Top 7 # Xem Nhiều Nhất Trong Excel Không Chạy Công Thức Mới Nhất 2/2023 # Top Like | Beiqthatgioi.com

Sửa Lỗi Excel Không Tự Nhảy Công Thức

Làm việc với bảng tính Excel người sử dụng không ít lần gặp phải những trường hợp nhập excel không tự nhảy công thức cho dù công thức đã nhập đúng theo công thức trong excel. Điều này làm cho người dùng cảm thấy hoang hoang mang. Không phải là vấn đề của riêng ai, mà đây là những lỗi thông dụng chúng ta hay gặp nhất. Mời các bạn tham khảo cách sửa lỗi thông dụng và sửa trên các phiên bản các năm để có thể chủ động hơn sau này khi gặp phải trường hợp này.

Dùng phím tắt để sửa lỗi

– Sửa lỗi cho việc excel không chạy công thức thông thường và được dùng phổ biến là sử dụng phím tắt của trên trang tính excel. Bởi lẽ cách này thông dụng do thao tác này có thể sử dụng đối với tất cả các phiên bản microshoft excel các năm khác nhau. – Cách sửa lỗi này là người dùng chỉ cần ấn F9, nút ấn này hiệu lệnh cho excel phải tự hiện ra kết quả tất cả các công thức trên toàn bản file. – Tuy nhiên là cách làm cũng nhanh và không có khó khăn phức tạp nhưng cũng không tối ưu nhiều bởi mỗi lần nhập xong công thức excel chúng ta lại phải thêm một lần nhấn F9 không tự cập nhập được nên đây chỉ là giải pháp tạm thời.

Sửa lỗi không nhảy công thức cho excel 2003

Để khắc phục và sửa lỗi excel quên việc nhảy công thức đối với bản excel 2003, chúng ta cần kích hoạt lại chế độ tự động nhảy công thức, bởi có lẽ bạn đã chưa bật chế độ tự động hay thiết bị trong quá trình làm việc đã tự động tạm dừng.

Sửa lỗi excel không tự nhảy công thức. Hình 1

Sửa excel không chạy công thức cho bản 2007 và 2010

Mỗi bản excel mỗi năm đều không giống nhau nhưng việc sửa lỗi excel không chạy công thức đối với bản excel 2007 và 2010 không giống sửa lỗi như bản 2003 nhưng các thao tác sửa không hề phức tạp. Bạn cũng sẽ làm đối với phiên bản excel của 2 năm này là việc vào kích hoạt chế độ tự hiện nhập công thức excel.

Sửa lỗi excel không tự nhảy công thức. Hình 2

Nếu bạn muốn bản thân sẽ chủ động hơn trước những khúc mắc không đơn giản chỉ là việc excel không nhảy được công thức hãy dành chút thời gian online của mình cùng các chuyên gia đến từ UNICA, chắc chắn rằng bạn sẽ không hối tiếc với những gì bạn sẽ học được.

Chi tiết khóa học “Microsoft Excel 2013 nâng cao”

Khóa học bao gồm 19 bài giảng, được giảng dạy theo lộ trình từ dễ đến nâng cao giúp học viên nắm chuyên sâu phần mềm để ứng dụng vào công việc quản lý một cách đơn giản và dễ dàng nhất.

Kết thúc khóa học, học viên sẽ tự tin nắm được các kiến thức bảo vệ nội dung, đặt tên, thành thạo sử dụng Conditional Formating để tăng hiệu suất làm việc lên gấp 5 lần.

XEM CHI TIẾT KHÓA HỌC

Hãy quay lại file công việc, bạn thử hoặc thực hiện lại công thức excel và bạn có thấy cách sửa lỗi của bạn đã thành công hay không. Có phải tâm lý chung là đều rất hài lòng chứ, đừng ngại lỗi xảy ra, bạn sẽ học được nhiều hơn về excel khi bạn đi tìm hiểu giải pháp và cách sửa.

