Top 8 # Xem Nhiều Nhất To Mau Table Trong Word Mới Nhất 1/2023 # Top Like | Beiqthatgioi.com

Insert A Table Of Figures In Word

Insert a Table of Figures in Word: Overview

You can insert a table of figures in Word, which is similar to a table of contents. However, a table of figures in Word shows the page numbers of any document objects with captions or, alternatively, styles. After you insert a table of figures in Word, any document objects with captions or, alternatively, styles appear in the table of figures. They are sorted by number and appear in a list.

To create a table of figures in Word, your document should contain captioned figures. Alternatively, you can also create a table of figures in Word by using styles. We will first show you how to create a table of figures in Word by using captions. We will then show you how to create a table of figures in Word by using styles.

How to Insert a Table of Figures in Word from Captions

If you need to learn how to add captions to objects in a Word document, you should first watch the following free video lesson, titled ” Inserting Captions ” to see how.

Insert a Table of Figures in Word – Instructions: A related video lesson that shows how to apply captions to document objects before inserting a table of figures in Word.

The top of this tab shows how your table of figures will print in the “Print Preview” section. Below that, there are options for changing the appearance of the printed version of the table of figures. To not print page numbers, uncheck the “Show page numbers” checkbox. Page numbers, if enabled, are right-aligned by default. To print the page number immediately after the caption title, instead, uncheck the “Right align page numbers” checkbox. Then select the desired style of leader tab to connect the caption titles to the page numbers from the “Tab leader:” drop-down. The “Web Preview” section shows how your table of figures would look in a web page. To remove the hyperlinks from a web table of figures, uncheck the “Use hyperlinks instead of page numbers” checkbox.

The “General” section of this dialog box lets you change the general settings of the table of figures. If desired, you can select a different general format for the table of figures by selecting a different choice from the “Formats:” drop-down. To change the label of the captions, select a choice from the “Caption label” drop-down. To remove the label and number, if desired, uncheck the “Include label and number” checkbox.

How to Insert a Table of Figures in Word from Styles

To insert a table of figures in Word using styles instead of captions, first add text titles directly into the document next to the objects to which they refer. These titles become the “captions” for the objects. Next, apply a consistent style to the titles of these document objects at the various locations at which they appear in the document. Make sure the style you choose is only applied to these objects’ titles and is not used elsewhere in the document. If you need to learn how to apply styles in Word, you should first watch the following free video lesson, titled ” Applying Styles,” to see how.

Insert a Table of Figures in Word – Instructions: A related video lesson that shows how to apply styles to the names of document objects before inserting a table of figures in Word.

Insert a Table of Figures in Word: Instructions

Instructions on How to Prepare to Insert a Table of Figures in Word

To insert a table of figures in Word, you must first apply captions to the figures to include in the table of figures.

Alternatively, you must first apply a selected style to the names of the figures to include. Make sure the style you choose is only applied to these objects’ titles and is not used elsewhere in the document.

Instructions on How to Insert a Table of Figures in Word from Captions

To insert a table of figures in Word from captions, place your insertion mark cursor at the document location at which to insert the table of figures.

The top of this tab shows how your table of figures will print in the “Print Preview” section.

Below that, there are options for changing the appearance of the printed version of the table of figures.

To not print page numbers, uncheck the “Show page numbers” checkbox.

Page numbers, if enabled, are right-aligned by default.

To print the page number immediately after the caption title, instead, uncheck the “Right align page numbers” checkbox.

Then select the desired style of leader tab to connect the caption titles to the page numbers from the “Tab leader:” drop-down.

The “Web Preview” section shows how your table of figures would look in a web page.

To remove the hyperlinks from a web table of figures, uncheck the “Use hyperlinks instead of page numbers” checkbox.

The “General” section of this dialog box lets you change the general settings of the table of figures.

If desired, you can select a different general format for the table of figures by selecting a different choice from the “Formats:” drop-down.

To change the label of the captions, select a choice from the “Caption label” drop-down.

To remove the label and number, if desired, uncheck the “Include label and number” checkbox.

If you want to customize the text styles of a table of figures, you must select the “From template” choice from the “Formats” drop-down, as you can only customize the appearance of the default table of figures style for the document’s template.

Instructions on How to Insert a Table of Figures in Word from Captions

To insert a table of figures in Word from styles, place your insertion mark cursor at the document location at which to insert the table of figures.

