Top 12 # Xem Nhiều Nhất Mở Navigation Trong Word 2016 Mới Nhất 6/2023 # Top Like

The Navigation Pane in Word 2010 allows you to jump around your document in several ways. You can use it to find text, Word objects, such as tables and graphics, and to jump to specific headings and pages.

Advertisement

NOTE: Moving your mouse over a thumbnail tells you on which page that occurrence can be found.

The Match case option allows you to find your text exactly how you typed it. For example, if you typed “Mode,” then “mode” will not be found.

When you search for text, all occurrences of it are found whether it is a word by itself or part of another word. For example, if you search for “begin,” occurrences of the word “beginning” would also display in the results. You can prevent this by selecting Find whole words only.

Advertisement

You can also use wildcards in your search by selecting the Use wildcards option. For instance, if you enter “c?i,” the results would display all words or portions of words that contain “c” as the first letter and “i” as the third letter. All other letters can vary. You can find a list of available wildcard characters on Microsoft’s site here.

NOTE: The Next and Previous buttons can also be used to navigate to the next and previous Word object, if that is what you have selected to find.

If you have used the built-in heading styles in Word to define the sections of your document, you can easily jump to the different sections using the first (Browse the headings in your document) tab.

NOTE: This tab can also be used to easily reorganize your document.

Advertisement

You can also access the Replace tab or the Go To tab directly using the same drop-down menu on the Navigation Pane that opened the Find tab on the Find and Replace dialog box.

NOTE: The Replace tab adds a Replace with edit box below the Find what edit box on the Find tab.

The Go To tab on the Find and Replace dialog box allows you to jump to specific page numbers, sections, lines, or other document parts and objects.

Advertisement

NOTE: You can also close the pane using the X button to the right of the down arrow on the pane’s title bar.

Microsoft has improved the search and navigation features in Word 2010, making it easier to move around in your document and find text, styles, special characters, and document elements.

Office for Mere Mortals

Your beginners guide to the secrets of Microsoft Office

Tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook for MS Office experts

Invalid email address

Office for Mere Mortals has been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. 

Tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook from Microsoft Office experts. Give it a try. You can unsubscribe at any chúng tôi been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. Privacy policy

Thanks for joining us! You’ll get a welcome message in a few moments.

A new way to access common features on Word 2010.

Although the term Navigation Pane has been introduced in MS Word 2010, most of its functionalities existed in earlier versions like Word 2007. Features like Document Map in Word, Find and Replace functionalities have all been integrated together in the Navigation Pane.

For the most part, the objective of Navigation Pane is to make the task of navigating through huge documents containing many sections and headings easier. It is mostly showing existing Word features in a new way, though some of the find/search

Analyzing Navigation Pane

Here when you tick the Navigation Pane option, the Navigation window appears as a vertical column beside your document.

There is also a shortcut to open the Navigation Pane which is familiar to long-term Word users – Ctrl + F. In previous versions of Word this shortcut was used to open the “Find and Replace” dialog – now it opens the Navigation Pane. The familiar Find dialog is still available, just not immediately obvious.

Navigation Pane Components

There are four main components in the Navigation window which are

Search text box at the top then three small tabs below it …

Headings view

Page view aka Thumbnail page view

Search Results View.

Search Text Box

This component has two parts. Firstly you can type any term in the text field and that particular search term will be highlighted in the document.

In addition, the Navigation pane shows the results in Heading view, Thumbnail page view and Search Results View also the corresponding result is highlighted.

For example in the below screenshot for the search term “new” you can see the term highlighted in the content and also the Headings that contain this term in the document.

Likewise you can see the search term highlighted in Thumbnail and Search view.

The second part of the Search text box component is the Find, Replace and other options.

The Find …, Replace …. And Go To … menu options take you to the same dialog as we’ve seen in many versions of Word.