Làm Chủ Công Thức Trong Excel

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn Các cách tạo công thức trong Excel để bạn có thể tự mình viết công thức, bắt đầu từ những công thức cơ bản nhất. Bạn sẽ học cách tạo công thức sử dụng hằng số, tham chiếu ô và tên chỉ định. Bạn cũng sẽ biết cách tạo công thức bằng bảng công thức hoặc nhập công thức trực tiếp vào ô.

Cách tạo công thức đơn giản bằng hằng số và các phép tính

Trong công thức Microsoft Excel, hằng số là các số, ngày tháng, giá trị text mà bạn gõ trực tiếp vào công thức. Để tạo công thức sử dụng hằng số, hãy làm theo các bước sau:

Chọn một ô tính sẽ hiển thị kết quả

Gõ dấu “=” và gõ phép tính

Nhấn Enter để hoàn thành công thức

Đây là ví dụ cho phép trừ trong Excel: =100-50

Cách viết công thức sử dụng tham chiếu ô

Thay vì nhập giá trị trực tiếp vào thanh công thức, bạn có thể chỉ định một ô chứa đựng giá trị đó.

Ví dụ, nếu bạn muốn giá trị trong ô A2 trừ giá trị trong ô B2, viết công thức trừ sau: =A2-B2

Ưu điểm lớn nhất khi sử dụng địa chỉ ô là bất cứ khi nào bạn thay đổi giá trị trong ô được chỉ định, công thức sẽ được tự động tính toán lại mà không cần cập nhật phép tính và công thức theo cách thủ công.

Cách tạo công thức Excel bằng cách sử dụng tên chỉ định

Để thực hiện nhiều thao tác hơn, bạn có thể đặt tên cho một ô cụ thể hoặc một vùng dữ liệu cụ thể, sau đó chỉ định nó vào công thức bằng cách gõ tên đó.

Cách nhanh nhất để đặt tên trong Excel là chọn một hay các ô tính và gõ tên trực tiếp vào hộp tên như trong hình. Ví dụ, đặt tên cho ô A2:

Trong ví dụ này, tôi sẽ tạo hai tên:

Và bây giờ, để tính thu nhập ròng, tôi có thể gõ công thức sau vào bất kỳ ô tính nào trong bất kỳ trang tính nào với bảng tính chứa có các tên vừa đặt: =Revenue-Expenses

Ví dụ, bạn đặt tên cho vùng dữ liệu A2:A100 là 2015_sales, bạn có thể tính tổng các ô này bằng công thức : =SUM(2015_sales)

Đương nhiên, bạn có thể có kết quả tương tự bằng cách điền địa chỉ vùng dữ liệu vào hàm: =SUM(A2:A100)

Cách tạo công thức Excel bằng hàm

Hàm Excel là những công thức được thiết lập sẵn để thực hiện những tính toán được yêu cầu.

Mỗi công thức bắt đầu bằng dấu “=”, theo sau là tên hàm và các tham chiếu ô được gõ vào dấu (). Mỗi hàm có một công thức và cách tham chiếu khác nhau.

Nếu bạn không thích sử dụng công thức, công cụ Insert Function có thể làm bạn hài lòng.

Hoặc, gõ dấu (=) vào ô và chọn một hàm từ danh sách tùy chọn ở bên trái thanh công thức. Theo mặc định, danh sách tùy chọn sẽ hiển thị 10 hàm hay sử dụng gần đây nhất. Để hiển thị toàn bộ danh sách, nhấp vào More Functions…

Nếu bạn biết tên hàm, gõ nó vào vùng Search for a function và nhấp .

Nếu bạn không biết chính xác tên hàm, gõ mô tả ngắn gọn nhiệm vụ bạn cần thực hiện vào ô Search for a function và nhấn . Ví dụ, bạn có thể gõ những thứ như sum cells (tính tổng các ô) hay count empty cells (đếm các ô rỗng).

Bạn cần đọc dòng mô tả ngắn của hàm được chọn ngay dưới hộp Select a function. Nếu bạn biết chi tiết hơn, nhấn vào liên kết Help on this function gần dưới hộp thoại.

Khi đã chọn được hàm mình muốn, nhấn OK.

