công thức để đếm ký tự trong một ô. Lúc đó, các bạn có thể nghĩ ngay đến việc sử dụng hàm này để lấy kết quả chính xác và nhanh nhất về số ký tự cần xác định. Vậy là gì?

Hàm LEN là gì?

Hàm LEN là hàm dùng để đếm tất cả ký tự trong một ô, bao gồm chữ cái, chữ số, ký tự đặc biệt, và tất cả khoảng trống. Hàm này là một trong các hàm thông dụng và dễ nhớ nhất trong Excel. Tên hàm bắt nguồn từ 3 ký tự đầu của từ “LENGTH” – có nghĩ là chiều dài.

Hàm LEN trong Excel

Hàm LEN trong Excel có cú pháp là: =LEN(Chuỗi kí tự cần đếm hoặc ô chứa chuỗi kí tự cần đếm). Hàm LEN sẽ trả về giá trị độ dài (số lượng ký tự) của chuỗi ký tự, kể cả các ký tự là khoảng trống.

#2. Cú pháp và cách sử dụng hàm LEN trong Excel

#2.1. Cú pháp của hàm LEN cơ bản

Trong đó, “text” (bắt buộc có trong công thức) là chuỗi ký tự cần đếm hoặc là ô chứa chuỗi ký tự cần đếm. Khoảng trống cũng được đếm là ký tự.

Ví dụ #1: Đếm số ký tự của Họ và tên nhân viên trong ô C2 trong hình sau:

Bước 1:Để đếm số ký tự của chuỗi ký tự “Phạm Thành” trong ô C2 ta làm như sau: Tại ô D2 ta viết công thức tính là:

Sau đó nhấn phím Enter.

Ví dụ #2: Một cách khác, để đếm số ký tự của một chuỗi ký tự “Phạm Thanh Hồng”. Các bạn có thể viết thẳng công thức sau:

Kết quả cũng sẽ trả về tương tự như bạn nhập địa chỉ ô của chuỗi ký tự. Lưu ý chuỗi ký tự phải được đặt trong dấu ngoặc kép “” thì hàm LEN mới hiểu được.

#2.2. Kết hợp với một số hàm thông dụng khác

a. Kết hợp với hàm TRIM

Khi thao tác với bảng tính lớn hoặc bảng tính xuất ra từ phần mềm kế toán hiện nay thì xuất hiện vấn đề phổ biến chính là khoảng cách đầu dòng và cuối dòng, ví dụ: khoảng trống ở đầu hay ở cuối ký tự. Bằng mắt thường chúng ta khó có thể phát hiện ra tuy nhiên nó làm sai lệch kết quả tính toán. Để giải quyết tình trạng này, chúng ta cần kết hợp hàm LEN và hàm TRIM. Cú pháp như sau:

b. Kết hợp với hàm IF

Giả sử chúng ta có tính huống sau: Ở cột C (họ và tên), những người nào có tên dài hơn 15 ký tự thì sẽ được tính là “tên dài”, còn những người có tên ngắn hơn 15 ký tự thì được xếp vào danh sách “tên ngắn”. Ta có hình ảnh của tình huống như sau:

Để giải quyết được tính huống này, chúng ta có thể kết hợp hàm LEN và hàm IF để phân loại. Cú pháp của sự kết hợp này là:

Kết quả trả về là “Tên ngắn” do số lượng ký tự của ô C2 nhỏ hơn 15.

Để biết được kết quả của các ô còn lại, chúng ta có thể làm như sau:

– Cách 1: Ở ô E2, chúng ta kéo công thức xuống các ô phía dưới để copy công thức;

– Cách 2: Bôi đen từ ô E2 xuống ô E8 và bấm tổ hợp phím Ctrl+D để copy công thức

Kết quả sẽ là:

Như vậy, với sự kết hợp này chúng ta đã phân loại được độ dài của tên nhân viên.