The functionality of Find, Replace and Go To is same as earlier versions of Word i.e. you can find any terms in the content and replace with the required content. For more details about Find and Replace refer Find function in Office Part 1 and Find function in Office Part 2 articles in Office-Watch.com.

Search Results View

In this view you can find a list of search results in context.

This is useful for quickly browsing through large documents when you are searching for particular content.

Headings View

You can drag and place the headers in different positions if you wish to change the structure of the document. When you do this the heading and the entire block of text between that heading and the following heading is moved to where you place it.

Also you can add new headings or subheadings. You can even delete headings.

Warning: when you select to delete any heading then all the content including all the subheadings under that particular heading is deleted.

You can choose desired section and it’s content to print as well.

Although there is option to select desired heading and content there is no shown option to copy and paste it. But you can use the default Ctrl + C and Ctrl + V to copy and paste. There is also a shortcut Ctrl + drag to drag and make a copy of the required headings along with the content.

Page View

In the page view all the pages in the document are displayed as thumbnail images. The functionality is similar to the thumbnail pane in earlier versions of Word. If you want to filter the pages in large documents based on particular image or content then this tab is useful as you can use the search box to find objects and only those pages that match that particular object are shown.

Latest news & secrets of Microsoft Office

Microsoft Office experts give you tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook.

Office Watch has been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. 

Give it a try. You can unsubscribe at any chúng tôi been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. Privacy policy

Invalid email address

Thanks for joining us! You’ll get a welcome message in a few moments.

Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến vô cùng hữu ích thiết thực cho người dùng. Tuy nhiên với kho tính năng mới đồ sộ này không phải ai cũng khám phá hết được. Navigation Pane trong Word 2010 cho phép bạn “nhảy” quanh tài liệu của mình. Bạn có thể tìm kiếm văn bản, đối tượng của Word như bảng biểu và đồ họa, hay nhảy tới các đề mục và trang cụ thể. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật sử dụng Navigation Pane để di chuyển tài liệu của mình theo nhiều cách.

Để mở Navigation Pane, kích vào nút Find trong nhóm Editing của tab Home, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + F.

Theo mặc định, Navigation pane sẽ được mở ra ở phần bên trái của cửa sổ Word. Trong hộp nhập liệu ” Search Document” trên cùng, nhập vào cụm từ bạn muốn tìm. Kết quả sẽ hiển thị tự động (nếu không bạn nhấn Enter hoặc biểu tượng chiếc kính lúp bên phải của hộp search).

Một thumbnail nhỏ hiển thị cho những đoạn văn bản xung quanh mỗi từ/cụm từ được nhập vào. Để nhảy tới đoạn văn bản này, chỉ cần kích vào thumbnail thích hợp. Các từ/cụm từ được tìm thấy sẽ có màu đậm nổi bật giúp bạn dễ dàng xác định chúng.

Chú ý: Chỉ cần di chuyển cho trỏ chuột tới mỗi thumbnail bạn sẽ nhìn thấy vị trí số trang của đoạn văn bản đó, đồng thời nếu kích chuột vào thumbnail bạn sẽ được nhảy tới trang tương ứng.

Ngoài ra bạn có thể thiết lập thêm một vài tùy chọn cho tính năng Find bằng cách: kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Options.

Hộp thoại Find Options sẽ xuất hiện, đánh dấu vào các tùy chọn để bật hoặc tắt chúng. Nếu sau đó muốn trở về tùy chọn như mặc định, kích Set As Default. Nhấn OK để các thay đổi có hiệu lực và đóng hộp thoại này.

Chẳng hạn như bạn chỉ muốn kết quả tìm kiếm phân biệt chữ HOA- thường, đánh dấu chọn Match case. Lúc này việc tìm kiếm với từ ” Text Box” sẽ khác với ” text box“.

Khi tìm kiếm cho văn bản, toàn bộ lần xuất hiện của từ đó sẽ được hiển thị cho dù nó chỉ là một phần của từ khóa bạn nhập vào. Ví dụ với từ ” text” thì kết quả trả về sẽ bao gồm cho cả từ ” textbox“… Tùy chọn Find whole words only sẽ giúp bạn cho ra kết quả chính xác với từ khóa nhập vào.

