Top 10 # Xem Nhiều Nhất Wrap Text Table Trong Word Mới Nhất 4/2023 # Top Like

Word lets you drag and drop a table into the middle of a paragraph and the result might be just what you want. If not, reset the table’s position properties.

Most of us tend to layer a table between paragraphs of text-I know I usually do. The figure below shows the typical placement of a simple table in a document. The table follows a paragraph of explanatory or introductory text.

You might not realize that you can position a table in a paragraph and wrap text around the table. This next figure shows the result of dragging the table into the paragraph. By default, the table’s Text Wrapping property is None and the table aligns to the left margin of the page. When I dropped it into the paragraph, Word changed the property so Word could wrap the text around the table. Word does the best it can, but the results aren’t always a perfect fit. Fortunately, you’re not stuck.

The first thing you can do is move the table around a bit more-especially if the placement doesn’t have to be exact. By moving the table around just a little, you’ll probably hit upon a better balance. (Most likely, I wouldn’t break up the middle of a paragraph with a table, but for the sake of the example, please play along.)

The horizontal position of the table, relative to a column, margin, or page.

The vertical position of the table, relative to a paragraph, margin, or page.

The distance of the table from the surrounding (wrapped) text.

Whether the table should move with the text.

Whether the text can overlap the table.

The best way to learn about these properties is to just experiment. For instance, setting a Right property of 3 removes the text to the right of the table-remember when I said I probably would not want a table to break up text? Well, this is one way to get the text inside the paragraph, without breaking up the text. I just reset one property!

As you experiment, you’ll probably find, as I have, that dragging a table around produces a pretty good balance. It’s good to know though, that you can force things along a bit by setting the positioning properties.

Trong bài viết lần này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách tự động ngắt dòng trong một ô và ngắt dòng theo cách thủ công. Ngoài ra, bài viết còn đề cập đến những lý do Excel wrap text (ngắt dòng trong Excel) không hoạt động và cách khắc phục những lỗi đó. Về cơ bản, Microsoft Excel được thiết kế để tính toán và thực hiện thao tác với những con số. Tuy nhiên, cũng nhiều trường hợp, ngoài những con số, chúng ta còn phải lưu trữ cả văn bản trong bảng tính. Trong trường hợp, đoạn văn bản đó quá dài và không vừa trong một ô thì cách đơn giản nhất là nới rộng ô đó. Tuy nhiên, cách làm này không hữu hiệu nếu bạn cần làm việc với một bảng tính lớn chứa quá nhiều dữ liệu. Giải pháp tốt nhất là bạn sử dụng Wrap Text khi văn bản vượt quá chiều rộng cột, Microsoft Excel sẽ giúp bạn thực hiện giải pháp đó. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ giới thiệu đến bạn tính năng Excel wrap text và chia sẻ một số mẹo nhỏ để sử dụng tính năng này một cách hiệu quả nhất.

Wrap text trong Excel là gì?

Khi nhập lượng dữ liệu quá lớn vào một ô, một trong hai trường hợp sau sẽ xảy ra:

Nếu cột bên phải trống thì chuỗi văn bản sẽ kéo dài qua đường viền giữ các cột.

Nếu cột bên phải có chứa dữ liệu thì chuỗi văn bản sẽ bị cắt tại đường viên giữa hai cột đó.

Các bạn theo dõi ảnh chụp màn hình bên dưới:

Tính năng Excel wrap text sẽ giúp bạn có thể hiển thị đầy đủ đoạn văn bản dài trong một ô mà không để nó tràn sang ô khác. “Wrapping text” có nghĩa là hiển thị nội dung văn bản ở dạng nhiều dòng ngắn chứ không ở dạng một dòng dài. Điều này cho phép bạn tránh được việc các cột bị ngắt chữ, giúp cho văn bản dễ đọc hơn và tiện lợi hơn khi in trang tính. Thêm vào đó, nó cũng giúp chiều rộng của các cột trong trang tính được nhất quán.

Ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn:

Cách tự động ngắt dòng trong Excel

Cách 2: Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells (hoặc phải chuột vào các ô đã chọn rồi nhấp vào Format Cells) chuyển sang tab Alignment, chọn Wrap Text, rồi nhấn OK.

So với cách 1, cách 2 sẽ phải nhấp chuột nhiều hơn nhưng lại tiết kiệm được thời gian nếu bạn muốn thay đổi định một số dạng ô trong cùng một lúc, và ngắt dòng chỉ là một trong những thay đổi bạn cần thực hiện. Lưu ý: Dù bạn sử dụng cách nào, dữ liệu trong các ô được chọn đều có liên kết với chiều rộng cột. Nếu bạn thay đổi chiều rộng cột việc tự động ngắt dòng cũng sẽ thay đổi theo. Kết quả của sự thay đổi được thể hiện qua ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chia sẻ bộ tài liệu hướng dẫn học excel 2016

Cách bỏ ngắt dòng trong Excel

Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells và xóa hộp kiểm tra Wrap text trong tab Alignment.

