Top 6 # Xem Nhiều Nhất Trừ Ra Số Tháng Trong Excel Mới Nhất 1/2023 # Top Like | Beiqthatgioi.com

Cách Trừ Ngày Tháng Trong Excel

Lượt Xem:1270

Ngày được lưu trữ dưới dạng số nguyên dương trong Excel. Nó chỉ là định dạng của một ô Excel khiến nội dung của nó được hiển thị dưới dạng một ngày, chứ không phải là một số nguyên.

Hệ thống đánh số được sử dụng cho các ngày Excel khác nhau với các hệ thống máy tính khác nhau, nhưng phổ biến nhất, hệ thống đánh số là:

Vì ngày tháng Excel được lưu trữ nội bộ dưới dạng số nguyên đơn giản, bạn có thể trừ ngày tháng trong Excel, giống như cách bạn có thể trừ bất kỳ số nguyên nào khác.

Nghĩa là trừ các ngày trong Excel:

Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc vào bảng tính của bạn;

Trừ ngày bắt đầu từ ngày kết thúc;

Đảm bảo kết quả được định dạng dưới dạng số.

(Cách dễ nhất để thực hiện việc này là chọn ô và sau đó chọn định dạng ‘Chung’ từ trình đơn thả xuống trong tab Trang chủ của ruy-băng Excel).

Kết quả từ công thức trừ bằng số ngày giữa hai ngày.

Ví dụ về phép trừ ngày tháng của Excel

Cột C của bảng tính sau đây cho thấy ba ví dụ về công thức trừ ngày tháng của Excel. Trong mỗi trường hợp, ngày trong cột A được trừ từ ngày trong cột B.

Lưu ý rằng, trong bảng tính kết quả ở trên, các ô trong cột A và B được định dạng với định dạng ngày, nhưng các ô trong cột C được định dạng bằng định dạng ‘Chung’.

Nếu kết quả của phép trừ ngày của bạn được hiển thị dưới dạng một ngày, nhưng bạn yêu cầu một số đơn giản, bạn sẽ cần phải thay đổi định dạng của ô kết quả, để hiển thị một số.

Cách dễ nhất để thực hiện việc này là chọn tùy chọn Định dạng chung từ menu định dạng thả xuống của ruy-băng Excel. Điều này thường nằm trong nhóm ‘Số’, trên tab Trang chủ của ruy-băng (xem bên dưới):

Thời gian được lưu trữ dưới dạng giá trị thập phân dương trong Excel. Nó chỉ là định dạng của một ô Excel khiến nội dung của nó được hiển thị dưới dạng thời gian chứ không phải là số thập phân.

Bảng bên dưới hiển thị các ví dụ về số thập phân và số lần chúng đại diện trong Excel.

Phép trừ thời gian trong Excel

Khi thời gian được lưu trữ dưới dạng giá trị thập phân đơn giản, bạn có thể trừ thời gian trong Excel theo cùng một cách mà bạn có thể trừ bất kỳ số nào khác. Do đó, để trừ thời gian trong Excel:

Nhập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc vào bảng tính của bạn;

Rút ngắn thời gian bắt đầu từ thời gian kết thúc;

Định dạng kết quả dưới dạng thời gian.

(Cách dễ nhất để định dạng ô bảng tính để hiển thị thời gian là chọn ô và sau đó chọn định dạng ‘Thời gian’ từ trình đơn thả xuống trong tab Trang chủ của ruy-băng Excel).

Cột C của bảng tính sau đây cho thấy bốn công thức trừ thời gian Excel đơn giản.

Trong mỗi trường hợp, thời gian trong cột A được trừ từ thời gian trong cột B.

, trong bảng tính kết quả ở trên, các ô C2 và C3 được định dạng với định dạng thời gian hh: mm và các ô C4 và C5 sử dụng định dạng thời gian hh: mm: ss .

Nếu bạn có một ô có chứa giá trị thập phân dương, điều này có thể được xem là một thời gian, bằng cách định dạng ô bằng định dạng thời gian.

Cách dễ nhất để thực hiện việc này là chọn định dạng Thời gian từ menu định dạng thả xuống, thường nằm trong nhóm ‘Số’, trên tab Trang chủ của ruy-băng Excel (xem bên dưới):

Nếu bạn muốn sử dụng định dạng thời gian khác, hãy chọn M Định dạng số quặng … từ trình đơn định dạng thả xuống để mở hộp thoại ‘ Định dạng ô‘. Trong hộp thoại này, bạn có thể chọn một trong các định dạng Thời gian được lập trình sẵn hoặc xác định định dạng Tùy chỉnh của riêng bạn .

