Top 6 # Xem Nhiều Nhất Thu Nhỏ Table Trong Word Mới Nhất 2/2023 # Top Like | Beiqthatgioi.com

Phóng To, Thu Nhỏ Tài Liệu

1. MS EXCEL

– Chuyển từ bảng tính A4 thành A3 (phóng to): yêu cầu máy tính có kết nối với máy in hỗ trợ in khổ A3. Bạn khởi động MS Excel, mở bảng tính cần xử lý, vào menu File, chọn lệnh Print Preview để làm xuất hiện cửa sổ cùng tên, bấm chọn nút lệnh Setup trên thanh công cụ. Cửa sổ Page Setup mở ra, bạn chọn thẻ Page trong mục Page size (khổ giấy in), bấm vào nút combobox để chọn khổ giấy A3 trong danh sách xổ xuống (thay vì mặc định là A4). Tiếp đến, bạn nhìn lên phần Scaling và chú ý ở mục Adjust to (điều chỉnh cho vừa). Mặc định là 100 % normal size, bạn hãy sửa lại (nhập trực tiếp) thành số 141, xong bấm OK. Lập tức phần nội dung sẽ tự động giãn ra vừa với khổ giấy A3.

Lưu ý rằng số 141 chỉ là số tương đối so với khổ giấy A3. Nếu thấy vẫn chưa phù hợp lắm, bạn có thể điều chỉnh lại cho thích hợp.

– Chuyển từ bảng tính A3 thành A4 (thu nhỏ): Trường hợp bạn nhận được bảng tính đã định sẵn khổ giấy A3, nhưng máy in của bạn lại không in được khổ giấy này, và bây muốn in nó thành một trang A4 thì cũng tiến hành tương tự, nhưng lần này bạn nhớ chọn ở mục Page size là A4 và chọn mục Fit to. Xong bấm OK để MS Excel tự động giảm nhỏ toàn bộ bảng tính xuống còn 70% vừa khít với khổ giấy A4. Bạn có thể biết được điều này bằng cách vào lại cửa sổ Page setup và quan sát con số % ở khung Adjust to. Lưu ý rằng khi bấm chọn mục Fit to, bạn phải đảm bảo rằng hai tham số ở khung Wide và Tall là 1. Trong một số trường hợp, nếu bạn biết cách thay đổi hai thông số này một cách phù hợp, thì bạn sẽ in được những bản tính đúng chuẩn nhất.

– Theo cách trên, bạn có thể áp dụng in các loại khổ giấy khác. Tuy nhiên, với những khổ giấy lớn hơn, bạn cần phải có máy in kết hợp với trình điều khiển (driver) chuyên dụng.

– Khi bạn phóng to / thu nhỏ thì trong tài liệu, cỡ chữ (font size) vẫn được giữ nguyên vì chức năng Zoom/Scaling chỉ làm thay đổi tỷ lệ của toàn bộ tài liệu theo cách hiển thị. Nói cách khác các thay đổi chỉ xảy ra khi bạn in tài liệu.

Hiện Hoặc Ẩn Hình Thu Nhỏ Của Trang Chiếu

Hiển thị hoặc tăng kích cỡ của hình thu nhỏ trang chiếu

Khi hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái bị ẩn hoặc ở vị trí thu hẹp, hãy làm như sau để hiển thị hoặc mở rộng chúng:

Trỏ đến thanh splitter giữa ngăn trang chiếu và hình thu nhỏ, rồi kéo thanh splitter sang bên phải.

Nếu hình thu nhỏ bị ẩn, bạn sẽ thấy một menu hình thu nhỏ đã thu gọn; bấm vào nó để hiển thị hình thu nhỏ trang chiếu.

Ẩn hoặc giảm kích cỡ của hình thu nhỏ trang chiếu

Để tăng tối đa dung lượng soạn thảo của bạn trong ngăn trang chiếu, bạn có thể ẩn hoặc thu nhỏ hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái.

Kéo thanh splitter sang trái cho đến khi các hình thu nhỏ trang chiếu có kích cỡ bạn muốn hoặc cho đến khi hoàn toàn bị ẩn.

Hiển thị hoặc mở rộng tab viền ngoài hoặc trang chiếu

Khi ngăn chứa các tab viền ngoài và trang chiếu bị ẩn hoặc ở vị trí thu hẹp, hãy làm như sau để hiển thị hoặc mở rộng nó:

Ở dạng xem thông thường, hãy trỏ đến thanh splitter giữa ngăn trang chiếu và ngăn chứa các tab viền ngoài và trang chiếu, rồi kéo thanh splitter sang bên phải.

