Top 5 # Xem Nhiều Nhất Trong Excel Cách Tìm Mới Nhất 1/2023 # Top Like | Beiqthatgioi.com

Cách Tìm Giá Trị Khớp Trong Excel

Lượt Xem:10636

Cách tìm giá trị khớp trong Excel

Bạn đã có một bảng tính Excel với hàng ngàn số và từ. Có ràng buộc là bội số của cùng một số hoặc từ trong đó. Bạn có thể cần tìm chúng. Vì vậy, chúng tôi sẽ xem xét một số cách bạn có thể tìm thấy các giá trị phù hợp trong Excel 365 .

Chúng tôi sẽ đề cập đến việc tìm kiếm cùng một từ hoặc số trong hai bảng tính khác nhau và trong hai cột khác nhau. Chúng ta sẽ xem xét việc sử dụng các hàm EXACT, MATCH và VLOOKUP. Một số phương pháp chúng tôi sẽ sử dụng có thể không hoạt động trong phiên bản web của Microsoft Excel, nhưng tất cả chúng đều hoạt động trong phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Hàm Excel là gì?

Nếu bạn đã sử dụng các chức năng trước đó, bỏ qua phía trước.

Một chức năng Excel giống như một ứng dụng nhỏ. Nó áp dụng một loạt các bước để thực hiện một nhiệm vụ duy nhất. Các hàm Excel được sử dụng phổ biến nhất có thể được tìm thấy trong tab Công thức . Ở đây chúng ta thấy chúng được phân loại theo tính chất của hàm.

Các chức năng hơn loại có chứa các loại Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web .

Hàm Exact Function

Nhiệm vụ của hàm Chính xác là đi qua các hàng của hai cột và tìm các giá trị khớp nhau trong các ô Excel. Chính xác có nghĩa là chính xác. Về bản thân, chức năng Chính xác là phân biệt chữ hoa chữ thường. Nó sẽ không xem New York và new york là một trận đấu.

Đặt con trỏ vào ô C2. Trong thanh công thức, nhập công thức

= CHÍNH XÁC (E2: E10, F2: F10)

E2: E10 đề cập đến cột giá trị đầu tiên và F2: F10 đề cập đến cột ngay bên cạnh nó. Khi chúng tôi nhấn Enter , Excel sẽ so sánh hai giá trị trong mỗi hàng và cho chúng tôi biết đó có phải là kết quả khớp ( Đúng ) hay không ( Sai ). Vì chúng tôi đã sử dụng phạm vi thay vì chỉ hai ô, công thức sẽ tràn vào các ô bên dưới nó và đánh giá tất cả các hàng khác.

Phương pháp này là hạn chế mặc dù. Nó sẽ chỉ so sánh hai ô nằm trên cùng một hàng. Nó sẽ không so sánh những gì trong A2 với B3 chẳng hạn. làm sao chúng ta làm việc đó bây giờ? MATCH có thể giúp đỡ.

Hàm MATCH

MATCH có thể được sử dụng để cho chúng tôi biết vị trí khớp của một giá trị cụ thể trong một phạm vi ô.

Nếu chúng ta muốn tìm hàng AA003 nằm ở đâu, chúng ta sẽ sử dụng công thức:

J1 đề cập đến ô có giá trị chúng ta muốn khớp. E2: E9 đề cập đến phạm vi giá trị mà chúng tôi đang tìm kiếm. Số không ( 0 ) ở cuối công thức cho Excel tìm kiếm một kết quả khớp chính xác. Nếu chúng tôi khớp các số, chúng tôi có thể sử dụng 1 để tìm thứ gì đó ít hơn truy vấn của chúng tôi hoặc 2 để tìm thứ gì đó lớn hơn truy vấn của chúng tôi.

Nhưng nếu chúng ta muốn tìm giá của AA003 thì sao?

Hàm VLOOKUP

Chữ V trong VLOOKUP l à viết tắt của dọc. Có nghĩa là nó có thể tìm kiếm một giá trị nhất định trong một cột. Những gì nó cũng có thể làm là trả về một giá trị trên cùng một hàng với giá trị tìm thấy.