Lưu ý: Khi kích OK để đóng hộp thoại Find Options, từ khóa và kết quả tìm kiếm trước đó sẽ bị xóa sạch và hộp search sẽ trở về trạng thái Search Document ban đầu.

Để dễ dàng di chuyển các đoạn văn bản được tìm thấy cho từ/cụm từ khóa một cách tuần tự, chỉ cần kích vào nút mũi tên ( Next Search Result) ở hàng thứ ba của Navigation:

Nếu bạn đã sử dụng built-in heading styles trong Word để định nghĩa các section cho tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng nhảy tới các section khác nhau bằng tab đầu tiên (có tên Browse the headings in your document) trong phần hiển thị kết quả.

Tại tab thứ hai để hiển thị kết quả tìm kiếm ( Browse the pages in your document) sẽ chứa các thumbnail của các trang trong tài liệu của bạn. Kích vào từng thumbnail để nhảy tới trang tương ứng.

Ngoài ra nếu bạn muốn sử dụng hộp thoại Find and Replace truyền thống, kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Advanced Find từ menu xổ xuống.

Chuyển sang tab Replace cho phép bạn thay thế từ/cụm từ bằng các văn bản khác. Tab Go To cho phép bạn nhảy tới số trang cụ thể, section, dòng hoặc các phần khác trong tài liệu (bao gồm cả Table, Graphic…).

Cuối cùng, để đóng Navigation Pane bạn kích vào nút mũi tên ở thanh tiêu đề của nó, chọn Close. Hoặc bạn có thể chọn Move để di chuyển/thay đổi vị trí Navigation Pane, chọn Size để thay đổi kích thước.

Microsoft đã cải thiện rất nhiều trong tính năng tìm kiếm của Word 2010 nhằm giúp chúng ta quản lý tài liệu tốt hơn. Hy vọng rằng với bài viết này các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm sử dụng Word tốt hơn.

Theo quantrimang.

Công cụ Navigation Pane trong Word 2010 cho phép bạn dễ dàng đi đến các phần trong một văn bản theo nhiều cách. Bạn có thể sử dụng nó để tìm một đoạn text hay một đối tượng trong văn bản Word, ví dụ như các bảng biểu và đồ họa hoặc di chuyển đến các nhóm và các trang cụ thể.

Để khởi động Navigation Pane, bạn chỉ cần bấm tổ hợp phím Ctrl-F hoặc bấm nút Find trong thẻ Home. Lúc này, cửa sổ làm việc của Navigation Pane sẽ xuất hiện ở bên trái giao diện của Word 2010. Trong ô trống nằm ở trên cùng của cửa sổ, hãy nhập vào từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm, các kết quả sẽ hiển thị tự động. Nếu nó không hiển thị, bạn có thể bấm Enter hoặc bấm chuột vào nút có hình kính lúp ở phía bên phải (nút này chỉ xuất hiện khi kết quả tìm kiếm chưa được hiển thị). Kết quả tìm kiếm sẽ xuất hiện trong khung bên dưới tương ứng với các từ hoặc cụm từ mà bạn vừa nhập vào. Để đi đến vị trí cần tìm trong văn bản, hãy bấm vào một trong các kết quả thích hợp. Các từ hoặc cụm từ sẽ được làm nổi bật lên để giúp bạn nhanh chóng phát hiện văn bản đang tìm kiếm.

Bạn cũng có thể sử dụng các ký hiệu trong khi nhập từ khóa tìm kiếm bằng cách chọn tùy chọn Use wildcards. Ví dụ, nếu nhập “c?i” thì các kết quả sẽ hiển thị tất cả các từ hay các phần của các từ có chứa “c” là ký tự đầu tiên và “i” là ký tự thứ ba, tất cả các chữ cái khác có thể khác nhau. Bạn có thể tìm thấy một danh sách các ký tự đại diện từ trang web của Microsoft theo địa chỉ http://tinyurl.com/3rvfho9.