Xem trang Định dạng Số Excel để biết thêm thông tin về cách xác định định dạng thời gian tùy chỉnh trong Excel.

Cách Cộng Trừ Ngày Tháng Trong Excel

Giả sử bạn muốn điều chỉnh lịch trình của một dự án bằng cách cộng thêm hai tuần nữa để xem ngày hoàn thành mới sẽ là khi nào hoặc bạn muốn xác định xem thời gian hoàn thành một hoạt động đơn lẻ trong một danh sách tác vụ của dự án sẽ là bao lâu. Bạn có thể cộng thêm hoặc trừ bớt một số ngày từ một ngày cụ thể bằng cách sử dụng một công thức đơn giản hoặc bạn có thể dùng các hàm ngày tháng trong trang tính được thiết kế để hoạt động cụ thể với các ngày trong Excel, một số hàm ngày tháng có thể áp dụng như DATE, MONTH và YEAR …

CÁCH CỘNG TRỪ NGÀY THÁNG TRONG EXCEL

Ở đây chúng ta sẽ sử dụng kết hợp các hàm ngày tháng bao gồm hàm DATE, hàm MONTH và hàm YEAR. Như đã biết, hàm DATE hỗ trợ tạo ngày tháng, năm trong Excel, hàm MONTH hỗ trợ chuyển đổi thành tháng, còn hàm YEAR hỗ trợ chuyển đổi thành năm.

Tổng quát ta có cú pháp như sau:

=DATE(YEAR(start_date) + add_year, MONTH(start_date) + add_month, DAY(start_date) + add_day)

Trong đó:

start_date: một ngày, hoặc một ô chứa giá trị ngày được tham chiếu đến

add_year: số năm được cộng thêm vào start_date

add_month: số năm được cộng thêm vào start_date

add_day: số ngày được cộng thêm vào start_date

CÁC VÍ DỤ VỀ CỘNG TRỪ NGÀY THÁNG TRONG EXCEL Ví dụ 1: Cộng trừ ngày vào ngày start_date

– Cộng thêm 3 ngày vào ngày Start_date chúng ta được:

– Trừ đi 5 ngày từ ngày Start_date:

Ví dụ 2: Cộng trừ tháng vào ngày Start_date:

– Cộng thêm 5 tháng vào Start_date:

– Trừ đi 2 tháng từ ngày Start_date:

Ví dụ 3: Cộng trừ năm vào Start_date:

– Để cộng thêm 3 năm vào Start_date chúng ta sẽ có cú pháp như sau:

– Trừ đi 5 năm từ năm hiện tại:

Ngoài ra, trong Ví dụ 1, nếu chỉ cần cộng thêm ngày bạn có thể sử dụng công thức rút gọn như: G5+3 hay G5-5.

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-cong-tru-ngay-thang-trong-excel-23174n.aspx Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel có thể tham khảo các hàm tính toán thông dụng trong Excel, đây là những hàm được sử dụng xuyên suốt trong quá trình học và làm việc với Excel. Nắm rõ các hàm tính toán thông dụng trong excel sẽ giúp bạn thực hiện các phép tính nhanh, đơn giản và chính xác hơn so với những cách tính thông thường.

Hướng Dẫn Cách Cộng Trừ Ngày Tháng Trong Excel

Cách cộng trừ ngày tháng trong Excel

Cách trừ ngày trong Excel

Trường hợp 1: Đếm số ngày giữa 2 ngày

Cách 1: Trừ trực tiếp trên ô tham chiếu.

Giả sử bạn có ô A3,A4 chứa dữ liệu ngày tháng là 12/8/2019 và 30/8/2019, bạn cần biết từ ngày 12/8/2019 – 30/8/2019 có bao nhiêu ngày. Bạn sẽ thực hiện như sau:

Tại ô C3,C4 bạn sử dụng phép tính số học = A4-A3

Cách 2: Sử dụng hàm DATEDIF

Tương tự cách như ở cách 1 bạn cũng có dữ liệu ngày tháng tại hai ô A3,A4 và yêu cầu đếm số ngày. Tại cách 2 thay vì bạn sử dụng cách trừ trực tiếp, bạn sử dụng hàm theo cú pháp như sau: =DATEDIF (A3, B4, “d”) thực hiện tương tự với dòng 5 và 6

Kết quả trả về sẽ giống như cách 1. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy lỗi #NUM ở D6 thông báo cho việc dữ liệu ngày tháng ở ô D6 nhỏ hơn 0 (số âm). Đây cũng là hạn chế của hàm DATEDIF.