Để nhập một tham số, bạn cần gõ địa chỉ ô hoặc vùng dữ liệu trực tiếp vào hộp, hoặc nhấp vào biểu tượng kế bên hộp (hoặc đặt con trỏ vào hộp tham số), sau đó chọn một ô tính hay một vùng dữ liệu trong trang tính bằng chuột. Trong khi thực hiện điều này, Function Wizard sẽ thu hẹp cửa sổ chọn. Khi bạn thả chuột, hộp thoại sẽ được khôi phục về kích thước đầy đủ của nó.

Giải thích ngắn gọn cho phần tham số được chọn hiển thị ngang bên dưới phần mô tả hàm. Nếu bạn biết chi tiết hơn, nhấn vào liên kết Help on this function gần dưới hộp thoại

Khi bạn xác định xong tất cả tham số, nhấn OK (hoặc nhấn Enter), và công thức hoàn chỉnh sẽ được nhập vào ô tính.

Như thường lệ, bạn thường bắt đầu bằng dấu “=”, theo sau là tên hàm. Excel sẽ thực hiện một số tìm kiếm và hiển thị danh sách các hàm ứng với tên hàm bạn vừa gõ:

Chú ý. Nếu bạn không quen với công thức Excel, hãy nhấp vào tên hàm và Excel Help topic sẽ hiện lên ngay lập tức.

Công Thức Excel Không Hoạt Động, Không Cập Nhật, Không Tính Toán: Sửa Lỗi &Amp; Giải Pháp 1/2021

Công thức Excel không hoạt động

Hiện tượng : Công thức Excel không hoạt động chính xác, nó trả về lỗi hoặc kết quả sai.

Phần này cung cấp một bản tóm tắt các lỗi phổ biến nhất mà mọi người mắc phải khi tạo công thức trong Excel và các giải pháp để khắc phục chúng.

1. Ghép tất cả các dấu ngoặc đơn đóng và mở trong một công thức

Như bạn đã biết, các đối số của các hàm Excel được nhập trong ngoặc đơn. Trong các công thức phức tạp, bạn có thể cần phải nhập nhiều hơn một bộ dấu ngoặc, một trong các dấu ngoặc khác, để chỉ ra thứ tự sẽ diễn ra các phép tính. Khi tạo một công thức như vậy, hãy đảm bảo ghép đúng các dấu ngoặc đơn để bạn luôn có dấu ngoặc đơn bên phải cho mỗi dấu ngoặc trái trong công thức của bạn.

Microsoft Excel hiển thị các cặp dấu ngoặc đơn trong các màu khác nhau khi bạn nhập chúng vào một công thức. Nếu công thức của bạn thiếu một hoặc nhiều dấu ngoặc đơn, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi và đề xuất chỉnh sửa để cân bằng các cặp.

2. Nhập tất cả các đối số cần thiết trong một hàm Excel

Tất cả các hàm Excel có một hoặc nhiều đối số bắt buộc. Một số hàm cũng có các đối số tùy chọn, được đặt trong [dấu ngoặc vuông] trong cú pháp của công thức.

Công thức phải chứa tất cả các đối số được yêu cầu, nếu không, Excel sẽ hiển thị cảnh báo ” Bạn đã nhập quá ít đối số cho hàm này “.

Nếu bạn đã nhập nhiều đối số hơn mức cho phép theo cú pháp của công thức, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi ” Bạn đã nhập quá nhiều đối số cho hàm này” .

3. Không lồng quá 64 hàm trong một công thức

Khi lồng hai hoặc nhiều hàm Excel vào nhau, ví dụ: tạo công thức IF lồng nhau , hãy nhớ về các giới hạn sau:

Trong Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel 2007, bạn có thể sử dụng tối đa 64 hàm lồng nhau.

Trong Excel 2003 trở xuống, chỉ có thể sử dụng tối đa 7 hàm lồng nhau.

4. Không bao gồm số trong dấu ngoặc kép

Trong các công thức Excel, bất kỳ giá trị nào được đặt trong dấu ngoặc kép đều được hiểu là một chuỗi văn bản.

