Cập nhật nội dung chi tiết về Tùy Biến Ribbon Trong Word 2010 mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bắt đầu từ phiên bản Office 2007, giao diện Ribbon là 1 thành phần mới thay thế cho giao diện Menu truyền thống của các phiên bản trước. Rất nhiều người sử dụng cảm thấy khó khăn khi mới bắt đầu làm quen với giao diện Ribbon, tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, họ nhanh chóng làm quen, ưa thích nó và gần như quên lãng giao diện Menu truyền thống đã gắn với họ suốt nhiều năm qua. Sở dĩ như vậy vì Microsoft đã làm rất tốt vai trò của họ trong việc thu thập thói quen của người sử dụng Office, từ đó thiết kế một giao diện hoàn toàn mới – Ribbon – đầy trực quan và tiện lợi đối với người sử dụng. Ribbon liệt kê nhiều lệnh chức năng được hiển thị dưới nhiều cách khác nhau (button, drop-down list, …). Các lệnh này được nhóm lại theo từng Group và được đặt trong các Tab khác nhau.
Trong nhiều trường hợp, các chức năng mặc định có sẵn trên Ribbon không đáp ứng được yêu cầu sử dụng, và khi đó nhu cầu tùy biến Ribbon, như ẩn đi một Group mặc định, thêm mới một Tab với các lệnh Macro,… là không thể tránh khỏi.
Để có thể tùy biến được thanh Ribbon, yêu cầu người sử dụng phải biết chút ít về XML; và VBA nếu mục đích là để phát triển thêm tính năng cho Word. Có hai cách thực hiện:
Lập trình các VBA procedure để tương tác trực tiếp
Đối với cách tạo XML code, có 2 phạm vi tác động:
Cho từng file Word cụ thể: XML code được nhúng trực tiếp kèm theo file Word
Cho toàn bộ các file Word có trong máy tính: XML code được nhúng vào file Normal.dotm
Trong bài viết này, tôi xin hướng dẫn cách tùy biến thanh Ribbon bằng cách tạo XML code thông qua một số ví dụ nhỏ. Công cụ được sử dụng là Custom UI Editor for Microsoft Office, ngoài ra RibbonX Visual Designer cũng là một công cụ rất đáng giá.
Ẩn Group Editing mặc định trong Tab Home
Group Editing có 3 lệnh: Find, Replace, và Select. Giả sử bạn đã quen với việc bấm Ctrl+F để tìm kiếm, Ctrl+H để mở hộp thoại Replace, và chọn 1 vùng văn bản bằng việc kéo thả thì rõ ràng việc hiển thị Group này là không cần thiết.
Để ẩn Group Editing, chúng ta thực hiện các bước sau:
Lưu thay đổi và mở Word 2010 để thấy sự thay đổi
Thêm Tab và Group mới
Trong nhiều trường hợp, chúng ta phải viết một số Macro để tự động hóa 1 chuỗi các tác vụ cần thực hiện hoặc để mở rộng thêm tính năng cho Word. Có nhiều cách để thực thi các Macro đó, như:
Một cách khác nữa là tạo Control trực tiếp trên Ribbon để gọi các Macro đó. Một số Control được hỗ trợ như: button, dropdown list, menu, toogle button, dialog box launcher, …
Trong ví dụ này, tôi sẽ tạo 1 Tab mới trên Ribbon tên là Macros. Trong Tab này, sẽ gồm nhiều Group chứa các Control khác nhau để gọi những Macro đã được viết sẵn. Các bước thực hiện như sau:
3. Lưu và đóng file chúng tôi lại
4. Trong Custom UI Editor, mở file chúng tôi và gõ đoạn XML code như sau:
Trong đoạn XML Code ở trên:
Thuộc tính onAction của các Control dùng để gọi Macro
Mỗi Control bắt buộc phải có 1 ID, ID này phải là duy nhất
5. Lưu và đóng Custom UI Editor. 6. Mở chúng tôi để thấy sự thay đổi.Qua 2 ví dụ trên, chúng ta cơ bản đã biết cách tùy biến thanh Ribbon của Word 2010. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho mọi người.
