Hướng dẫn cách ngắt trang trong excel mới nhất 2020
Tùy chọn Page Break trong Excel giúp bạn nhìn thấy vị trí ngắt trang sẽ xuất hiện khi in bảng tính. Trong post này, Học Excel Trực tuyến sẽ chỉ cho bạn vài phương pháp để chèn chúng theo hướng dẫn thủ công hoặc theo điều kiện. Bạn cũng sẽ nghiên cứu làm sao để để loại bỏ các ngắt trang trong Excel 2010-2016, ngành để tìm Page Break Preview, ẩn và hiển thị dòng đánh dấu.
làm sao ĐỂ CHÈN NGẮT TRANG TRONG EXCEL BẰNG mẹo THỦ CÔNG:
Nếu bạn ở chế độ xem trước khi in và k thích mẹo ngắt dữ liệu để in, bạn đủ nội lực tự chèn các ngắt trang vào ngành bạn muốn. Đây là các bước tut phương pháp thực hiện.
chọn bảng tính Excel của bạn, ngành bạn cần chèn các ngắt trang.
Chuyển đến tab view và nhấp vào biểu tượng Page Break Preview trong Workbook Views.
3. cho đến nay bạn có thể không khó khăn xem vị trí của các ngắt trang trong bảng tính của bạn.
Trên ảnh bên dưới, bạn có thể thấy 3 khoảng ngắt trang nằm ngang. vì vậy, nếu bạn chọn Print Preview, bạn sẽ thấy các phần không giống nhau của dữ liệu trên các trang tính riêng biệt.
Nếu bạn thường in bảng dữ liệu của mình, bạn đủ nội lực muốn nghiên cứu cách auto chèn các ngắt trang theo điều kiện, gợi ý khi một trị giá trong cột nhất định thay đổi. Giả sử bạn có cột tên Category và bạn muốn mỗi loại được in trên một trang mới.
nhìn thấy thêm: khóa học excel vba Trực tuyến
Chỉ cần chọn vùng mà bạn muốn dùng để tách và tránh tiêu đề.
InsertPageBreaksIfValueChanged – chèn trang ngắt nếu giá trị trong cột cải thiện.
InsertPageBreaksByKeyphrase – thêm ngắt trang mỗi khi nó tìm thấy một ô có chứa “giá trị ô” (toàn bộ nội dung ô, không hề là một phần nội dung).
đã có khi nào bạn nghĩ đến Subtotal như là một chọn để chèn các ngắt trang trong Excel? tính năng này thực sự làm cho tiến trình khá đơn giản.
lựa chọn vùng dữ liệu. Chuyển đến . Nhấp OK để xem các bộ phận dữ liệu của bạn vừa mới được sắp đặt.
lựa chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn, đi tới tab Data và nhấp vào biểu tượng Subtotal.
Bạn sẽ thấy hộp thoại Subtotal.
Đánh dấu lựa chọn trong Add subtotal to . (Cột sẽ thực hiện subtotal)
Nhớ lựa chọn Page break between groups
Nhấp chuột vào OK.
làm thế nào ĐỂ LOẠI BỎ NGẮT TRANG TRONG EXCEL:
Mặc dù k thể xoá các ngắt trang mà Excel auto phù hợp, bạn có thể dễ dàng xóa bỏ những phần bạn chèn bằng tay. Bạn đủ sức chọn loại bỏ một số loại đánh dấu nhất định hoặc loại bỏ toàn bộ các ngắt trang chèn thủ công.
lựa chọn bảng tính mà bạn mong muốn xóa dấu ngắt trang.
Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview bên dưới tab hoặc nhấp vào Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.
hiện nay hãy lựa chọn phần ngắt trang mà bạn cần xóa:
Để xóa ngắt trang dọc, hãy lựa chọn cột bên phải của ngắt trang. Sau đó kích chuột phải vào nó và chọn Remove Page Break.
Để loại bỏ một ngắt trang ngang, hãy chọn hàng bên dưới dạng mà bạn muốn xóa. Nhấp chuột phải vào hàng này và lựa chọn Remove Page Break từ danh sách.
LOẠI BỎ toàn bộ CÁC NGẮT TRANG:
Nếu bạn cần xoá toàn bộ các ngắt trang, bạn đủ nội lực dùng chức năng Reset tất cả Page Breaks.
xây dựng bảng tính bạn mong muốn sửa đổi.
Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview bên dưới tab hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button trên thanh hiện trạng.
Đi tới tab Page Layout trong nhóm Page cài đặt và nhấp vào Breaks.
DI CHUYỂN MỘT NGẮT TRANG TRONG EXCEL:
Một tuỳ lựa chọn khác đủ nội lực bổ ích là kéo ngắt trang sang vị trí khác trong bảng tính.
Nhấp vào Page Break Preview bên dưới tab hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.
Để di chuyển một ngắt trang, chỉ cần dẫn một vị trí mới.
Nhấp vào tab File.
dẫn xuống các tùy lựa chọn Display options for this worksheet và đánh dấu hoặc xóa hộp kiểm Show page breaks.
Đặt lại về chế độ xem Bình thường
cho đến nay toàn bộ các trang của bạn đã tìm thấy vị trí chuẩn xác, bạn đủ sức trở lại chế độ xem bình thường. đơn giản là nhấp vào biểu tượng Normal bên dưới tab trong Excel.