Top 5 # Xem Nhiều Nhất Trong Powerpoint Phím Tắt Nào Để Trình Chiếu Slide Mới Nhất 1/2023 # Top Like | Beiqthatgioi.com

Các Phím Tắt Trình Chiếu Slide Trong Powerpoint

Các phím tắt trình chiếu slide trong PowerPoint

7/15/2019

Many users find that using an external keyboard with keyboard shortcuts for PowerPoint on Windows helps them work more efficiently. For users with mobility or vision disabilities, keyboard shortcuts can be easier than using the touchscreen and are an essential alternative to using a mouse. This article itemizes the keyboard shortcuts for PowerPoint on Windows.

We have a separate list of shortcuts to use while creating your presentation.

Notes: 

The shortcuts in this topic refer to the US keyboard layout. Keys for other layouts might not correspond exactly to the keys on a US keyboard.

If a shortcut requires pressing two or more keys at the same time, this topic separates the keys with a plus sign (+). If you have to press one key immediately after another, the keys are separated by a comma (,).

To do this

Press

Start a presentation from the beginning

F5

Start a presentation from the current slide

Shift+F5

Show the Presenter View

Alt+F5

or

Alt+S, B

During your presentation, to see a list of shortcuts, press F1. Use the arrow keys to move between the tabs in the Slide Show Help dialog.

In this topic

Control your slide show during the presentation

The following keyboard shortcuts apply while you’re delivering your presentation in Slide Show (full-screen) mode. To enter the Slide Show mode, press F5.

To do this

Press

N

Enter

Page Down

Right arrow key

Down arrow key

Spacebar

Perform the previous animation or return to the previous slide

P

Page Up

Left arrow key

Up arrow key

Backspace

Go to a specific slide

Display a blank black slide, or return to the presentation from a blank black slide

B or Period (.)

Display a blank white slide, or return to the presentation from a blank white slide

W or Comma (,)

Stop or restart an automatic presentation

S

End the presentation

Esc

Erase on-screen annotations

E

Go to the next slide, if the next slide is hidden

H

Set new timings while rehearsing

T

Re-record slide narration and timing

R

Start the laser pointer

Ctrl+L

Change the pointer to a pen

Ctrl+P

Change the pointer to an arrow

Ctrl+A

Change the pointer to an eraser

Ctrl+E

Show or hide ink markup

Ctrl+M

Hide the pointer and navigation button

Ctrl+H

Ctrl+U

View the All Slides dialog

Ctrl+S

View the computer task bar

Ctrl+T

Display the context menu

Shift+F10

Go to the next hotspot on the current slide

(Hotspots include hyperlinks, animation triggers, audio objects, and video objects.)

Tab

Go to the last or previous hyperlink on the current slide

Shift+Tab

(Follow the selected hyperlink)

Enter while a hyperlink is selected

Control video and other media during a presentation

These keyboard shortcuts work with video files imported from your computer or other device. They don’t work with online video files.

To do this

Press

Stop media playback

Alt+Q

Play or pause media

Ctrl+Space

Toggle between play and pause

Alt+P

Alt+End

Alt+Home

Increase the sound volume

Alt+Up

Decrease the sound volume

Alt+Down

Mute the sound

Alt+U

Seek forward three seconds

Alt+Shift+Page Down

Seek backward three seconds

Alt+Shift+Page Up

Seek forward 0.25 seconds, then pause

Alt+Shift+Right arrow key

Seek backward 0.25 seconds, then pause

Alt+Shift+Left arrow key

Show or hide the audio and subtitles menu

(For videos that have multiple audio tracks and/or subtitle tracks in supported formats)

Alt+J

Maneuver in Presenter View during a presentation

The following keyboard shortcuts apply while you’re delivering your presentation using Presenter View. Presenter View lets you look at your presentation with your speaker notes on one screen (your laptop, for example), while the audience views the notes-free presentation on a different screen.