Để xử lý trường hợp này, tại ô E2 ta nhập công thức sau:

Kết quả là có 8 ký tự ở đằng trước dấu gạch nối “-“

Ta bôi đen các ô từ ô C2 đến ô C7 và nhấn tổ hợp phím Ctrl+D để copy kết quả cho tất cả các ô.

Tương tự, ta có thể áp dụng công thức tổng quát trên đối với việc tìm số ký tự đằng sau ký tự gạch nối “-” một khoảng trắng hay bất cứ sự kết hợp nào các bạn mong muốn.

Hỏi: Làm thế nào để tính tổng các ký tự của nhiều ô?

Trả lời: Ta có thể áp dụng 1 trong 2 cách sau:

– Cách 1: Sử dụng công thức =LEN(text1)+LEN(text2)+LEN(text3)+… và nhấn phím Enter;

– Cách 2: Sử dụng công thức =SUM(LEN(text1),LEN(text2),LEN(text3),…) và nhấn phím Enter.

Hỏi: Hàm đếm ký tự (LEN) có tính ký tự rỗng không?

Hỏi: Hàm đếm ký tự là hàm gì?

Hỏi: Ý nghĩa của hàm đếm ký tự này là gì?

Hàm If Trong Excel, Cách Sử Dụng Hàm If Trong Excel.

Hàm Mod Trong Excel Là Gì?

Hàm Round Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Round Trong Excel

Sách Lập Trình Vba Trong Excel (Full)

Học Lập Trình Vba Trong Excel Cấp Tốc

Hàm Len Trong Excel – Hướng Dẫn Dùng Hàm Đếm Ký Tự Trong Excel

Bài 5 – Khái Niệm Về Cell (Ô) Trong Excel – Blog Chia Sẽ Kiến Thức Học Excel

Các Khái Niệm Và Định Nghĩa Thường Dùng Trong Bảng Tính Excel

Cách Sửa Lỗi Không Copy Được Trong Excel

Xuống) Đến Hàng Trăm, Hàng Nghìn Hoặc Hàng Triệu Trong Excel?

Vba Excel Là Gì? Lập Trình Vba Trong Excel Cơ Bản

5

/

5

(

1

bình chọn

)

Hàm LEN trong Excel là hàm đếm ký tự, hàm này hay được dùng khi bạn cần đếm chuỗi ký tự, chuỗi văn bản để xác định chiều dài của chuỗi ký tự đó. Để bạn thấy được ứng dụng thực tế thì mình cũng có 1 bài hướng dẫn tách họ tên mà trong đó hàm LEN được kết hợp với các hàm khác để tính toán.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm ký tự tự động trong Excel chứ bạn không cần phải đếm thủ công. Và cũng sẽ có ví dụ minh họa để bạn hiểu được cách dùng hàm LEN cũng như cách kết hợp hàm LEN với các hàm khác.

Hướng dẫn dùng hàm LEN trong Excel để đếm ký tự

Hàm LEN trong Excel là hàm cơ bản nên nó có thể sử dụng được với các phiên bản Excel từ 2003, 2007, 2010 cho đến 2013, 2022. Trong bài này mình hướng dẫn cách dùng hàm LEN trong Excel 2022 với các phiên bản khác bạn cũng có thể làm tương tự.

Cú pháp của hàm LEN

=LEN(text)

Trong đó

text: Là chuỗi ký tự, văn bản bao gồm cả chữ, số, ký tự đặc biệt và khoảng trống (dấu cách) hoặc tham chiếu tới ô chứa chuỗi ký tự, văn bản nào đó. Đây là giá trị bắt buộc.

Lưu ý: Trên thực tế khi làm việc, giá trị text thường là tham chiếu tới 1 ô nào đó chứ rất ít khi chúng ta nhập chuỗi ký tự vào hàm để đếm. Trong trường hợp nhập chuỗi ký tự vào hàm thì chuỗi ký tự đó phải đặt trong dấu nháy kép (” “).

