Top 10 # Xem Nhiều Nhất Tắt Formatted Trong Word 2016 Mới Nhất 3/2023 # Top Like |

Formatting Paragraphs In Word 2022

Microsoft Word 2016 Tutorial with 7 quick VIDEOS Free Online Microsoft Word Tutorial

Line Spacing in Word – Paragraph Spacing in Word

Alignment in Word – Paragraph Alignment – Horizontal Alignment

Vertical Alignment Word

Bullet Points in Word, Numbered List, Multilevel List Word

Indentation in Word 2016

Paragraph Shading and Borders in Word

Sorting Text in Word 2016

Show Paragraph Marks in Word / Hide Paragraph Marks in Word

Paragraph Dialogue Box in Word 2016

Paragraph Formatting – Keyboard Shortcut Word

Test your MS Word skills with the corresponding FREE Online Multiple Choice Formatting Paragraphs in Word 2016 Test

Formatting Paragraphs in Word

Another formatting tutorial? Surely we covered this in Formatting Text in MS Word? There’s more to this formatting thing than fancy fonts I’m afraid. Where previously we covered altering the appearance of the typeface, in this section, we’re going to cover the formatting of bodies of text, covering topics such as placement, spacing, and structure.

The Word Ribbon – the features covered in this section are located on the Paragraph section of the Home tab on the ribbon.

Line Spacing in Word – Paragraph Spacing in Word

Quick video introduction to Line Spacing and Paragraph spacing in Word

Want to know how to change line spacing in Word 2016? You’ve customized the text of your documents before, now prepare to customize the empty spaces. Aesthetic reasons aside, certain types of documents may require specific spacing configurations, for example legal contracts. It is also especially common for educational institutions to specify the line spacing on assignments, to better facilitate readability and marking.

When hovering over options in the ‘Line and Paragraph Spacing’ menu, Word’s “live preview” functionality will adjust the spacing on your document to the setting in question but will revert to its original spacing if no option is selected.

Alignment in Word – Paragraph Alignment – Horizontal Alignment

Left alignment is what most Western cultures would consider the default. When set to left aligned, each new line of text will start against the left margin of the page and continue towards the right. As such, the first word of each line will line up vertically. Because each line of text is usually a different length, this will result in “jagged” spacing near the right margin.

Center alignment aims to make the spaces between the left and right page margins, and the left and right edges of the text equal. As a result, your line of text will be at the relative center of the page. If you were to view consecutive lines of center aligned text, you would notice that the words do not line up on either the left or right ends of the page. Center alignment is not often used for large paragraphs of text but can add subtle visual clout to things like headings.

Right alignment mirrors the placement of left alignment. Word will line up the last character of the last word of each line against the right page margin.

Finally, justified alignment will attempt to line up both ends of the paragraph text, removing the jagged appearance altogether. It does this by subtly adjusting the space between each word until all lines within a paragraph are equal length. Note that this will not affect the last line of each paragraph, which remains left aligned.

Quick video introduction to Vertical Alignment in Word

So far, all the alignment we’ve covered has been in relation to horizontal alignment, but how do we set the vertical alignment?

Under the dialogue’s Layout tab, you’ll find the Page section, where you can set the vertical alignment to Top, Center, Justified, or Bottom.

Bullet Points in Word, Numbered List, Multilevel List Word

Quick video introduction to Bullet Points and Lists in Word

Sometimes we need to put things in point form or numbered lists.

Bulleted lists display uniform symbols at the start of each list item / paragraph. This form of list is suited to situations where the order of items is not particularly important and where no item needs to be referenced from another part of the document.

Numbered lists display numbers or letters incrementally for each list item. Each item is thus uniquely identified within the list, meaning lists of this nature are well suited to situations where the order of items is important (for example instructions) or where items my need to be referred to (for example a contract).