Word 2007 And Word 2010: Ribbon Tutorial
Welcome to the Word Ribbon!
Microsoft Word 2007 and Word 2010 don’t have the toolbars at the top of the screen that we are all familiar with. Toolbars have been replaced by the Ribbon.
This page describes how to use the Ribbon and how it differs from the toolbars we are all used to.
If you’re not sure which version of Microsoft Word you have, see What version of Word do I have?.
The Ribbon is two-dimensional
In earlier versions of Word, we had one-dimensional toolbars (also known as command bars). Buttons sat along a toolbar in a straight line (Figure 1).
Figure 1: Toolbars in Word 2003
The Ribbon is two dimensional (Figure 2). Large controls take up the full height of the Ribbon. Small controls can be set vertically in three rows.
Figure 2: Part of the Page Layout tab in Word 2010
The Ribbon has many different kinds of buttons and knobs and dials
Figure 3: The Paste control is a split button. When I hover over the top half of the Paste control, the tooltip makes it clear that this is a button.
The Ribbon can display many different kinds of controls. The two most common are buttons and menus. Menus are indicated by a small down-ward pointing triangle.
There are also boxes where you can type a value directly into the Ribbon.
Look out for split buttons (Figure 3 and Figure 4). When you hover over a split button you’ll see horizontal line splitting the big button into two. The top half works as a button. The bottom half works as a menu.
The Ribbon is divided into tabs
One of the biggest differences between old-fashioned toolbars and the new-fashioned Ribbon is that the Ribbon is divided into tabs. In Word, seven tabs display by default: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review and View. In addition, you can display the Developer tab, and you might see an Add-Ins tab.
If you open a template or add-in created in Word 2003 or before, which has a custom toolbar, you’ll see something like that custom toolbar on the Add-Ins tab. The Add-Ins tab doesn’t do a very good job of displaying the old-style toolbar. And Word 2010 does it even less well than Word 2007. But it’s better than nothing.
Extra “Contextual” tabs appear on special occasions
Watch out for these tabs, because they contain the controls you need to format items like tables, pictures and text boxes.
Tabs are divided into groups
Each tab has several groups. The name of the group is below the controls in that group. For example, in Figure 5 you can see the Table Styles and Draw Borders groups.
The Ribbon expands and contracts to fit the available space
The Ribbon expands and contracts to fit the window in which it is displayed.
On a small monitor, or if the user chooses to use a small window:
small buttons may be displayed instead of large ones
text on buttons may be removed, leaving only images
whole groups can be reduced to a single button
in some special cases (and not available to developers for custom tabs) a row of three buttons can be spread out horizontally and reduced to a row of two buttons.
In Word 2007, this magic works only with built-in groups. In Word 2010, the developer may turn on this magic with custom groups as well.
The images of Figure 6 show the Home tab in Word 2007 at four different monitor sizes. You can see that the Clipboard group (at the far left), changes as the screen resolution gets bigger. The Font, Paragraph, Styles and Edit groups all change in slightly different ways.
Use the slider below the images to see the difference between the displays.
The general look changed substantially in Word 2010
The general look of Word 2010 is much calmer and toned-down compared with Word 2007 (Figure 7).
You can change the Ribbon’s colour scheme
If you’re using Word 2007 and it just seems overwhelming, try changing the colour scheme to the more neutral ‘Silver’ colour.
Hướng Dẫn Cách Tạo Tab Ribbon Tùy Chỉnh Trong Powerpoint
Trong phần tiếp theo của bài viết, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn khám phá cách làm việc với nhóm tùy chỉnh của tab Ribbon trong PowerPoint. Việc tạo nhóm tùy chỉnh giữ cho tất cả các lệnh của bạn được sắp xếp gọn gàng.