Ngắt dòng theo cách thủ công

Đôi khi bạn sẽ muốn ngắt dòng ở một ví trí nhất định chứ không muốn dùng wrap text để ngắt dòng tự động. Để thực hiện ngắt dòng theo cách thủ công, bạn thực hiện như sau: Chọn ô có đoạn cần ngắt dòng rồi nhất F2 hoặc đúp chuột vào ô đó, hoặc nhấp vào thanh công thức. Đặt con trỏ ở chỗ muốn ngắt dòng rồi nhất Alt+Enter (trong khi giữ phím Alt thì nhấn luôn Enter) Lưu ý: Khi ngắt dòng theo cách thủ công tùy chọn Wrap Text sẽ tự động được bật lên. Tuy nhiên, ngắt dòng theo cách thủ công sẽ vẫn được giữ đúng vị trí khi cột được nới rộng ra. Nếu bạn tắt chế độ ngắt dòng thì dữ liệu sẽ hiển thị ở dạng 1 dòng trong 1 ô đó, nhưng chỗ ngắt dòng vẫn được nhìn thấy trong thanh công thức. Các bạn theo dõi ảnh chụp màn hình bên dưới (một dòng được ngắt ở sau từ “owl”):

Tính năng Excel wrap text không hoạt động

Là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất trong Excel, Wrap Text được thiết kế đơn giản nhất có thể và hầu như không có bất cứ vấn đề nào khi sử dụng trong bảng tính. Nếu tính năng này không hoạt động như mong đợi, bạn hãy kiểm tra lại một số lỗi sau đây:

Tính năng wrap text trong excel không hoạt động đối với những ô được gộp với nhau, do đó bạn phải quyết định xem tính năng nào quan trọng hơn trong một trang tính nhất định. Nếu bạn giữ tính năng gộp ô thì bạn có thể hiện thị văn bản bằng cách nới rộng cột. Nếu bạn chọn tính năng wrap text thì phải bỏ tính năng gộp ô bằng cách nhấp vào Merge & Center ở trên tab Trang chủ, mục Alignment.

Ô đã đủ rộng để hiển thị giá trị Nếu bạn cố gắng để ngắt dòng một ô đã đủ độ rộng để hiển thị nội dung thì sẽ không có tác dụng, ngay cả khi bạn thay đổi lại kích thước ô để ô nhỏ hơn kích thước dữ liệu. Để áp dụng được wrap text trong trường hợp này bạn tắt chế độ Excel Wrap Text rồi bật lại.

Những hàm excel cơ bản bạn cần biết

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học

You can wrap text in Excel to ensure that all the text in a cell is visible at once.

There are two ways to wrap text — you can edit the settings so that cells wrap automatically, or you can manually break up lines to wrap text.

Visit Business Insider’s homepage for more stories. 

10 Things in Tech: Get the latest tech trends & innovations

Loading Something is loading.

Email address

Wrapping text in an Excel cell makes it easier to view all of the data in that cell. A wrapped cell expands as you type into it, so it will always fit everything you type. 

Wrapping text isn’t the default option in Microsoft Excel, but it’s a simple adjustment to make. There are two ways to wrap text in Excel — you can either edit the settings to wrap text automatically or you can manually enter line breaks. 

Note, however, that you may have to adjust the row height, to ensure that all your text is visible. 

Check out the products mentioned in this article:

William Antonelli/Business Insider

3. Alternatively, you can select “Format” from the menu at the top, hit “Cells” and then select “Wrap Text” under the “Alignment” tab.

If you prefer to use this menu, you’ll find text wrapping in the “Alignment” tab.

William Antonelli/Business Insider

4. Note that the size of the cell impacts the text that you see. For example, if you change the width of the cell, the data wrapping will automatically adjust to fit the new space.

The wrapped text won’t overflow into other cells.

William Antonelli/Business Insider

If your wrapped text isn’t all visible, it could be because the row is set to a specific height that can’t accommodate the amount of text, or that the text is in a range of cells that’s been merged.

Here’s how to adjust the height of a cell:

1. Select the cell or cells that you want to adjust the row height of.

2. Select the “Format” tab, then select “Height.”

3. From there, you can either:

Select “AutoFit Row Height” to automatically adjust the row height to fit your text.

Specify the exact height of the row by selecting “Row Height” and typing the height (in pixels) into the box.

AutoFit is usually the best solution.

