Top 6 # Xem Nhiều Nhất Lỗi #Name Trong Excel 2010 Là Gì Mới Nhất 6/2023 # Top Like

Lỗi #N/A trong Excel là gì – nguyên nhân và các sửa lỗi #N/A trong các hàm VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH của Excel. Nhiều người không biết lỗi #N/A xảy ra khi nào, ý nghĩa chữ viết tắt n/a ra sao và hướng giải quyết. Phải nói, dân văn phòng đã không lạ gì khi xuất hiện thông báo #n/a trên bảng tính Excel, quan trọng hơn cả là bạn phải biết được hướng khắc phục để công việc mang lại kết quả.

Lỗi #N/A trong Excel là gì?

Lỗi #N/A trong Excel là lỗi xuất hiện khi lệnh thực thi không tìm thấy giá trị, nguyên nhân có thể giá trị tra cứu không tồn tại hoặc công thức Excel ghi chưa chính xác. Lỗi Lỗi #N/A xuất hiện trên tất cả các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và cả 2016 chứ không của riêng bản Excel nào.

Chữ N/A trong tiếng Anh có thể hiểu là Not Available – No Answer – Not Applicable, nghĩa là không sẵn có – không tìm thấy – không áp dụng được. Thông thường, lỗi #N/A xuất hiện khi chúng ta thực hiện các hàm VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH trên Excel.

Phân loại và cách sửa lỗi #N/A trên Excel

Xuất hiện lỗi #N/A khi viết Hàm do không cố định vùng tìm kiếm trước khi sao chép công thức: Bởi vì không cố định vùng tìm kiếm, nên khi copy công thức thì vùng tìm kiếm sẽ thay đổi theo, từ đó dẫn tới thông báo lỗi #N/A.

Lỗi #N/A do kết hợp hàm các hàm Vlookup, Hlookup với các hàm Mid, Right, Left mà giữa các hàm sai về định dạng (số và văn bản). Vì vậy, cách xử lý lỗi #N/A trường hợp này thì bạn chuyển định dạng số trong hàm Mid (Rigt, Left) về dạng văn bản.

Lỗi #N/A khi nhìn thấy có điều kiện tìm kiếm trong vùng điều kiện, vốn rất phổ biến và khó để xử lý. Đó là do điều kiện tìm kiếm hoặc giá trị tương ứng ở vùng điều kiện tìm kiếm thừa dấu cách ở phía sau. Cách sửa lỗi #N/A trường hợp này là chọn lần lượt từng giá trị.

Hiện nay, có nhiều anh chị khi sử dụng File Excel phiên bản 2010, 2013, 2016, 2020 vô tình gặp phải một lỗi phức tạp tên là Name conflict nhưng chưa thật sự tìm ra được cách khắc phục hiệu quả. Trong phần tự học thuộc blog hỗ trợ mình xin được viết chia sẻ cách khắc phục lỗi Name coflict trong excel 2010, 2013, 2016, 2020 với mục đích cung cấp thông tin nhằm hỗ trợ các anh chị giải quyết vấn đề khó khăn đang gặp phải này một cách chi tiết và đầy đủ nhất

Nguyên nhân lỗi name conflict trong excel 2010, 2013, 2016, 2020

Khi đã biết được nguyên nhân hiện thông báo này và dịch câu hỏi được đặt ra ở trên là anh chị có muốn sử dụng tên trong sheet là đích đến không? Trong đó có 2 lựa chọn Yes và No

Nếu anh chị nhấn Yes thì lại hiển thị lỗi rồi nhấn Yes nhiều lần liên tục sẽ không thể giải quyết được vấn đề này.

Và nếu như anh chị không có ý định thay đổi tên mới và rồi nhấn Cancel, bạn sẽ lại gặp phải hộp thoại báo lỗi như sau.

Tác hại của lỗi name conflict trong excel là gì ?