Tất cả các tab trên thanh công cụ Ribbon trong PPoint có thể có bất kỳ số lượng nút nào. Các nút này đại diện cho các lệnh. Bạn sẽ thấy rằng các nút này không nằm rải rác trên toàn bộ khu vực các tab. Trên thực tế, tất cả chúng đều được sắp xếp gọn gàng với nhau theo nhóm (Group). Mỗi Group này có một tên mô tả những gì mà các lệnh trong Group đó thực hiện.
Ví dụ: tab Slide Show trên thanh công cụ Ribbon có một nhóm tên là Set Up, chứa tất cả các lệnh giúp bạn thiết lập trình chiếu, chẳng hạn như thay đổi cài đặt trình chiếu, ẩn trang trình chiếu, ghi lại trình chiếu …
Sẽ rất hợp lý khi bạn nên sử dụng khái niệm Group trong khi tạo các tab Ribbon tùy chỉnh của riêng mình. Trên thực tế, PPoint sẽ không cho phép bạn thêm bất kỳ lệnh nào khác ngoài một Group tùy chỉnh.
Lưu ý rằng Group là một phần của các tab trên thanh công cụ Ribbon. Gitiho đã hướng dẫn các bạn cách thêm một tab Ribbon mới trong bài Hướng dẫn cách tùy chỉnh giao diện trong PowerPoint (Phần 2).
Như trong hình bên dưới, bạn có thể thấy tab Slide Show (được đánh dấu màu đỏ ) và ba Group mặc định (được đánh dấu bằng màu xanh lam). Các Group này có thể được tùy chỉnh.
Ngoài ra, khi một tab Ribbon mới được thêm vào nó sẽ chứa một nhóm mới trống. Điều này là do tất cả các lệnh của bạn trong một tab cần phải nằm trong một nhóm và bạn có thể chọn đổi tên tab Ribbon mới và cả Group tùy chỉnh nếu muốn.
Lưu ý: Bạn có thể tùy chỉnh cả Group mặc định và Group tùy chỉnh bằng cách đổi tên chúng, sắp xếp lại chúng hoặc xóa chúng hoàn toàn. Nhưng không thể thêm hoặc xóa bất kỳ lệnh nào trong Group mặc định. Mặt khác, các lệnh trong nhóm tùy chỉnh có thể được thêm vào và xóa bỏ.
Ngoài ra, bằng cách truy cập vào menu File rồi chọn tùy chọn Options trong menu xổ xuống.
Lưu ý: Ngoài ra, nếu bạn là người muốn thao tác nhanh hơn thông qua các tổ hợp phím tắt thì có thể nhanh chóng nhấn Alt + F và sau đó nhấn T.
Rename
Bây giờ, chúng ta cũng sẽ thêm một nhóm mới vào tab Slide Show. Lưu ý rằng đây là một trong những tab mặc định của Ribbon. Bạn có thể thêm nhóm vào cả tab Ribbon mặc định và tùy chỉnh theo cùng một cách.
Remove
Bước 3: Để thêm một nhóm mới, hãy chọn tab mà bạn muốn thêm một nhóm mới. Đối với ví dụ trong bài này, chúng tôi chọn tab Slide Show (được đánh dấu màu đỏ trong hình dưới) và bấm vào nút nhấp vào nút New Group (màu xanh lam trong hình).
Hide Command Labels
Bước 4: Thao tác này sẽ tạo thêm một nhóm mới, như bạn có thể thấy được đánh dấu bằng màu đỏ trong hình bên dưới.
Move Up
Bước 5: Chọn và kích chuột phải vào Group tùy chỉnh, thao tác này sẽ hiển thị menu theo ngữ cảnh.
Move Down
Bước 6: Có bảy tùy chọn trong menu ngữ cảnh. Các tùy chọn này bao gồm:
– Tùy chọn này sẽ thêm một tab Ribbon mới trong danh sách Main Tabs.
– Tùy chọn này sẽ thêm một nhóm tùy chỉnh mới trong tab Ribbon đã chọn.
