Lần trước, mình đã hướng dẫn các bạn các thao tác đối với biểu đồ trong Word 2007 hoặc Word 2010. Hôm nay, cũng trong thẻ Insert và mục Illustrations, mình sẽ giới thiệu cách tạo sơ đồ rất đơn giản và dễ hiểu.
Cách tạo sơ đồ bằng Smart Art (có sẵn trong Word)
Trong cửa sổ này, bạn có thể lựa chọn các kiểu sơ đồ, gồm có các dạng:
– List: Thể hiện theo dạng liệt kê
– Process: Thể hiện theo quá trình, bước 1 đến bước n
– Cycle: Sơ đồ dạng vòng tròn
– Hierachy: Sơ đồ phân nhánh, từ trên xuống dưới, thích hợp cho việc tạo các sơ đồ tổ chức
– Relationship: Sơ đồ quan hệ
– Matrix: Sơ đồ dạng ma trận
– Pyramid: Sơ đồ dạng kim tự tháp
Trong thanh công cụ SmartArt Tool, thẻ Design, mục Create Graphic, có một số công dụng như sau:
Add Shape: Chèn thêm hình thể
Promote/Demote: Tăng/giảm cấp độ của các nhánh
Lay Out: định đạng kiểu sơ đồ
Mục SmartArt Styles: Thay đổi hình dáng sơ đồ
Cách vẽ tạo sơ đồ bằng Shapes
Bạn có thể lựa chọn các khối để tạo sơ đồ, khi chuột chuyển thành dấu +, giữ chuột trái và kéo hình theo nhu cầu của nội dung.
Để di chuyển hình, bấm chọn vào hình sao cho trỏ chuột có dạng
Shape Fill: đổ màu cho hình
Shape Outline: chỉnh màu viền của hình
Shape Effects: chỉnh hiệu ứng cho hình
Text Outline: chỉnh màu viền chữ
Text Effects: chỉnh hiệu ứng cho chữ
Sau khi chỉnh sửa, ta sẽ được sơ đồ như sau:
GV. Nguyễn Đình Ánh – MOS Master
Giảng dạy các chương trình dạy kèm tin học đi làm thực tế cho mọi đối tượng. Thành thạo hoàn toàn kỹ năng tin học văn phòng, gia sư tin học tại nhà