Top 1 # Xem Nhiều Nhất Trong Powerpoint Để Trình Chiếu Slide Ta Chọn Mới Nhất 1/2023 # Top Like | Beiqthatgioi.com

Các Phím Tắt Trình Chiếu Slide Trong Powerpoint

Các phím tắt trình chiếu slide trong PowerPoint

7/15/2019

Many users find that using an external keyboard with keyboard shortcuts for PowerPoint on Windows helps them work more efficiently. For users with mobility or vision disabilities, keyboard shortcuts can be easier than using the touchscreen and are an essential alternative to using a mouse. This article itemizes the keyboard shortcuts for PowerPoint on Windows.

We have a separate list of shortcuts to use while creating your presentation.

Notes: 

The shortcuts in this topic refer to the US keyboard layout. Keys for other layouts might not correspond exactly to the keys on a US keyboard.

If a shortcut requires pressing two or more keys at the same time, this topic separates the keys with a plus sign (+). If you have to press one key immediately after another, the keys are separated by a comma (,).

To do this

Press

Start a presentation from the beginning

F5

Start a presentation from the current slide

Shift+F5

Show the Presenter View

Alt+F5

or

Alt+S, B

During your presentation, to see a list of shortcuts, press F1. Use the arrow keys to move between the tabs in the Slide Show Help dialog.

In this topic

Control your slide show during the presentation

The following keyboard shortcuts apply while you’re delivering your presentation in Slide Show (full-screen) mode. To enter the Slide Show mode, press F5.

To do this

Press

N

Enter

Page Down

Right arrow key

Down arrow key

Spacebar

Perform the previous animation or return to the previous slide

P

Page Up

Left arrow key

Up arrow key

Backspace

Go to a specific slide

Display a blank black slide, or return to the presentation from a blank black slide

B or Period (.)

Display a blank white slide, or return to the presentation from a blank white slide

W or Comma (,)

Stop or restart an automatic presentation

S

End the presentation

Esc

Erase on-screen annotations

E

Go to the next slide, if the next slide is hidden

H

Set new timings while rehearsing

T

Re-record slide narration and timing

R

Start the laser pointer

Ctrl+L

Change the pointer to a pen

Ctrl+P

Change the pointer to an arrow

Ctrl+A

Change the pointer to an eraser

Ctrl+E

Show or hide ink markup

Ctrl+M

Hide the pointer and navigation button

Ctrl+H

Ctrl+U

View the All Slides dialog

Ctrl+S

View the computer task bar

Ctrl+T

Display the context menu

Shift+F10

Go to the next hotspot on the current slide

(Hotspots include hyperlinks, animation triggers, audio objects, and video objects.)

Tab

Go to the last or previous hyperlink on the current slide

Shift+Tab

(Follow the selected hyperlink)

Enter while a hyperlink is selected

Control video and other media during a presentation

These keyboard shortcuts work with video files imported from your computer or other device. They don’t work with online video files.

To do this

Press

Stop media playback

Alt+Q

Play or pause media

Ctrl+Space

Toggle between play and pause

Alt+P

Alt+End

Alt+Home

Increase the sound volume

Alt+Up

Decrease the sound volume

Alt+Down

Mute the sound

Alt+U

Seek forward three seconds

Alt+Shift+Page Down

Seek backward three seconds

Alt+Shift+Page Up

Seek forward 0.25 seconds, then pause

Alt+Shift+Right arrow key

Seek backward 0.25 seconds, then pause

Alt+Shift+Left arrow key

Show or hide the audio and subtitles menu

(For videos that have multiple audio tracks and/or subtitle tracks in supported formats)

Alt+J

Maneuver in Presenter View during a presentation

The following keyboard shortcuts apply while you’re delivering your presentation using Presenter View. Presenter View lets you look at your presentation with your speaker notes on one screen (your laptop, for example), while the audience views the notes-free presentation on a different screen.