Quick video introduction to Indentation in Word

Pressing the ‘Increase Indent’ button paragraph will move the selected paragraph further from the left margin, whereas the ‘Decrease Indent’ button will move the paragraph closer.

Indenting helps to separate the paragraph from the text around it. Indenting is also frequently combined with lists, particularly multilevel lists, as indenting an item within a list will automatically make that item a sub-list of the item before it.

While these buttons only affect indentation relative to the left margin, the Paragraph dialogue allows you to specify indents from the right margin if needed.

Paragraph Shading and Borders in Word

Quick video introduction to Borders and Shading in Word

Paragraph shading sets the background color for the selected paragraph of text. Unlike the text highlight function from the Font section, which displays a color behind selected characters, shading colors a rectangular box which fully encompasses the selected paragraph(s).

Related to shading, the ‘Borders’ button allows you to display lines along the edges of the rectangular box occupied by the selected paragraph(s).

Sorting Text in Word 2016

Quick video introduction to Sorting Text in Word

The ‘Sort’ button will sort paragraphs alphabetically or numerically, in either ascending or descending order. If no paragraphs are highlighted, it will attempt to sort the entire document.

While this may seem like a somewhat esoteric function for paragraphs, remember that Word conceptualizes paragraphs as text separated by a “new paragraph” signal, typically as a result of the user pressing ENTER on the keyboard. As such, this same button is used to sort lists or tables.

Show Paragraph Marks in Word / Hide Paragraph Marks in Word

Paragraph Dialogue Box in Word 2016

Paragraph Formatting – Keyboard Shortcut Word

Woohoo! Now that you have done the tutorial:

TEST your MS Word skills with the corresponding FREE Online Multiple Choice Formatting Paragraphs in Word 2016 TEST

* TRY THE NEXT TUTORIAL: Styles in Word Tutorial 2016

* TRY THE NEXT TEST: Styles in Word 2016

* More from Tests Tests

How To Style And Format Paragraphs In Word 2022

In addition to formatting text, you can also format your paragraphs in Word 2016. For example, you can set line spacing, put space between paragraphs, sent indents, and much more.

How to Format a Paragraph

3. Use a command on a selected paragraph or selected paragraphs.

As with all word processing programs, you can either left, right, center or justify your text and paragraphs. You can either do one of these things to a portion of text, such as a paragraph, or to the entire document. Take a look at the examples below.

This is an example of text that is aligned to the left.This is text that is aligned to the right.This text is centered.

The buttons or commands for aligning text are located under the Home tab in the Paragraph group, as shown below.

In the above picture, the center alignment button is highlighted. To the left of it is the left align button – and to the right, the right align button. On the other side of the right align button is the justify button.

The following text, selected from this lesson, is justified so that it is aligned between the left and right margins, adding space between letters if necessary. It gives the document a clean look.

Whenever you justify text, the text appears as a block with the text aligned to both the left and right sides of the document. Justified text is used in newspapers, because it gives a clean look to columns.

The text below isn’t justified:

Here’s what happens when we justify text:

To align text, first select it in your document.

When you change the line spacing, you change the space that appears between every line of text in a paragraph. Word adds the space below each line.

Line spacing can be measured by lines or points. The line spacing for this document is set at 1.15. This means that there is 1.15 lines between one line of text and the next. If we measured the line spacing by points, our spacing might be 12 points. Our font size is 11 points. We want the space between each line to equal the size of the text, but we also want to add a little extra spacing.

When adding space between lines, we’re going to use lines as our measure. Later in this lesson, we will use points to add space between paragraphs.

To set line spacing, select the text for which you want to change the line spacing.

Putting Space between Paragraphs

As we’ve already said, if you want to start a new paragraph, you just press the Enter key on your keyboard. But what if you want to add more space between paragraphs? Of course, you can push the Enter key more than once. Yet why bother when you can also set spacing between paragraphs.

To add space after a paragraph, use the After command as highlighted below.