Vì vậy, bất cứ khi nào bạn đang viết một công thức cho các giá trị số, hãy làm theo quy tắc đơn giản này: không bao gồm các số trong dấu ngoặc kép trừ khi bạn muốn chúng được coi là text (văn bản).

5. Nhập số mà không có bất kỳ định dạng.

Khi sử dụng số trong công thức Excel, không thêm bất kỳ dấu tách thập phân hoặc ký hiệu tiền tệ nào như $ hoặc €.

Hãy nhớ rằng trong các công thức Excel, dấu phẩy thường được sử dụng để phân tách các đối số của hàm và ký hiệu đô la làm tham chiếu ô tuyệt đối .

Chẳng hạn, thay vì nhập $50.000 trong công thức của bạn, chỉ cần nhập 50000 và sử dụng hộp thoại Định dạng ô (Ctrl + 1) để định dạng đầu ra theo ý thích của bạn.

6. Đảm bảo các số không được định dạng dưới dạng giá trị văn bản

Các số được định dạng dưới dạng giá trị văn bản là một lý do phổ biến khác khiến các công thức Excel không hoạt động. Chúng trông giống như những con số bình thường, nhưng Microsoft Excel coi chúng là các chuỗi văn bản và không tính toán.

Các chỉ số trực quan của số văn bản như sau:

Các số được định dạng dưới dạng văn bản được căn trái theo mặc định, trong khi các số bình thường được căn phải trong các ô.

Các Số Format hộp trên Trang chủ tab trong hiển thị nhóm Số của dạng chữ.

Khi một số ô có số văn bản được chọn trên trang tính, Thanh trạng thái chỉ hiển thị Đếm , trong khi thông thường nó hiển thị Trung bình , Đếm và SUM cho các số.

Có thể có dấu nháy đơn hàng đầu có thể nhìn thấy trong thanh công thức hoặc hình tam giác màu xanh lá cây xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của các ô.

Ảnh dưới cho thấy ngay cả một công thức Excel SUM đơn giản cũng có thể không hoạt động do các số được định dạng dưới dạng văn bản:

Để khắc phục điều này, chọn tất cả các ô có vấn đề, bấm vào dấu hiệu cảnh báo, sau đó bấm Chuyển đổi thành Số:

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, cả hình tam giác màu xanh lá cây và dấu hiệu cảnh báo đều không xuất hiện trong các ô. Ví dụ: nếu bạn đặt các giá trị số trong dấu ngoặc kép trong công thức của mình, Excel sẽ giả sử bạn muốn xuất một chuỗi văn bản thay vì số.

Ngay từ cái nhìn đầu tiên, công thức sau đây có vẻ hoạt động tốt:=IF(A1=”Good”, “1”, “0”)

Nhưng vấn đề là các giá trị 1 và 0 được trả về là các giá trị văn bản , không phải số! Và nếu bạn tham chiếu bất kỳ ô nào có công thức trên trong các công thức khác, các ô đó sẽ không được đưa vào tính toán. Ngay khi bạn xóa dấu nháy “” xung quanh 1 và 0 trong công thức trên, Excel sẽ coi các đầu ra là số và chúng sẽ được tính toán chính xác.

Nếu một số hình tam giác nhỏ màu xanh lá cây không xuất hiện trong các ô vì một số lý do khác, hãy xem hộp Định dạng số trên tab Trang chủ trong nhóm Number . Nếu nó hiển thị Text , hãy thử xóa tất cả định dạng cho các ô có vấn đề và đặt định dạng của các ô thành Number hoặc General . Nếu điều đó không hiệu quả, bạn có thể phải tạo một cột mới, nhập dữ liệu theo cách thủ công (ví dụ: sao chép số văn bản của bạn vào Notepad, sau đó quay lại cột mới) và xóa cột bị hỏng.

7. Phân tách các đối số chức năng với một ký tự phù hợp

Hầu hết chúng ta được sử dụng để phân tách các đối số chức năng bằng dấu phẩy. Tuy nhiên, điều này không hoạt động đối với tất cả Excel. Ký tự bạn sử dụng để phân tách các đối số tùy thuộc vào Bộ tách danh sách được đặt trong Cài đặt khu vực của bạn .

