Cập nhật nội dung chi tiết về Using The Navigation Pane In Word 2010 And Later mới nhất trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Microsoft revamped its document map as the Navigation Pane in Word 2010. The Navigation view is shown here in a document that uses the built-in heading styles. It combines the map, an expanded search or find feature, and a page display in the one pane.
One way to see the Navigation Pane is to check the box on the View Tab. Another is to use the keyboard shortcut Ctrl+F (find).
The key to using the Navigation Pane to reorganize a document is to use the built-in heading styles to organize it to start with. See Moving/Reorganizing Pages in Microsoft Word.
See also: Outlining in Microsoft Word. The Outline view works in all versions of Word, at least since Word 97.
I had planned on writing a page on using the Navigation Pane because I think it is an underused feature. It appears that a number of other writers have beat me to it. I don’t think I can add much. Here, though, is a note about controlling its size and display at startup: Navigation Pane Settings at Word Startup.
It is common to have Headings applied to something other than a whole paragraph not show up in the Navigation Pane. This is because they have been applied as ” Linked Styles.” Here is a link to my article on this: Headings that do not show up in the Navigation Pane or in a Table of Contents.
Beginning with Word 2013, the icons on the tabs in the Navigation Pane were replaced with words. Here is the Navigation Pane in Word 2016:
Here is the Google search for Navigation Pane. Like many searches, it came up with a lot of good material and a bunch of ad sites. Here are some of the best I’ve found.
General look without going into depth on the three different functions of the Navigation Pane – Find/Search, Document Map, Page View. Ads are a little distracting.
Note that Word for the Mac introduced a similar structure called the Sidebar with Word 2016. It is similar but not the same.
Return to Questions List Download this FAQ in Word 97 format
Changes / suggestions / ideas can be sent to Charles Kenyon .
Page views since 13 April 2004
Many people visit this site and use the information it contains. It costs money to keep on line and effort to update. If you have received assistance here please consider making a donation if you can. Thank you. ckk
Copyright 2000-2021 Charles Kyle Kenyon
FAQ provided as an adjunct / hobby as a part of my web site as a criminal defense lawyer.
Navigation Pane In Word 2010
Office for Mere Mortals
Your beginners guide to the secrets of Microsoft Office
Tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook for MS Office experts
Invalid email address
Office for Mere Mortals has been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details.
Tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook from Microsoft Office experts. Give it a try. You can unsubscribe at any chúng tôi been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. Privacy policy
Thanks for joining us! You’ll get a welcome message in a few moments.
A new way to access common features on Word 2010.
Although the term Navigation Pane has been introduced in MS Word 2010, most of its functionalities existed in earlier versions like Word 2007. Features like Document Map in Word, Find and Replace functionalities have all been integrated together in the Navigation Pane.
For the most part, the objective of Navigation Pane is to make the task of navigating through huge documents containing many sections and headings easier. It is mostly showing existing Word features in a new way, though some of the find/search
Analyzing Navigation Pane
Here when you tick the Navigation Pane option, the Navigation window appears as a vertical column beside your document.
There is also a shortcut to open the Navigation Pane which is familiar to long-term Word users – Ctrl + F. In previous versions of Word this shortcut was used to open the “Find and Replace” dialog – now it opens the Navigation Pane. The familiar Find dialog is still available, just not immediately obvious.
Navigation Pane Components
There are four main components in the Navigation window which are
Search text box at the top then three small tabs below it …
Headings view
Page view aka Thumbnail page view
Search Results View.
Search Text Box
This component has two parts. Firstly you can type any term in the text field and that particular search term will be highlighted in the document.
In addition, the Navigation pane shows the results in Heading view, Thumbnail page view and Search Results View also the corresponding result is highlighted.
For example in the below screenshot for the search term “new” you can see the term highlighted in the content and also the Headings that contain this term in the document.
Likewise you can see the search term highlighted in Thumbnail and Search view.
The second part of the Search text box component is the Find, Replace and other options.
The Find …, Replace …. And Go To … menu options take you to the same dialog as we’ve seen in many versions of Word.