– Cho phép bạn đổi tên nhóm tùy chỉnh đã chọn.
– ùy chọn này sẽ xóa nhóm tùy chỉnh đã chọn.
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
– Mỗi nhóm mới, khi được thêm vào đều có một biểu tượng đi kèm. Bạn sẽ được yêu cầu chọn biểu tượng này khi thêm một Group mới. Tùy chọn này cũng sẽ ẩn ký hiệu cho nhóm đã chọn.
– Sử dụng tùy chọn này để sắp xếp lại vị trí của nhóm đã chọn. Thao tác này sẽ di chuyển nhóm đã chọn lên trên (sang trái trong tab Ribbon).
– Sử dụng tùy chọn này để sắp xếp lại vị trí của nhóm đã chọn. Thao tác này sẽ di chuyển nhóm đã chọn xuống dưới (sang phải trong tab Ribbon).
Lưu ý rằng các tùy chọn tương tự như New Tab, New Group, Rename và Move Up/ Move Down cũng có thể được tìm thấy bên ngoài menu chuột phải trong hộp thoại PowerPoint Options.
Bước 7: Chọn các tùy chọn theo yêu cầu. Khi hoàn tất, hãy bấm vào nút OK trong hộp thoại PowerPoint Options để quay lại giao diện PPoint.
Như hình ảnh bên dưới cho thấy một nhóm tùy chỉnh mới được thêm vào (được đánh dấu màu đỏ) trong tab Slide Show (khác với hình 1 ở trên). Trước đó, tab Ribbon này chứa ba nhóm mặc định, nhưng bây giờ có bốn nhóm. Lưu ý rằng nhóm mới cũng có một lệnh được thêm vào. Bạn chỉ có thể thấy nhóm mới sau khi thêm lệnh vào nhóm mới .
Chúng ta sẽ khám phá cách thêm các lệnh trong bài hướng dẫn tiếp theo của Gitiho thêm lệnh vào nhóm tùy chỉnh.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
10 Cách Tùy Chỉnh Word 2010
Quản trị mạng – Có thể nói thứ thú vị nhất đối với Word 2010 là giao diện linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, cho phép tùy chỉnh những gì phù hợp với nhu cầu của bạn theo nhiều cách mà Word 2007 không có.
Phụ thuộc vào những gì thích thực hiện trong Word, bạn có thể thay đổi và tùy chỉnh theo sở thích của mình. Bạn có thể thiết lập để chương trình làm việc nhanh nhất có thể hoặc có thể sắp xếp công cụ và các chi tiết tài liệu để tìm và sử dụng chúng một cách nhanh chóng. Word 2010 cho phép điều chỉnh một số thiết lập cơ bản để nó làm việc theo những gì bạn mong muốn.
1. Thay đổi thanh Toolbar truy cập nhanh
Thanh Toolbar truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) là một tập nhỏ các công cụ nằm ở góc trên bên trái của màn hình Word 2010. Mặc định, chương trình sẽ cung cấp các công cụ như Save, Undo và Repeat, tuy nhiên bạn có thể kích mũi tên Customize Quick Access Toolbar ở cuối dòng để hiển thị thêm nhiều lựa chọn khác. Để bổ sung thêm một công cụ nào đó vào toolbar, kích vào nó trong danh sách. Để tùy chỉnh chi tiết hơn, bạn kích More Commands để hiển thị hạng mục Quick Access Toolbar trong hộp Word Options. Ở đây, bạn có thể tìm và add các công cụ mong muốn, thiết lập chúng có xuất hiện trong tất cả các tài liệu hay chỉ xuất hiện trong tài liệu bạn đang làm việc, thậm chí còn có thể import hoặc export những thiết lập tùy chỉnh của Quick Access Toolbar để sử dụng trên máy tính khác.