Use the Before command to add space before a paragraph.

The space you add is measured in points, not lines. Points are also used to set text size, so that should help you visualize the amount of space.

You will then see the preset line spacing that you can apply to the document or a portion of the document.

Enter your values for line spacing in the At box, then choose a line spacing method, as described below:

At Least is a minimum value. However, Word can ignore this value and add more space if it’s necessary so it can make room for bigger fonts or graphics that appear on the same line as the text.

Exactly means Word doesn’t adjust spacing. It gives the exact line spacing that you specify.

Multiple is what you should use to enter line-spacing values that aren’t listed in the Line Spacing dropdown list, which we showed you earlier. If you want to set the line spacing to 4 in the At box, choose Multiple.

Indenting the First Line of a Paragraph

There are several ways you can indent paragraphs. You can indent an entire paragraph, the first line of a paragraph, or you can create a hanging indent.

When you indent the first line of a paragraph, you basically add empty spaces before the start of a paragraph, as shown below.

To create a first line indention, select your text if there is already text in the document. If you haven’t yet added text the document, you can set your indentation in the Paragraph dialogue box, and it will apply to the entire document.

The Paragraph dialogue box looks like this:

Enter an amount for the indentation in the By field. Indentions are measured in inches.

Increase the number for bigger indentions.

Creating a Hanging Indent

A hanging indent is where the first line sticks out a little to the left of the rest of the paragraph.

Go to the Paragraph dialogue box as did for a first line indention. This time, select Hanging from the dropdown menu, then set the size of your indention.

Indenting an Entire Paragraph

You can also indent an entire paragraph. Note how the second paragraph in the snapshot below is indented.

To indent an entire paragraph, first select the paragraph. Next, go to the Home tab, then the Paragraph group.

Where Is The Format Menu In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365

Where is the Format menu in Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365

If you have not Classic Menu for Office

if you are using Classic Menu for Office

It’s not easy to find Format in Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365, as all items from the drop-down menu of Format tab in Word 2003/XP(2002)/2000 are not gathered together no longer in Word 2007/2010/2013, but disorganized into different groups on the Ribbon. For example, Font, Change Styles and Text Direction are all listed in the group of “Home” tab on the Ribbon, Water mark and Page Color are displayed in the group of “Page Layout” tab on the Ribbon while Tracking, Compare and Language are included in the group of “Review” tab on the Ribbon of Microsoft Word 2007/2010/2013.

See it below:

Open one word document, in the group of the “Menus” tab at the far left of the Ribbon of word 2007/2010/2013, you can view the “Format” menu and execute many commands from the drop-down menu of Format.

See it below:

Obviously, you can see all commands of Format tab from the drop-down menu, like Font, Text Effect, Paragraph, Watermark, Text Direction, Change Style, etc.

More Tips

What is Classic Menu for Office

The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2016 as if it were Office 2003 (and 2002, 2000).

Screen Shot of Classic Menu for Word

All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365 have been added to the menus and toolbars;

Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2016 immediately;

Easy to find any command items you want to process;

Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;

Easy to install and use. Supports all languages. Free download!


360 Phím Tắt Đáng Giá Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022

Phím tắt thông dụng trong MS Word, Tổng hợp các tổ hợp cực kì hữu dụng trong WORD-EXCEL, sử dụng phím tắt như thế nào, những phím tắt thông dụng trong word, Phím tắt trong Word giúp bạn tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả cao trong việc soạn thảo văn bản, Những phím tắt quan trọng và cần thiết nhất trên MS Word, Tổng hợp các phím tắt thường dùng trong WORD, sử dụng phím tắt như thế nào, những phím tắt thông dụng trong word, phím tắt

