Top 7 # Xem Nhiều Nhất Xóa Định Dạng Table Trong Word Mới Nhất 3/2023 # Top Like

Dẫn nhập

Trong bài trước, chúng ta đã tìm hiểu cách ĐỊNH DẠNG MÀU CHỮ, MÀU NỀN TRONG MS WORD. Tiếp tục phần Định dạng văn bản, ở bài này chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về cách Sao chép, xóa bỏ định dạng, undo & redo trong Microsoft Word.

Nội Dung

Để đọc hiểu bài này tốt nhất các bạn nên có:

Trong bài này, Kteam và bạn sẽ cùng tìm hiểu các vấn đề:

Sao Chép Định Dạng

Bạn có nhiều đoạn văn bản thuần, và muốn nó có định dạng giống như đoạn văn bản nào đó đã có định dạng trước nhưng không biết chính xác đoạn văn bản đó có định dạng như thế nào để định dạng những đoạn văn bản còn lại. Format Painter – sao chép định dạng sẽ giúp bạn!

Nhấn đúp chuột trái nếu muốn chép sang nhiều đoạn văn bản khác.

Phím tắt Ctrl + Shift + C.

Bước 3: Chọn đoạn văn bản cần dán định dạng. Định dạng sẽ được sao chép sang đoạn văn bản đó.

Nhấn Ctrl + Shift + V cho các đoạn văn bản sau cần định dạng nếu ởBước 2 bạn không nhấn đúp chuột vàoFormat Painter .

Nói chung nên dùng phím tắt cho nhanh.

Ctrl + Shift + C để sao chép định dạng

Ctrl + Shift + V để dán định dạng.

Xóa Bỏ Định Dạng

Hủy Từng Định Dạng Không Mong Muốn

Ở Nhóm Font chứa các định dạng như in đậm, chữ nghiêng, chữ gạch chân, màu chữ,…

Những định dạng nào được bật sẽ có nền màu xám đậm (khác biệt so với màu nền của giao diện).

Ví dụ:

“HowKteam.com” được định dạng chữ đậm và gạch chân thì biểu tượng chữ đậm hay gạch chân sẽ có nền xám như trong hình. Không được định dạng chữ nghiêng nên biểu tượng chữ nghiêng vẫn có nền bình thường.

Vì vậy để hủy định dạng bạn cần chọn lại vào biểu tượng định dạng đó để màu nền của biểu tượng đó trở về bình thường.

Xóa Bỏ Toàn Bộ Định Dạng

Thao tác này sẽ xóa bỏ toàn bộ định dạng của văn bản đưa về văn bản thuần.

Undo – Hoàn Tác & Redo – Làm Lại

Undo – Hoàn Tác

Bạn muốn hủy thao tác đã làm kể cả định dạng, chèn hình, nhập văn bản,… hay vô ý thay đổi nội dung không mong muốn nhưng không biết mình đã làm gì để sửa lại!

Tính năng Undo giúp bạn khôi phục lại trạng thái trước đó của văn bản một cách nhanh chóng.

Chọn Undo trên thanh công cụ nhanh để hoàn tác.

Hoàn tác nhiều thao tác đã làm:

Chọn dấu mở rộng bên lệnh Undo.

Chọn đến vị trí bạn muốn khôi phục lại như cũ trong danh sách xổ xuống.

Những thao tác nằm trong vùng có nền màu xám sẽ bị hủy bỏ.

Sau khi đóng văn bản hay tắt MS Word bạn không thể hoàn tác các thao tác trước thời điểm đó.

Redo – Làm Lại

Bạn đã Undo quá đà hay suy nghĩ lại thấy cần giữ lại thao thác mình đã Undo.

Có thể hiểu Undo là hủy thao tác nào đó đã làm với văn bản thì Redo sẽ hủy Undo mà bạn đã làm. Vì vậy bạn không thể Redo khi chưa Undo.

Chọn Redo trên thanh công cụ nhanh.

Phím tắt Ctrl + Y.

Nhấn Redo liên tục để hủy lần lượt các Undo trước đó.

Kết

Thao tác Undo hay Redo không chỉ hoàn tác định dạng mà còn hoàn tác về việc thay đổi nội dung văn bản như thêm hay xóa hình ảnh, biểu đồ,…mọi nội dung mà văn bản chứa. Sao chép định dạng giúp ta soạn văn bản có nhiều thành phần giống nhau mà không làm mất thời gian định dạng lại văn bản.

Vậy là phần định dạng văn bản đã kết thúc. Bài tiếp theo là BẮT ĐẦU VỚI PARAGRAPH SETTINGS TRONG MICROSOFT WORD

Tải xuống

Tài liệu

Nhằm phục vụ mục đích học tập Offline của cộng đồng, Kteam hỗ trợ tính năng lưu trữ nội dung bài học Sao chép, xóa bỏ định dạng, undo & redo trong Microsoft Word dưới dạng file PDF trong link bên dưới.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các tài liệu được đóng góp từ cộng đồng ở mục TÀI LIỆU trên thư viện Howkteam.com

Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.