The functionality of Find, Replace and Go To is same as earlier versions of Word i.e. you can find any terms in the content and replace with the required content. For more details about Find and Replace refer Find function in Office Part 1 and Find function in Office Part 2 articles in Office-Watch.com.
Search Results View
In this view you can find a list of search results in context.
This is useful for quickly browsing through large documents when you are searching for particular content.
Headings View
You can drag and place the headers in different positions if you wish to change the structure of the document. When you do this the heading and the entire block of text between that heading and the following heading is moved to where you place it.
Also you can add new headings or subheadings. You can even delete headings.
Warning: when you select to delete any heading then all the content including all the subheadings under that particular heading is deleted.
You can choose desired section and it’s content to print as well.
Although there is option to select desired heading and content there is no shown option to copy and paste it. But you can use the default Ctrl + C and Ctrl + V to copy and paste. There is also a shortcut Ctrl + drag to drag and make a copy of the required headings along with the content.
Page View
In the page view all the pages in the document are displayed as thumbnail images. The functionality is similar to the thumbnail pane in earlier versions of Word. If you want to filter the pages in large documents based on particular image or content then this tab is useful as you can use the search box to find objects and only those pages that match that particular object are shown.
Latest news & secrets of Microsoft Office
Microsoft Office experts give you tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
Office Watch has been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details.
Give it a try. You can unsubscribe at any chúng tôi been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. Privacy policy
Invalid email address
Thanks for joining us! You’ll get a welcome message in a few moments.
Hướng Dẫn Sử Dụng Navigation Pane Trong Word 2010
Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến vô cùng hữu ích thiết thực cho người dùng. Tuy nhiên với kho tính năng mới đồ sộ này không phải ai cũng khám phá hết được. Navigation Pane trong Word 2010 cho phép bạn “nhảy” quanh tài liệu của mình. Bạn có thể tìm kiếm văn bản, đối tượng của Word như bảng biểu và đồ họa, hay nhảy tới các đề mục và trang cụ thể. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật sử dụng Navigation Pane để di chuyển tài liệu của mình theo nhiều cách.
Để mở Navigation Pane, kích vào nút Find trong nhóm Editing của tab Home, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + F:
Một hình thumbnail nhỏ hiển thị cho những đoạn văn bản xung quanh mỗi từ/cụm từ được nhập vào. Để nhảy tới đoạn văn bản này, chỉ cần kích vào thumbnail thích hợp. Các từ/cụm từ được tìm thấy sẽ có màu đậm nổi bật giúp bạn dễ dàng xác định chúng.
Chú ý: Chỉ cần di chuyển cho trỏ chuột tới mỗi thumbnail bạn sẽ nhìn thấy vị trí số trang của đoạn văn bản đó, đồng thời nếu kích chuột vào thumbnail bạn sẽ được nhảy tới trang tương ứng.
Ngoài ra bạn có thể thiết lập thêm một vài tùy chọn cho tính năng Find bằng cách: kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Options.
Khi tìm kiếm cho văn bản, toàn bộ lần xuất hiện của từ đó sẽ được hiển thị cho dù nó chỉ là một phần của từ khóa bạn nhập vào. Ví dụ với từ ” text” thì kết quả trả về sẽ bao gồm cho cả từ textbox… Tùy chọn Find whole words only sẽ giúp bạn cho ra kết quả chính xác với từ khóa nhập vào.
Bạn cũng có thể sử dụng các ký hiệu trong tiêu chí tìm kiếm của mình với tùy chọn Use wildcards. Ví dụ khi nhập vào từ ” s?t” kết quả sẽ tìm những từ có chữ cái đầu tiên là ” s” và chữ cái thứ ba là ” t“, dấu “?” là chữ cái bất kỳ (bao gồm cả khoảng cách).
Để dễ dàng di chuyển các đoạn văn bản được tìm thấy cho từ/cụm từ khóa một cách tuần tự, chỉ cần kích vào nút mũi tên ( Next Search Result) ở hàng thứ ba của Navigation:
Nếu bạn đã sử dụng built-in heading styles trong Word để định nghĩa các section cho tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng nhảy tới các section khác nhau bằng tab đầu tiên (có tên Browse the headings in your document) trong phần hiển thị kết quả.