Nếu bạn đã có đăng ký Office 365 trong kênh Hàng tháng, bạn có thể sử dụng XLOOKUP mới hơn . Nếu bạn chỉ có đăng ký nửa năm, nó sẽ có sẵn cho bạn vào tháng 7 năm 2020.

Chúng ta hãy sử dụng cùng một dữ liệu hàng tồn kho và cố gắng tìm giá của một cái gì đó.

Nơi chúng tôi đã tìm kiếm một hàng trước đó, nhập công thức:

= VLOOKUP (J1, E2: G9,3, SAI)

J1 đề cập đến ô có giá trị chúng ta khớp. E2: G9 là phạm vi các giá trị chúng tôi đang làm việc. Nhưng VLOOKUP sẽ chỉ tìm trong cột đầu tiên của phạm vi đó cho một trận đấu. Số 3 đề cập đến cột thứ 3 từ đầu của phạm vi.

Vì vậy, khi chúng ta gõ một SKU trong J1, VLOOKUP sẽ tìm thấy kết quả khớp và lấy giá trị từ các cột của ô 3 từ đó. FALSE cho Excel biết loại kết hợp nào chúng tôi đang tìm kiếm. FALSE có nghĩa là nó phải là một trận đấu chính xác trong đó TRUE sẽ nói với nó rằng nó phải là một trận đấu chặt chẽ.

Làm thế nào để tôi tìm thấy giá trị phù hợp trong hai tờ khác nhau?

Mỗi hàm trên có thể hoạt động trên hai trang tính khác nhau để tìm giá trị khớp trong Excel. Chúng tôi sẽ sử dụng chức năng CHÍNH XÁC để chỉ cho bạn cách. Điều này có thể được thực hiện với hầu hết các chức năng. Không chỉ những người chúng tôi bảo hiểm ở đây. Cũng có những cách khác để liên kết các ô giữa các trang tính và sổ làm việc khác nhau .

Làm việc trên bảng Chủ sở hữu , chúng tôi nhập công thức

= CHÍNH XÁC (D2: D10, Vé! E2: E10)

D2: D10 là phạm vi chúng tôi đã chọn trên trang Chủ sở hữu. Sau khi chúng tôi đặt dấu phẩy, chúng tôi có thể nhấp vào bảng Vé và kéo và chọn phạm vi thứ hai.

Xem cách nó tham chiếu trang tính và phạm vi dưới dạng Vé! E2: E10 ? Trong trường hợp này, mỗi hàng khớp với nhau, vì vậy kết quả đều đúng.

Làm thế nào khác tôi có thể sử dụng các chức năng này?

Khi bạn thành thạo các chức năng này để khớp và tìm kiếm mọi thứ, bạn có thể bắt đầu thực hiện nhiều việc khác nhau với chúng. Ngoài ra, hãy xem việc sử dụng các hàm INDEX và MATCH để làm một cái gì đó tương tự như VLOOKUP.

⇒ vlookup trả về nhiều kết quả

⇒ cách đóng băng hàng trong excel

Các bài viết mới

Không có tin nào

Các tin cũ hơn

Cách Tìm Kiếm Và Thay Thế Trong Excel

CÁCH TÌM KIẾM (FIND) TRONG EXCEL

Tìm kiếm giá trị trong Excel

Bước 1: Đầu tiên các bạn cần chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm, nếu các bạn tìm kiếm trên tất cả sheet thì các bạn chỉ cần đặt chuột vào ô bất kỳ nào trên sheet.

Bước 3: Trong thẻ Find của hộp thoại Find and Replace, các bạn nhập giá trị văn bản hoặc số mà bạn muốn tìm kiếm vào ô Find what. Nếu các bạn muốn tìm kiếm lần lượt từng giá trị tìm kiếm trong vùng chọn thì các bạn chọn Find Next. Khi nhấn chọn Find Next lần đầu tiên thì ô chứa kết quả tìm kiếm đầu tiên sẽ được chọn, nhấn Find Next lần hai thì con trỏ chuột sẽ chuyển xuống chọn ô chứa kết quả tìm kiếm thứ hai…

Để tìm kiếm tất cả thì các bạn chọn Find All.

Tất cả các dữ liệu chứa giá trị cần tìm sẽ được hiển thị trong danh sách của hộp thoại Find and Replace. Khi bạn chọn mục nào trong danh sách thì con trỏ chuột sẽ tự điều hướng đến và chọn mục đó trong bảng tính Excel.

Tìm kiếm ký tự đại diện

Các ký tự dấu hỏi chấm (?) và dấu sao (*) khi sử dụng tìm kiếm thì chúng sẽ là ký tự đại diện. Nên nếu các bạn muốn tìm kiếm dấu hỏi chấm (?) và dấu (*) mà không phải tìm chúng dưới dạng ký tự đại diện thì các bạn cần phải gõ ký tự ~ trước hai dấu này.

Lưu ý: Để tìm các ký tự (~) trên trang tính thì các bạn cần nhập hai lần ký tự này (~~).

Ví dụ các bạn muốn tìm kiếm ký tự dấu * thì các bạn cần nhập trong ô Find what là ~* và chọn Find Next hoặc Find All để tìm kiếm.

Tìm kiếm nâng cao trong Excel

Tại đây các bạn có một số tùy chọn như sau:

No Format Set: phần hiển thị định dạng sau khi bạn tùy chỉnh định dạng tìm kiếm.

Format: loại định dạng của dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm. Các bạn có hai lựa chọn trong phần Format khi nhấn chọn tam giác đen bên cạnh đó là: Format (hiển thị hộp thoại Find Format các bạn chọn các định dạng mà bạn muốn tìm kiếm) và Choose Format From Cell (chọn ô chứa định dạng cần tìm kiếm).

Within: phạm vi mà bạn muốn tìm kiếm (Sheet -tìm trong sheet hiện tại; Workbook – tìm trong tất cả các sheet trong file Excel hiện tại).

Search: thu hẹp hơn phạm vi tìm kiếm (By Rows – tìm kiếm theo hàng; By Columns – tìm kiếm theo cột).

Look in: có ba lựa chọn tìm kiếm: Formula – tìm kiếm giá trị trong công thức; Value – tìm kiếm giá trị hiện thị; Comment – tìm kiếm giá trị trong chú thích.

Match entire cell contents: giá trị tìm kiếm khớp toàn bộ nội dung ô.

Ví dụ: tìm kiếm tất cả các ô có chứa hyperlink trong trang tính Excel.

Kết quả các bạn sẽ thấy tất cả các hyperlink sẽ được hiển thị trong danh sách bên dưới. Các bạn chỉ cần nhấn chọn vào mục bất kỳ, con trỏ chuột sẽ chọn mục đó trên trang tính.

CÁCH THAY THẾ (REPLACE) TRONG EXCEL

Sử dụng Replace để thay thế giá trị bằng giá trị khác

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thay thế, nếu muốn thay thế dữ liệu trong tất cả trang tính thì các bạn không cần chọn vùng dữ liệu.

Bước 3: Trong thẻ Replace của hộp thoại Find and Replace, các bạn nhập dữ liệu cần thay thế trong ô Find what, dữ liệu thay thế trong phần Replace with. Để thay thế lần lượt thì các bạn chọn Replace, mỗi lần chọn Replace là Excel sẽ thay thế một từ xuất hiện trong Excel.

Chọn Replace All nếu các bạn muốn thay thế tất cả dữ liệu trong vùng chọn hay trong trang tính Excel.

Ngoài ra trong thẻ Replace các bạn cũng có thể chọn Find Next hoặc Find All để tìm kiếm dữ liệu trước khi thay thế.

Xóa ký tự (văn bản, số, ký tự đặc biệt) sử dụng tính năng Replace

Nếu muốn xóa nhiều ký tự trong Excel các bạn chỉ cần sử dụng tính năng Replace bằng cách thay thế ký tự đó bằng giá trị rỗng. Các bạn thực hiện như sau:

Trong thẻ Replace của hộp thoại Find and Replace, các bạn nhập ký tự cần xóa trong phần Find what, trong Replace with các bạn không nhập gì. Sau đó nhấn Replace để xóa lần lượt các ký tự hoặc nhấn Replace All để xóa tất cả các ký tự tìm thấy.