Cách 3: Kết hợp hàm DATEDIF và TODAY

Nếu bạn đang cần đếm số ngày kể cả từ ngày hôm nay bạn sẽ cần đến sự kết hợp của 2 hàm này.

Ví dụ: Bạn muốn biết từ ngày 12/8/2019 (A3) – 15/9/2019 (A4) có bao nhiêu ngày không tính ngày hôm nay là 15/9/2019 thì bạn sẽ thực hiện 1 trong 2 cú pháp sau: = TODAY () – A4 hoặc = DATEDIF (A3, TODAY (), “d”)

Trường hợp 2: Trừ ngày từ ngày

Ví dụ: Bạn đang cần biết trước 10 ngày từ ngày 12/8/2019 (A3) là ngày bao nhiêu?

Có 3 cách sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trên.

Cách 1: Sử dụng cách trừ trực tiếp =A3-10

Cách 2: Sử dụng hàm DATE = DATE (2019, 8, 12)-10

Cách cộng ngày trong Excel

Cũng giống như trừ ngày trong excel, việc cộng thêm ngày cũng thực hiện dựa trên 3 cú pháp.

Ví dụ: Hôm nay bạn nhận được thông báo ngày 12/8/2019(A3) sẽ kết thúc chương trình “Chia sẻ yêu thương” gây quỹ từ thiện cho trẻ em đón Trung Thu. Bạn muốn chương trình kéo dài thêm 12 ngày, bạn cần xác định ngày kết thúc chính xác sau 12 ngày.

Để giải quyết vấn đề trên bạn có thể chọn 1 trong 3 cú pháp sau:

Cú pháp 1: Cộng trực tiếp =A3+12

Cú pháp 2: Sử dụng hàm DATE

= DATE (2019, 8, 12)+12

Cú pháp 3: Sử dụng hàm TODAY

=TODAY(A3)-12

Cách cộng trừ tháng trong Excel

Để thực hiện công việc cộng trừ tháng trong excel cũng tương đối dễ và giống với cách cộng trừ ngày. Để hiểu rõ hơn chúng ta cùng tìm hiểu và giải quyết ví dụ sau:

Ví dụ: Giả sử bạn lên chương trình Teambuilding và có dự định sẽ tổ chức vào cuối mùa hè này (ngày 12 tháng 8 năm 2019) nhưng vì lý do công việc bạn phải dời lại khoảng 3 tháng sau mới thực hiện. Bạn cần xác định lại chính xác ngày tháng của 3 tháng sau.

Để giải quyết vấn đề này bạn thực hiện 1 trong 3 cách sau sau:

Cách 1: Kết hợp các hàm DATE, YEAR, MONTH

= DATE (YEAR (), MONTH () + N tháng, DAY ())

Công thức cụ thể như sau: = DATE (YEAR (C4), MONTH (C4) + 3, DAY (C4))

Trừ ngày tháng trong Excel bằng hàm DATE(Nguồn: CIE Team)

Cách 2: Sử dụng hàm EDATE (start_date, months) trong đó:

Start_date: ngày bắt đầu đếm số tháng.

Months: số tháng để cộng (một giá trị dương) hoặc trừ (một giá trị âm).

Công thức như sau: = EDATE (DATE (2019,8,12), 3)

Cách 1: Kết hợp các hàm DATE, YEAR, MONTH

Công thức như sau: = DATE (YEAR (A3), MONTH (A3) – 2, DAY (A3))

Cách 2: Sử dụng hàm EDATE (start_date, months)

Công thức như sau: = EDATE (TODAY (A3), -3)

Lưu ý: Kết quả sẽ trả về các con số đại diện, để xem được ngày tháng năm bạn cần thực hiện thao tác mở hộp thoại Format Cells – tab Number – Category – Date và chọn định dạng ngày bạn muốn.

Các ví dụ cộng trừ ngày tháng trong Excel

Ví dụ 1: Bạn có bảng số liệu như hình bên dưới.

Trừ ngày tháng trong Excel giúp công việc thuận lợi hơn (Nguồn: CIE Team)

Yêu cầu: Tại dự án 1, cột ngày khởi công cộng 8 ngày bằng hàm DATE, cột ngày hoàn thành trừ 5 ngày.

Công thức thực hiện như sau:

= DATE (2019, 8, 25)+8 =DATE(2019,9,15)-5

Kết quả thu được:

Tính ngày hoàn thành dự án (Nguồn: CIE Team)

Ví dụ 2: Giả sử bạn có bảng như bên dưới.

Quản lý thời gian nhập và xuất kho (Nguồn: CIE Team)

Sản phẩm bút, nhập kho trễ 3 ngày, 2 tháng so với dự định và xuất kho sớm 4 ngày, 1 tháng. Yêu cầu chỉnh sửa lại thời gian chính xác.