To do this

Press

Cycle between Presenter View regions

(Header, tools below the slide, and the Notes pane)

F6

Cycle through tools within a Presenter View region

Tab

Scroll down one line in the Notes pane

Ctrl+Down arrow key

Scroll up one line in the Notes pane

Ctrl+Up arrow key

Scroll down one screenful in the Notes pane

Ctrl+Page Down

Scroll up one screenful in the Notes pane

Ctrl+Page Up

See also

Cách Trình Chiếu Slide Powerpoint Chuyên Nghiệp Từ A Đến Z

data-full-width-responsive=”true”

Khi chúng ta đã thiết kế xong nội dung cho bài thuyết trình của mình, thì bước tiếp theo mà bạn cần làm đó là thực hiện trình chiếu nội dung cho người khác xem.

Vâng, có lẽ bạn đã quá quen với việc sau khi thiết kế Slide xong thì chỉ việc nhấn phím F5 và bắt đầu chạy phải không nào 😀

Tuy nhiên, trên Powerpoint bạn có thể làm được nhiều điều hơn thế, chính vì thế trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn với các bạn cách trình chiếu trên PowerPoint chuyên nghiệp hơn, chứ không đơn thuần là bấm F5 để chạy từ đầu đến cuối.

I. Cách trình chiếu PowerPoint

#1. Dùng phím tắt để trình chiếu Slide (thường dùng)

#2. Dùng chuột để điều khiển

data-full-width-responsive=”true”

II. Các tùy chọn khi trình chiếu slide PowerPoint

Khi các bạn đã vào bài thuyết trình thì sẽ có các tùy chọn sau đây. Đây là các tùy chọn nâng cao mà mình thấy ít bạn dùng trong quá khi thuyết trình.

Nếu dùng phím thì có thể bấm: Enter, dấu cách, phím mũi tên sang phải (→), hoặc mũi tên đi lên (↑) để Next trang.

Ngoặc lại: Để quay lại trang slide sau nó thì bạn hãy sử dụng phím mũi tên sang trái (←), hoặc mũi tên xuống dưới (↓) trên bàn phím.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn phải chuột chọn Next để di chuyển đến Slide kế tiếp, còn Previous sẽ lùi lại Slide phía sau.

#2. Di chuyển đến 1 slide bất kỳ trong bài thuyết trình

Trong khi đang trình chiếu, để minh họa cho người khác xem hoặc là bạn muốn di chuyển tới một Slide bất kỳ trong bài thuyết trình thì các bạn làm như sau:

+ Bước 2: Lúc này toàn bộ các trang Slide trong bài thuyết trình sẽ hiển thị như hình bên dưới, bây giờ bạn chỉ việc chọn vào 1 Slide mà bạn muốn hiển thị thì ngay lập tức Slide đó sẽ hiển thị lên.

#3. Phóng to một vùng nào đó trong bài thuyết trình

Sau đó bạn hãy rê chuột vào vùng bạn muốn phóng to, nhấn chuột trái thì vùng đó sẽ được phóng to ra.

#4. Chuyển màu cho màn hình

Khi đang trình chiếu gặp sự cố, để cho chuyên nghiệp hơn thì các bạn nên chuyển màu cho màn hình sang đen, trắng

Nếu bạn chọn vào Show Taskbar thì nó sẽ hiển thị thanh Taskbar để bạn chọn chương trình khác.

#5. Thay đổi con trỏ chuột khi trình chiếu

Khi trình chiếu, bạn muốn nhấn mạnh hoặc làm nổi bật một đoạn nội dung nào đó, thì bạn có thể chuyển con trỏ chuột qua dùng bút để khoanh, hoặc đổi con trỏ thành Laser..

Laser Pointer: Chuyển con trỏ chuột sang icon kiểu Laser.

Pen: Chuyển icon con trỏ chuột sang kiểu cây bút, có thể vẽ hoặc khoanh vùng nội dung để làm nổi bật ý chính.

Hightlighter: Cũng dùng để nhấn mạnh vào một đối tượng, nội dung nào đó trong bài thuyết trình.

Ink Color: Thay đổi màu sắc.

Mục đích chính của việc trình chiếu 2 màn hình là để cho người thuyết trình biết trước nội dung của Slide tiếp theo.

