Slide Layout trong PowerPoint là bố cục slide được dựng sẵn. Mỗi Slide Layout chứa nhiều Placeholder (hay còn gọi là trình giữ chỗ), cho phép người dùng chèn nội dung như tiêu đề, văn bản, ảnh, biểu đồ… một cách dễ dàng và nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Slide Layout là gì, những điều cần cần lưu ý khi sử dụng Slide Layout trong PowerPoint để tạo nên một bản thuyết trình hoàn hảo.
Slide layout trong PowerPoint
Slide Layout trong PowerPoint là một bố cục dựng sẵn với các trình giữ chỗ (placeholders). Bạn có thể thêm các đối tượng như chuỗi (text), ảnh (Pictures), Clip art, biểu đồ (chart), … với các định dạng sẵn cho cho từng loại hoặc thay đổi chúng cho phù hợp với bài thuyết tình của mình.
Một Layout thông thường gồm 2 vùng (1) Vùng chèn tiêu đề Slide (2) Vùng để chèn nội dung Slide.
Title Slide: là Layout mặc định khi bạn mở PowerPoint. Layout này gồm 2 trình giữ chỗ (Placeholder) dành cho văn bản. Phần đầu tiên là tiêu đề chính của bài trình chiếu (Presentation), phần thứ hai là nội dung cho tiêu đề phụ
Section Header: là nơi trình bày phần giới thiệu, thể hiện ý tưởng cho cả bài trình chiếu, bao gồm phần tiêu đề (Title) và phần chữ (text )
Two Content: gồm 1 trình giữ chỗ cho tiêu đề (Title) và 2 trình giữ chỗ dành cho nội dung (Content) được đặt cạnh nhau
Comparision: có 1 trình giữ chỗ cho tiêu đề (Title), 2 trình giữ chỗ cho phần chữ (Text) và 2 trình giữ chỗ cho nội dung (Content).
Title Only: Layout này được xem như là Slide chỉ dành nêu phần tiêu đề và không có phần tiêu đề phụ.
Blank: layout trống
Content with Caption: gồm một phần cho tiêu đề, một phần dành cho chú thích (caption) ở bên trái và phần nội dung (content) bên phải
Picture with Caption: gồm một phần dành cho tiêu đề (Title), một phần dành cho chú thích (caption) và một phần để đặt ảnh.
Nhập nội dung vào các trình giữ chỗ (Placeholder) cho Slide Layout đã chọn.
Ngoài ra, bạn có thể di chuyển Placeholder và đặt vào vị trí khác mà bạn muốn trong khu vực của Slide hoặc xóa đi nếu muốn.
Một bộ Layout tiêu chuẩn gồm các Slide sau:
Để chèn một Slide và chọn Layout cho Slide, bạn vui lòng thực hiện các bước sau
Cách chèn tiêu đề, hình ảnh, chú thích và biểu đồ vào Slide Layout
Tiêu đề (Title) được định dạng với font chữ lớn.
Tiêu đề phụ (Sub Title) được định dạng với font chữ nhỏ hơn.
Cách chèn tiêu đề, hình ảnh vào Slide Layout
Microsoft cho rằng, Slide đầu tiên trong bài trình chiếu được dành cho phần tiêu đề của bài trình chiếu. Vì thế, khi bạn tạo một Presentation mới, một Title Slide sẽ được chèn vào mặc định. Một Title Slide gồm 2 trình giữ chỗ .
Nhập dữ liệu cho bảng biểu (Table)
Chọn đối tượng Pictures trong Placeholder
Thực hiện theo hướng dẫn của hộp thoại “Insert Pictures” và chèn ảnh vào Placeholder.
Đối với Slide “Title and content”, bạn có thể nhập nội dung Slide vào theo các bullet được định dạng sẵn. Ngoài ra, bạn có thể chèn đối tượng như Table, Chart, Picture, Clip Art, video vào Placeholder của phần nội dung nếu cần.
Chèn bảng biểu (Table) vào Slide
Nhấp chọn đối tượng Insert Chart trong Placeholder
Chọn một mẫu biểu đồ, ví dụ bạn chọn biểu đồ hình bánh Pie
Nhập số liệu vào bảng tính Excel.
Đóng bảng tính Excel, bạn sẽ có biểu đồ được chèn vào Placeholder trong Slide
Bạn có thể chèn bảng biểu (Table) vào Slide bằng cách thông thường mà bạn vẫn hay làm trên Word, bạn chèn Table từ menu Insert. Hoặc ở đây, trong PowerPoint, bạn có thể chèn một Table vào vị trí Placeholder trong Slide.
Chọn Slide sẽ đổi Layout
Chèn ảnh và chú thích cho ảnh vào Slide
Chèn biểu đồ vào Slide
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Áp dụng Layout khác cho một Slide
Trên thực tế, bạn có thể áp dụng một Layout từ template khác cho slide của mình, với các bước sau đây:
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng: