Top 6 # Xem Nhiều Nhất Xóa Các Heading Trong Word Mới Nhất 6/2023 # Top Like

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003 [L ầ n xem:1104]

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003

1. Vào FormatStyle and Formatting…

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003

1. Vào FormatStyle and Formatting…

Ho ặ c vào h ộ p StyleMore…

T ạ o m ụ c l ụ c t ự độ ng trong Word

T ạ o m ụ c l ụ c.

B ướ c 1. T ạ o dàn bài tr ướ c. B ạ n nên t ạ o dàn bài tr ướ c khi b ắ t tay vào vi ế t. T ạ o tr ướ c dàn bài s ẽ ti ế t ki ệ m cho b ạ n th ờ i gia n làm m ụ c l ụ c và d ễ ki ể m soát bài vi ế t. Ví d ụ m ụ c l ụ c c ủ a lu ậ n v ă n nh ư sau:

B ướ c 3: Vào View m ộ t l ầ n n ữ a và ch ọ n Documen t Map

B ướ c 5: Đị nh d ạ ng các tiêu đề theo tr ậ t t ự Heading và Level Nh ấ n phím Ctrl và tô kh ố i các tiêu đề l ớ n th ứ nh ấ t. Dùng thanh công c ụ Outlining đị nh d ạ ng các tiêu m ụ c này là Heading 1 và Level 1.

B ướ c 6: Ti ế p t ụ c c ũ ng nh ấ p và gi ữ phím Ctrl và ch ọ n các tiêu đề nh ỏ ti ế p theo. Dùng thanh Outlining đị nh d ạ ng các tiêu đề là Heading 2 và Level 2.

B ướ c 7: Ti ế p t ụ c nh ư v ậ y cho các tiêu đề nh ỏ h ơ n.

ấ p OK để k ế t thúc.

Lúc này b ạ n có th ể so ạ n th ả o bình th ườ ng. Khi hoàn t ấ t ph ầ n vi ế t bài, mu ố n c ậ p nh ậ t b ả ng m ụ c l ụ c này, b ạ n ch ỉ c ầ n nh ấ p chu ộ t ph ả i lên vùng m ụ c l ụ c ch ọ n Update Field

1. Tự động tạo style

Một số người cho rằng chức năng “Keep track of formatting” là chức năng hữu ích nhưng phần lớn lại không thấy như vậy. Chức năng này có nhiệm vụ tự động thiết lập style (kiểu định dạng) cho văn bản đang soạn thảo. Chẳng hạn style có tên “Heading 1” sẽ được tạo ra lần nữa và có tên “Heading 1 + 11 pt” khi thay đổi kích thước font chữ đoạn văn bản trong phần “Heading 1” thành 11 pt. Mỗi khi người dùng định dạng văn bản hay thay đổi font chữ, lại có những style được tạo ra (hình 1). Điều này khiến người dùng cảm thấy rổi rắm và khó có thể quan sát tổng quan định dạng văn bản của mình với rất nhiều style như vậy.

Hình 1

2. Tự động định dạng

Tính năng “AutoFormatting” sẽ tự động định dạng và thay đổi nội dung của một số ký hiệu và ký tự. Phần lớn những định dạng tự động này khá hữu ích, tuy nhiên 3 định dạng tự động sau ít nhiều khiến người dùng cảm thấy khó chịu:

– Thay đổi 1/2 thành ½ ( Fraction (1/2) with fraction character (½) )

Hình 2

3. Bảng menu rút gọn

Mặc nhiên, mỗi khi chọn một mục trên thanh menu, Word chỉ thể hiện một phần nội dung (hình 3). Khi người dùng nhấn vào nút mũi tên xuống ở dưới cùng khung menu và chờ vài giây thì bảng menu đầy đủ mới được thể hiện. Điều này hữu ích khi bạn thường xuyên chọn sử dụng một vài chức năng (bảng menu rút gọn sẽ hiển thị những chức năng thường được sử dụng), tuy nhiên, nếu muốn chọn lựa nhanh chóng các chức năng thì bạn nên thiết lập hiển thị đầy đủ bảng menu. Cách thực hiện như sau: vào menu

How to copy outline (headings) only in Word?

Normally you can easily view a certain Word document’s outline content by switching to the Outline view. However, it seems not able to copy the outline (headings) only even if you have hidden some levels in Outline view. However, this article will introduce several solutions to copy outline or headings only from a Word document.