2. Thêm tab và các nhóm của bạn vào Ribbon
Đây là thiết lập mà rất nhiều bạn muốn có – cho phép điều chỉnh Word Ribbon. Trong Word 2010, bạn có thể add một cách dễ dàng các tab của mình vào Ribbon, thiết lập các nhóm tab theo cấu hình nào đó được chọn. Để add một nhóm tab mới, kích tab File và Options; sau đó kích Customize Ribbon. Word sẽ add tab mới của bạn ngay tức khắc, sau tab mà bạn đã chọn trong danh sách (hình A). Kích New Tab phía bên phải của hộp thoại, đặt lại tên tab, add và đặt tên nhóm. Lúc này bạn có thể kéo và thả các công cụ thích hợp vào nhóm mới. Kích OK để lưu các thay đổi.
Hình A: Bạn có thể add các tab hay các nhóm của mình vào Ribbon, tùy chỉnh các công cụ cần thiết cho dự án nào đó.
3. Thay đổi màu sắc chương trình
Không có nhiều giao diện khác để lựa chọn, tuy nhiên nếu không thích giao diện màu xám mặc định của Word 2010, bạn có thể thay đổi giao diện này thành màu xanh hoặc đen. Lược đồ màu sẽ hiện hữu trong Ribbon, thanh tiêu đề, xung quanh vùng desktop của màn hình. Mặc định, chương trình sử dụng lược đồ màu xám, đây là lược đồ cho phép bạn thấy những thay đổi huyền ảo trong thiết kế giao diện của Word 2010. Khi chọn một công cụ hay tùy chọn nào đó, một chút khoảng trắng trên Ribbon, sự kiện nổi màu và tô viền sẽ xuất hiện. Các chuyên gia phát triển gợi ý chọn lược đồ màu đen sẽ giúp bạn có được độ tương phản cao, dễ đọc. Lưu ý rằng, bất cứ thay đổi nào bạn điều chỉnh đối với lược đồ màu cũng đều áp có hiệu lực cho các ứng dụng khác của bộ Office 2010, vì vậy không ngạc nhiên khi cửa sổ Outlook của bạn lại khác sau khi thực hiện thay đổi trong Word 2010.
4. Thêm thuộc tính tài liệu
5. Tạo Quick Parts riêng
Có bao nhiêu lần trong một năm bạn phải đánh tuyên bố của công ty tên các báo cáo bạn viết hay tài liệu bạn gửi đi? Bạn có thể tạo Quick Parts cho riêng mình để lưu các tuyên bố – hoàn thiện các thiết lập về phông chữ và định dạng cần thiết – từ đó có thể chèn nó dễ dàng vào các tài liệu. Để tạo một Quick Part riêng, trước tiên bạn phải add phần văn bản hay hình ảnh mà bạn muốn nhóm trong đó, sau đó kích nó. Kích tab Insert, kích Quick Parts. Ở phía cuối danh sách, kích Save Selection To Quick Part Gallery. Cuối cùng, trong hộp thoại Create New Building Block (hình B), nhập vào tên của Quick Part, chọn nơi bạn muốn nó xuất hiện, điền vào trong các lựa chọn khác nếu cần. Kích OK để lưu lại.
Hình B: Bạn có thể dễ dàng tạo Quick Parts của riêng mình để sử dụng trong các tài liệu
6. Thiết lập các thư mục mặc định
Bạn có cảm thấy mệt mỏi khi phải điều hướng qua một loạt các thư mục để lưu một file mới nào đó? Trong Word 2010, bạn có thể dễ dàng cấu hình đặt các file vào nơi nào đó để tiện cho việc thao tác. Chính nhờ việc lưu site SharePoint hoặc tài khoản Windows Live Skydrive là một phần của chương trình nên bạn cũng có thể chọn các thư mục chia sẻ để lưu công việc của mình. Để thay đổi các giá trị mặc định, kích tab File và Options. Trong Word Options, kích Save (hình C). Kích vào trường Default File Location và đánh vào đó đường dẫn đến thư mục bạn muốn sử dụng hoặc kích Browse để trỏ đến đó. Tương tự, nếu bạn đang làm việc trên SharePoint và muốn thay đổi nơi Word sẽ lưu giữ các tài liệu mới, kích trường Server Drafts Location và nhập vào đường dẫn mới, hoặc kích Browse để trỏ đến nơi bạn muốn lưu file. Kích OK để lưu các thay đổi.