Lưu ý: Nếu ngăn chứa các tab đại cương và trang chiếu bị ẩn, cạnh của thanh splitter sẽ hiển thị ở bên trái cửa sổ chương trình và bạn có thể kéo nó như được mô tả trong bước 2.

Ẩn hoặc thu hẹp tab viền ngoài hoặc trang chiếu

Để tăng tối đa dung lượng soạn thảo của bạn trong ngăn trang chiếu, bạn có thể ẩn hoặc thu hẹp ngăn chứa các tab viền ngoài và trang chiếu.

Khi ngăn chứa các tab viền và trang chiếu được hiển thị hoặc đang chồng lên nhau ngăn trang chiếu vào một mức độ lớn, hãy thực hiện các thao tác sau để ẩn hoặc thu hẹp nó:

Ở dạng xem thông thường, hãy bấm vào dấu x ở góc trên bên phải của ngăn để ẩn hoặc trỏ đến thanh splitter giữa ngăn trang chiếu và ngăn chứa các tab viền ngoài và trang chiếu, rồi kéo thanh splitter sang bên trái.

Hiển thị hoặc tăng kích cỡ của hình thu nhỏ trang chiếu

Khi hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái bị ẩn hoặc ở vị trí thu hẹp, hãy làm như sau để hiển thị hoặc mở rộng chúng:

Trỏ đến thanh splitter giữa ngăn trang chiếu và hình thu nhỏ, rồi kéo thanh splitter sang bên phải.

Ẩn hoặc giảm kích cỡ của hình thu nhỏ trang chiếu

Để tăng tối đa dung lượng soạn thảo của bạn trong ngăn trang chiếu, bạn có thể ẩn hoặc thu nhỏ hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái.

Kéo thanh splitter sang trái cho đến khi các hình thu nhỏ trang chiếu có kích cỡ bạn muốn hoặc cho đến khi hoàn toàn bị ẩn.

Insert A Table Of Figures In Word

Insert a Table of Figures in Word: Overview

You can insert a table of figures in Word, which is similar to a table of contents. However, a table of figures in Word shows the page numbers of any document objects with captions or, alternatively, styles. After you insert a table of figures in Word, any document objects with captions or, alternatively, styles appear in the table of figures. They are sorted by number and appear in a list.

To create a table of figures in Word, your document should contain captioned figures. Alternatively, you can also create a table of figures in Word by using styles. We will first show you how to create a table of figures in Word by using captions. We will then show you how to create a table of figures in Word by using styles.

How to Insert a Table of Figures in Word from Captions

If you need to learn how to add captions to objects in a Word document, you should first watch the following free video lesson, titled ” Inserting Captions ” to see how.

Insert a Table of Figures in Word – Instructions: A related video lesson that shows how to apply captions to document objects before inserting a table of figures in Word.

The top of this tab shows how your table of figures will print in the “Print Preview” section. Below that, there are options for changing the appearance of the printed version of the table of figures. To not print page numbers, uncheck the “Show page numbers” checkbox. Page numbers, if enabled, are right-aligned by default. To print the page number immediately after the caption title, instead, uncheck the “Right align page numbers” checkbox. Then select the desired style of leader tab to connect the caption titles to the page numbers from the “Tab leader:” drop-down. The “Web Preview” section shows how your table of figures would look in a web page. To remove the hyperlinks from a web table of figures, uncheck the “Use hyperlinks instead of page numbers” checkbox.

The “General” section of this dialog box lets you change the general settings of the table of figures. If desired, you can select a different general format for the table of figures by selecting a different choice from the “Formats:” drop-down. To change the label of the captions, select a choice from the “Caption label” drop-down. To remove the label and number, if desired, uncheck the “Include label and number” checkbox.

How to Insert a Table of Figures in Word from Styles

To insert a table of figures in Word using styles instead of captions, first add text titles directly into the document next to the objects to which they refer. These titles become the “captions” for the objects. Next, apply a consistent style to the titles of these document objects at the various locations at which they appear in the document. Make sure the style you choose is only applied to these objects’ titles and is not used elsewhere in the document. If you need to learn how to apply styles in Word, you should first watch the following free video lesson, titled ” Applying Styles,” to see how.