Công thực hiện như sau:

Sản phẩm 4:

= DATE (YEAR (C4), MONTH (c4) + 2, DAY (C4)+3)

Sản phẩm 4:

= DATE (YEAR (E4), MONTH (E4) + 1, DAY (E4)-4)

Kết quả thu được:

Quản lý thời gian nhập và xuất kho (Nguồn: CIE Team)

Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel : Ngày nay Excel được sử dụng rất phổ biến trong công việc cũng như trong học tập. Bài viết này chúng ta sẽ phân tích một hàm rất thông dụng là hàm Subtotal.

Cách Trừ Ngày, Tháng, Năm Trong Excel 2022, 2022, 2013, 2010, 2007

Trong Excel, người dùng có thể áp dụng công thức để tính toán khoảng cách giữa hai ngày trên Excel hoặc có thể tính chênh lệch trong ngày, trong tuần, trong tháng, trong cả năm… và hàm tính toán để bạn sử dụng chính là – hàm đếm số ngày, tháng, năm trong Excel. Áp dụng hàm này thì việc tính toán để trừ ngày, tháng, năm trên Excel là vô cùng đơn giản và chính xác.

Tính khoảng cách giữa hai ngày, cách trừ ngày, tháng, năm trong Excel

Cách Tính khoảng cách giữa hai ngày trên Excel

Hiện Excel lưu trữ mỗi ngày như một số serial độc đáo, và bắt đầu bằng một số đại diện cho 1 tháng 1 năm 1900.

2. Cách trừ ngày dùng hàm DATEDIF

Có một cách khác giúp bạn trừ ngày đó là sử dụng hàm ngày tháng DATEDIF với cú pháp như sau:

=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, “d”)

Lưu ý: Ngày kết thúc phải lớn hơn ngày bắt đầu, nếu ngược lại khi dùng hàm sẽ bị lỗi.

3. Cách trừ ngày dùng hàm DATE

Trong cách này, bạn sẽ sử dụng hàm DATE để thực hiện, và việc thực hiện tính toán sẽ phức tạp hơn một chút. Công thức để tính của hàm DATE như sau:

=DATE(năm1, tháng1, ngày1)-DATE(năm, tháng, ngày)

Ví dụ: Bạn lấy ngày 6/7/2019 trừ cho ngày 20/5/2019 sẽ có kết quả như trong hình ảnh dưới:

4. Cách trừ ngày từ ngày hiện tại

Với cách này, để trừ ngày từ ngày hiện tại cho ngày trong ô A1 như hình dưới, bạn sẽ sử dụng hàm TODAY () thay cho ngày hiện tại và cũng có thể trừ trực tiếp theo công thức như sau:

=TODAY() – A1

Lưu ý: Bạn cần định dạng ô chứa công thức =TODAY() – A1 thuộc định dạng là Number (dạng số).

Hoặc là bạn sử dụng tiếp hàm DATEDIF theo cách như sau:

=DATEDIF(A1,TODAY(),”d”) 5. Cách tính khoảng cách bằng tuần – Chênh lệch trong tuần

Để tính khoảng cách bằng tuần hay tính chênh lệch tuần, bạn sử dụng hàm DATEDIF với cú pháp như sau:

=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc,”d”)/7

Ví dụ: Bạn có 2 ngày cần tính khoảng cách như trong hình dưới, khi áp dụng công thức trên sẽ ra được con số tính toán, thì đó chính là khoảng cách được tính bằng tuần.

Lưu ý: Bạn cần định dạng ô chứa công thức trên thuộc định dạng là Number (dạng số).

6. Cách tính khoảng cách bằng tháng – Chênh lệch trong tháng

Để tính khoảng cách bằng tháng hay tính chênh lệch trong tháng, bạn sử dụng hàm DATEDIF với cú pháp như sau:

=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, “m”)

Lưu ý: Bạn cần định dạng ô chứa công thức trên thuộc định dạng là Number (dạng số).

=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, “y”)

Lưu ý: Bạn cần định dạng ô chứa công thức trên thuộc định dạng là Number (dạng số).

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tru-ngay-thang-nam-trong-excel-48384n.aspx Ngoài việc bạn tính ngày tháng năm trong Excel, người dùng cũng có thể áp dụng công thức của các hàm tính toán để chuyển đổi định dạng ngày/tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm hoặc ngược lại trong Excel rất dễ dàng. Hãy tham khảo hướng dẫn trên chúng tôi để có thêm nhiều kiến thức hữu ích, phục vụ tốt cho công việc của mình.