Thay thế nâng cao

Ví dụ: tìm và thay thế tất cả các ô có định dạng chữ đỏ thành chữ đỏ, in đậm, nền xám.

1. Chọn vùng dữ liệu cần thay thế, sau đó mở hộp thoại Find and Replace.

2. Trong thẻ Replace các bạn chọn Option để mở tìm kiếm và thay thế nâng cao.

5. Xuất hiện hộp thoại Replace Format các bạn chọn định dạng chữ đỏ, in đậm, nền xám và nhấn OK để đóng hộp thoại.

6. Lúc này trong thẻ Replace các bạn sẽ thấy định dạng tìm kiếm và định dạng thay thế đúng như các bạn thiết lập. Các bạn chỉ cần chọn Replace hoặc Replace All để thay thế lần lượt hoặc thay thế tất cả.

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

Cách Tìm Hoặc Thay Thế Ngắt Dòng Trong Excel

Lượt Xem:2263

Cách tìm hoặc thay thế ngắt dòng trong Excel

Để thay thế một ngắt dòng với một không gian hoặc bất kỳ phân cách khác, nhập ký tự ngắt dòng trong Find what nộp bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + J . Phím tắt này là mã điều khiển ASCII cho ký tự 10 (ngắt dòng hoặc nguồn cấp dữ liệu dòng).

Sau khi nhấn Ctrl + J , ngay từ cái nhìn đầu tiên, hộp Tìm gì sẽ trống, nhưng khi nhìn kỹ hơn, bạn sẽ thấy một chấm nhấp nháy nhỏ như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nhập ký tự thay thế trong hộp Thay thế bằng , ví dụ: ký tự khoảng trắng và nhấp vào Thay thế tất cả .

Để thay thế một số ký tự bằng ngắt dòng, hãy làm ngược lại – nhập ký tự hiện tại vào hộp Tìm gì và ngắt dòng ( Ctrl + J ) trong Thay thế bằng .

Cách thay đổi định dạng ô trên trang tính

Mở tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế của Excel và nhấp vào Tùy chọn

Bên cạnh hộp Tìm gì , nhấp vào mũi tên của nút Định dạng , chọn Chọn Định dạng Từ Ô và nhấp vào bất kỳ ô nào có định dạng bạn muốn thay đổi.

Bên cạnh hộp Thay thế bằng , nhấp vào nút Định dạng… và đặt định dạng mới bằng hộp thoại Thay thế Định dạng Excel ; hoặc nhấp vào mũi tên của nút Định dạng , chọn Chọn Định dạng Từ Ô và nhấp vào bất kỳ ô nào có định dạng mong muốn.

Nếu bạn muốn thay thế định dạng trên toàn bộ sổ làm việc , hãy chọn Sổ làm việc trong hộp Trong . Nếu bạn chỉ muốn thay thế định dạng trên trang tính đang hoạt động, hãy để nguyên lựa chọn mặc định (Trang tính ) .

Cuối cùng, nhấp vào nút Thay thế tất cả và xác minh kết quả.

Chú thích. Phương pháp này thay đổi các định dạng được áp dụng theo cách thủ công, phương thức này sẽ không hoạt động đối với các ô được định dạng có điều kiện .

Sử dụng ký tự đại diện với Excel Tìm và thay thế

Việc sử dụng các ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu hoa thị và dấu chấm hỏi, trong tiêu chí tìm kiếm của bạn có thể tự động hóa nhiều công cụ tìm và thay thế trong Excel.

Sử dụng dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ chuỗi ký tự nào. Ví dụ: sm * tìm thấy ” Smith ” và ” Smythe “.

Sử dụng dấu hỏi (?) Để tìm bất kỳ ký tự đơn nào. Ví dụ: gr? Y tìm thấy ” Xám ” và ” Xám “.