Sau khi chọn thì màn hình trình chiếu sẽ xuất hiện 2 màn hình, màn hình thứ nhất có kích thước lớn hiển thị nội dung của Slide hiện tại, còn màn hình thứ 2 (bên phải) sẽ hiển thị nội dung của Slide kế tiếp.

Tính năng này rất hữu ích để giúp bạn có thể nắm bắt được nội dung và gợi nhớ tốt hơn.

#6. Thoát khỏi Slide đang trình chiếu

#7. Thay đổi kích thước Slide PowerPoint

Lưu ý: Nhưng trước tiên, bạn hãy copy file Slide PowerPoint ra một bản dự phòng trước, để tránh trường hợp bị lệch hình sau khi thay đổi khung hình còn có file gốc 😀

Trong trường hợp Power mà không mở rộng được hết nội dung của Slide thì nó sẽ cung cấp cho bạn 2 lựa chọn đó là:

Maximize: Nếu bạn sử dụng tùy chọn này, thì kích thước slide sẽ tăng. Tuy nhiên, nó có thể dẫn đến việc bị mất ảnh, hoặc hiển thị thiếu nội dung của hình ảnh khi kích thước của Slide tăng lên.

Ensure Fit: Tùy chọn này sẽ co kích thước nội dung của bạn lại và đảm bảo là không bị mất gì cả.

Sẽ có các lựa chọn như sau, bạn có thể thiết lập cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

CTV: Ngọc Cường – Blogchiasekienthuc.com

Sử Dụng Phím Tắt Để Chiếu Bản Trình Bày Powerpoint

Lưu ý:

Để nhanh chóng tìm lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn Ctrl + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

Nếu thao tác bạn thường sử dụng không có phím lối tắt, bạn có thể ghi một macro để tạo phím tắt.

Trong suốt bản trình bày, để xem danh sách các lối tắt, nhấn F1. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các tab trong hộp thoại Trợ giúp trình chiếu .

Lấy các lối tắt bàn phím này trong tài liệu Word tại nối kết này: các lối tắt bàn phím trong PowerPoint cho Windows

Lưu ý:

Các thiết đặt trong một số phiên bản của hệ điều hành Mac (OS) và một số ứng dụng tiện ích có thể xung đột với các lối tắt bàn phím trong Office for Mac. Để biết thêm thông tin về việc thay đổi gán chính cho lối tắt bàn phím, hãy tham khảo trợ giúp về Mac cho phiên bản macOS của bạn, ứng dụng tiện ích của bạn hoặc tham chiếu đến các xung đột lối tắt.

Nếu bạn không tìm thấy lối tắt bàn phím ở đây đáp ứng nhu cầu của mình, bạn có thể tạo lối tắt bàn phím tùy chỉnh. Để biết hướng dẫn, hãy đi đến tạo lối tắt bàn phím tùy chỉnh cho Office for Mac.

Nhiều lối tắt sử dụng phím Ctrl trên bàn phím Windows cũng hoạt động với khóa điều khiển trong PowerPoint for macOS. Tuy nhiên, không phải tất cả.

Để nhanh chóng tìm lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn Command + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

Trong suốt bản trình bày, để xem danh sách các lối tắt, nhấn dấu gạch chéo (/).

Lưu ý:

Để nhanh chóng tìm lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tìm kiếm. Nhấn Ctrl + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

Khi bạn sử dụng PowerPoint cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint cho web.

Nếu sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày với Office dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.

Thủ Thuật Powerpoint 2010: Trình Chiếu

Cập nhật vào 23/02

PowerPoint 2010 là một phần của phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Office 2010. Đây là một công cụ tiện lợi để bạn minh họa cho bài giảng hay bài nói lý thuyết của mình khiến bài giảng, bài nói sinh động hơn, dễ hiểu hơn.