Ví dụ về hàm LEN trong Excel

Như đã nói ở trên, khi dùng hàm LEN bạn có thể nhập chuỗi ký tự vào trong hàm hoặc tham chiếu đến 1 ô có chứa chuỗi ký tự nào đó. Ở đây mình sẽ lấy ví dụ về cả 2 trường hợp để bạn nắm rõ.

Ví dụ

Trường hợp nhập thẳng chuỗi ký tự vào hàm như sau:

Trường hợp tham chiếu tới 1 ô chứa chuỗi ký tự/văn bản

Ví dụ về sự kết hợp hàm LEN với các hàm khác trong Excel

Công thức như sau: =LEFT(A4,LEN(A4)-5)&” – “&MID(A4,5,3)&”.”&RIGHT(A4,2)

Giải thích về cú pháp hàm

Hàm LEN chúng ta có thể đếm được tổng số ký tự trong chuỗi đã cho

Hàm LEFT kết hợp với hàm LEN chúng ta sẽ cắt được chuỗi ký tự ở bên trái là 90B2

Hàm MID chúng ta sẽ cắt được chuỗi ký tự bất kỳ ở vị trí nào đó, ở đây nó sẽ lấy được 3 ký tự 445

Hàm RIGHT nó sẽ cắt chuỗi ký tự từ bên phải và được ký tự 73

Để kết hợp lại kết quả của các hàm và thêm các ký tự vào các vị trí cần thiết chúng ta sẽ dùng dấu & để nối chuỗi với cách bố trí như trong công thức trên.

Lời kết

Trong thực tế, khi làm việc với Excel nhất là dân kế toán thì hàm LEN được sử dụng rất nhiều dùng để tính toán, thống kê số liệu. Chính vì thế ngoài việc học cách sử dụng hàm LEN cơ bản thì bạn cần nhạy bén hơn trong việc kết hợp hàm LEN với các hàm khác để có thể tận dụng được hết sức mạnh của hàm này.

Hàm If Trong Excel – Cấu Trúc Và Cách Sử Dụng

Hàm Mod Trong Excel Là Gì? Định Nghĩa, Khái Niệm

Ebook Lập Trình Vba Trong Excel

Cú Pháp, Ví Dụ Thực Tiễn

How To Merge And Unmerge Cells In Microsoft Excel In 4 Ways, To Clean Up Your Data And Formatting

Cách Đếm Kí Tự Trong Ô Bảng Hàm Len

Định Nghĩa Hàm Left Và Cách Sử Dụng Trong Excel

Hàm Averageifs Trong Excel: Cách Tính Trung Bình Cộng Theo Nhiều Điều Kiện

Cách Sử Dụng Hàm Consolidate Để Hợp Nhất Nhiều Trang Tính

Hợp Nhất Dữ Liệu Trong Excel Và Hợp Nhất Nhiều Trang Tính Vào Một Trang Tính

Hàm Days360 Trong Excel, Hàm Tìm Số Ngày Giữa Hai Ngày Dựa Trên Một Nă

Nếu bạn đang tìm kiếm một hàm Excel có thể đếm số kí tự trong một ô thì đây chính là bài viết bạn cần tìm. Bài hướng dẫn này sẽ giúp bạn biết cách sử dụng hàm LEN để đếm số kí tự trong Excel.

Trong tất cả các hàm Excel, LEN là hàm dễ dàng sử dụng nhất. Thậm chí tên của nó vô cùng dễ nhớ vì là 3 chữ cái đầu của chữ “length” (độ dài). Và hàm LEN trả lại chính xác độ dài của chuỗi kí tự hoặc độ dài của ô.

Nói cách khác, bạn sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm tất cả số kí tự trong một ô bao gồm chữ,số, kí tự đặc biệt, và cả kí tự trống.

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn sử dụng cú pháp hàm LEN thông qua các ví dụ cụ thể.

Hàm LEN

Hàm LEN trong Excel đếm tất cả các kí tự trong một ô, và trả lại kết quả là độ dài của chuỗi kí tự. Công thức này có một tham số và là tham số bắt buộc:

=LEN (text)

với ” text ” là chuỗi kí tự mà bạn muốn đếm.