Hình C: Thiết lập những lựa chọn cho tài liệu mới được chia sẻ trong tab Save của Word Options
Bạn cũng có thể chọn lưu trữ máy chủ trực tuyến (hoặc tài khoản Windows Live SkyDrive) khi kích tab File, Save & Send và kích Save To SharePoint hoặc Save To Web.
7. Tùy chỉnh các trang
Các doanh nghiệp thường sử dụng biểu mẫu in ấn tài liệu theo một cách riêng thể hiện được bản sắc của họ. Các thiết lập canh lề có thể rất khác, có thể cho phép độc giả ghi chép thêm hoặc đơn giản là việc để nhiều không gian trống cho các mục đích thiết kế, có thể không gian ở phần header và footer giống nhau,.. và nhiều thiết lập khác. Bạn có thể thực hiện những điều này bằng cách mở hộp thoại Page Setup và thiết lập trang theo cách mong muốn, sau đó kích Set As Default. Một nhắc nhở sẽ hỏi bạn có muốn tiếp tục không, những thay đổi sẽ được cho vào mẫu chúng tôi Kích Yes nếu bạn muốn thay đổi. Lúc này, tài liệu mới sẽ được tạo với các thiết lập trang mà bạn đã đặt.
8. Hiển thị vùng style
Nếu muốn thấy những gì diễn ra phía sau kịch bản trong tài liệu (ví dụ như kiểu được sử dụng cho các heading, kiểu nào được sử dụng cho phần body,…), bạn có thể chọn hiển thị Style cho tài liệu của mình trong các khung nhìn Draft và Outline. Vùng Style là một cột thẳng đứng ở phía trái của trang, hiển thị cho bạn tất cả các style được sử dụng trong file hiện hành. Bật chức năng này bằng cách kích tab File, kích Options và Advanced. Trong nhóm Display, chỉ định lượng không gian cần dành cho vùng trong Style Area Pane Width In Draft And Outline Views. Kích OK sau khi thay đổi và hiển thị tài liệu trong khung nhìn Draft hoặc Outline để kiểm chứng các thay đổi vừa thiết lập.
9. Tổ chức các style
Bạn có thích thú với việc tạo và làm việc với các style của riêng mình? Đây là một công việc không quá khó thực hiện trong Word 2010. Đơn giản bằng cách định dạng văn bản với phông chữ, kích thước, màu sắc và hiệu ứng mong muốn. Kích phải vào tác phẩm của bạn và trỏ tới Styles, kích Save Selection As A New Quick Style. Nếu các kiểu bắt đầu quá đông trong kho chứa Styles, bạn có thể tổ chức chúng và tạo các mục ưa thích mặc định. Đầu tiên, kích dialog launcher trong nhóm Style (trong tab Home) và kích nút Manage Styles ở phía dưới panel Styles. Trong tab Recommend, kích kiểu mà bạn muốn thay đổi và kích Set Whether This Style Shows When Viewing Recommended Styles. Tìm trong danh sách và kích các kiểu mà bạn muốn ẩn hoặc hiển thị.
Hình D: Chỉ hiển thị các kiểu mong muốn bằng thiết lập trong tab Recommend của Manage Styles
10. Thiết lập phông chữ ưa thích
Mỗi người trong số chúng ta đều có những sở thích riêng khi nó đến phông chữ cần dùng hay đọc. Để thực hiện theo sở thích của mình, bạn có thể thiết lập Word sử dụng chúng trong hộp thoại Manage Styles. Kích tab Set Defaults và chọn các thiết lập ưa thích về Font, Size, Color, Position, Line Spacing và Paragraph Spacing. Kích OK để lưu các thiết lập.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Tùy Biến Ribbon Trong Word 2010 trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!