To do this

Press

Cycle between Presenter View regions

(Header, tools below the slide, and the Notes pane)

F6

Cycle through tools within a Presenter View region

Tab

Scroll down one line in the Notes pane

Ctrl+Down arrow key

Scroll up one line in the Notes pane

Ctrl+Up arrow key

Scroll down one screenful in the Notes pane

Ctrl+Page Down

Scroll up one screenful in the Notes pane

Ctrl+Page Up

See also

Cách Trình Chiếu Slide Powerpoint Bằng Bàn Phím

Khi bạn đã tạo và soạn thảo xong bài thuyết trình trên Powerpoint thì việc cuối cùng tất nhiên là bạn sẽ phải trình chiếu PowerPoint bài mình đã làm, tuy nhiên việc trình chiếu bằng chuột đôi khi còn có những hạn chế nhất định thì giải pháp trình chiếu slide PowerPoint bằng bàn phím là cách tốt nhất giúp bạn ngoài việc trình chiếu nhanh còn có thể hỗ trợ bạn bổ sung hoặc thêm thông tin vào slide trình chiếu.

Về cơ bản thì việc trình chiếu PowerPoint bằng bàn phím chính là việc bạn nắm và sử dụng thành thạo những phím tắt cần thiết dùng trong trình chiếu slide là bạn đã thành công trong việc trình chiếu PowerPoint bằng bàn phím rồi. Thêm vào đó, sử dụng phím tắt trên bàn phím còn giúp bạn trình chiếu bài thuyết trình được linh hoạt, nhanh chóng và đặc biệt là trông nó chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Trình chiếu bằng bàn phím giúp bài thuyết trình linh hoạt, chuyên nghiệp hơn

Trình chiếu slide PowerPoint bằng bàn phím

1. Phím tắt cơ bản trong trình chiếu PowerPoint bằng bàn phím

Để trình chiếu slide, phát video, phát nhạc, chuyển tiếp các slide… trong PowerPoint bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:

– Phím F5: Dùng để trình chiếu toàn bộ Slide từ slide đầu tiên.– Phím Shift + F5 hoặc Shift + Fn + F5 (đối với Laptop): Dùng để trình chiếu Slide hiện tại.

2. Phím tắt điều khiển video và phương tiện khác khi trình chiếu

– Phím Ctrl + Dấu cách: Dùng để phát hoặc tạm dừng video hoặc Audio nhạc trên slide.– Phím Alt + Q: Dùng để dừng phát video hoặc Audio trên slide– Phím Alt + P: Dùng để chuyển đổi giữa phát và dừng Video hoặc nhạc.– Phím Alt + End: Dùng đi đến thẻ đánh dấu tiếp theo– Phím Alt + Mũi tên lên: Tăng âm lượng video hoặc Audio.– Phím Alt + Mũi tên xuống: Giảm âm lượng video hoặc Audio.– Phím Alt + U: Tắt âm thanh video hoặc Audio.– Phím Alt + Shift + Page Down: Dùng tìm kiếm chuyển tiếp ba giây– Phím Alt + Shift + Page Up: Dùng tìm kiếm về phía sau ba giây– Phím Alt + Shift + Phím Mũi tên phải: Dùng tua tiến lên 0,25 giây, rồi tạm dừng– Phím Alt + Shift + Phím Mũi tên trái: Dùng tua lùi 0,25 giây, rồi tạm dừng– Phím Alt + J: Dùng để hiện hoặc ẩn menu âm thanh và tiêu đề phụ.