=LEN (123) – trả lại kết quả là 3 bởi 3 số được cung cấp cho tham số text

=LEN (“tốt”) – trả lại kết quả là 3 bởi từ chứa 3 chữ cái. Giống như các công thức Excel khác, hàm LEM yêu cầu chuỗi kí tự phải nằm trong dấu ngoặc kép.

Trên thực tế, bạn có xu hướng cung cấp ô tham chiếu hơn là chuỗi số hoặc văn bản để đếm số kí tự trong một ô hoặc một dãy các ô.

Ví dụ, để tính độ dài của văn bản trong ô A1, bạn sử dụng công thức

=LEN (A1)

Ví dụ cách sử dụng hàm LEN trong Excel

Cách đếm tất cả các kí tự trong một ô (bao gồm cả kí tự trống)

Như đã nói ở trên, hàm LEN đếm tất cả các kí tự trong một ô bao gồm tất cả kí tự trống.

Ví dụ để tính độ dài ô A2, bạn sử dụng công thức sau:

Cách dễ nhất để đếm tổng số kí tự ở nhiều ô là tính cộng các hàm LEN với nhau, ví dụ:

=LEN (A2) + LEN (A3) + LEN (A4)

Hoặc sử dụng hàm SUM để tính tổng số kí tự được trả về bởi công thức LEN

=SUM (LEN (A2), LEN (A3), LEN (A4))

Trong cả hai trường hợp trên, công thức đếm số kí tự trong mỗi ô được chỉ định và trả lại kết quả là tổng độ dài chuỗi.

Cách đếm số kí tự không bao gồm kí tự trống

Khi bạn làm việc với các trang tính lớn, một vấn đề phổ biến là kí tự trống cuối hoặc đầu văn bản, ví dụ như khoảng trống thừa ở đầu hoặc cuối văn bản. Bạn có thể ít khi nhận ra chúng trên trang tính nhưng sau một vài lần bạn bắt đầu để mắt tới chúng. Bạn có thể sử dụng hàm LEN khi nghi ngờ có kí tự trống. Như bạn đã biết, hàm LEN đếm tất cả kí tự trống trong lúc đếm

Đếm số kí tự trong một ô không tính tất cả các kí tự trống

Nếu mục đích của bạn là đếm số kí tự không tính kí tự trống ở đầu, cuối hoặc giữa văn bản, bạn sẽ cần một công thức phức tạp hơn

Cách đến số kí tự trước hoặc sau một kí tự được cho

Đôi khi bạn có thể muốn biết độ dài một đoạn nằm trong một chuỗi văn bản.

Giả sử bạn có một danh sách mã SKU như sau

Bạn sử dụng hàm SEARCH để cho kết quả là vị trí của dấu gạch ngang đầu tiên (“-“) trong ô A2: SEARCH (“-“, $A2)

Sau đó dùng hàm LEFT để hướng hàm LEN đếm số kí tự bắt đầu từ bên trái chuỗi văn bản và trừ đi 1 từ kết quả do dấu gạch ngang đã được tính vào.

Cuối cùng hàm LEN trả về độ dài chuỗi văn bản cần tính.

Các hàm cơ bản trong Excel

Đầu tiên bạn xác định vị trí kí tự trống (” “) trong chuỗi văn bản bằng cách sử dụng hàm SEARCH SEARCH (” “, A2)

Sau đó tính có bao nhiêu kí tự đằng sau dấu cách. Trong trường hợp này, bạn trừ đi vị trí dấu cách từ độ dài của chuỗi văn bản LEN (A2)-SEARCH(” “, A2)

Sau đó hàm RIGHT được dùng để trả lại các kí tự nằm sau kí tự trống

Cuối cùng hàm LEN sẽ tính độ dài chuỗi được trả lại bởi hàm RIGHT

Lưu ý rằng để công thức trả lại kết quả đúng, mỗi ô chỉ nên chứa một kí tự trống. Như trong trường hợp này chỉ có tên và tên họ mà không có tên đệm.

Đăng ký ngay: Lớp học Excel ở Hà Nội

Hàm Len Trong Excel Và Những Cơ Bản Cần Nhớ

Hướng Dẫn Cách Viết Cấu Trúc If Then Else Trong Vba Excel

Cách Sử Dụng Hàm If Trong Vba Excel

Mẹo Sử Dụng Hàm If Trong Excel

Hàm Xếp Loại Học Lực Trong Excel Là Gì? Cách Sử Dụng Như Thế Nào?

Cách Dùng Hàm Len Trong Excel Để Đếm Số Ký Tự Trong Một Ô

Các Hàm Trong Excel Và Các Ví Dụ Minh Họa

Hàm Countif, Có Ví Dụ Và Video Hướng Dẫn, Hàm Đếm Có Điều Điện Trong E

Bạn Muốn In Văn Bản, Dữ Liệu Trong Microsoft Excel. Không Đơn Giản Như Word Hay Pdf Đâu Nhé! Hãy Đọc Bài Sau!

Hàm Datedif, Tính Khoảng Thời Gian Giữa 2 Thời Điểm Trong Excel

Sửa Lỗi Excel Không Nhảy Công Thức Không Tự Động Tính Toán Và Cập Nhật

Có phải bạn đang tìm kiếm một công thức Excel để đếm số ký tự trong một ô? Nếu câu trả lời là có, thì bạn đã tìm đúng trang rồi đấy. Bài hướng dẫn ngắn này sẽ dạy bạn cách sử dụng hàm LEN để đếm số ký tự trong Excel, dù bạn có tính hay không tính khoảng trống giữa các từ.

Trong tất cả các hàm Excel, hàm LEN được coi là hàm dễ và đơn giản nhất. Tên hàm cũng rất dễ nhớ, không có gì ngoài ba ký tự đầu của từ “length”. Và đó là tác dụng thật sự của hàm LEN – trả về chiều dài của chuỗi ký tự, hay chiều dài của một ô.

Nói cách khác, bạn sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm tất cả ký tự trong một ô, bao gồm chữ cái, chữ số, ký tự đặc biệt, và tất cả khoảng trống.

Trong bài hướng dẫn ngắn này, chúng ta sẽ xem xét nhanh cú pháp trước, rồi sẽ tìm hiểu kỹ một vài mẫu công thức để đếm số ký tự trong bảng tính Excel.

HÀM LEN TRONG EXCEL

Hàm LEN trong Excel đếm tất cả ký tự trong một ô, rồi trả về chiều dài chuỗi. Nó chỉ có một câu lệnh, câu lệnh này chắc chắn phải có rồi:

=LEN(text)

Text chính là chuỗi ký tự nơi mà bạn muốn đếm số ký tự. Chẳng có gì là dễ hơn thế, đúng không nào?

Bạn sẽ tìm thấy một vài công thức đơn giản bên dưới nhằm giúp bạn hiểu sơ qua công dụng của hàm LEN trong Excel.

=LEN(123) – trả về 3, bởi vì 3 chữ số được nhập vào câu lệnh text.

=LEN(“good”) – trả về 4, bởi vì từ good có 4 chữ cái. Giống như bất cứ công thức Excel nào khác, hàm LEN bắt buộc bạn phải đặt chuỗi ký tự bên trong dấu ngoặc kép, và dấu ngoặc kép này sẽ không được đếm.

Khi sử dụng công thức LEN, bạn có thể cần phải nhập tham chiếu ô thay vì chữ số hay chuỗi ký tự , để đếm số ký tự trong một ô cụ thể hay một dải ô.