Check the “Style” checkbox and then choose the name of the style you applied to the titles of the inserted objects from which to make the table of figures from the drop-down to the right.

Insert a Table of Figures in Word: Video Lesson

The following video lesson, titled ” Inserting a Table of Figures,” shows you how to insert a table of figures in Word. If you’d like to learn more about Word, this video lesson is from our complete Word tutorial, titled ” Mastering Word Made Easy v.2019 and 365.”

Table Tool Enhancements In Word 2013

All versions of Word have given users the ability to arrange text into a Table format – an ideal way to present information in the form of a list with defined Rows, Columns and Cells. However, making structural changes to a Table, like adding additional Rows and Columns to an existing Table, has always meant making sure that your cursor was in the proper Row or Column and then taking a trip with your mouse to the top of the screen to use the various Insert Row and Column tools provided on the Table Tools Layout tab as pictured below:

Now, these tools were not difficult to use, but they were out of the way when you were working in a Table and you had to keep moving your mouse to the top of the screen. Also, if you were not aware of what Row or Column your cursor was in at the time you used one of the buttons, you’d end up with the new Row or Column in the wrong position in your Table.

This makes it faster and more intuitive to add the new Rows and Columns you need without having to move your mouse out of the Table and up to the Ribbons.

The other Table tools that have been enhanced are the tools that let you enhance the thickness, color or style of borders in your Tables. In past versions of Word, you’d first have to select the Rows, Columns or Cells whose borders you wished to enhance and then use the drop down menu from the Borders button and make the correct choice of which Border (top, bottom, outside, inside, etc.) you wished to enhance. This menu was easy to misinterpret and you’d end up with an incorrect border choice that you’d have to undo and try again:

Or, you could have used this menu to open the Borders & Shading dialog box, which was also a non-intuitive and time consuming box to work with:

First, the Border Painter. In order to use this tool, you must first be in an existing Table so the Table tools contextual tabs are present. Then on the Table Tools Design tab, select the style, color and weight (thickness) of your desired Border Style. This automatically turns on the Border Painter as pictured below:

Your mouse pointer will now look like a pen, and you simply drag your mouse over the borders you wish to enhance and they will acquire the border style you want as pictured below:

You will then see a palette of existing Border Styles as well as Recently Used Custom Border Styles. All you need to do is select the Border Style you wish to reproduce. Your mouse pointer will then look like a pen, and you can copy the selected Border Style over any additional Border segments you wish to enhance.

For more Microsoft Applications Training information visit chúng tôi or call 1-855-575-8900.

Thao Tác Table Trong Word 2022

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn và tạo bảng trong Word 2016 với các thao tác thông dụng như: chèn bảng trống, chuyển đổi văn bản thành bảng, thêm – xóa hàng hoặc cột, tạo kiểu bảng.

Khi sử dụng Word chắc chắc sẽ có lúc bạn cần đến kỹ năng tạo bảng và chèn bảng. Đây là 2 kỹ năng rất hữu ích giúp tài liệu của bạn trở nên khoa học và dễ nhìn hơn.

I. Cách chèn bảng trống trong Word 2016

Bước 1: Đầu tiên bạn cần đặt điểm chèn đến nơi bạn muốn bảng xuất hiện trong văn bản.

Bước 2: Tiếp đến bạn điều hướng đến tab Insert, sau đó bấm vào lệnh Table.

Bước 3: Lúc này, văn bản sẽ hiện ra một menu thả xuống với rất nhiều ô khác nhau. Bạn hãy chọn số ô theo cột và hàng mà bạn muốn tạo.

Bước 4: Quay lại giao diện Word, một bàn trống với số cột và hàng mà bạn vừa chọn sẽ hiện ra.

Bước 5: Bạn đặt điểm chèn vào bất cứ ô nào mà bạn muốn gõ để nhập văn bản.

Lưu ý: Để điều hướng giữa các ô, bạn có thể sử dụng Phím tab hoặc phím mũi tên trên bàn phím của bạn. Nếu điểm chèn nằm trong ô cuối cùng, nhấn phím Tab hệ thống sẽ tự động tạo một hàng mới.

II. Chuyển đổi văn bản thành bảng trong Word 2016

Trong trường hợp bạn muốn chuyển đổi văn bản thành một bảng thì bạn có thể thực hiện lần lượt theo từng bước hướng dẫn như sau:

Bước 1: Bạn chọn văn bản bản mà muốn chuyển đổi thành bảng.