1. Vừa soạn thảo vừa xem thử trình diễn

Trong lúc soạn thảo bạn muốn xem trước Slide trình diễn của bạn. Khi đang ở chế độ soạn thảo bạn bấm giữ phím Ctrl và bấm chọn nút công cụ trình diễn (nút thứ 3 từ trái qua). Lúc này sẽ có một khung trình diễn nhỏ ở bên trái màn hình. Bạn vẫn có thể vừa soạn thảo vừa có thể theo dõi slide trình diễn của mình bằng cách sử dụng tổ hợp phím Atl + Tab để di chuyển giữa 2 cửa sổ và cập nhật các thay đổi.

2. Giấu Slide

Bạn có một số Slile chỉ để tham khảo hay giải thích và trong quá trình trình chiếu bạn chỉ muốn hiện nó khi cần thiết? PowerPoint 2010 cho phép bạn đặt ẩn Slide. Slide bạn đặt ẩn sẽ không hiện lên được màn hình trình diễn trừ khi bạn truy cập vào trang đó.

Để thực hiện, trước tiên bạn chọn Slide cần ẩn và sau đó chọn Hide Slide trên tab slide show.

Khi tạo slide ẩn bạn nên chọn kiểu thiết kế với Title, khi đó tên của slide hiện ra và bạn có thể dễ dàng đi đến Slide cần thiết. Các Slide ẩn sẽ có dấu () tại số thứ tự của Slide.

3. Tạo liên kết trong PowerPoint

Để liên kết một object, đề mục… đến một trang nào đó, bạn hãy vào tab Insert. Trong nhóm Links, bạn chọn Hyperlink, sau đó bạn chọn slide để liên kết đến.

4. Làm nổi bật một vùng khi trình diễn

5. Ngăn ngừa chỉnh sửa nội dung tập tin Power Point

Bạn không muốn người khác chỉnh sửa nội dung bài PP của bạn trong khi bạn đi ra ngoài? Có một phương pháp bảo mật đơn giản, bạn chỉ cần đổi phần mở rộng của file PowerPoint từ PPT thành PPS. Với cách này file PowerPoint của bạn sẽ luôn hiển thị ở dạng full screen, và việc chỉnh sửa dữ liệu sẽ không thể thực hiện được. Để trở lại trạng thái cũ bạn chỉ việc đổi đuôi PPS thành PPT trở lại như cũ.

6. Không hiển thị màn hình đen khi kết thúc slide trình diễn cuối

Khi bạn không muốn xuất hiện màn hình đen cuối bài thuyết trình để tránh tạo ấn tượng không tốt, bạn hãy thực hiện như sau:

7. Ấn định thời gian trình diễn cho mỗi slide

Các bài seminar thường yêu cầu thời gian thuyết trình. Để theo dõi thời gian của mỗi slide trong bài thuyết trình bạn có thể đặt thời gian cho mỗi Slide như sau:

Khi đó, slide sẽ chuyển sang chế độ trình diễn, ở góc trên bên trái màn hình sẽ có một đồng hồ thời gian ghi lại thời gian mà bạn thuyết trình cho mỗi Slide.

Để bỏ ấn định thời gian bạn chỉ việc bỏ chọn vào dòng Use Timings.

8. Chế độ trình chiếu Presenter View

Khi bạn thuyết trình, bạn cần diễn giải slide nhưng không thể cho người khác xem các giải thích của bạn. Chế độ trình chiếu Presenter View sẽ cho phép bạn hiển thị full screeen trên màn hình của máy chiếu hay một máy khác, trong khi bạn đang xem một chế độ màn hình khác gồm có hiển thị thời gian và các ghi chú của riêng bạn.

Để có thể thực hiện chức năng này bạn cần bật hỗ trợ đa màn hình.

Trên tab Slide show, trong nhóm Monitor, nhấp chọn Use Presenter View.

Trong hộp thoại Display Settings, vào tab Monitor, nhấn vào biểu tượng cho màn hình người trình bày, chọn hộp thoại This is my main monitor .

Đối với mỗi màn hình sẽ cho khán giả xem, nhấp vào biểu tượng màn hình, chọn Extend my Windows Desktop onto this monitor, chọn OK.

Để tắt hỗ trợ màn hình trong hộp thoại Display Settings, vào tab Monitor, chọn màn hình thứ 2, sau đó bỏ chọn Extend my Windows Desktop onto this monitor.