Thực chất thì lỗi Name already exists on destination sheet excel không gây hại gì đến file Excel của mọi người mà nếu như sử dụng nhiều bảng tính thì có lẽ sẽ khiến anh chị cảm thấy khá rắc rối khi cứ liên tục xuất hiện lỗi nhưng không tìm ra được hướng đi đúng đắn để đối phó với nó. Và nếu như anh chị muốn sửa lỗi này nhưng không biết phải làm như thế nào thì cũng đừng quá lo lắng, sau đây mình sẽ hướng dẫn anh chị và các bạn cách khắc phục lỗi Name conflict trong excel 2010, 2013, 2016, 2020 một cách cụ thể và chi tiết nhất.

Cách khắc phục lỗi Name conflict trong Excel

Cách 1 : Ở cách đầu tiên này là anh chị hãy kiên nhẫn đặt lại tên mới trong ô New name rồi nhấn OK và nếu tên bị trùng thì anh chị phải thực hiện lại thao tác này một vài lần nữa đến khi mở được file ra

Cách 2 : Theo cái nhìn của riêng mình thì ở phương pháp này sẽ đơn giản hơn và khuyến khích mọi người nên sử dụng bằng cách là anh chị hãy sử dụng Task Manager (nhấn Ctrl Shift Esc or Ctrl Alt Delete) để đóng rồi mở file lại.

Bước 2: Vào Name Manager trên Excel 2010

Để vào được tính năng Name Manager trên Excel 2010, 2013, 2016, 2020 thì anh chị chỉ cần nhấn vào Formulas trên menu chính và chọn vào tính năng này hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F3 và những phần bị lỗi không hiển thị giá trị như #REF giống như phần bên dưới thì anh chị sửa lại hoặc nhấn Delete để xoá chúng đi là xong

1. Những điều thú vị về Name Box

1.1. Name Box sẽ hiện địa chỉ ô mà bạn đang Active

Khi bạn chọn một ô nào đó trong Excel thì ô Name Box sẽ hiện địa chỉ của ô đó.

Nhớ là ô Active chứ không phải Selection nha. Bạn có thể phân biệt 2 khái niệm đó đơn giản như sau:

Ô B2 là ô đang Active.

Vùng B3:F12 là vùng đang Selection.

Bạn có thể Select 1 ô hoặc một vùng nào đó bằng cách gõ trực tiếp địa chỉ mà bạn muốn chọn vào trong Name Box.

1.3. Chọn nhiều vùng bằng Name Box

Không những chỉ có thể chọn 1 ô hoặc 1 vùng, mà bạn cũng có thể chọn nhiều vùng bằng bằng Name Box. Các vùng cách nhau bởi dấu phẩy.

1.4. Đặt tên 1 ô hoặc 1 vùng bằng Name Box

Đây là một trong những cách mà bạn thường sử dụng để đặt tên nhanh cho một vùng dữ liệu nào đó. Bạn có thể làm được điều đó bằng cách quét chọn vùng mà bạn muốn đặt tên sau đó di chuyển chuột lên ô Name Box và nhập tên bạn muốn.

1.5. Chọn toàn bộ hàng và cột bằng Name Box

Bạn có thể làm được điều đó bằng cách gõ vào ô Name Box như sau:

Vận dụng điều này để chèn hoặc xoá các hàng hay cột một cách nhanh chóng.

Nếu chỉ muốn chọn 1 cột hay 1 hàng nào đó bạn có thể làm gõ vào Name Box.

VD như chọn hàng 8 (gõ 8:8), chọn cột D (gõ D:D)

1.6. Đặt tên cho các đối tượng trong trang tính của bạn

Một tính năng nữa mà bạn có thể làm với Name Box là đặt tên cho các đối tượng trong Excel, ví dụ như các hình Shapes hay Chart,…

1.7. Sử dụng Name Box để gọi Macro

Ngoài ra, bạn cũng có thể gõ tên Macro vào Name Box để tới với Macro đó trong trình soạn thảo VBA.