Cách tìm và thay thế các ký tự đại diện trong Excel

Nếu bạn cần tìm dấu hoa thị hoặc dấu hỏi thực tế trong trang tính Excel của mình, hãy nhập ký tự dấu ngã (~) trước chúng. Ví dụ: để tìm các ô chứa dấu hoa thị, bạn sẽ nhập ~ * vào hộp Tìm gì . Để tìm các ô có chứa dấu chấm hỏi, hãy sử dụng ~? làm tiêu chí tìm kiếm của bạn.

Đây là cách bạn có thể thay thế tất cả các dấu hỏi (?) Trên một bảng tính với một giá trị khác (số 1 trong ví dụ này):

Như bạn thấy, Excel tìm và thay thế thành công các ký tự đại diện cả trong văn bản và giá trị số.

Tiền boa. Để tìm ký tự dấu ngã trên trang tính, hãy nhập dấu ngã hai (~~) vào hộp Tìm gì .

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn

Tìm Hiểu Về Cách Tự Tạo Hàm Excel Trong Vba

Hàm là một tập hợp các đoạn mã thực hiện một tác vụ cụ thể và trả về một kết quả. Hàm chủ yếu được sử dụng để thực hiện các tác vụ được lặp đi lặp lại như là định dạng dữ liệu đầu ra, thực hiện tính toán,…

Giả sử bạn đang phát triển một chương trình tính toán lãi suất cho một khoản vay. Bạn có thể tạo ra một hàm thu nhận số tiền cho vay và thời gian hoàn vốn. Hàm này có thể sử dụng số tiền cho vay và thời gian hoàn vốn để tính giá trị lãi suất và lợi nhuận.

Ưu điểm của việc sử dụng hàm giống như ưu điểm của việc tại sao nên sử dụng chương trình con

Các quy tắc đặt tên hàm giống như quy tắc đặt tên chương trình con.

“Private Function myFunction(…)”

Từ khóa “Function” được sử dụng để khai báo một hàm có tên là “myFunction” và bắt đầu phần thân của hàmTừ khóa “Private” được sử dụng để chỉ định phạm vi của hàm

“ByVal arg1 As Integer, ByVal arg2 As Integer”

Nó khai báo hai tham số của kiểu dữ liệu số nguyên với tên là “arg1” và “arg2”

myFunction = arg1 + arg2

Đánh giá biểu thức arg1 + arg2 và gán kết quả cho tên của hàm

“End Function”

“End Sub” được sử dụng để kết thúc phần thân hàm

Hàm rất giống với chương trình con. Sự khác biệt giữa một chương trình con và một hàm là hàm trả về một giá trị khi nó được gọi. Trong khi một chương trình con không trả về một giá trị khi nó được gọi. Giả sử bạn muốn cộng hai số. Bạn có thể tạo ra một hàm thu nhận hai số đó và trả về tổng của các số.

Tạo giao diện người dùng

Thêm hàm

Viết mã code cho nút lệnh

Kiểm tra code

Bước 1: Giao diện người dùng

Đặt các thuộc tính của CommandButton1 như sau:

Giao diện sẽ xuất hiện như sau:

Bước 2: thiết lập code hàm:

Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ code

Thêm đoạn code sau:

“Private Function addNumbers(…)”

Khai báo một hàm riêng “addNumber” thu nhận hai số nguyên

“ByVal firstNumber As Integer, ByVal secondNumber As Integer”

Khai báo hai biến tham số là firstNumber và secondNumber

“addNumbers = firstNumber + secondNumber”

Cộng giá trị hai số firstNumber và secondNumber, sau đó gán tổng cho addNumbers

Bước 3: Viết mã code gọi hàm

Chọn View Code

Thêm đoạn code sau:

Bước 4: Chạy chương trình, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:

Hàm là một tập hợp các đoạn mã thực hiện một tác vụ cụ thể, nó sẽ trả về một giá trị sau khi được thực hiện.

Cả chương trình con và hàm đều cung cấp mã có thể tái sử dụng.

Cả chương trình con và hàm đều giúp chia các đoạn mã lớn thành các đoạn mã nhỏ có thể dễ dàng quản lý được.

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…