Bước 2: Di chuyển chuột đến tab Insert, sau đó bấm vào lệnh Table.

Bước 3: Tiếp đến bạn nhấp chọn Convert Text to Table ( Chuyển đổi văn bản thành bảng) từ menu thả xuống.

Bước 4: Lúc này, hộp thoại Convert Text to Tablesẽ xuất hiện. Bạn hãy chọn một trong các tùy chọn bên dưới mục Separate text at ( Văn bản riêng biệt tại). Đây là cách Word biết nội dung cần đưa vào mỗi cột.

III. Chỉnh sửa bảng trong Word 2016

Bạn có thể dễ dàng thay đổi giao diện của bảng sau khi bạn đã thêm một bảng vào tài liệu của mình. Có một số tùy chọn để tùy chỉnh, bao gồm thêm hàng hoặc cột và thay đổi kiểu bảng. Cụ thể cách chỉnh sửa như thế nào, mời bạn theo dõi ngay sau đây:

1. Cách thêm hàng hoặc cột trong bảng

Không giống như cách thêm hàng hoặc cột ở những phiên bản trước, cách thêm một hàng hoặc cột ở Word 2016 đơn giản hơn rất nhiều, bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn di chuyển chuột ra ngoài bảng nơi bạn muốn thêm một hàng hoặc cột và nhấp vào dấu cộng xuất hiện như hình bên dưới.

Bước 2: Lúc này, một hàng hoặc cột mới sẽ được thêm vào bảng.

Lưu ý: Ngoài cách trên, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bảng, sau đó di chuột qua Insert để xem các tùy chọn hàng và cột khác nhau như: Insert Column to the Left ( chèn cột vào bên trái), Insert Column to the Right ( chèn cột vào bên phải), Insert Row Above ( chèn hàng bên dưới), …

2. Cách xóa hàng hoặc cột trong bảng

Để xóa hàng hoặc cột trong bảng, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Di chuyển điểm chèn đến hàng hoặc cột bạn muốn xóa.

Bước 2: Sau đó bạn nhấp chuột phải, sau đó chọn Delete Cells ( Xóa các ô) từ menu hiện ra.

Bước 3: Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, bạn hãy nhấp chọn Delete entire row ( Xóa toàn bộ hàng) hoặc Delete entire column ( Xóa toàn bộ cột), sau đó bấm OK.

Bước 4: Hàng hoặc cột sẽ bị xóa đi.

IV. Cách tạo kiểu bảng trong Word 2016

Kiểu bảng giúp bảng của bạn trở nên thu hút và nổi bật hơn. Khi bạn tạo kiểu bảng có nghĩa là bạn thay đổi những thiết kế của bảng như màu sắc, đường viền và phông chữ.

1. Tạo kiểu bảng trong Word 2016

Cách tạo kiểu bảng trong Word 2016 như sau:

Bước 1: Bạn tiến hànhnhấp vào vị trí bất kì nào trong bảng, sau đó nhấp chọn tab Design ( Thiết kế) trên thanh ribbon.

Bước 2: Di chuyển chuột vào nhóm Table Styles, sau đó bấm chọn vào mũi tên chỉ xuống More ( thêm) để xem danh sách kiểu bảng đầy đủ.

Bước 3: Bấm chọn vào kiểu bảng bạn muốn.

Bước 4: Kiểu bảng đã chọn sẽ xuất hiện.

2. Chỉnh sửa các tùy chọn kiểu bảng

Sau khi bạn đã chọn được một kiểu bảng mong muốn, bạn có thể bật hoặc tắt các tùy chọn khác nhau trên để thay đổi giao diện của bạn. Có 6 tùy chọn cho bạn lựa chọn đó là: Header Row ( Hàng tiêu đề), Header Row ( Tổng hàng), Banded Rows ( Hàng có dải), First Column ( Cột đầu tiên), Last Column ( Cột cuối cùng) và Banded Columns ( Cột có dải).

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấp vào bất cứ nơi nào trong bảng của bạn, sau đó điều hướng đến tab Design.

Bước 2: Tìm nhóm Table Style Options, sau đó kiểm tra và bỏ chọn các tùy chọn mong muốn.

Bước 3: Lúc này, kiểu bảng sẽ được sửa đổi.

3. Thêm các đường viền vào bảng

Đường viền sẽ làm nổi bật các ô trong bảng. Nếu bạn muốn thêm đường viền vào bảng thì hãy làm theo cách sau:

Bước 1: Chọn những ô bạn muốn sử dụng đường viền.