Tabbed browsing & editing multiple Word documents as Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Copy outline (headings) only by Select All Instances feature

For example there is only one style of headings in your Word document, you can apply the Select All Instances feature to select and copy these headings easily. Please do as follows:

1. Place the cursor at any one of headings you will copy.

3. Then all headings of this style are selected. Press Ctrl + C keys together to copy them.

4. Create a new Word document, and then press Ctrl + V keys at the same time to paste the headings.

Copy outline (headings) only by Send to Microsoft PowerPoint feature

If you want to copy the whole outline (all levels of headings) from a Word document, you can apply the Send to Microsoft PowerPoint feature to achieve it.

5. Now the Outline is displaying on the Navigation Pane. Place cursor at the Navigation Pane, press Ctrl + A keys to select all outline content, and then press Ctrl + C keys to copy them.

6. Shift to Word window. Create a new Word document, and press Ctrl + V keys to paste the Outline content. See screenshot:

Note: This method will copy the outline content as plain text in the new Word document. For copying the outline content with heading styles, please go ahead to next method.

Copy outline (headings) only by Kutools for Word

If you want to not only copy the whole outline content (all headings) but also copy heading styles, I recommend you to apply the Select Heading Paragraphs feature of Kutools for Outlook.

Kutools for Word is a handy add-in to ease your work and enhance your ability of processing word document. Free Trial for 60 days!

2. Now all headings are selected in the document. Please press Ctrl + C keys to copy them.

3. Create a new Word document, and press Ctrl + V keys to paste the outline content.

And now you will see all outline content with original heading styles are copied and pasted completely as below screenshot shown.

Related Articles

Recommended Word Productivity Tools

Complicated and repeated operations can be done one-time processing in seconds.

Insert multiple images across folders into Word document at once.

Merge and combine multiple Word files across folders into one with your desired order.

Split the current document into separate documents according to heading, section break or other criteria.

Convert files between Doc and Docx, Docx and PDF, collection of tools for common conversions and selection, and so on…

Xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word việc mà mỗi khi gõ văn bản xong chúng ta phải làm để kiểm tra lại các lỗi chính tả hoặc khi bạn nhận một file mới nào đó sai về định dạng cũng có thể áp dụng cách xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word.

Xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word là thủ thuật cho phép chúng ta xóa khoảng trắng bị lỗi trong Word nhanh hoặc sai trong quá trình thao tác gõ phím. Đặc biệt là do các lỗi xóa dòng gây nên các khoảng trắng rất khó chịu trong văn bản và để sửa lỗi này không hề đơn giản nếu như không biết cách.

Hướng dẫn xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word

Bước 2: Để mở Find and Replace chúng ta chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + H, và chúng ta sẽ nhập để xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word như sau:

– Nhập vào ô Find what: 2 ký tự khoảng trắng (dấu cách).

– Nhập vào ô Replace with: 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách).

Sau đso bạn nhấn vào Replace All để thay thế khoảng trắng.

Bước 3: Và khi hệ thống báo All done kèm theo số lỗi đã khắc phục đồng nghĩa với việc chúng ta đã hoàn tất xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word.

Cách xóa khoảng trắng xuống dòng trong Word

Việc xóa khoảng trắng xuống dòng trong Word không hề khó và chúng ta hoàn toàn sử dụng Find And Replace để có thể sửa xóa khoảng trắng xuống dòng trong Word. Tuy vậy cách thức sửa có hơi rắc rối nên bạn đọc cần phải làm theo đúng hướng dẫn sau đây của chúng tôi.

Bước 1: Đầu tiên hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở công cụ Find and Replace và sau đó chúng ta tiến hành nhập như sau:

– Nhập vào ô Find what: .^p (trong đó dấu (.) là dấu kết thúc câu, và ^p là ký hiệu xuống dòng trong Word).

– Nhập vào ô Replace with: một dãy ký tự tùy ý, ở đây chúng tôi chọn ký tự $$$. Lưu ý bạn nên thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau.

Bước 2: Tiếp tục nhấn Ctrl + H để mở lại rồi nhập tiếp các lệnh sau:

– Nhập vào ô Find what: Nhập ký tự xuống dòng ^p.

– Nhập vào ô Replace with: Nhập ký tự Space (khoảng trắng).

Bước 3: Chúng ta sẽ phải bấm Ctrl + H thêm một lần cuối cùng và lần nãy các bạn hãy nhập câu lệnh sau đây để xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word.

– Nhập vào ô Find what: các ký tự đặc biệt dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay thế trước đó, như ví dụ này là $$$.

– Nhập vào ô Replace with: dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự ở trên, như ví dụ này là .^p.