2016, 2013, 2010, 2007, 2003 sẽ giúp người đọc hiểu thêm về Word cũng như tính năng bảng trong Word. Đơn giản nếu như bạn đọc xong bài viết này chắc chắn sẽ thấy rằng cách định dạng bảng trong Word cực kỳ dễ dàng.

Hướng dẫn định dạng bảng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 1. Định dạng bảng trong Word 2016, 2013

Bước 1: Để định dạng bảng trong Word trước tiên chúng ta hãy tạo bằng cách vào mục Insert và lựa chọn Table, ở đây bạn được phép kéo bao nhiêu ô thì sẽ xuất hiện bấy nhiêu hàng và cột trên Word.

Bước 2: Khi bạn bấm vào bảng và quay lại mục Home, ngay lập tức chúng ta sẽ thấy có phần đổ màu như trong hình dưới. nhấn vào phần đó và lựa chọn màu chúng ta sẽ đổi màu được cho từng ô trong bảng.

Bước 3: Nếu bạn muốn thay đổi style cho bảng của mình để định dạng bảng trong Word mới lạ hơn thì với phần Design sẽ giúp bạn thực hiện được việc đó với rất nhiều các định dạng khác cho nhau bảng.

Bước 4: Ẵm thử 1 cái bạn sẽ thấy sự khác biệt khi các ô được phối màu tự động và theo như khuôn mẫu đã chọn, nếu bạn kết hợp tốt thì việc định dạng bảng trong Word bằng các màu sắc sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc báo cáo văn bản Word.

Và đó cũng là những phần cơ bản bạn cần phải nắm khi định dạng bảng trong Word 2016, 2013.

2. Định dạng bảng trong Word 2010, 2007

Tương tự như phiên bản word 2016, 2013 về cách thực hiện nhưng có một vài thay đổi về vị trí của nó mà bạn đọc cần lưu ý khi định dạng bảng trong Word 2010, 2007.

Bước 1: Vẫn là thao tác tạo bảng quen thuộc với Table trong mục Insert như trên.

Bước 2: Chúng ta vẫn phải bấm vào bảng và quay lại mục Home, sau đó sẽ có phần đổ màu như trong hình dưới. nhấn vào phần đó và lựa chọn màu chúng ta sẽ đổi màu được cho từng ô trong bảng.

Và kết quả đồ màu tương tự như định dạng bảng trong Word 2016, 2013.

Bước 3: Và để định dạng bảng trong Word theo một cách mới, tô màu cho toàn bộ các ô trong bảng thì phải lựa chọn Table Style trong mục Design.

Bước 4: Tiếp theo là lựa chọn mẫu mà bạn cảm thấy hợp, ngoài ra chúng ta có thể tự chỉnh sửa với Modify Table Style hoặc tạo một bảng mang phong cách của bạn trong New Table Style.

Kết quả chúng ta sẽ được như hình dưới với định dạng bảng trong Word theo phong cách mới đẹp hơn.

3. Định dạng bảng trong Word 2003

Việc định dạng bảng trong Word 2003 khá hạn chế khi phiên bản cũ này không có nhiều lựa chọn cho bạn.

Bước 2: Ở đây bạn được lựa chọn số hàng, cột với Columns là số cột và Rows là số hàng rồi nhấn OK để tạo.

Ngay lập tức một bảng hiện ra và chúng ta có một vài định dạng bảng trong Word cho nó.

Bước 4: Sau đó bạn thấy giao diện bảng hiện lên trên thanh menu, lúc này nhấn vào phần đổ màu và đổ màu cho từng ô.

Kết quả sẽ được như hình dưới, rất tiếc là việc định dạng bảng trong Word 2003 không có chế độ Table Styles như các phiên bản trên.

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-dinh-dang-bang-trong-word-32736n.aspx Mẹo thêm cột vào bảng trong word cũng rất là hữu ích trong trường hợp bạn tạo bảng bị thiếu mất cột, với cách thêm cột vào bảng trong word này, bạn có thể thêm tùy ý bao nhiêu cột nữa cũng được.

Cách bỏ định dạng văn bản trong Word Hướng dẫn bỏ định dạng Formatting trong Word

Cách bỏ định dạng văn bản trong Word

Cách hủy lệnh in trong word, excel 2013, 2010, 2007, 2003 Word – Chèn số mũ trong Word, đánh chỉ số trên, dưới Tổng hợp mẫu bìa Word đẹp nhất Hướng dẫn cách chèn file Excel vào Word

Để trình bày văn bản trong Word đẹp bạn cần phải định dạng cho chúng. Tuy nhiên tùy vào mục đích soạn thảo của mỗi người mà cách định dạng là khác nhau vì vậy bạn có thể định dạng lại bằng cách xoá bỏ định dạng Formatting.