Phiên bản đầu tiên của Microsoft Word đã được phát triển bởi Charles Simonyi và Richard Brodie, cựu Xerox lập trình viên được thuê bởi Bill Gates và Paul Allen vào năm 1981. Microsoft Word đã trải qua rất nhiều phiên bản để phù hợp với người dùng và cũng như tương thích với sự phát triển của hệ điều hành Windows (WinXP, Win7, Win8, Win10): Word cho Windows 1.0 đã được theo sau bởi từ 2,0 năm 1991 và Word 6.0 vào năm 1993. Sau đó, nó được đổi tên thành Word 95 và Word 97, Word 2000 và Word cho Office XP: Word 97, Word 98, Word 2001/Word X, Word 2002/XP, Word 2003, Word 2004, Word 2007, Word 2008, Word 2010, Word 2011, Word 2013, Word 2016

Bảng này liệt kê hầu hết những phím tắt thường sử dụng trong Microsoft Word.

Để thực hiện điều này


Đi đến “Cho tôi biết những gì bạn muốn làm”










Sao chép




Chọn tất cả






Gạch chân


Giảm cỡ phông xuống 1 điểm.


Tăng cỡ phông lên 1 điểm.


Văn bản căn giữa.


Văn bản căn trái.


Văn bản căn phải.


Hủy bỏ

Phím Esc

Hoàn tác


Làm lại


Thu phóng

ALT + W, Q, sau đó tab trong hộp thoại Zoom giá trị bạn muốn.

Phím truy cập là phím tắt đặc biệt cho phép bạn nhanh chóng sử dụng một lệnh bằng cách nhấn một vài phím, bất kể bạn đang ở đâu trong chương trình. Mỗi lệnh trong Word có thể được truy cập bằng cách sử dụng khóa truy cập. Bạn có thể nhận được hầu hết các lệnh bằng cách sử dụng tổ hợp phím 2-5.

Sử dụng bảng sau để chọn tab ribbon bạn muốn mở.

Để thực hiện điều này


Mở “Tell me” hộp trên băng để nhập cụm từ tìm kiếm cho nội dung Trợ giúp.

ALT + Q, sau đó nhập cụm từ tìm kiếm

Nhấn xuống mũi tên để di chuyển vào các ribbon tab mà bạn đã chọn, và sau đó sử dụng phím mũi tên để di chuyển đến lệnh bạn muốn.

Sử dụng TAB hoặc mũi tên phím để di chuyển đến lệnh khác nhau trong đó tab ribbon. Một số lệnh không thể được truy cập bằng một phím mũi tên.

Để di chuyển giữa các nhóm trên một dải ruy băng, nhấn CTRL + RIGHT ARROW hoặc CTRL + mũi tên trái.

Nếu lệnh là một nút tiêu chuẩn, nhấn phím cách hoặc ENTER để khởi động một lệnh mà bạn muốn.

Nếu lệnh là một nút chia (có nghĩa là, một nút mở ra một menu tùy chọn bổ sung), hãy nhấn ALT + mũi tên xuống để di chuyển qua các tùy chọn và sau đó nhấn phím cách hoặc ENTER để chọn tùy chọn đó.

Nhấn ALT.

Bấm chữ Hiển thị trong hình vuông KeyTip xuất hiện trong lệnh băng bạn muốn sử dụng.

Thay đổi tiêu điểm bàn phím mà không sử dụng chuột.

Bảng sau liệt kê một số cách để di chuyển tiêu điểm bàn phím mà không cần sử dụng chuột.

Để thực hiện điều này Nhấn

Chọn tab hiện hoạt trên ruy-băng và kích hoạt khóa truy nhập.

ALT hoặc F10. Sử dụng các phím truy cập hoặc phím mũi tên để di chuyển sang một tab khác nhau.

Di chuyển tập trung để lệnh trên băng.


Di chuyển lên, xuống, sang trái hoặc sang phải tương ứng trong các mục trên ruy-băng.


Bung rộng hoặc thu gọn ruy-băng.


Hiển thị trình đơn phím tắt cho một khoản mục đã chọn.