Tại tab thứ hai để hiển thị kết quả tìm kiếm ( Browse the pages in your document) sẽ chứa các thumbnail của các trang trong tài liệu của bạn. Kích vào từng thumbnail để nhảy tới trang tương ứng.
Ngoài ra nếu bạn muốn sử dụng hộp thoại Find and Replace truyền thống, kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Advanced Find từ menu xổ xuống.
Chuyển sang tab Replace cho phép bạn thay thế từ/cụm từ bằng các văn bản khác. Tab Go To cho phép bạn nhảy tới số trang cụ thể, section, dòng hoặc các phần khác trong tài liệu (bao gồm cả Table, Graphic…).
Hướng Dẫn Sử Dụng Navigation Pane Trong Word
Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến vô cùng hữu ích thiết thực cho người dùng. Tuy nhiên với kho tính năng mới đồ sộ này không phải ai cũng khám phá hết được. Navigation Pane trong Word 2010 cho phép bạn “nhảy” quanh tài liệu của mình. Bạn có thể tìm kiếm văn bản, đối tượng của Word như bảng biểu và đồ họa, hay nhảy tới các đề mục và trang cụ thể. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật sử dụng Navigation Pane để di chuyển tài liệu của mình theo nhiều cách.
Để mở Navigation Pane, kích vào nút Find trong nhóm Editing của tab Home, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + F:
Một hình thumbnail nhỏ hiển thị cho những đoạn văn bản xung quanh mỗi từ/cụm từ được nhập vào. Để nhảy tới đoạn văn bản này, chỉ cần kích vào thumbnail thích hợp. Các từ/cụm từ được tìm thấy sẽ có màu đậm nổi bật giúp bạn dễ dàng xác định chúng.
Chú ý: Chỉ cần di chuyển cho trỏ chuột tới mỗi thumbnail bạn sẽ nhìn thấy vị trí số trang của đoạn văn bản đó, đồng thời nếu kích chuột vào thumbnail bạn sẽ được nhảy tới trang tương ứng.
Ngoài ra bạn có thể thiết lập thêm một vài tùy chọn cho tính năng Find bằng cách: kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Options.
Khi tìm kiếm cho văn bản, toàn bộ lần xuất hiện của từ đó sẽ được hiển thị cho dù nó chỉ là một phần của từ khóa bạn nhập vào. Ví dụ với từ “text” thì kết quả trả về sẽ bao gồm cho cả từ textbox… Tùy chọn Find whole words only sẽ giúp bạn cho ra kết quả chính xác với từ khóa nhập vào.
Bạn cũng có thể sử dụng các ký hiệu trong tiêu chí tìm kiếm của mình với tùy chọn Use wildcards. Ví dụ khi nhập vào từ “s?t” kết quả sẽ tìm những từ có chữ cái đầu tiên là “s” và chữ cái thứ ba là “t”, dấu “?” là chữ cái bất kỳ (bao gồm cả khoảng cách).
Để dễ dàng di chuyển các đoạn văn bản được tìm thấy cho từ/cụm từ khóa một cách tuần tự, chỉ cần kích vào nút mũi tên ( Next Search Result) ở hàng thứ ba của Navigation:
Nếu bạn đã sử dụng built-in heading styles trong Word để định nghĩa các section cho tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng nhảy tới các section khác nhau bằng tab đầu tiên (có tên Browse the headings in your document) trong phần hiển thị kết quả.
Tại tab thứ hai để hiển thị kết quả tìm kiếm ( Browse the pages in your document) sẽ chứa các thumbnail của các trang trong tài liệu của bạn. Kích vào từng thumbnail để nhảy tới trang tương ứng.
Ngoài ra nếu bạn muốn sử dụng hộp thoại Find and Replace truyền thống, kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Advanced Find từ menu xổ xuống.
Chuyển sang tab Replace cho phép bạn thay thế từ/cụm từ bằng các văn bản khác. Tab Go To cho phép bạn nhảy tới số trang cụ thể, section, dòng hoặc các phần khác trong tài liệu (bao gồm cả Table, Graphic…).
Bạn đang đọc nội dung bài viết Using The Navigation Pane In Word 2010 And Later trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!