Cách xóa bỏ định dạng Formatting của văn bản trong Word

Cách 1: Sử Dụng Chức Năng Xóa Định Dạng Trong Word Với Word 2003.

Để xoá bỏ định dạng Formatting ta có thể sử dụng chức năng Paste Special…

Bước 2: Thiết lập hộp thoại Paste Special.

Trong hộp thoại Paste Special chọn Unformatted Text hoặc Unformatted Unicode Text. Khi thiết đặt như vậy văn bản được dán vào sẽ trở về định dạng ban đầu.

Như vậy là ta đã xóa định dạng trong Word 2003 thành công với công bằng cách sử dụng chức năng Paste Special…

Với Word 2007, 2010, 2013

Với Word 2003 là như vậy, với Word 2007 trở lên bạn có thể sử dụng chức năng Clear Formatting, khi thực hiện chức năng này văn bản của bạn sẽ trở về dạng thô, không còn định dạng nào trước đó nữa.

Đầu tiên bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn xóa định dạng.

Tại thẻ Home trên thanh Ribbon nhấn nút Clear Formatting trong nhóm Font.

Sau khi chọn Clear Formatting bạn đã xoá bỏ định dạng Formatting của văn bản thành công.

Cách 2: Sử Dụng Tổ Hợp Phím/Phím Nóng Để Xoá Bỏ Định Dạng Formatting

Để xoá bỏ định dạng Formatting không chỉ có 1 cách như trên mà bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Space (phím cách).

– Với đoạn văn bản bạn cần bôi đen chúng sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để xoá bỏ định dạng Formatting.

– Với toàn văn bản bạn chỉ cần nhấn Ctrl + A để xoá bỏ định dạng Formatting.

Như vậy là bạn đã xóa bỏ định dạng Formatting để đồng nhất văn bản hay in văn bản trong Word thành công. Sau khi Fomatting bạn cũng nên để ý xem còn trang trống không, nếu còn bạn có thể xóa trang trắng trong Word khi soạn thảo văn bản.

Style (mẫu định dạng) là sự kết hợp của định dạng ký tự và định dạng đoạn văn bản được tạo ra và lưu với một tên duy nhất. Sử dụng style giúp tạo sự thống nhất, xuyên xuốt trong toàn văn bản và tiết kiệm thời gian định dạng tài liệu vì người dùng có thể tạo style và áp dụng nó nhiều lần cho các phần văn bản khác nhau. Khi thay đổi các thuộc tính trong style thì tất cả những phần văn bản nào đã được định dạng bởi style đó sẽ tự động thay đổi theo.

Word thiết kế sẵn một tập hợp các style được gọi là Quick Styles chứa các tùy chọn định dạng phổ biến. Chẳng hạn, style Normal có phong chữ là Caribri, cỡ chữ 11… Tuy nhiên, người dùng có thể tạo ra các style mới phù hợp với nhu cầu làm việc của mình.

Để tạo Style mới, thực hiện như sau:

: chọn New Styles, Word sẽ hiển thị hộp thoại Create New Style from Formatting.

: thiết lập các thông số trong hộp thoại Create New Style from Formatting.

Name: nhập tên style mới.

Style Type: chọn kiểu style từ danh sách.

Để áp dụng style cho văn bản, thực hiện như sau:

Định dạng trang và in ấn

Định dạng trang

Top: lề trên của trang in.

Bottom: lề dưới của trang in.

Left: lề trái của trang in.

Right: lề phải của trang in.

Apply to:

Whole document: áp dụng cho toàn bộ tài liệu.

This point forward: chỉ áp dụng từ trang tài liệu hiện hành cho đến hết tài liệu.

Chọn khổ giấy: chọn tab Paper

Paper Size: chọn khổ giấy (letter, A4,…), kích thước tương ứng sẽ hiện ra trong width (độ rộng cho khổ giấy) và height (chiều cao cho khổ giấy), nếu chọn Custom phải nhập số đo kích thước giấy trong width và height.

Thêm một trang bìa

MS Word 2010 cung cấp sẵn nhiều dạng trang bìa, các trang bìa luôn được chèn vào đầu tài liệu, không phụ thuộc vào vị trí hiện tại của con trỏ trong tài liệu.

Thực hiện thêm trang bìa bằng cách:

Bước 3: Sửa đổi nội dung các dòng chữ mặc định bằng dòng chữ cần tạo.

Copies: chọn số bản in.

Printer: chọn tên máy in tương ứng đã được cài đặt trong Windows.

Pages: in số trang chọn lựa bằng cách gõ các số trang vào, dùng dấu “,” để phân cách các trang rời rạc, dấu gạch nối “-” để in các trang liên tiếp.

Lưu ý nhớ xem trước định dạng in như hình bên dưới