William Antonelli/Business Insider

Related coverage from How To Do Everything: Tech:

Insert a Table of Figures in Word: Overview

You can insert a table of figures in Word, which is similar to a table of contents. However, a table of figures in Word shows the page numbers of any document objects with captions or, alternatively, styles. After you insert a table of figures in Word, any document objects with captions or, alternatively, styles appear in the table of figures. They are sorted by number and appear in a list.

To create a table of figures in Word, your document should contain captioned figures. Alternatively, you can also create a table of figures in Word by using styles. We will first show you how to create a table of figures in Word by using captions. We will then show you how to create a table of figures in Word by using styles.

How to Insert a Table of Figures in Word from Captions

If you need to learn how to add captions to objects in a Word document, you should first watch the following free video lesson, titled ” Inserting Captions ” to see how.

Insert a Table of Figures in Word – Instructions: A related video lesson that shows how to apply captions to document objects before inserting a table of figures in Word.

The top of this tab shows how your table of figures will print in the “Print Preview” section. Below that, there are options for changing the appearance of the printed version of the table of figures. To not print page numbers, uncheck the “Show page numbers” checkbox. Page numbers, if enabled, are right-aligned by default. To print the page number immediately after the caption title, instead, uncheck the “Right align page numbers” checkbox. Then select the desired style of leader tab to connect the caption titles to the page numbers from the “Tab leader:” drop-down. The “Web Preview” section shows how your table of figures would look in a web page. To remove the hyperlinks from a web table of figures, uncheck the “Use hyperlinks instead of page numbers” checkbox.

The “General” section of this dialog box lets you change the general settings of the table of figures. If desired, you can select a different general format for the table of figures by selecting a different choice from the “Formats:” drop-down. To change the label of the captions, select a choice from the “Caption label” drop-down. To remove the label and number, if desired, uncheck the “Include label and number” checkbox.

How to Insert a Table of Figures in Word from Styles

To insert a table of figures in Word using styles instead of captions, first add text titles directly into the document next to the objects to which they refer. These titles become the “captions” for the objects. Next, apply a consistent style to the titles of these document objects at the various locations at which they appear in the document. Make sure the style you choose is only applied to these objects’ titles and is not used elsewhere in the document. If you need to learn how to apply styles in Word, you should first watch the following free video lesson, titled ” Applying Styles,” to see how.

Insert a Table of Figures in Word – Instructions: A related video lesson that shows how to apply styles to the names of document objects before inserting a table of figures in Word.

Insert a Table of Figures in Word: Instructions

Instructions on How to Prepare to Insert a Table of Figures in Word

To insert a table of figures in Word, you must first apply captions to the figures to include in the table of figures.

Alternatively, you must first apply a selected style to the names of the figures to include. Make sure the style you choose is only applied to these objects’ titles and is not used elsewhere in the document.

Instructions on How to Insert a Table of Figures in Word from Captions

To insert a table of figures in Word from captions, place your insertion mark cursor at the document location at which to insert the table of figures.

The top of this tab shows how your table of figures will print in the “Print Preview” section.

Below that, there are options for changing the appearance of the printed version of the table of figures.

To not print page numbers, uncheck the “Show page numbers” checkbox.

Page numbers, if enabled, are right-aligned by default.

To print the page number immediately after the caption title, instead, uncheck the “Right align page numbers” checkbox.

Then select the desired style of leader tab to connect the caption titles to the page numbers from the “Tab leader:” drop-down.

The “Web Preview” section shows how your table of figures would look in a web page.

To remove the hyperlinks from a web table of figures, uncheck the “Use hyperlinks instead of page numbers” checkbox.

The “General” section of this dialog box lets you change the general settings of the table of figures.

If desired, you can select a different general format for the table of figures by selecting a different choice from the “Formats:” drop-down.

To change the label of the captions, select a choice from the “Caption label” drop-down.

To remove the label and number, if desired, uncheck the “Include label and number” checkbox.

If you want to customize the text styles of a table of figures, you must select the “From template” choice from the “Formats” drop-down, as you can only customize the appearance of the default table of figures style for the document’s template.

Instructions on How to Insert a Table of Figures in Word from Captions

To insert a table of figures in Word from styles, place your insertion mark cursor at the document location at which to insert the table of figures.

Check the “Style” checkbox and then choose the name of the style you applied to the titles of the inserted objects from which to make the table of figures from the drop-down to the right.

Insert a Table of Figures in Word: Video Lesson

The following video lesson, titled ” Inserting a Table of Figures,” shows you how to insert a table of figures in Word. If you’d like to learn more about Word, this video lesson is from our complete Word tutorial, titled ” Mastering Word Made Easy v.2019 and 365.”