Đề Xuất 9/2022 ❤️ Validation (Ràng Buộc Dữ Liệu) ❣️ Top Like | Beiqthatgioi.com

Đề Xuất 9/2022 ❤️ Validation (Ràng Buộc Dữ Liệu) ❣️ Top Like

Xem 7,920

Cập nhật nội dung chi tiết về Validation (Ràng Buộc Dữ Liệu) mới nhất ngày 30/09/2022 trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến nay, bài viết này đã thu hút được 7,920 lượt xem.

Cách Xóa Các Hàng Trống Trong Excel Với Vba

How To Quickly Delete All Autoshapes In Excel?

2 Cách Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trên Excel Mà Kế Toán Nên Biết

Hướng Dẫn Kỹ Thuật Loại Bỏ Giá Trị Trùng Lặp Trong Danh Sách Excel

Hướng Dẫn Xóa External Links Trong Excel

I. Validation (Ràng buộc dữ liệu)

Khi xây dựng bảng tính trong Excel, một số trường hợp yêu cầu nhập liệu là giá trị cụ thể hoặc trong danh sách sẵn có. Chức năng Data Validation sẽ giúp bạn làm được điều này.

Cửa sổ Dava Validation hiện ra

Whole number: Chỉ cho phép nhập số nguyên (khi chọn chức năng Data xuất hiện cho phép khống chế phạm vi giá trị nhập)

Between: Trong vùng …

Not Between: Ngoài vùng …

Equal to: Bằng

No Equal to: Không bằng

Greater then: Lớn hơn

Less than: Nhỏ hơn

Less than or equal to: <=

Decimal: Chỉ cho phép nhập số nguyên hoặc số thập phân.

List: Chỉ cho phép nhập từ một danh sách có sẵn (danh sách này có thể nhập trực tiếp, từ một vùng trong sheet hoặc từ tên “Name” vùng được gán sẵn). Nên sử dụng chức năng này khi chúng ta cần nhập liệu được lấy từ cơ sở dữ liệu sẵn có nhằm hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian.

Date: Chỉ cho phép nhập dữ liệu kiểu ngày. Việc điều khiển về khoảng ngày nhập giống Whole number.

Text length: Cho phép nhập liệu là chuỗi có độ dài xác định.

Thẻ Input Message: Cho phép hiển thị thông tin nhập liệu khi di chuyển chuột vào ô đó, từ đó định hướng cho việc nhập liệu.

Thẻ Error Alert: Xuất hiện hộp thoại cảnh báo nếu nhập liệu không đúng qui định Mục Style: Shop (Không cho nhập), Warninh (Cảnh báo), Information: (Thông tin)

Title: Gõ tiêu đề hộp thoại cảnh báo.

Error message: Nội dung cảnh báo.

Là vùng mà khi bớt xóa sửa thì các đối tượng có tham chiếu list này sẽ được cập nhật theo

2. Cách tạo

Quét khối dữ liệu có sẵn hoặc để trỏ tại vùng cần tạo List. Vào Insert Table

Cửa sổ Create Table hiện ra

My table has header: Lấy dòng đầu làm tiêu đề.

3.

Table Name: Tên vùng list

Resize Table: Thay đổi địa chỉ vùng list

Remove Duplicates: Loại bỏ các vùng trùng lắp

Convert to Range: Chuyển đổi dữ liệu trong table thành vùng dữ liệu trên sheet

Table Style Options: Các tùy chọn thể hiện thông tin

Table Styles: Các dạng trình bày table

Sau khi tạo list nên đặt tên để sau này cần tham chiếu đến chỉ sử dụng tên thay vì dùng địa chỉ vùng.

CF trong Excel là một công cụ mạnh giúp chúng ta định dạng các chuỗi văn bản trong các ô, các giá trị về màu sắc, kiểu mẫu nền, kẻ khung…

CF khi áp dụng vào các ô nó sẽ đè lên các định dạng thông thường của ô về màu sắc, kiểu thể hiện văn bản và số. Tuy nhiên khi chúng ta xóa bỏ CF thì các các định dạng trước kia của các ô sẽ được phục hồi.

2.