2. Cách trình bày văn bản trong Excel đẹp như Word

Bước 1: Thiết lập vùng in

Bước đầu tiên và cũng là quan trọng nhất khi thực hiện việc trình bày một mẫu hợ p đồng, tờ trình,… trên Excel là bạn phải thiết lập trước vùng sẽ chứa nội dung bạn muốn in ra, bạn vào Page Setup trong thẻ Page Layout để thiết lập vùng in.

Bước 2: Chỉnh lại vùng in

Ở bước này bạn chỉnh lại các thông số cho vùng in như kích cỡ, khổ giấy, các lề,…

Bước 3: Trộn ô và căn đều 2 bên cho văn bản

Excel được thiết kế với những ô tính (gọi là Cell), khi bạn gõ 1 đoạn văn bản vào trong 1 Cell, nếu chiều dài của đoạn văn bản đó lớn hơn độ rộng của cột thì đoạn văn bản đó sẽ tràn sang Cell khác, để cho đoạn văn bản đó nằm trọn trong 1 Cell thì hoặc là bạn tăng độ rộng, độ cao của Cell đó hoặc là bạn thực hiện việc Merge các Cell lại với nhau và kết hợp với Wrap text (Alt + =) để xuống dòng trong 1 Cell.

Sau khi đã hoàn thành 2 bước trên, thì ở bước này ta sẽ thực hiện căn chỉnh văn bản. Ở đây mình xin lấy một mẫu hợp đồng lao động để làm VD, với những đoạn văn bản dài như ở điều 5 và điều 6 trong hợp đồng này, nó tràn ra ngoài vùng in mà ta đã thiết lập ban đầu.

Bạn cần Merge với độ rộng bằng đúng độ rộng của vùng in đã thiết lập, còn số dòng bạn muốn Merge thì tuỳ vào độ dài của đoạn mà bạn muốn hiển thị (bạn ấn Wrap text để kiểm tra cho phù hợp).

Bạn chọn ô vừa Merge, sau đó mở hộp thoại Format Cell (Ctrl + 1) và chuyển sang Tab Alignment. Trong phần Horizontal bạn tìm tới Justify, lúc này bạn sẽ thấy các dòng văn bản trong ô bạn chọn đã được căn lề 2 bên.

Qua các bước thiết lập trên, thì thành quả cho bạn là 1 trang in đẹp không khác mấy so với khi chúng ta trình bày trong Word. Trong công việc thì nhiều khi đòi hỏi chúng ta phải gửi các biểu mẫu, giấy xác nhận công nợ phải thu, phải trả, hay như trong VD này là hợp đồng lao động cho một danh sách đối tượng.

Lỗi #NAME? trong Excel được báo về khi không thể nhận ra điều gì đó. Có thể là do sai tên, sai định danh cũng có thể là sai hàm tính hoặc đối số. Thường thì bạn sẽ được Excel trả về thông báo này là khi trong công thức đã gặp vấn đề. 

Nguyên nhân phổ biến để xảy ra vấn đề đó có thể rơi vào một số trường hợp sau: 

– Khi tạo công thức vô tình cú pháp bị thiếu mất dấu ngoặc kép trong giá trị của văn bản. 

– Tại vùng tham chiếu người dùng công thức đã gõ sai hoặc thiếu dấu hai chấm phân cách. 

– Trong Excel không hỗ trợ hàm mà người dùng muốn sử dụng. 

Nguyên nhân và cách xử lý lỗi #name trong Excel

Lỗi #NAME? do sai tên hàm

Để sửa lỗi bạn chỉ cần kiểm tra rồi sửa lại đúng tên hàm đó là được. Muốn tránh trường hợp sai tên do gõ sai hoặc nhớ nhầm thì bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn. Thao tác như sau: 

Bước 1: Chọn ô tính mà bạn đang cần nhập công thức. 