Di chuyển tiêu điểm đến một cửa sổ khác nhau của cửa sổ, chẳng hạn như định dạng hình ảnh ngăn, ngữ pháp ngăn hoặc ngăn lựa chọn.


Di chuyển tiêu điểm đến mỗi lệnh trên ruy-băng, tiến hoặc lùi tương ứng.


Kích hoạt một lệnh đã chọn hoặc kiểm soát trên băng.


Mở một lựa chọn trình đơn hoặc bộ sưu tập trên băng.


Kết thúc việc sửa giá trị của điều khiển trên ruy-băng và chuyển tiêu điểm trở về tài liệu.


Tài liệu tham khảo các lối tắt bàn phím cho Microsoft Word

Thay thế văn bản, định dạng cụ thể và các mục đặc biệt.


Đi tới một trang, thẻ đánh dấu, cước chú, bảng, chú thích, đồ họa hoặc vị trí khác.


Chuyển đổi giữa bốn vị trí mà bạn mới sửa gần nhất.


Chèn ký tự Unicode của mã ký tự Unicode (thập lục phân) đã xác định. Ví dụ, để chèn ký hiệu tiền tệ Euro (), hãy nhập 20AC, rồi nhấn giữ ALT và nhấn X.

Mã ký tự, ALT+X

Tìm mã ký tự Unicode của ký tự đã chọn


Chèn ký tự ANSI của mã ký tự ANSI (thập phân) đã xác định. Ví dụ, để chèn ký hiệu tiền tệ Euro, hãy nhấn giữ ALT và nhấn 0128 trên bàn phím số.

ALT+mã ký tự (trên bàn phím số)

Nhấn ALT, N, J, rồi nhấn J để mở hộp thoại Đối tượng.

Thực hiện một trong những thao tác sau đây.

Nhấn MŨI TÊN XUỐNG để chọn một kiểu đối tượng, rồi nhấn ENTER để tạo đối tượng.

Nhấn CTRL+TAB để chuyển đến tab Tạo từ Tệp, nhấn TAB, rồi nhập tên tệp của đối tượng bạn muốn chèn hoặc duyệt đến tệp đó.

Đặt con trỏ ở bên trái đối tượng trong tài liệu của bạn, chọn đối tượng bằng cách nhấn SHIFT+MŨI TÊN PHẢI.

Nhấn SHIFT+F10.

Nhấn TAB để đi tới Tên Đối tượng, nhấn ENTER, rồi nhấn ENTER một lần nữa.

Nhấn và thả ALT, N, rồi nhấn M để chọn SmartArt.

Nhấn phím mũi tên để chọn kiểu đồ họa bạn muốn.

Nhấn TAB, rồi nhấn phím mũi tên để chọn đồ họa mà bạn muốn chèn.


Nhấn và thả ALT, N, rồi nhấn W để chọn WordArt.

Nhấn phím mũi tên để chọn kiểu WordArt bạn muốn, rồi nhấn ENTER.

Nhập văn bản bạn muốn.

Nhấn ESC để chọn đối tượng WordArt rồi dùng phím mũi tên để di chuyển đối tượng.

Nhấn ESC một lần nữa để trở về tài liệu.

Thanh Ngôn ngữ

Để thực hiện điều này


Xem xét danh sách cách ngôn ngữ


Thiết lập mặc định ngôn ngữ

ALT + R, L

Để thực hiện điều này


Bật hoặc tắt Trình soạn Phương pháp Nhập liệu (IME) Tiếng Nhật trên bàn phím 101.


Bật Triều tiên đầu vào phương pháp biên tập viên (IME) 101 bàn phím baät hoaëc Taét.

ALT Phải

Bật Trung Quốc đầu vào phương pháp biên tập viên (IME) 101 bàn phím baät hoaëc Taét.


Tham chiếu phím chức năng

Hiển thị Thông tin Hệ thống Microsoft.