3. Một số phím tắt khác giúp kiểm soát trình chiếu trong khi trình bày

– Phím A hoặc = : Dùng đ ể ẩn hoặc hiện con trỏ.– Phím S hoặc + : Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn– Phím Ctrl + P : Dùng để thay con trỏ thành cây bút đỏ, việc làm này giúp bạn có thể dùng để đánh dấu, sửa lại bài thuyết nếu có sai sót, có lỗi, hoặc nếu bạn muốn ghi chú một nội dung nào đó.– Phím Alt + F5 hoặc Alt + S, B : Dùng để hiển thị dạng xem diễn giả.– Phím E : Dùng để xóa những gì bạn vừa vẽ– Phím H : Dùng để đến trang ẩn.– Phím Ctrl + A : Để thay đổi con trỏ thành hình mũi tên như bình thường– Phím Ctrl + H : Để ẩn con trỏ chuột vào nút định hướng trong quá trình trình chiếu– Phím Ctrl + U : Để ẩn con trỏ chuột và nút định hướng sau 7 giây.– Phím Ctr l + L : Dùng để khởi động con trỏ laser– Phím Ctrl + S : Hiển thị hộp thoại Tất cả các slide– Phím Ctrl + T : Dùng để xem thanh tác vụ máy tính– Phím Shift + F10 : Dùng để hiển thị menu ngữ cảnh– Phím Shift + Tab : Dùng để đi đến siêu kết nối cuối cùng hoặc trước đó trên bản chiếu hiện tại.

Phần Mềm Trình Chiếu Powerpoint

PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU POWERPOINT

1Giới thiệu Microsoft Powerpoint23456Sử dụng Powerpoint cơ bảnSử dụng Slide MasterCác lưu ý khi thiết kế SlideIn ấn SlideThực hành và câu hỏiGiới thiệu Microsoft PowerpointMS PowerPoint là một phần mềm thuộc nhóm MS Office:

Có chức năng hỗ trợ việc thiết kế, soạn thảo và định dạng nội dung tài liệu, rất thuận tiện cho việc trình bày trong giảng dạy, thuyết trình…MS PowerPoint có các đặc trưng của nhóm MS Office, cũng như Word, Excel:

Kết quả hiển thị theo cấu trúc màn hình trình chiếu Giao diện và công cụ rất thân thiện, dễ dùng và linh hoạt Các công cụ cơ bản về MS PowerPoint như: Text, Drawing, Picture, Chart… định dạng đối tượng… hoàn toàn như trong Word, Excel.Hệ thống hiệu ứng phong phú……Sử dụng PowerPoint cơ bản

Điều chỉnh Slide MasterView  Slide MasterChọn slide đầu tiên  Định dạng chung cho toàn bộ slide theo ý muốn: Font chữ, size chữ, màu chữ, hiệu ứng chèn logo, hình nền… * Nếu chỉnh slide đầu tiên thì mọi slide dưới đều có định dạng tương tự. Trong trường hợp muốn định dạng các kiểu slide khác nhau, chọn định dạng từng slide bên dưới chứ không định dạng side đầu tiên.Sau khi điều chỉnh xong, kích nút Close Master View

Những lưu ý khi thiết kế SlideLưu ý về bố cụcGiữ cho slide ngắn gọn, súc tích, dễ hiểuChọn các font đơn giản và không có chânKhông để cỡ chữ quá nhỏ khiến người đọc khó nhìn, cũng không nên để chữ quá to2. Lưu ý về màu sắcsử dụng màu sắc để làm cho slide sinh động hơn nhưng đừng lạm dụng nó3. Lưu ý về nội dungNội dung của các slide cần có tính logic, liền mạch để người xem nắm được mạch tư duy của người nói.

4. Những lưu ý khi sử dụng hiệu ứngKhông nên lạm dụng quá nhiều hiệu ứng chuyển cảnhNhững lưu ý khi thiết kế SlideIn ấn trong PowerPoint

File  Print2. Xác định và chọn cách bạn muốn các slide xuất hiện trên trang.

Nếu in slide nhất định, bạn có thể gõ một phạm vi của slide. Ngược lại, chọn Print All Slides .

3.Chọn số lượng bản sao .

4.Chọn một máy in từ danh sách thả xuống.

5.Khi bạn hoàn tất các lựa chọn của bạn, bấm Print.CÂU HỎI TRẮC NGHIỆMCâu 1: PowerPoint có thể làm những gì?Tạo các bài trình diễn trên màn hìnhIn các Overhead màu hoặc đen trắngTạo các handout cho khách dự hội thảoTất cả các phương án trên

Câu 2:Powerpoint có các chế độ hiển thị nào?Normal viewSlide sorter viewSlide show viewKhông có chế độ nào nêu trênCâu 3: Trong PowerPoint muốn xóa 1 slide ta dùng lệnh nào sau đây?Edit/Delete SlideFile/Delete SlideCâu A và B đều đúngCâu A và B đều sai

Câu 4: Trong PowerPoint muốn chèn thêm vào slide một đoạn âm thanh, ta dùng lệnh hay tổ hợp phím nào sau đây?Insert/ObjectInsert/ComponentInsert/DiagramInsert/New slideCâu 5: Ngoài việc tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên slide ta có thể tạo hiệu ứng xuât hiện của từng slide bằng lệnh:Slide show/Action buttonSlide show/Slide transitionCâu A và B đúngCâu A và B sai

Câu 6: Muốn sắp xếp các slide ta dùng lệnh nào sau đây?Insert/New SlideFile/New View/Slide sorterCác câu trên đều saiCâu 7: Để in nội dung các slide ra máy in, ta thực hiện bằng cách:Kích chọn File/PrintBấm tổ hợp phím Ctrl+PKích chọn Insert/PrintA và B đúng

Câu 8: Để tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong slide, ta thực hiện?Slide show/custom show, sau đó chọn kiểu hiệu ứng mông muốnSlide show/slide transition , sau đó chọn kiểu hiệu ứng mông muốnSlide show/custom animation, sau đó chọn kiểu hiệu ứng mong muốnTất cả các phương án đều sai

Khởi động MS PowerpointNháy đúp vào Shortcut của PowerpointChọn Start  Microsoft PowerPoint(Start  All programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint)Màn hình giao tiếp MS PowerpointRibbonNgăn HomeNgăn InsertNgăn TransitionsNgăn AnimationsRibbonNgăn Slide ShowNgăn ReviewRibbonRibbonNgăn ViewViewsMaster ViewsPresentation ViewsNormalSlide SorterNotes PageReading ViewSlide MasterHandout MasterNotes MasterCác chế độ ViewsThoát khỏi ứng dụng MS PowerpointChọn File  ExitNhấn tổ hợp phím Alt + F4Nhấn tổ hợp phím Alt + F, nhấn tiếp phím XKích nút CloseCác thao tác cơ bản với PresentationCác thao tác cơ bản với SlideTạo slide mới:

Home  New SlideChọn 1 slide trên slide tab ở chế độ Normal View  EnterXóa slide:

Chọn slide muốn xóaNhấn phím DELETE hoặc kích nút phải tại các đối tượng được chọn và kích Delete.

Sắp xếp lại slide:

Chọn slide muốn di chuyểnRê các slide đến vị trí mới hoặc kích nút phải chuột tại các đối tượng được chọn  Cut, kích nút phải chuột tại vị trí đích  Paste

Sao chép slide:

Cách Làm Slide Thuyết Trình Powerpoint Đẹp Và Nhanh

Ứng dụng PowerPoint của Microsoft Office là ứng dụng giúp các bạn có thể tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp. Với rất nhiều các tính năng hữu ích mà PowerPoint mang tới, các bạn sẽ nhanh chóng tạo được một slide thuyết trình đẹp.

Mở ứng dụng PowerPoint

Nếu máy tính của bạn đã cài bộ Microsoft Office đầy đủ thì PowerPoint cũng đã được cài đặt vì nó tích hợp trong bộ Office. Để mở PowerPoint các bạn chọn Menu Start, nhập từ khóa PowerPoint vào ô tìm kiếm và chọn Microsoft PowerPoint để mở ứng dụng.

Solid fill: hiển thị màu đồng nhất (chỉ hiển thị màu mà bạn chọn).

Gradient fill: hiển thị một màu với hiệu ứng chuyển màu (màu sắc sẽ giảm dần hoặc tăng dần độ đậm nhạt).

Picture or texture fill: hình ảnh hoặc đổ màu xếp đặt (các bạn có thể thêm hình ảnh trong phần Insert picture from hoặc chọn texture có sẵn).

Pattern fill: màu nền theo kiểu mẫu (các hình chấm, kẻ ngang, kẻ dọc…., các bạn có thể chọn kiểu mẫu trong phần Pattern, màu sắc của các hình trong phần Foreground và màu nền trong phần Background).

Trong thẻ Home các bạn chọn biểu tượng hình trang giấy trên chữ New Slide để thêm vào một trang slide trắng mặc định của PowerPoint. Nếu muốn chọn nhiều định dạng New Slide khác thì các bạn nhấn chọn vào chữ New Slide. Tại đây có nhiều định dạng cho slide mới như Title Slide (slide tiêu đề), Title and Content (tiêu đề và nội dung), Two Content (hai nội dung)…và 3 lựa chọn cho bạn:

Duplicate Selected Slides: tạo slide mới giống hệt slide hiện tại.

Slides from Outline: tạo ra 1 slide từ Word hay Excel có sẵn.

Reuse Slides: sao chép toàn bộ nội dung, định dạng của một file PowerPoint mà bạn có sẵn.

Các bạn có thể thêm slide theo tùy chọn của bạn sao cho phù hợp.

Để xóa slide các bạn chọn slide cần xóa và nhấn nút Delete để xóa hoặc bạn có thể nhấn chuột phải vào slide cần xóa và chọn Delete slide.

Thêm video, biểu đồ, bảng, hình khối, nhạc…

Các bạn cũng thực hiện tương tự thêm textbox đó là chọn Insert và chọn nội dung mà bạn muốn thêm: table (bảng), shapes (hình khối), Chart (biểu đồ), SmartArt (chọn cách thức trình bày nội dung ngắn gọn và khoa học), Video, Audio.. Sau đó chỉnh sửa phóng to thu nhỏ, di chuyển vị trí phù hợp.

Định dạng văn bản trong PowerPoint

Các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần định dạng và trong thẻ Home các bạn có thể định dạng chữ như trong Word và Excel.

Font chữ đơn giản, dễ đọc, tốt nhất là chân phương như: Tahoma, Arial… và không được sử dụng quá 2-3 font chữ.

Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng 36-44 point.

Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền ví dụ: chữ sáng trên nền tối, chữ tối trên nền sáng.

Tránh sử dụng toàn chữ hoa vì nó khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ.

Thêm hiệu ứng trong PowerPoint

PowerPoint hỗ trợ các bạn rất nhiều kiểu hiệu ứng: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide, giúp cho bài thuyết trình sinh động, ví dụ trực quan hơn. Để tìm hiểu kỹ hơn về cách thêm các hiệu ứng trong PowerPoint thì các bạn có thể tham khảo tại link http://thuthuatphanmem.vn/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/

Tạo Slide Master

Slide Master là công cụ hữu ích, các bạn chỉ cần định dạng một lần về font, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng,… thì nó sẽ thay đổi định dạng ở tất cả slide. Slide Master được áp dụng cho tất cả các trang slide.

Lưu ý: các bạn nên tạo Slide Master trước khi bắt đầu tạo các Slide riêng lẻ.

Để mở giao diện Slide Master, trên thẻ View các bạn chọn Slide Master.

Trong khi trình chiếu, nhấn phím mũi tên sang phải hoặc mũi tên xuống dưới trên bàn phím để chuyển sang slide tiếp theo. Nhấn phím mũi tên sang trái và mũi tên lên trên để quay về slide trước. Nhấn phím Esc để thoát trình chiếu.

Lưu file thuyết trình