Bước 2: Trên thanh tác vụ có phần Formula bar hãy chọn biểu tượng Insert Function.

– Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị bảng tính của Excel có đầy đủ danh sách. Có đầy đủ các hàm cho người dùng lựa chọn. Chọn đúng hàm đang cần rồi nhấn OK, khi đó Excel sẽ yêu cầu cung cấp thông tin phù hợp với từng đối số. 

Lỗi #name trong Excel – Do thiếu dấu ngoặc kép

Trong Excel khi các hàm có đối số định dạng văn bản, người sử dụng bắt buộc phải dùng đến dấu ngoặc kép tại phần đầu và cuối của đoạn đó. Trong trường hợp đoạn tham số nhập đó quá dài khiến bạn quên mất thì sẽ xảy ra lỗi. 

Excel có một hàm đó là hàm LEN dùng để đếm chiều dài của chuỗi văn bản. Ví dụ khi sử dụng hàm này để đếm văn bản: DUNG. Nhưng vì thiếu dấu ngoặc kép thành LEN(“dung”) nên trả về lỗi #NAME? trong Excel 2007. Xử lý lỗi chỉ việc sửa lại công thức thành LEN(“dung”) sẽ cho ra kết quả 5 kí tự ngay. 

Lỗi xảy ra do sai vùng tham chiếu 

Ví dụ bạn đang có một bảng Excel có các giá trị từ D3 đến D7. Nhưng khi nhập liệu thay vì gõ vùng tham chiếu là D4:D7 thì lại gõ nhầm thành DA:D7. Lúc đó Excel sẽ không đọc được vùng tham chiếu rồi báo về lỗi #NAME?. Cũng có thể do gõ thiếu dấu hai chấm giữa D4 và D7 thì cũng sẽ nhận kết quả lỗi. 

Nếu bạn gõ sai thì chỉ có thể chỉnh lại theo phương pháp thủ công để sửa mới chính xác. Muốn không xảy ra lỗi một lần nữa, không nên nhập bằng tay mà sử dụng chuột để chọn đối số cho vùng tham số. Chỉ cần gõ một ô rồi giữa chuột trái rồi kéo xuống các ô bên dưới. Khi ấy nhả chuột để kết thúc rồi ấn ENTER rồi kết thúc là được. 

Lỗi #name trong excel vì NAME sử dụng chưa được khai báo

Trong trường hợp tên của công thức chưa được khai báo trên Excel thì công thức sẽ hiển thị lỗi ngay lập tức. Muốn khắc phục tình trạng lỗi phải truy cập vào chức năng Name Manager trên thanh công cụ. Sau đó khai báo tên xuất hiện trong công thức là được. 

Còn cả trường hợp tên đã báo cáo trong Excel rồi nhưng lại bị viết sai nên cũng gây ra lỗi. Sửa lỗi sai tại khai báo các bạn cũng chỉ cần đi đến chức năng Name Manager như trên. 

Sử dụng hàm hỗ trợ ADD IN nhưng chưa cài đặt phần mềm

Add – in chính là thành phần dùng để bổ sung thêm chức năng cũng như các lệnh tùy chỉnh cho các chương trình văn phòng như Word, Excel… Ngoài ra nó còn hỗ trợ sửa lỗi #name trong excel 2010. Sức mạnh của phần mềm này không thể phủ nhận. Không chỉ tận dụng tính năng từ phần mềm mẹ nó còn được thêm tính năng giúp cho phần mềm Office hoạt động hiệu quả. 

Trong trường hợp tại Workbook đang sử dụng, hàm được hỗ trợ bởi Add – in. Tuy nhiên chưa cài đặt phần mềm, đương nhiên máy sẽ trả về lỗi #NAME cho bạn. 

Khắc phục vấn đề này cần phải mang đến trung tâm sửa chữa máy để bổ sung phần mềm. Tình huống nặng hơn thì phải code lại mới được.