Cách tạo

Chọn ô hay vùng muốn áp dụng một CF, sau đó vào Home Style Conditional Formatting và có một số lựa chọn như:

Higlight Cells Rules: Chứa các qui luật định dạng làm nổi các ô chứa giá trị lớn hơn một giá trị xác định, nằm giữa hai giá trị, chứa một chuỗi xác định hoặc các giá trị trùng nhau…

Top/Bottom Rules: Chứa các qui luật định dạng làm nổi các ô chứa nhóm giá trị lớn nhất, nhóm 10% các giá trị lớn nhất và nhóm các giá trị trung bình…

Data Bars: Áp dụng các đồ thị hình thang trực tiếp trong các ô tương ứng với giá trị đang chứa trong ô.

Color Scales: Áp dụng màu nền tương ứng với giá trị chứa trong ô.

Icon Sets: Hiển thị các Icon trực tiếp trong các ô, Các Icon hiển thị phụ thuộc vào giá trị chứa trong ô.

New Rules: Cho phép ta chọn lựa CF khác, bao gồm cả qui luật CF dựa vào kết quả luận lý của công thức.

Clear Rules: Xóa tất cả các CF đang áp dụng cho các ô đang chọn.

Manage Rules: Hiển thị hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager. Ở đây bạn có thể tạo mới, chỉnh sửa hoặc xóa các CF.

3.

Các qui luật có thể áp dụng với CF tự tạo (New Rules)

Format all cells based on their values: Định dạng theo điều kiện căc cứ vào giá trị số chứa trong các ô bảng tính. Hiển thị các kiểu định dạng như là data bars, color scales hoặc icon sets.

Format only cells that contain: Định dạng theo điều kiện căn cứ vào nội dung chứa trong các ô. Có thể áp dụng các phép so sánh (lớn hơn, nhỏ hơn, lớn hơn hoặc bằng, nhỏ hơn hoặc bằng, bằng, khoảng, ngoài khoảng), các qui luật có thể áp dụng cho các kiểu dữ liệu chuỗi, ngày tháng, ô trống, và các lỗi trong ô.

Format only top or bottom ranked values: Qui luật này chỉ áp dụng định dạng nhóm các ô chứa các giá trị số lớn nhất và nhỏ nhất (tính theo %).

Format only unique or duplicate values: Qui luật này áp dụng cho các ô chứa giá trị số là duy nhất hoặc trùng lắp.

Use a formula to determine which cells to format: Qui luật này áp dụng định dạng dựa trên kết quả luận lý của công thức.

Vd1: Sử dụng Data Bars để vẽ đồ thị để so sánh số lượng học viên tham gia các khóa học.

Chọn vùng C3:C8

Vào Home Conditional Formatting Data Bars

Data Bars chỉ cung cấp 6 màu cơ bản, nếu muốn chọn thêm thì bấm vào More Rules… hộp thoại New Formatting Rule cung cấp thêm một số lựa chọn:

Show bar only: Ẩn các giá trị trong ô.

Type và Value: Để điều chỉnh cách hiển thị của các thanh đồ thị.

B1: Chọn vùng cần định dạng B3:E11

B2: Vào Home Conditional Formatting New Rules

Xuất hiện hộp thoại New Formatting Rule chọn Format only cells that contain.

B3: Tại Format only cells with chọn Cell Value. Chọn toán tử so sánh là greater than.

Nhập vào giá trị 100 tại hộp thoại bên phải.

Vd3: Tô màu hồng cho các ô có ngày <=01/05/2011

Trích Lọc Nâng Cao Trong Excel

Lập Báo Cáo Chi Tiết Theo Nhiều Điều Kiện Trên Excel Bằng Cách Nào Nhanh Nhất ?

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo Bản Đồ 3D Trong Excel

Giới Thiệu 10 Buổi Học Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Kho Trong Excel

Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Với Chức Năng Smart Art

Bạn đang đọc nội dung bài viết Validation (Ràng Buộc Dữ Liệu) trên website Beiqthatgioi.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!

Yêu thích 2286 / Xu hướng 2376 / Tổng 2466 thumb
🌟 Home
🌟 Top