Insert a Table of Figures in Word – Instructions: A related video lesson that shows how to apply styles to the names of document objects before inserting a table of figures in Word.

Insert a Table of Figures in Word: Instructions

Instructions on How to Prepare to Insert a Table of Figures in Word

To insert a table of figures in Word, you must first apply captions to the figures to include in the table of figures.

Alternatively, you must first apply a selected style to the names of the figures to include. Make sure the style you choose is only applied to these objects’ titles and is not used elsewhere in the document.

Instructions on How to Insert a Table of Figures in Word from Captions

To insert a table of figures in Word from captions, place your insertion mark cursor at the document location at which to insert the table of figures.

The top of this tab shows how your table of figures will print in the “Print Preview” section.

Below that, there are options for changing the appearance of the printed version of the table of figures.

To not print page numbers, uncheck the “Show page numbers” checkbox.

Page numbers, if enabled, are right-aligned by default.

To print the page number immediately after the caption title, instead, uncheck the “Right align page numbers” checkbox.

Then select the desired style of leader tab to connect the caption titles to the page numbers from the “Tab leader:” drop-down.

The “Web Preview” section shows how your table of figures would look in a web page.

To remove the hyperlinks from a web table of figures, uncheck the “Use hyperlinks instead of page numbers” checkbox.

The “General” section of this dialog box lets you change the general settings of the table of figures.

If desired, you can select a different general format for the table of figures by selecting a different choice from the “Formats:” drop-down.

To change the label of the captions, select a choice from the “Caption label” drop-down.

To remove the label and number, if desired, uncheck the “Include label and number” checkbox.

If you want to customize the text styles of a table of figures, you must select the “From template” choice from the “Formats” drop-down, as you can only customize the appearance of the default table of figures style for the document’s template.

Instructions on How to Insert a Table of Figures in Word from Captions

To insert a table of figures in Word from styles, place your insertion mark cursor at the document location at which to insert the table of figures.

Check the “Style” checkbox and then choose the name of the style you applied to the titles of the inserted objects from which to make the table of figures from the drop-down to the right.

Insert a Table of Figures in Word: Video Lesson

The following video lesson, titled ” Inserting a Table of Figures,” shows you how to insert a table of figures in Word. If you’d like to learn more about Word, this video lesson is from our complete Word tutorial, titled ” Mastering Word Made Easy v.2019 and 365.”

Table Tool Enhancements In Word 2013

All versions of Word have given users the ability to arrange text into a Table format – an ideal way to present information in the form of a list with defined Rows, Columns and Cells. However, making structural changes to a Table, like adding additional Rows and Columns to an existing Table, has always meant making sure that your cursor was in the proper Row or Column and then taking a trip with your mouse to the top of the screen to use the various Insert Row and Column tools provided on the Table Tools Layout tab as pictured below:

Now, these tools were not difficult to use, but they were out of the way when you were working in a Table and you had to keep moving your mouse to the top of the screen. Also, if you were not aware of what Row or Column your cursor was in at the time you used one of the buttons, you’d end up with the new Row or Column in the wrong position in your Table.

This makes it faster and more intuitive to add the new Rows and Columns you need without having to move your mouse out of the Table and up to the Ribbons.

The other Table tools that have been enhanced are the tools that let you enhance the thickness, color or style of borders in your Tables. In past versions of Word, you’d first have to select the Rows, Columns or Cells whose borders you wished to enhance and then use the drop down menu from the Borders button and make the correct choice of which Border (top, bottom, outside, inside, etc.) you wished to enhance. This menu was easy to misinterpret and you’d end up with an incorrect border choice that you’d have to undo and try again:

Or, you could have used this menu to open the Borders & Shading dialog box, which was also a non-intuitive and time consuming box to work with:

First, the Border Painter. In order to use this tool, you must first be in an existing Table so the Table tools contextual tabs are present. Then on the Table Tools Design tab, select the style, color and weight (thickness) of your desired Border Style. This automatically turns on the Border Painter as pictured below:

Your mouse pointer will now look like a pen, and you simply drag your mouse over the borders you wish to enhance and they will acquire the border style you want as pictured below:

You will then see a palette of existing Border Styles as well as Recently Used Custom Border Styles. All you need to do is select the Border Style you wish to reproduce. Your mouse pointer will then look like a pen, and you can copy the selected Border Style over any additional Border segments you wish to enhance.

For more Microsoft Applications Training information visit chúng tôi or call 1-855-575-8900.