Ví dụ, để tính được chiều dài chuỗi ký tự trong ô A1, bạn sẽ dùng công thức này:

CÁCH DÙNG HÀM LEN TRONG EXCEL – MẪU CÔNG THỨC

Thoạt nhìn, hàm LEN trông đơn giản đến nỗi chẳng cần phải giải thích gì thêm nữa. Tuy nhiên, có một vài mẹo hữu ích có thể giúp bạn điều chỉnh công thức LEN trong Excel theo mong muốn của mình.

CÁCH ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ TRONG MỘT Ô (BAO GỒM KHOẢNG TRỐNG)

Như đã nói lúc trước, hàm LEN trong Excel đếm tất cả ký tự trong một ô cụ thể một cách tuyệt đối, bao gồm tất cả khoảng trống – thụt đầu dòng, thụt cuối dòng, và khoảng trống giữa các từ.

Ví dụ, để tính chiều dài của ô A2, bạn sử dụng công thức này:

ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRONG NHIỀU Ô

Để đếm số ký tự trong nhiều ô, hãy chọn ô có công thức LEN rồi sao chép sang ô khác, ví dụ bằng cách kéo ô vuông nằm dưới góc bên phải .

Ngay khi sao chép công thức, hàm LEN sẽ trả về số ký tự đếm được trong mỗi ô.

Và một lần nữa, hãy lưu ý rằng hàm LEN đếm tất cả mọi thứ một cách tuyệt đối bao gồm chữ cái, chữ số, khoảng trống, dấu phẩy, dấu ngoặc kép, dấu ngoặc đơn, và còn nhiều nữa:

Lưu ý. Khi sao chép một công thức xuống các cột khác, hãy chắc rằng bạn sử dụng tham chiếu ô tương đối chẳng hạn như LEN(A1), hay một tham chiếu hỗn hợp như LEN($A1) chỉ dùng cố định cho cột, nên công thức LEN của bạn sẽ điều chỉnh một cách thích hợp với vị trí mới.

ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ TRONG NHIỀU Ô

Cách rõ ràng nhất để đếm tất cả ký tự trong vài ô là thêm vài hàm LEN nữa, ví dụ:

=LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)

Hay, hãy sử dụng hàm SUM để tính tổng số ký tự được trả về bởi hàm LEN:

Cách nào cũng được, công thức đều đếm số ký tự trong mỗi ô xác định rồi trả về tổng chiều dài chuỗi:

Cách này chắc chắn dễ hiểu và cũng dễ sử dụng, nhưng nó không phải là cách hiệu quả nhất để đếm số ký tự trong một dải gồm có, giả sử, 100 hay 1000 ô. Trông trường hợp này, bạn nên dùng hàm SUM và hàm LEN trong công thức mảng, và tôi sẽ cho bạn ví dụ trong bài viết tiếp theo.

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ KHÔNG TÍNH KHOẢNG TRỐNG THỤT ĐẦU DÒNG VÀ THỤT CUỐI DÒNG

Khi thao tác với bảng tính lớn thì vấn đề phổ biến chính là khoảng cách đầu dòng và cuối dòng, ví dụ: khoảng trống ở đầu hay ở cuối ký tự. Có lẽ bạn hầu như không thấy chúng trên bảng tính, nhưng sau khi bạn gặp chúng một vài lần, thì bạn sẽ dễ nhận thấy chúng hơn.

Nếu bạn nghi ngờ có vài khoảng trống vô hình trong các ô thì hàm LEN trong Excel sẽ giúp ích rất nhiều. Hy vọng bạn còn nhớ, nó đếm tất cả khoảng trống trong phép đếm ký tự:

Để tính được chiều dài chuỗi mà không đếm khoảng trống đầu dòng và cuối dòng, hãy lồng ghép hàm TRIM vào hàm LEN trong Excel:

=LEN(TRIM(A2))

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRONG MỘT Ô MÀ KHÔNG TÍNH CÁC KHOẢNG TRỐNG

Nếu mục đích của bạn là đếm số ký tự mà không tính các khoảng trống cho dù đó là khoảng trống đầu dòng, cuối dòng hay giữa các từ, thì bạn sẽ cần một công thức phức tạp hơn:

=LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))

Có lẽ bạn đã biết, hàm SUBSTITUTE thay thế ký tự này với ký tự khác. Trong công thức trên, bạn thay thế khoảng trống (” “) bằng một ký tự rỗng, ví dụ một chuỗi ký tự rỗng (“”). Và bởi vì bạn lồng ghép hàm SUBSTITUTE vào hàm LEN nên phép thế thật sự không được thực hiện trong các ô, mà nó chỉ hướng dẫn công thức LEN tính chiều dài chuỗi mà không tính các khoảng trống.