Dấu phẩy là dấu phân cách danh sách mặc định ở Bắc Mỹ và một số quốc gia khác. Ở các nước châu Âu, dấu phẩy được sử dụng làm ký hiệu thập phân và dấu phân cách danh sách thường được đặt thành dấu chấm phẩy .

8. Gửi tên bảng tính và bảng tính trong dấu ngoặc đơn

Khi đề cập đến các bảng tính hoặc sổ làm việc khác có khoảng trắng hoặc ký tự không theo thứ tự chữ cái trong tên của chúng, hãy đặt tên trong ‘dấu ngoặc kép đơn’. Ví dụ:

Tham chiếu đến một tờ khác: =SUM(‘Jan Sales’!B2:B10)

Tham khảo một sổ làm việc khác: =SUM(‘[2015 Sales.xlsx]Jan sales’!B2:B10)

9. Bao gồm đường dẫn đầy đủ đến một sổ làm việc kín

Nếu bạn đang viết một công thức tham chiếu sổ làm việc Excel đã đóng, tham chiếu bên ngoài của bạn phải bao gồm tên sổ làm việc và toàn bộ đường dẫn đến sổ làm việc.

Ví dụ: =SUM(‘D:Reports[Sales.xlsx]Jan’!B2:B10)

Nếu các mẹo trên không có ích, hãy thử đánh giá và gỡ lỗi từng phần trong công thức của bạn bằng cách sử dụng khóa F9.

Công thức Excel không cập nhật

Dấu hiệu : Giá trị trả về bởi công thức Excel của bạn không cập nhật tự động, tức là công thức tiếp tục cho thấy những giá trị cũ ngay cả sau khi bạn đã thay đổi các giá trị của các tế bào phụ thuộc.

Khi các công thức Excel không tự động cập nhật, rất có thể là do cài đặt Tính toán đã được thay đổi thành Thủ công thay vì Tự động . Để khắc phục điều này, chỉ cần đặt lại tùy chọn Tính toán thành Tự động .

Ngoài ra, bạn có thể thay đổi cài đặt này trong Tùy chọn Excel :

Cách buộc công thức Excel tính toán lại

Nếu vì lý do nào đó, bạn cần đặt tùy chọn Tính toán thành Thủ công , bạn có thể buộc các công thức tính toán lại bằng cách nhấp vào nút Tính toán trên ribbon hoặc bằng một trong các phím tắt sau:

Để tính toán lại toàn bộ bảng tính:

Để tính toán lại một bảng hoạt động:

Để tính toán lại tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở , hãy nhấn Ctrl + Alt + F9.

Nếu bạn chỉ cần tính toán lại một công thức trên một trang tính, hãy chọn ô công thức, nhập chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấn F2 hoặc bấm đúp vào ô, rồi bấm phím Enter.

Công thức Excel không tính toán

Dấu hiệu: Một ô hiển thị công thức, không phải kết quả.

Nếu công thức Excel của bạn không hoạt động vì một ô hiển thị hàm thay vì giá trị được tính, thì đó là vì một trong những lý do sau.

1. Hiển thị chế độ Công thức được bật

Lý do phổ biến nhất khiến công thức Excel không tính toán là bạn đã vô tình kích hoạt chế độ Hiển thị Công thức trong bảng tính.

Để có được công thức hiển thị kết quả được tính toán, chỉ cần tắt chế độ Hiển thị Công thức bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:

2. Một công thức được nhập dưới dạng văn bản

Một lý do thường gặp khác khiến công thức Excel của bạn không tính toán là công thức đã được định dạng dưới dạng text. Để kiểm tra điều này, hãy chọn ô công thức và xem hộp Định dạng number trong nhóm Số trên tab Trang chủ:

Nếu là text, hãy thay đổi định dạng ô thành General và nhấn Enter để công thức tính toán lại và hiển thị giá trị được tính.