Bước 2: Tiếp theo bạn hãy sử dụng các lệnh trên tab Design để chọn tùy chọn Line Style, Line Weight và Pen Color.

Bước 3: Sau đó, bạn nhấp vào mũi tên thả xuống trong mục Borders.

Bước 4: Chọn một kiểu đường viền mà bạn mong muốn từ menu thả xuống.

Bước 5: Lúc này, đường viền sẽ được áp dụng cho những ô mà bạn đã chọn.

4. Chỉnh sửa bảng bằng cách sử dụng tab Layout

Trong Word 2016, tab Layout ( Bố cục) xuất hiện bất cứ khi nào bạn chọn bảng. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn trên tab này để thực hiện nhiều chỉnh sửa cho bảng.

Rows and Columns (Hàng và cột): Sử dụng lệnh này để chèn hoặc xóa các hàng và cột một cách nhanh nhất. Tính năng đặc biệt hữu ích nếu bạn cần thêm một hàng hoặc cột vào giữa bảng của bạn.

Merge and Split Cells (Hợp nhất và phân chia ô): Một số bảng yêu cầu không phù hợp với cách tạo bảng tự động trên Word.Trong những trường hợp này, bạn có thể muốn hợp nhất nhiều ô (nghĩa là kết hợp chúng thành một) hoặc tách một ô thành hai.

Change Cell Size (Thay đổi kích thước ô): Bạn có thể nhập thủ công chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột mong muốn cho các ô của mình. Bạn cũng có thể sử dụng lệnh AutoFit , nó sẽ tự động điều chỉnh độ rộng cột dựa trên văn bản của bạn.

Distribute Rows/Columns (Phân phối hàng hoặc cột): Để giữ cho bảng của bạn trông gọn gàng và ngăn nắp, có thể bạn sẽ muốn phân phối các hàng hoặc cột bằng nhau. Tính năng này sẽ làm cho tất cả các ô và cột có cùng kích thước. Bạn có thể áp dụng tính năng này cho toàn bộ bảng hoặc chỉ một phần nhỏ của bảng tùy thuộc vào nhu cầu của mình.

Align Cell Text (Căn lề): Với tính năng này, bạn có thể thay đổi căn chỉnh các ô của bạn đồng thời kiểm soát chính xác vị trí của văn bản.

Change Text Direction (Thay đổi hướng văn bản): Bạn có thể dễ dàng thay đổi hướng của văn bản của bạn từ ngang sang dọc để phù hợp với tài liệu của mình.

Change Table Style In Word

By default, a table is created with the Table Grid style, which includes a basic black border around each cell in the table. Word includes many built-in styles that provide more visual appeal.

The Table Styles group will show a few table styles, but to see the rest, you’ll need to expand the gallery.

Select a style.

The style is applied to the table, changing the borders, shading, and colors.

You could create a new style by selecting New Table Style or modify an existing one by selecting Modify Table Style and choosing which formatting you’d like.

To remove a Table Style, select Clear from the More Table Styles menu.

You can further customize a table style by changing the table style options.

Use the check boxes in the Table Style Options group to toggle the following settings:

Header Row will apply special formatting to the first row of the table. This special formatting can include font effects, or font, background, and border color.

First Column will apply special formatting to the first column.

Total Row will add special formatting to the final row of a table, designed to summarize the rows above it.

Last Column will apply special formatting to the last column to summarize the earlier columns.

Banded Rows will alternate the background color of rows.

Banded Columns will alternate the background color of columns.

You can control how text is aligned within a table cell, just like you’d align text on the page.

Select the cell or cells you want to align.

You could also select the entire table if you want to align all the text together.

Expand the Alignment group, if necessary.

There are nine alignment options, letting you align the content to either side of a cell, any corner, or center it in the middle of the cell.

Select an alignment option.

The text in the selected cell realigns to the selected side or corner.

You can also select Text Direction to change the text from left-to-right to top-to-bottom or bottom-to-top.

You can also adjust the margins between cell borders and the text within those cells.

Select cell or cells you want to adjust.

You can select the entire table to adjust all the margins at once.

From the Layout tab, expand the Alignment group, if necessary.

In the Table Options dialog box, we can adjust the margins for the selected cell or cells. The margin affects how much space there is between the edge of the cell and the contents of that cell.

Adjust the margins.

You can adjust the margin on each side of the cell independently.

The cell margins are changed.