Công Nghệ
Trong quá trình làm việc, trường hợp Excel bị ẩn cột không unhide được khá dễ bắt gặp. Tình trạng này gây ra sự khó chịu, ảnh hưởng đến tiến độ, năng suất làm việc rất nhiều nếu không có sự hỗ trợ kịp thời. Hiểu được những khó khăn này, thế nên trong bài viết sẽ cung cấp một số cách giải quyết triệt để tình trạng kể trên. Hãy tiếp tục theo dõi để biết thêm chi tiết.
Lý do khiến Excel bị ẩn cột không unhide được
Nguyên nhân dẫn đến tình trạng Excel bị ẩn cột không unhide được chính là do bộ lọc ẩn nâng cao Advanced Filter, đã được nhà sản xuất đã thêm vào ở những phiên bản mới. Lúc này trang bảng Excel sẽ có những cột bị ẩn, đánh dấu bằng chữ hoặc số màu xanh. Tuy nhiên sẽ không có ký hiệu bộ lọc cơ bản Filter được hiện lên, do phần mềm đã tự động sử dụng chức năng Advancded Filter.
Nếu muốn kiểm tra xem có phải do như vậy thật hay không, chỉ cần nhìn lên thanh công cụ và chọn vào mục Data. Khi thấy trong bảng công cụ có nút chức năng “Clear” chình chiếc phểu và dấu X thì lý do gây ra tình trạng đúng như đã nói bên trên.
Giải pháp cho tình trạng Exel bị ẩn cột không unhide được
Cách khắc phục cho tình trạng này vô cùng đơn giản và dễ làm. Chỉ cần làm theo những bước như sau:
Mở file Excel đang gặp tình trạng khó chịu này lên.
Quét khối những cột đang bị ẩn mà không unhide được.
Nhìn lên thanh công cụ và chọn vào mục Data.
Hãy nhìn bên phải ngoài cùng của bảng công cụ, chúng ta sẽ thấy ô Filter.
Hướng dẫn lọc dự liệu trực tiếp bằng Advanced Filter
Mở bảng công cụ Advanced Filter
Thông thường, mọi người khi xài Excel để làm việc sẽ ưu tiên sử dụng Auto Filter nhiều hơn do tính cơ bản và tiện lợi. Chính vì vậy, chức năng Advanced Filter hay bị bỏ quên mặc dù vẫn có công dụng hệt như thế, thậm chí còn giúp lọc trực tiếp lọc dữ liệu trong bảng ra. Để sử dụng chỉ cần làm như sau:
Chọn mục Data trên thanh công cụ.
Mở bảng công cụ Data.
Các nút ứng dụng của Advanced Filter
Trong bảng công cụ Advance Filter sẽ có các nút công cụ có những tính năng riêng biệt:
Filter the list, inplace – phương thức lọc: cho phúp người dùng lọc trực tiếp dữ liệu từ trong bảng Excel ra ngoài.
List range: lựa chọn vùng bảng cần lọc dữ liệu trong Excel, có bao gồm cả tiêu đề từng trong từng cột, hàng.
Criteria range: điều kiện cần thực hiện lọc dữ liệu, bao gồm cả tiêu để lẫn những điều kiện đi kèm tương ứng đã được thiết lập từ trước.
Sau khi đã hoàn tính tùy chỉnh các vùng, cột, hàng, bảng cần lọc dữ liệu thì hãy nhấn OK để xác nhận yêu cầu thực hiện sử dụng Advance Filter.
Excel bị ẩn cột không unhide được có phải là lỗi?
Thực chất mà nói, trường hợp này không phải hoàn toàn là một lỗi do phần mềm gây ra. Nguyên nhân chính là do người sử dụng chưa hiểu được hết bản chất, những tính năng đã được tích hợp sẵn và đang chạy trên Excel từ trước. Thế nên tình tràng cột bị ẩn không unhide được chỉ là do hệ thống phần mềm đang cố “làm tròn trách nhiệm” với những tính năng nâng cao hiện đang được chạy mà thôi.
Vì sao nên tìm hiểu cách sửa lỗi Excel?
Excel là một trong những phần mêm tin học văn phòng cực kỳ phổ biến, được sử dụng trong hầu hết các môi trường làm việc. Nếu không máy xảy ra một lỗi nào đó, hay do thiếu hiểu biết có thể làm gián đoạn quá trình thực hiện công việc. Điều này sẽ dễ dẫn đến các hệ quả khó nói, ảnh hưởng khá nhiều đến tiến độ, năng suất làm việc. Khi gặp những tình huống như trên, hãy cố gặng tự tìm hiểu và sửa chữa. Đừng dựa vào ai cả, đến khi cần có thể khắc phục ngay lập tức.
Đọc tới đây chắc nhiều bạn cũng đã hiểu rõ được nguyên nhân, cách khắc phục tình trạng Excel bị ẩn cột không thể unhide rồi nhỉ. Với những kiến thức bên trên, mong rằng sẽ giúp đỡ được mọi người trong quá trình làm việc, công tác của mình. Chúc các bạn thành công trong việc khắc phục lỗi Excel. Cảm ơn tất cả quý đọc giả vì đã tham khảo bài viết này.