Lưu ý: khi bấm nút OK để đóng hộp thoại Find Options thì kết quả tìm kiếm cuối cùng của bạn sẽ được xóa tự động, và con trỏ được di chuyển đến trang đầu của tài liệu. Nếu bạn bấm Cancel, các kết quả tìm kiếm sẽ được giữ nguyên vẹn.

Bạn có thể dễ dàng di chuyển đến các kết quả tìm kiếm mới hơn bằng cách bấm chuột vào nút mũi tên chỉ xuống (có tên là Next Search Result) hoặc quay về kết quả tìm kiếm trước đó bằng cách bấm nút mũi tên chỉ lên (có tên là Previous Search Result).

Nếu bạn trình bày văn bản theo một Style thống nhất việc di chuyển đến các phần trong văn bản sẽ dễ dàng hơn, thay vì phải tìm chúng theo từng trang bằng cách chọn thẻ đầu tiên (có tên là Browse the headings in your document) của Navigation Pane.

Bạn cũng có thể chọn thẻ ở giữa (có tên là Browse the pages in your document) để hiển thị nội dung của các trang trong văn bản theo dạng thu nhỏ (thumbnails), cóthể bấm chuột vào một trong các trang thu nhỏ này để di chuyển đến trang tài liệu cần xem.

Nếu muốn sử dụng hộp thoại tìm kiếm tương tự như các phiên bản Office cũ, bạn bấm vào nút mũi tên chỉ xuống ở bên phải của ô tìm kiếm của Navigation pane rồi chọn Advanced Find từ trình đơn xổ xuống. Bạn cũng có thể truy cập nhanh đến các thẻ Replace hoặc thẻ Go To của hộp thoại Advanced Find từ trình đơn này.

Một hộp thoại có tên là Find and Replace sẽ xuất hiện, hộp thoại này tương tự như một trong những hộp thoại mà bạn đã thấy trong các phiên bản trước của Word, bạn có thể bấm nút More để làm xuất hiện các tùy chọn tìm kiếm. Bạn cũng có thể chọn để tìm các định dạng nhất định, chẳng hạn như định dạng văn bản với một phông chữ cụ thể, hay phong cách đoạn (paragraph style). Bấm chuột vào nút Special, bạn có thể tìm kiếm các ký tự đặc biệt và các đánh dấu (marks).

Thẻ Replace trong hộp thoại Find and Replace cho phép bạn tìm kiếm và thay thế các đoạn văn bản, trong khi đó, thẻ Go To cho phép bạn di chuyển nhanh đến một trang, một phần, một đoạn hoặc một bộ phận và đối tượng cụ thể trong văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ Go To để tìm các đối tượng Word và các yếu tố trong tài liệu, chẳng hạn như đồ họa hoặc bảng biểu, giống như các chức năng của Navigation Pane. Đầu tiên, bạn hãy chọn mục cần thao tác trong danh sách Go to what, sau đó nhập vào từ khóa muốn tìm rồi bấm nút Go To để xác nhận.

Để đóng cửa sổ làm việc của Navigation Pane, hãy bấm chuột vào mũi tên chỉ xuống trên thanh tiêu đề của cửa sổ và chọn Close từ trình đơn thả xuống. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Move hoặc Size để di chuyển hoặc thay đổi kích thước của cửa sổ Navigation pane, hoặc bấm nút X ở góc phải phía trên của cửa sổ để đóng cửa sổ làm việc của Navigation Pane.

Microsoft đã cải thiện tính năng tìm kiếm và điều hướng trong Word 2010, giúp người dùng có thể dễ dàng hơn khi di chuyển đến các vị trí trong tài liệu và tìm các văn bản (text), style, ký tự đặc biệt, và các yếu tố khác trong tài liệu.