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRƯỚC HAY SAU MỘT KÝ TỰ XÁC ĐỊNH

Thông thường, bạn cần phải biết chiều dài của một phần nhất định của chuỗi ký tự, thay vì đếm tổng số ký tự trong một ô.

Giả sử, bạn có một danh sách mã hàng hóa như sau:

Và tất cả mã hàng hóa hợp lệ đều có chính xác 5 ký tự trong nhóm đầu tiên. Vậy làm thế nào bạn chỉ ra được mã hàng hóa nào là không hợp lệ? À thì, bằng cách đếm số ký tự trước dấu gạch ngang đầu tiên.

Công thức chiều dài Excel có dạng như sau:

=LEN(LEFT($A2, SEARCH(“-“, $A2) -1))

Và bây giờ, hãy chia nhỏ công thức ra để bạn có thể hiểu quy luật của nó:

Bạn sử dụng hàm SEARCH để trả về vị trí của dấu gạch ngang đầu tiên (“-“) trong ô A2:

Sau đó, bạn sử dụng hàm LEFT để trả về các ký tự phía bên trái của chuỗi ký tự, rồi lấy kết quả trừ 1 bởi vì bạn không muốn tính luôn dấu gạch ngang:

Và cuối cùng, bạn có hàm LEN để trả về chiều dài của chuỗi đó.

Hay, bạn có thể xác định mã hàng hóa không hợp lệ bằng cách lồng ghép công thức LEN ở trên vào hàm IF:

Tương tự, bạn có thể sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm số ký tự sau một ký tự cụ thể.

Ví dụ, trong một danh sách tên, có thể bạn muốn biết họ của một người có bao nhiêu ký tự. Công thức LEN sau đây sẽ giải quyết việc này:

=LEN(RIGHT(A2, LEN(A2) -SEARCH(” “,A2)))

Công thức hoạt động như thế nào:

Đầu tiên, bạn xác định vị trí của khoảng trống (” “) trong chuỗi ký tự bằng cách sử dụng hàm SEARCH: SEARCH(“-“,A2)))

Sau đó, bạn đếm có bao nhiêu ký tự phía sau khoảng trống. Về việc này, bạn lấy tổng chiều dài chuỗi trừ đi vị trí khoảng trống:

Sau đó, bạn sử dụng hàm RIGHT để trả về tất cả ký tự phía sau khoảng trống.

Và cuối cùng, bạn sử dụng hàm LEN để tính chiều dài chuỗi được trả về bởi hàm RIGHT.

Xin hãy lưu ý rằng, để công thức hoạt động một cách chính xác, mỗi ô nên có chỉ một khoảng trống, ví dụ chỉ có tên và họ, không có tên lót, danh hiệu hay hậu tố.

Đồng thời, xin cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian đọc bài viết này và hy vọng sẽ sớm gặp lại các bạn trên trang blog.

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Cách Dùng Hàm If Trong Excel, Có Ví Dụ Hướng Dẫn Cụ Thể

Hàm Mod Trong Excel, Hàm Trả Về Số Dư, Ví Dụ Và Cách Dùng

Hàm Today Trong Excel, Hàm Trả Về Ngày Hiện Tại, Ví Dụ Và Cách Dùng

Cách Dùng Phím Chức Năng Trong Microsoft Excel

Những Phím Tắt Excel Đắt Giá Bạn Nên Biết

🌟 Home
🌟 Top