Đánh số thứ tự Heading trong Microsoft Word for Windows (chọn Format/Heading/Numbering) cho phép bạn tự động đánh số những phần khác nhau của văn bản rồi đánh số những phần này khi bạn thêm, xóa hay dời chúng đi. Tuy nhiên bạn không thể thay đổi cách đánh số ở giữa văn bản. Chẳng hạn bạn không thể có một cách sắp xếp cho các chương (1,2,3….) và lại một cách sắp xếp cho phụ lục (A, B, C….).

Nếu bạn thay đổi cách đánh số một nơi nào đó trong văn bản, những heading sẽ bị thay đổi cho toàn văn bản, ngay cả khi bạn đánh dấu vùng văn bản bạn muốn thay đổi. Các bạn tôi khuyên rằng giải pháp duy nhất là để các chương và phụ lục trên hai tập tin khác nhau. Có cách nào để chúng trong một tập tin mà vẫn có hai cách đánh số tự động như đã nêu không?

Không may, các bạn của bạn nói đúng. Bạn không thể thay đổi cách đánh số ở giữa tài liệu ngay cả với Windows 95 và Word 7.0. Cách đánh số Heading chỉ áp dụng được trong và chỉ trong tập tin có đặt chức năng đó mà thôi. Nếu bạn thêm một cách đánh số vào một tập tin và chèn tập tin dó vào một tập tin khác (dùng Insert/File hay trường Include Text), cách đánh số này sẽ không được thể hiện trong tập tin thứ hai. Vì vậy bạn không thể tạo cách đánh số khác nhau trên hai tập tin riêng biệt rồi dán chúng lại với nhau được. Bạn cũng không thể áp dụng cách ấy trên những văn bản con trong một văn bản chủ.

drive: \ path \filename *MERGEFORMAT”.

Cách tốt nhất để chèn từng trường này là nhấn Ctrl-F9, lúc đó cập dấu ngoặc (braces) sẽ hiện ra (Word xem dấu ngoặc này như là những ký tự trường). Hãy gõ vào đoạn chữ ở trên vào giữa hai dấu ngoặc. Chú ý rằng những dấu ngoặc này không phải là những dấu ngoặc bạn có thể gõ trực tiếp từ bàn phím. Một khi bạn thêm dấu kết thúc tập tin vào một tập tin, hãy chuyển sang trang View dưới Tools Options và xóa dấu x trong hộp Field Codes.

Kế tiếp, chọn cả hai trường và gõ F9 để cập nhật. Nhờ hộp Field Code không đánh dấu x, Word hiểu nó phải thay đoạn mã trường (field code) bằng kết quả trường (field result). Trong trường hợp này, đó chính là hai tập tai kia của bạn. Giờ thì bạn có thể sửa đổi cả hai kết quả trường như thể đang làm việc với tập tin ban đầu. Khi bạn hoàn tất việc viết chương và phụ lục vào những trường tương ứng, hãy chọn toàn bộ tập tin bằng phím Ctrl-F5 rồi dùng Ctrl-Shift-F7 để xuất các trường vào tập tin nguyên thủy.

Bạn có thể in từng tập tin riêng lẻ để có được những cách đánh số khác nhau. (Đừng quên cài đặt số thứ tự của trang bắt đầu trong các tập tin phụ lục nếu bạn muốn các trang có số liên tục).

Nếu bạn dùng cách này đừng đánh bất cứ cái gì bên ngoài các trường Include Text. Chỉ có phần văn bản bên trong hai trường này sẽ được in ra. Bạn có thể kiểm tra những đoạn text nằm sai vị trí bằng cách chọn Tools/Options rồi View. Hộp thoại xuất hiện đưa ra ba tùy chọn Field Shading, ra lệnh cho hệ thống khi nào thì tô xám đoạn văn bản trong trường: Always, Never, When Selected (luôn luôn, không bao giờ, khi được chọn). Khi chọn Always hay When Selected, bạn sẽ dễ dàng phát hiện ra những text không nằm trong trường. Khi chọn Never bạn có thể dùng Atl- F9 để xem mã trường (gõ Alt-F9 một lần nữa để trở lại kết quả trường). Bất kỳ đoạn văn bản nào còn hiện ra sẽ không phải là một phần của trường.

Nếu bạn gặp phải văn bản nằm ngoài trường, chỉ cần đánh dấu cả khối rồi trở lại kết quả trường (nếu bạn đang xem mã trường). Sử dụng những công cụ soạn thảo thông thường của Word để chuyển văn bản vào trong kết quả trường đúng. Cuối cùng nhấn Ctrl-Shift-F7 một lần nữa để cập nhật các tập tin nguyên thủy.