3. Một ô công thức có dấu cách hàng đầu hoặc dấu nháy đơn trước dấu bằng

Nếu bạn vô tình nhập dấu cách hoặc dấu nháy đơn (‘) trước dấu bằng, Excel sẽ coi nội dung ô là văn bản và do đó không đánh giá bất kỳ công thức nào trong ô đó (một khoảng trắng hàng đầu thường xuất hiện khi bạn sao chép công thức từ web) . Để khắc phục điều này, chỉ cần xóa bỏ các khoảng đầu dòng như dấu (‘) là xong.

Tìm Hiểu Về Công Thức Mảng Trong Excel

Công thức mảng trong excel là công thức chứa tham chiếu tới các mảng hay cụ thể hơn công thức mảng sẽ xử lý nhiều giá trị thay vì một giá trị như công thức excel thông thường.

Một công thức mảng trong excel sẽ đánh giá tất cả các giá trị riêng lẻ trong một mảng, và thực hiện nhiều phép tính trên một hoặc nhiều mục thỏa các điều kiện được biểu thị trong công thức.

Ta có một bảng tính về doanh thu của các loại trái cây, thông thường để tính tổng thành tiền của tất cả các loại trái cây chúng ta sẽ tạo thêm một cột phụ, và dùng hàm SUM để tính tổng thành tiền.

Bây giờ thay vì tạo cột phụ, các bạn gõ vào ô D7 công thức như sau =SUM(B2:B5*C2:C5)

Và nhấn CTRL + SHIFT + ENTER để kết thúc.

Lúc này quan sát bạn sẽ thấy ở công thức xuất hiện hai dấu {} cụ thể là

{=SUM(B2:B5*C2:C5)} chính là thể hiện của công thức mảng cho chúng ta dễ nhận biết

Hay một ví dụ khác đó là tìm thành tiền lớn nhất, chúng ta cũng gõ vào ô D8 hàm

=MAX(B2:B5*C2:C5) và kết thúc bằng CTRL+SHIFT+ENTER

HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG THỨC MẢNG

Để biết công thức mảng hoạt động như thế nào, các bạn bôi chọn phần cần kiểm tra và nhấn F9

Lúc này công thức sẽ chuyển qua dạng =MAX({1200000;4000000;12000000;24000000})

Chú ý: Sau khi nhấn F9 để xem, muốn trở về lại thì bạn nhấn phím ESC

Điều này có nghĩa là công thức mảng sẽ xét từng phần tử B2 trong B2:B5 nhân với C2 trong C2:C5, sau đó tính số lớn nhất và trả về kết quả.

Đối với việc nhập công thức mảng các bạn lưu ý như sau:

– Sau khi hoàn thành xong công thức các bạn nhấn tổ hợp các phím CTRL + SHIFT + ENTER thay vì nhấn mỗi phím ENTER như công thức thường.

– Excel sẽ tự động đặt dấu ngoặc nhọn {HÀM} vào công thức, để cho bạn dễ dàng nhận biết đây là công thức mảng, và các dấu này bạn không được gõ tay vào công thức, vì kết quả không chính xác, nó chỉ có hiệu quả khi bạn nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + ENTER

– Khi bạn nhấn F2 để sửa công thức, thì dấu ngoặc nhọn sẽ biến mất, bạn sẽ phải gõ lại CTRL + SHIFT + ENTER để kết thúc công thức mảng lại.

– Nếu bạn quên nhấn CTRL + SHIFT + ENTER thì công thức sẽ hoạt động như một công thức thông thường và chỉ xử lý các giá trị đầu tiên trong mảng được chỉ định, các bạn chú ý nếu sử dụng Office 365 thì khi bạn quên bấm thì nó vẫn hoạt động và sẽ có một khung màu xanh xung quang các kết quả cho bạn nhận biết.

Vậy là mình vừa giới thiệu một vài điểm cơ bản về công thức mảng trong excel rồi, hy vọng sẽ có ích cho các bạn, trong bài tới mình sẽ giới thiệu nâng cao hơn, và cách áp dụng công thức mảng vào công việc